课程名称：Excel高效数据管理课时：3天适用人群：OFFICE用户；财务、行政、市场分析人员；企业白领、企业管理者。学习目标：1、解决工作中的常见问题，灵活应用技巧提高工作效率2、掌握函数、图表的使用方法和思路3、掌握Excel数据处理和分析的工具与用法课程大纲：课程大纲学习目标Part I Excel数据的智能处理商业数据表格制作秘籍快捷的数据录入必杀技数据的快速填充不得不说的日期技巧同步录入减少重复性工作合并单元格的便捷处理技巧关注鼠标三种状态五种效果之惊喜数据单元格格式随心定制区分常规数值与文本数值利用格式为数据添加单位常见问题Q&A输入数字得到日期？输入日期得到数字？改了格式没有用？获取的日期格式不规范？复制粘贴的秘密奇妙的粘贴选项无需公式，粘贴也能运算表格旋转90度之行列互换工作表高级设计方法巨型表格的查看技巧优秀商业表格的美化技巧Excel更多的行、列；快速套用报表样式；更多更丰富的选择打印常见问题分析完成此部分的学习，可以实现数据收集的快速、规范操作，并制作出美观实用的数据表格。数据收集是进行数据处理的基础，因此，在此部分，我们会给学员提供快速的操作技巧，更重要的是提供数据收集的规范准则。保证数据直观、有效、安全的措施数据清单的规范建立认识有效性的各项属性限制可录入内容设置出错警告和温馨提示无效数据，轻松圈点将规范设置复制到其他表格结合公式实现动态限制限制手机号码只能输入11位数字对范围做汇总限制方便输入、选择的二级下拉菜单结合实时库存限制领用数量提升表格安全性如何保护公式不被误修改如何设置可编辑区域和不可编辑区域如何设置文档为只读如何隐藏某些工作表并给其加把锁完成此部分的学习，学员可以熟练的制作出有自动格式调整功能和内容输入限定的表格，并能按需要保护自己的数据。提升数据洞察力的分析工具——图表世界最快的作图速度——1秒图表美化，增强可读性认识图表里的元素巧用图片、图形美化图表坐标轴的特殊设计如何根据需要选择合适的图表类型制作柱形图和折线图的混合图表饼图的制作技巧带有参考线的图表绘制动态图表的设计结合表格样式轻松实现动态图利用Vlookup函数动态图表制作快速展现数据的迷你图创建迷你图或迷你图组更改迷你图样式或格式向迷你图添加文本直观的图表使我们更容易发现数据背后的规律，也是我们向上级、同事作报告的主要方式。本章将让您学会最专业的图形表达方式Part II Excel函数的灵活运用函数与公式通用技巧单元格地址灵活锁定读懂函数语法中深藏的套路可调整的编辑栏常见函数错误的分析和处理解密函数错误类型使用错误检查工具保护和隐藏工作表中的公式本模块主要公式和函数的相关概念、常用工具、常见函数错误的分析和处理，解读公式通用技巧，为进一步学习和运用打好基础、扫清障碍。您用好了基本函数吗？基本函数用法大揭秘常用函数求和、平均、最大、最小文本、数值计算鲜为人知的应用技巧，让您叹为观止，求和竟可以这样用点击一次求和按钮，搞定小计合计各项汇总值格式相同的不同数据表，轻松求和灵活运用引用，完成累计余额计算几乎每天都用的求和函数，我们只是直接点击来使用，却不知道求和工具可以比想象的更加灵活和方便。通过案例演练的方式，为您揭秘包括求和函数在内的基本函数鲜为人知的用法。Excel里的选择题逻辑判断：IF是或否，函数来判断多层嵌套，搞定自动分组多条件的好帮手：And/Or/Not逻辑判断是Excel中使用频率非常高的函数，本章节将深入解析IF等逻辑函数的使用方式。还在为数据统计苦恼吗？为您解析统计分析函数Countif、Countifs\Sumif、Sumifs精确、模糊计数和求和统计包含某个关键字的产品有多少种两列数据的对比，对比数据的差异Rank实现数据自动排名分析数据前几名Large和后几名Small统计分析是日常数据处理中最常见的工作，此模块中将为您解析统计分析类函数的使用方法，解密此类函数的应用技巧，使学员能够灵活应用统计分析函数，提高工作效率。查找引用函数——让数据无所遁形用Vlookup函数来抓取另一个表中的数据多表间数据的精确匹配模糊查询功能计算工资税率明明两张表都有数据，为什么就查不到，深入解析出错原因多函数的嵌套结合不想显示错误值，让Iferror函数来帮忙结合Match函数获取查询值的所有相关数据查询是数据分析处理的一项重要工作，而正确地引用数据则是准确查找的关键。此模块中将为您解析查询引用类函数的使用方法，通过大量的商业案例系统深入的解密此类函数的应用技巧，使学员能够灵活应用统计分析函数，提高工作效率。文本函数用法集萃您不知道的文本截取函数用法Left\Mid\Right让文本自由截取Len\Lenb：文本长度的统计Text：更改数据的展示格式通过对字符截取处理，从身份证号码中提取相关信息，拆分中英文及数字，提高学员队文本处理函数的理解和掌握。揭开日期和时间的面具日期的拆分与合并从日期里获取年、月、日将数值组合成标准日期根据入职日期计算转正日期Excel中神秘的DateDif函数计算日期的间隔年份、月份、天数轻松计算年龄、工龄，精确到多少月多少天日期和时间数据是日常工作中经常会接触到得数据类型，本模块为您讲解如何妙用日期和时间函数。Part III Excel数据处理与分析数据的整理和编辑妙用“分列”把有规律的数据拆分到不同列根据分隔符号和固定宽度拆分列分列功能的副业：格式强行转换排序：规整相似的数据群组多列排序与自定义排序利用排序制作工资条删除重复项：清理无效数据筛选：将符合条件的数据挑选出来灵活的自动筛选快速清除空行批量修改筛选后结果按颜色筛选数据高级筛选多条件的设置将结果放置于其他工作表引用函数为筛选条件对已获得的Excel表格进行进一步的整理和编辑，是Excel数据处理的主要工作之一。本模块介绍如何有效的对数据进行加工合理的方法，掌握这些方法和技巧，可以更方便和高效地调整数据存放的结构和数据显示的方式，使数据表格更具可读性，以方便查阅和进行进一步的分析处理。高级分析——“宏”来帮忙走自己的"录"，让别人重复去吧什么是宏用宏录下Excel操作让录下的操作再现一遍应用宏给宏设置快捷键将宏指定给按钮VBA不是Excel的全部，却是成为Excel高手的必经之路。本章节从录制宏入手到简单的代码编写，用最少的时间让大家明白“宏”的用法，并亲自体验办公自动化，解放劳动力的狂喜心情。数据汇总和分析分类汇总满足多种数据整理需求按照单列分类的数据汇总多层分类的数据汇总汇总报表的粘贴困惑分类汇总自动实现可分析的合并单元格用合并计算功能实现表格间的数据关联和汇总剖析数据表格特点：行、列标签汇总多个工作表的数据数据的交叉分析：透视表数据透视表环境分析标准数据源的要求数据源的选择与修改自动更新透视表的数据来源透视表的基础运用更改数据透视表的结构汇总数据回溯到明细数据修改汇总方式设置字段的显示效果数据分段统计基于年、季度、月的数据汇总数值区间化分析报表布局调整选择适合的报表布局定义分类汇总和总计的使用为报表添加空行使用切片器、时间线筛选数据透视表数据（2010版以上）自动拆分成多个报表不同场景和应用中的透视图多表透视（2013版以上）建立表间关系汇总多表数据企业中经常需要对某些字段进行数据的分析统计，分类汇总是个简单易用的工具，本模块将提出单级、多级形式的数据分析解决方案。同时深入讲解数据的交叉分析工具：透视表。数据透视表是个交互式报表，可以快速合并比较大量数据，查看数据的不同汇总结果，并可显示感兴趣区域的明细数据。数据的精美呈现巧用条件格式凸显重点数据利用已有规则快速标识重要数据结合函数实现智能标注图示化数据藏在表格里的条形图图标化数据呈现案例场景分析标识销售前三甲重复数据一目了然到期记录提醒完成数据分析后，应该如何展示汇总数据？借助条件格式可将枯燥的表格数据转化为主次分明图示效果。 注：培训中讲师会根据学员的情况进行适当的调整。
白龙