背景介绍:
每个人都有需要解决的问题,但你是否认真思考过问题的本质,为什么会存在问题?不管是得心应手的问题解决者,还是焦头烂额的问题思考者,想要解决问题,首先都要明确“问题是什么”,掌握问题的本质和类型。
在解决问题的过程中,你是否有自己的套路,还是说在解决问题的过程中苦不堪言?或者明明有了好的对策,却由于环境影响、实施不力、无法保持平常心而导致问题恶化?
本课程是基于麦肯锡问题分析与解决的基本逻辑框架,融合了目标管理、过程反馈、复盘总结、团队共创等工具方法,旨在帮助学员丰富问题分析与解决的工具和思路,通过解决问题深化对工具的使用,提高个人解决问题、夯实能力的目的。
课程收益:
课程特点:
课程时间:1-2天
课程对象:部门管理者、中高层管理者
课程方式:小组讨论+案例分析+头脑风暴+概念讲解
课程大纲
第一讲、重新定义“问题”
头脑风暴:什么是“问题”?
一、“问题”的定义
1)“问题”是“必须要被解决的课题”
2)“问题”是“理想的状态”与“现实的差距”
二、“问题”的3种分类与解决对策
1)恢复原状型问题—问题已经发生,恢复原状是解决策略
2)防范潜在型问题—如果搁置不管则会发生不良,维持现状是解决策略
3)追求理想型—现状并无大碍,但希望追求理想,达成理想是解决策略
头脑风暴:3种“问题”分析的场景识别
视频赏析:《买土豆的故事》—3位主人翁的“问题”分析与描述
三、问题的2种陈述方式
1)价值陈述—侧重主观认识
2)行为陈述—侧重客观事实
四、提高问题陈述质量的3大要素
1)主题:言简意赅,主旨明确
2)问题描述:具体明确、过程量化
3)影响:结果与影响范围
案例分析:高端私董会上企业家们常用的问题描述话术
小组演练:基于私董会问题陈述的问题描述
第二讲:常用的问题分析的工具箱
一、找出问题成因的4种工具/方法
1)5问法(连续问5个为什么)
2)5问法升级:由“5个为什么”转换为“5个发生了什么”
3)头脑风暴法:聚焦问题,脑力激荡
4)QBQ法:深度挖掘问题成因背后的成因
案例分析:“三个和尚没水喝“的5问法实践
情景模拟:QBQ场景应用
二、原因分析与识别的“MECE”原则—“相互独立,完全穷尽“
1)自问:是不是把所有的可能因素都考虑到了?
2)自问:这些因素之间有没有相互重叠的部分?
三、原因归类的6种方法和工具/模型
1)九宫格法
2)逻辑树法
3)鱼骨图法(人机料法环)
4)5W2H法
5)活动挂图法
6)团队列名法
分组练习:常用原因归类工具/模型演练
第三讲:设定课题并找出解决方案
头脑风暴:什么是一个好课题?
一、好课题的4大特点
1)问题是现实存在的
2)问题是有挑战的和探索性的
3)问题的解法是多样性、思维多样化的
4)问题是能够引发思考,不带有预设答案的
二、常用的课题名称的2大公式
1)How to(如何…)
2)how to*2(如何…并…)
案例分析:丰田经典5W法与替代方案—见招拆招,细分到能够采取具体行动为止
三、找寻解决方案常犯的4个错误
1)掉进“否定状态”的陷阱—不愿意接受发生的事实
2)在错误的时机追究责任—忙于指责而非探讨问题
3)做非现实的评价—制造恐惧使人想背离现实
4)胡子眉毛一把抓—没有做出取舍,淘汰非关键议题
四、找寻解决方案前应建立的4个良好思考
1)肯定相对性愿望的价值—希望是这种情况
2)否定绝不退让的态度—没有任何理由说明它不会发生
3)承认愿望未达成的可能性—这是也可能发生的事
4)评价愿望未达成的现实面—事情总会有解决的方法
五、解决方案的基本构成
1)任务名称/任务列表
2)任务目的与意图
3)完成举措/关键节点
4)责任人与参与者分工
5)截止日期
6)资源协助与支持
六、解决方案有效性的验证法--“MECE”
七、任务权重与优先执行的分析和判断—”双收益矩阵“
1)收益大,容易实现—当下做
2)收益大,实现困难—规划做
3)收益小,实现容易—留着做
4)收益小,实现困难—不要做
案例分析:“双收益“矩阵图
第四讲:问题的有效解决不仅取决于进度,还取决于人们解决问题中的态度
头脑风暴:什么是问题的有效解决?
一、问题的解决的成功性与有效性
1)问题解决的成功与否,取决于解决的进度
2)问题解决的有效与否,取决于解决问题过程中人们的态度(而非问题的再现性)
二、影响人们解决问题有效性的7种原因
1)缺少心力
2)缺少价值
3)缺乏能力
4)缺乏资源
5)缺少方法
6)缺少环境
7)缺少时机
三、确保执行者聚焦问题解决过程中的三个关键时刻反馈
1)明确分工后的双向反馈(5W2H)
2)执行中遇到问题时反馈(问题+行动计划)
3)完成任务后的反馈(结果影响+个人成长)
四、利用复盘工具提升问题解决的质量—为成功找可被复制的经验,为失败找成功的方法
1)回顾目标
2)呈现结果
3)描述过程
4)总结规律
5)持续提升
案例分析:常见的问题解决思维模型列表
课程总结、知识点回顾、学习实践