课程背景:
企业的成功=战略✖️执行。一个好的战略,如果得不到有效的执行,结果就是零。
OGSM战略解码指的是通过层层分解和可衡量的方式,将公司战略转化为全体员工可以理解、可以执行、可以管理的战略举措和重要工作。
OGSM源于德鲁克的目标管理,其从企业愿景着眼、层层分解直至可被执行的具体行动,实现了完整的PDCA闭环管理。OGSM倡导全员参与、群策群力的团队管理精神,致力于打造勇于当责、会思考的智慧团队,深受企业欢迎。
课程收益:
课程特点:
课程时间:2天
课程对象:全员,人数24-32人
课程方式:小组讨论+案例分析+头脑风暴+团队共创+概念讲解
工具表单:《OGSM》《战略地图》《SMART目标编写表》《SMART目标自检表》《计划表》《角色分配表》《流程设计表》《任务交办人选分析表》《情境领导》等
课程大纲
第一节:企业战略与OGSM
话题研讨:何谓战略?什么在影响着企业战略的实现?
一、关于企业战略与OGSM
1)战略的内涵是指“战场在哪里?如何获胜?”的策略
2)企业的成功=战略✖️执行
3)OGSM全面涵盖了从企业战略到执行的全过程
4)OGSM是可以有效解决员工缺乏执行力的良方,保障战略被实现的秘钥
二、OGSM的前世今生
1)起源:OGSM源于德鲁克的MBO,MBO强调企业的愿景、使命必须要转化为目标
2)内容:Objective最终目的、Goal具体目标、Strategy行动策略、Measure检查标准
3)兴起:丰田汽车制造商
4)优势:在企业愿景下,透过目标、指标降理想转化为可被执行的具体行为
三、OGSM战略解码的4大特点
1)可视:OGSM是一张计划表,可以用一张纸穿透愿景到个人执行
2)聚焦:OGSM对准愿景,层层开展,让每个员工都能聚焦在整体上
3)策略:OGSM能够帮助提供实现目标的路径和策略,避免迷茫和不知所措
4)实施:OGSM着重行动计划,促进员工参与,驱动群策群力
角色扮演:某位新入职管理者的OGSM情景对话
小组研讨:OGSM有什么功能?
四、OGSM战略解码的8大功能
1)方向感:以终为始,提供全员共识的清晰行动方向
2)具体化:制定聪明的目标与达成路径,让落地成果可视化
3)专注度:聚集关键举措,选择最有效的策略当做执行资源
4)执行力:量化行为时效,让策略资源被充分利用
5)沟通力:启动对话,注入企业创新活力
6)迷你最大化:选择最少但是产生最多的结果举措
7)要事管理:协助团队每个人找到工作优先级
8)控制力:不断确认现状与理想的差距,精准解决问题
五、企业在推行OGSM战略解码过程中的5个注意事项
1)自上而下:请公司老板或高阶主管先学会OGSM,打造出最佳的实践
2)边做边改:先学会OGSM的基本形式,然后再自行调优
3)坚持不懈:成功绝非一朝一夕,而是要坚定信心,高强度推行
4)全员参与:确保OGSM效用最大化,需要全体员工都能学习和使用
5)最佳匹配:OGSM不仅适用稳定企业,更加适合快速反应市场的岗位/行业
第二节:OGSM战略解码实施的第一步,明确“最终目的”,打造企业“愿景日”
话题研讨:什么是“最终目的”?为何OGSM先把“目的”放到第一研究对象?
视频赏析:“黄金圈法则”所有的工作都要从“Why”开始,“Why”即“最终目的”
一、“最终目的”的定义与内涵
1)内容:说明个人、单位存在的价值
2)形式:最终目的是以文字陈述,为的是给读者带来“画面感”
3)目的:通过“画面感“让读者产生向往的内驱力
4)时期:是指引经理人、所有工作者在中期、长期工作上决策与执行的方向
5)心力:最终目的是需要花费心力来完成的,而非瞬间的思绪和想法
6)答案:最终目的要回答“你的企业、单位、岗位想要达成的最后目的是什么?”
二、确定“最终目的”阶段,领导者的最大任务就是沟通“画面感”
1)组织:用简短的话语,有力的信息,构建一个成功的“图像”
2)构建:让图像慢慢在员工脑海中成型,从模糊到立体
3)效果:能够激励人心、引导大家朝着共同的方向前行
4)责任:沟通画面感是每个主管责无旁贷的责任
三、“最终目的”要发挥激励人心的功能,需要做到的2个方面
1)可能性:有机会成就美好未来,具有挑战性和可实现性
2)关联性:这件事和对方有关,带来价值感
案例分享:马丁·路德·金“我有一个梦想”演讲的“最终目的”画面感分析
四、群策群力,撰写“最终目的”的3大步骤与内容
1)搜集外部信息,完善SWOT内容,侧重分析“优势”与“机会”
2)搜集内部资料,完善企业故事、了解全员的想法,召开企业“愿景日”
3)结构化整理资料,明确服务对象、企业价值、企业效能、企业定位
五、“最终目的”的4大构成内容
1)服务对象:“过去、现在、未来,我们的客户会是谁?”
2)企业价值:“我们为客户带来了最大价值是什么?
3)企业效能:“我们为客户解决了哪些问题“
4)企业定位:“客户想到我们,会立刻联想到什么?在客户心目中我们是一家怎样的公司?“
六、明确“最终目的”,打造企业“愿景日”的8大步骤与内容
1)总裁宣导:3-5年计划,分享关键词
2)一级主管回应:基于未来计划的客户选择、价值主张、收益获取
3)三方对话:总裁、顾问、一级主管讨论(服务对象的选择),列举相关关键词
4)三方对话:总裁、顾问、一级主管讨论(企业价值),列举相关关键词
5)三方对话:总裁、顾问、一级主管讨论(企业效能),列举相关关键词
6)三方对话:总裁、顾问、一级主管讨论(企业定位),列举相关关键词
7)总结陈词:总裁/顾问对关键词进行分类、描述
8)遴选关键词:3组及以内的关键词,进行汇编
七、召开“愿景日”的5个关键注意事项
1)时间:要充足(如2天1晚)
2)环境:远离办公室、远离喧嚣、环境优美但交通不便的地方
3)人员:老板、管理者、外部顾问
4)沟通:知无不言,言无不尽,积极引导
5)老板:开放的心态、宽大的胸怀,不反驳、不解释、不斥责
示例:企业“最终目的”分享
小组共创:基于公司/团队的“最终目的”共创
第三节:OGSM战略解码实施的第二步,写出“聪明(SMART)”的目标,对齐“最终目的”
思考:为何要具体化目标?如何进行具体化?
一、目标具体化的意义和具体方法
1)具体化是为了可观察、可数量化、可以衡量、可以看到进程
2)目标具体化的方法—“SMART”原则
3)越具体,越容易管理动作
二、德鲁克提倡的目标管理的3个重要元素
1)参与决策:强调所有人都有机会参与讨论,参与感会带来承诺感
2)目标设定:目标要清晰、具体、可衡量
3)客观反馈:定期、持续、客观的数字反馈是目标管理的关键动作
研讨:“具体目标”的内涵是什么?“具体目标”与“最终目的”是怎样一种关系?
三、“具体目标”的定义与内涵
1)范围:一个具体的领域内
2)时间:短期内想要达到的目的地
3)意义:指引团队,为此分配和使用有限资源
4)特点:具体目标即可观察、可量化
四、“最终目的”与“具体目标”的相互关系
1)“最终目的”是中长期的指引角色
2)“具体目标”呈现出短期之内必须要达成的结果
3)“具体目标”围绕“最终目的”开展,需要跟着“最终目的”联动
五、SMART的5个构成元素
1)S:目标要具体化、明确化
2)M:目标要可量化、行为化
3)A:目标要可达成、有挑战
4)R:目标要有相关性
5)T:目标要时限性
六、SMART的2个重要原则
1)明确的:框架出想要达到的“目标范围”
2)可衡量的:数量化
案例分享:目标的明确化(对象、方式、定义、范围、基准、弹性)
七、目标可衡量的3个要点
1)数量化的4个参考纬度:数量、质量、时间、成本
2)数量化的2种写法:总量、百分比
3)日期的2种写法:截止日期法、时间区段法
八、目标编写的基本语法和内容
1)公式:动词+名词+量化元素
2)动词:即力道,具有方向性,如提升、降低、维持
3)名词:即目标名称,即改变的对象
4)量化:即衡量标准、参照基准,最终交付的量化成果
5)实现:即有挑战且可实现
思考:如何将“最终目的”与“具体目标”进行关联?“具体目标”的数量多少合适?
九、将“最终目的”转化为“具体目标”的3个关键步骤
1)划重点:即根据最终目的的描述,画出当年经营的重点关键词
2)设目标:根据提取的关键词进行目标的提取(客户细分、企业价值、企业效能、企业定位)
3)共商讨:设定目标的时候要全员上下一起讨论
十、“具体目标”数量的选择原则“3个最漂亮,超过5个就嫌多”
演练:基于企业/团队的“最终目的”,写出一个符合“SMART”的目标
团队共创:检讨当前企业/团队在“最终目的”、“具体目标”管理中存在的问题并提出解决对策
第四节:OGSM战略解码实施的第三步,制定有效的策略,确定资源投入
研讨:什么是“策略”?企业在落地战略的过程中常用的“策略”有哪些?
一、策略的定义与内涵
1)策略是实现目标的一连串活动
2)策略是能够创造独特价值的定位过程
3)策略为实现目标提供行动指引
4)策略可以协助思考,筛选所需资源
5)策略是一种资源,包含了人、钱、时间
6)资源的丰富度决定了策略的选择弹性
二、企业经营常见的策略思维模型
1)4Ps(产品、价格、渠道、推广)
2)4Cs(消费者、成本、便捷性、沟通)
3)麦克波特的3大策略(差异化竞争策略、成本竞争策略、集中化竞争策略)
三、OGSM战略解码模型中的策略即功能层策略
1)功能策略是基于各功能部门所擅长的领域,以其各自分工之下所需的思维
2)功能策略与公司各级策略、事业层级策略不同,强调的是功能的独特性与系统性
3)功能策略专注于“资源”和“选择”,是围绕“具体目标”而定
四、编写策略的语法介绍与操作要点
1)动词:使用“透过”来开始
2)名词:链接“资源”即(人、钱、时间)
3)表述:策略是文字描述,可以不用包含具体的数字,表达的是对资源的选取、使用的想法
4)共创:策略制定过程要群策群力,先“事”后“人”的原则
案例分析:“最终目的”、“具体目标”、“策略”的编写示例
小组演练:基于企业某项任务“最终目的”、“具体目标”的“策略”共创
第五节:OGSM战略解码实施的第四步,有效衡量与及时检查,确保执行落地
研讨:为什么要检查?检查什么?
一、检核的意义与作用
1)没有检查,就没有执行
2)识别差距,积极调整与补救
二、检查的2项内容
1)衡量指标
2)行动计划
三、“衡量指标”常见的4大误区
1)“衡量指标”没有和“策略”对齐
2)“衡量指标”直接写出“结果”,缺少过程检核标准
3)“衡量指标”没有进行逻辑分析,缺少因果关系的对照
4)“衡量标准”过一单一,无法支撑策略的执行
四、撰写“衡量指标”的3个核心保障
1)以专业与经验为底,务求具体明确
2)自下而上参与决策,充分表达,提高全员认同感和共有感
3)请员工提出具有挑战性和可实现性的目标和做法
五、设计“衡量指标”的4大关键步骤与内容
1)对齐策略,找出关键词
2)拆解关键词,进行量化,选择1个以上的目标
3)参照SMART原则,编写目标力求接近“执行动作”
4)群策群力,凭借专业和经验,进行逻辑关系分析
案例分析:“衡量指标”与“策略”关系优化示例
研讨:“行动计划”包含哪些内容?在实施过程中需要注意什么?
六、“行动计划”的定义与内涵
1)“行动计划”是承接“衡量指标”发展而来
2)“行动计划”是为了达成“衡量指标”而要开展的具体行动
3)“行动计划”是一连串的行动和作为,用来具体践行OGSM
4)“行动计划”是根据时间顺序,列举代办事项,由负责人或单位整合资源而开展
七、“行动计划”包含的3大关键内容
1)人:负责人或单位
2)时:完成时间
3)事:工作事项
八、实施“行动计划”的4个注意事项
1)负责人的选择要考虑其“能力”和“意愿”
2)用颜色来进行时间和进度管理
3)利用OGSM表进行工作事项的检核
4)工作事项的交办要考虑对方的成熟度、工作习惯以及急迫性和困难度
小组演练:OGSM完整实操练习
课程回顾、知识点总结、常见问题答疑、行动实践规划