课程背景:
随着企业的不断提升与发展,避免不了的与政府领导人员进行公务往来与接待检查等等,在这些公务、商务往来中,接待工作的细节都是企业自身形象的体现,所有的接待流程与安排就是本单位整体实力、组织能力乃至领导力的公示牌,看似简单的迎来送往、会议洽谈其实每一个环节,每一个细节都是决定成败的关键,所以本课程全面的从前期工作每个环节进行了解读与梳理,并在中期工作中的各会议活动、场景场合做了针对性的落地实用分析。当我们做好了整体的工作计划,环环相扣必然是最有效的实力体现。
当我们有了完善的接待工作制度与流程,不管临时抽调组织人员接待,还是新人入职都可以完美又完善的开展接待工作。树立更好的企业形像,提升本司的软实力与巧实力,促进企业经济发展与效益提升。
课程收益:
课程对象:面对政府的公务往来人员,企业全员,接待人员
课程时间:1天,6小时/天
项目思维的课程学习,简单课程的课前自习
课前
专属调研: 为了更好得开展课程,强化课后运用抓手,设计结合本单位得具体情况与现状进行各场景、各场合得拆分调研。
课中
课堂结合 案例拆解 + 视频图片 + 接待实例 + 沉浸式教学 + 落地实操
知识融合 公共关系学 + 行为心理学 + 心理学知识为基础
案例融合 融合讲师接待实战案例,如:国家部级领导接待、政协委员接待、高端接待等。
课后
实战落地 配套工具包 + 转训包 + 线上伴学 +学习地图
课程输出:课程结束结合专属调研,形成课程学习地图,让课程效果持续输出,把学习地图当作持续应用的工具抓手,同时为加强礼仪日常化与标准化建设,可利用课后1.0版本礼仪手册进行后续学习。
课程大纲
第一讲:面对政府公务接待的礼仪思维认知
破冰分组
案例:“577”的对外接待助力“企业发展”
头脑风暴:我们的人心红利?
互动学习,小组积分PK
第二讲:政务公务接待与迎检任务的“三驾马车”——缜密的工作衔接不出错
一、前置马——会议接待的前置工作
1. 学会“踩点”的方法与步骤
2. 前置工作的基本要求与任务
3. 前置工作的几个重要环节
二、针对与会人员的前置工作内容
1. 问时间、定人员、商日程
2. 定食宿交通
3. 评估等级、匹配礼仪流程
4. 电话、微信礼仪
5. 前置工作的最后——接送站信息的收发及时间
头脑风暴:定制客方前置工作的内容模版
三、中场马——会议接待伊始工作内容
1. 车辆的路线及停车场的规划
2. 引领至停车场的“拎包”问题
3. 车辆中位次礼仪——给你的领导拉哪个车门
4. 接待人员的细致服务——车辆保护
四、复盘马——公务接待后的工作
1. 各时间段工作人员的总结与复盘
2. 更新接待方案细则与工具
五、符合本企业接待工作的行动共创
头脑风暴:分析本次接待情况,人员分组梳理,工作内容梳理
六、政府接待的其他工作
1. 后勤保障工作
2. 卫生安全工作
3. 道路迎接工作
4. 前期协商工作
5. 领导讲话稿件审核
6. 新闻宣传工作
7. 摄影与音视频报请工作
第三讲:企业政府接待与会议接待全流程实战应用——基本礼仪
互动:付局长、郑副局长如何称呼?
互动:握手中的潜在语言
案例:名片中“语言”
案例:互联网时代来临是否还用名片?
落地实操:分析一下这些名片
四、接待时做个优秀的“第三者”——介绍礼仪
落地实操:做个自我与他人的介绍
五、政务接待与会议服务时与领导、客人同乘电梯、楼梯的专业规范
1. 进出电梯的服务与礼节
2. 电梯中的语言沟通与非语言沟通
3. 电梯内的站位
4. 上下的楼梯原则性礼仪
5. 异性同行的位次
落地实操:电梯楼梯中的礼仪处理技巧
六、千万不能“坐错”的c位——乘车礼仪与位次
1. 乘车的位次礼仪
落地实操:每个人分别坐哪?
案例:学会看会议位次的“隐藏语言”
1. 以左、右为尊的不同情况
2. 奇数、偶数时的不同位次
3. 主客双方的位次安排原则
5. 不同桌型的位次
落地实操:给我们的领导排排座位
互动学习,小组积分PK
第四讲:企业政府会务接待与公务用餐的宴请礼仪规范
落地实操:让我们的会议规格更高——会议摆台实操
二、会务工作的会前管理
1. 会议所需物品
2. 会场的基本布置——音视频设备、签到桌及人员引领安排
3. 嘉宾席与主席台的精准服务
4. 会议用茶的准备
三、正式政务接待的茶水服务
3. 会前与会中的茶水服务
4. 主席台的“特殊”茶水服务
落地实操:标准的“两会”会议茶水服务练一练
四、公务宴请的技巧——天生饭局必有用
1. 宴请礼仪的流程
五、公务宴请的“雷区”——宴请的迎接与位次礼仪
落地实操:请客“入座”——领导坐哪里?
六、饭局经济论——饭局中的情商
落地实操:身在饭局之中,你来点个菜
七、政府宴请酒局中避免不了的“喝酒”——学会话术事半功倍
落地实操:即兴祝酒词
八、公务接待中不可或缺的“茶局”
案例:主人“无声”的不欢迎你看懂了吗?
互动学习,小组积分PK
课程配套工具包
复盘总结课程收尾: