课程背景:
价值源于对问题的解决效果,而问题是理想与现实的差距。我们常说的问题,是一种感觉,而不是对问题的客观描述。企业中的每一个人,都应该学会如何有效的描述问题,而不是反馈感觉。只有清晰、准确、客观的反馈出问题并能找到产生问题的根本原因,才能够从根源上彻底解决问题,避免问题的反复出现。
本课程聚焦产出和行动学习为导向,充分调动参训学员的智慧,帮助参训学员了解并掌握独立思考和解决问题的工具,如:丰田5问法、逻辑树和MECE、双收益矩阵与决策、可控度分析的牛眼模型以及其三分格笔记思考法、麦肯锡笔记思考法等思考工具。通过现场案例重现,帮助学员把所学工具与实际工作场景进行结合,强化知识的应用。为了推动个体的行动力,课程将帮助学员重新认识影响个体行动力的三大要素以及如何通过SMART工具和里程碑事件的设计(工作项目化),做好目标和过程管理,进而提高个体的行动效能。
课程收益:
●掌握“问题”的公式,且能够运用“问题”公式进行提问。
●掌握常用的问题分析与决策工具,如丰田的5问法、逻辑树与MECE、双收益矩阵、可控度分析的牛眼模型等。
●掌握行动目标设定的SMART原则和项目化思维工具。
●了解常用的问题分析与思考管理模型,如黄金圈法则、5W2H、4M1E、SMART、GRPI、STAR、ASK、TAT等。
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:全员
课程方式:小组讨论+案例分析+情景模拟+角色扮演+视频赏析+拓展游戏+头脑风暴
课程大纲
开班分组团建
第一讲:价值源于其解决问题的能力
头脑风暴:什么是问题?
1:问题=理想/期望的状态-现状(即差距)
2:常见的问题分类方法(一般性问题、特殊性问题)
3:问题的陈述方式(价值描述,行为描述)
案例分析:如何进行问题描述
4:问题澄清的三大要素(主题、问题描述、影响)
情景演练:利用问题澄清表进行问题的陈述
小结:价值就是在实践中发现问题并有效解决问题
第二讲:“问题”识别与有效解决
一、澄清问题:丰田模式—5问法
1:5W的内容和来源
案例分析:5W澄清问题
2:《三个和尚没水喝》的原因探究与应对举措
3:5问法的使用禁忌
二、建立问题框架:逻辑树和MECE
案例分析:《迟到的小张》
1:逻辑树与MECE
小组讨论:利用MECE绘制逻辑树
2:关系的两种类型“相关关系”、“因果关系”
案例研讨:“相关关系”、“因果关系”的判断
小组讨论:列举工作中常见的“相关关系”与“因果关系”案例
三、确定问题解决优先级:双收益矩阵
1:双收益矩阵的两大维度(效果、时间)
案例分析:《迟到的小张》行动举措的双收益矩阵应用
2:行动的牛眼模型—可控度分析
3:从问题优先顺序到工作规划表
小结:系统的解决问题三部曲(问题识别、问题分析、问题改善)
四、积极行动:明确目标,聚焦产出
案例分析:案例研讨:《蜀之鄙有二僧》
1:知行合一、积极行动,才能保障预期的达成
2:影响个体行动力的三大要素(意愿、能力、价值)
3:目标设定的SMART原则
小组演练:写出SMART(聪明)的目标
4:一张图提升行动力
第三讲:独立思考训练工具箱
1:独立思考的三多(多学、多问、多做)
2:态度上--不忙从、敢质疑、多问为什么、一切都有可能是错的
3:方法上—黄金圈法则(why-how-what)
4:工具与过程演绎(思维导图)
实战训练:三分格笔记术训练独立思考力
实战训练:麦肯锡笔记法训练独立思考力
工具介绍:5W2H、4M1E、SMART、GRPI、STAR、ASK、TAT
课程总结/行动学习计划
附:课程中所讲授/使用的主要工具清单
工具名称 | 工具价值 |
问题公式 | 帮助使用者理解问题是源于期望与现实的差距 |
问题描述 | 帮助使用者了解如何进行问题的有效描述,减少主观判断,让决策分析更加有效 |
5问法 | 帮助使用者通过连续问五个为什么找到问题的本质,并基于对问题本质的掌握,真正的了解事情/工作任务的价值 |
逻辑树和MECE | 帮助使用者能够找到问题成因的关系,并能够识别“相关关系”与“因果关系”对问题成因的影响 |
双收益矩阵 | 从时间和执行难度两个角度思考如何更加快速有效的解决问题 |
牛眼模型 | 牛眼模型是目标管理过程的可控度分析工具,帮助使用者了解在实现目标的过程中,有哪些是自己完全可控(加强)、哪些是不可控(干预),哪些是处于可以通过影响实现可控的。目的是提高可控度,实现既定目标。 |
黄金圈法则 | 帮助使用者习惯掌握凡事从Why价值思考,并能够利用Why来提升工作安排的激励性与价值感 |
三叶草理论 | 帮助使用者了解影响个体行动的因素,意愿、能力、价值,以便于在行动中去洞察问题所在,进而有效的调整和干预 |
GRPI | 帮助使用者了解团队的四大构成要素与成事原理,目标、角色、流程、人际关系 |
SMART目标管理工具 | 团队执行力差的基础就是没有对目标达成一致的认知,使用者可以通过SMART工具清晰地定义目标,让目标更有落地性 |
ARCI模型 | 帮助使用者在承接任务的时候明确自己的身份,避免在执行中推诿卸责,提升担当力和执行力 |
5W2H | 帮助使用者系统的思考为什么做、做什么、谁来做、什么地点、什么时候、如何做、成本多少等,与SMART、ARCI结合细化行动,更有利于执行 |
4M1E | 帮助使用者了解问题的分析维度,人、机、料、法、环,提高整体的思维空间、全面性和系统性。 |
STAR | 帮助使用者能够结构化的陈述价值,描述事件,分别从背景、目标、行动、结果来进行完整的呈现个人的努力和成果。 |