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陈军:麦肯锡的问题分析与有效解决

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 问题分析解决

课程编号 : 19384

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适用对象

部门管理者、中高层管理者

课程介绍

背景介绍:

每个人都有需要解决的问题,但你是否认真思考过问题的本质,为什么会存在问题?不管是得心应手的问题解决者,还是焦头烂额的问题思考者,想要解决问题,首先都要明确“问题是什么”,掌握问题的本质和类型。

在解决问题的过程中,你是否有自己的套路,还是说在解决问题的过程中苦不堪言?或者明明有了好的对策,却由于环境影响、实施不力、无法保持平常心而导致问题恶化?

本课程是基于麦肯锡问题分析与解决的基本逻辑框架,融合了目标管理、过程反馈、复盘总结、团队共创等工具方法,旨在帮助学员丰富问题分析与解决的工具和思路,通过解决问题深化对工具的使用,提高个人解决问题、夯实能力的目的。

课程收益:

  • 学员能够掌握麦肯锡问题分析与解决的思路和相关关键步骤的内容
  • 学员能够掌握常用的问题定义、问题分析、解决方案制作的工具、模型、表单、话术等
  • 学员能够系统的从“事的层面”分析和解决问题延伸到有效执行、有效解决的“人的”层面分析和解决问题,拓宽对问题分析和解决的系统性认识

课程特点:

  • 互动教学:以体验式学习为核心思想,通过案例分析、视频赏析、任务挑战等形式促进学员思考和沉淀与主题相关的知识,提升学员的参与感与获得感
  • 聚焦产出:基于主题学习,团队共创,产出基于未来工作场景的所需要的主题知识

课程时间:1-2天

课程对象:部门管理者、中高层管理者

课程方式:小组讨论+案例分析+头脑风暴+概念讲解

课程大纲

第一讲、重新定义“问题”

头脑风暴:什么是“问题”?

一、“问题”的定义

1)“问题”是“必须要被解决的课题”

2)“问题”是“理想的状态”与“现实的差距”

二、“问题”的3种分类与解决对策

1)恢复原状型问题—问题已经发生,恢复原状是解决策略

2)防范潜在型问题—如果搁置不管则会发生不良,维持现状是解决策略

3)追求理想型—现状并无大碍,但希望追求理想,达成理想是解决策略

头脑风暴:3种“问题”分析的场景识别

视频赏析:《买土豆的故事》—3位主人翁的“问题”分析与描述

三、问题的2种陈述方式

1)价值陈述—侧重主观认识

2)行为陈述—侧重客观事实

四、提高问题陈述质量的3大要素

1)主题:言简意赅,主旨明确

2)问题描述:具体明确、过程量化

3)影响:结果与影响范围

案例分析:高端私董会上企业家们常用的问题描述话术

小组演练:基于私董会问题陈述的问题描述

第二讲:常用的问题分析的工具箱

一、找出问题成因的4种工具/方法

1)5问法(连续问5个为什么)

2)5问法升级:由“5个为什么”转换为“5个发生了什么”

3)头脑风暴法:聚焦问题,脑力激荡

4)QBQ法:深度挖掘问题成因背后的成因

案例分析:“三个和尚没水喝“的5问法实践

情景模拟:QBQ场景应用

二、原因分析与识别的“MECE”原则—“相互独立,完全穷尽“

1)自问:是不是把所有的可能因素都考虑到了?

2)自问:这些因素之间有没有相互重叠的部分?

三、原因归类的6种方法和工具/模型

1)九宫格法

2)逻辑树法

3)鱼骨图法(人机料法环)

4)5W2H法

5)活动挂图法

6)团队列名法

分组练习:常用原因归类工具/模型演练

第三讲:设定课题并找出解决方案

头脑风暴:什么是一个好课题?

一、好课题的4大特点

1)问题是现实存在的

2)问题是有挑战的和探索性的

3)问题的解法是多样性、思维多样化的

4)问题是能够引发思考,不带有预设答案的

二、常用的课题名称的2大公式

1)How to(如何…)

2)how to*2(如何…并…)

案例分析:丰田经典5W法与替代方案—见招拆招,细分到能够采取具体行动为止

三、找寻解决方案常犯的4个错误

1)掉进“否定状态”的陷阱—不愿意接受发生的事实

2)在错误的时机追究责任—忙于指责而非探讨问题

3)做非现实的评价—制造恐惧使人想背离现实

4)胡子眉毛一把抓—没有做出取舍,淘汰非关键议题

四、找寻解决方案前应建立的4个良好思考

1)肯定相对性愿望的价值—希望是这种情况

2)否定绝不退让的态度—没有任何理由说明它不会发生

3)承认愿望未达成的可能性—这是也可能发生的事

4)评价愿望未达成的现实面—事情总会有解决的方法

五、解决方案的基本构成

1)任务名称/任务列表

2)任务目的与意图

3)完成举措/关键节点

4)责任人与参与者分工

5)截止日期

6)资源协助与支持

六、解决方案有效性的验证法--“MECE”

七、任务权重与优先执行的分析和判断—”双收益矩阵“

1)收益大,容易实现—当下做

2)收益大,实现困难—规划做

3)收益小,实现容易—留着做

4)收益小,实现困难—不要做

案例分析:“双收益“矩阵图

第四讲:问题的有效解决不仅取决于进度,还取决于人们解决问题中的态度

头脑风暴:什么是问题的有效解决?

一、问题的解决的成功性与有效性

1)问题解决的成功与否,取决于解决的进度

2)问题解决的有效与否,取决于解决问题过程中人们的态度(而非问题的再现性)

二、影响人们解决问题有效性的7种原因

1)缺少心力

2)缺少价值

3)缺乏能力

4)缺乏资源

5)缺少方法

6)缺少环境

7)缺少时机

三、确保执行者聚焦问题解决过程中的三个关键时刻反馈

1)明确分工后的双向反馈(5W2H)

2)执行中遇到问题时反馈(问题+行动计划)

3)完成任务后的反馈(结果影响+个人成长)

四、利用复盘工具提升问题解决的质量—为成功找可被复制的经验,为失败找成功的方法

1)回顾目标

2)呈现结果

3)描述过程

4)总结规律

5)持续提升

案例分析:常见的问题解决思维模型列表

课程总结、知识点回顾、学习实践

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