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张扬:专业财务人员的客户沟通与维护

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 客户服务

课程编号 : 14963

面议联系老师

适用对象

财务工作人员、需要与客户打交道的管理者

课程介绍

课程背景:

财务人员作为专业人士,天然具有权威性、专业性和严肃性。同时我们也关注到,在市场同质化竞争的现状下,从财务公司或财务部门出发,如何更好地维护内部客户,避免投诉,发展出一批高度认可我们的“战友群”;如何更好地服务外部客户,避免流失,发展出一批高度认可我们的客户群;如何更好地营造客户口碑,在每次合作的时候,优先考虑与我们的战略合作;同时,每一个老客户都是影响力中心,未来他们就是我们行走的品牌宣传,帮我们转介绍更多优质客户……这一切,是我们财务人士和财务企业都期待的。

这门课程就是帮助财务工作者来学习如何通过几个关键方面的不断努力,营造出高效的客户关系,愉悦的客户沟通,在未来成为客户忠诚而长久的战略合作伙伴。

课程收益:

▲ 可以使与客户打交道的财务人员明白如何建立客户关系,建立客户关系的各个不同方面应该掌握的各种攻略。

▲ 学员将会学习和掌握建立客户关系的理念和方法,训练客户维护的技能,发挥应有的作用。

▲ 学员将练习掌握与客户相处时的应对礼仪,体现现代财务企业的全面高效的优质形象。

课程目标:

● 学会了解客户的背景

● 学会了解如何建立人际关系

● 知晓建立客户关系的重要因素

● 练习商务场合的交往礼仪

● 掌握客户沟通中的同理心技巧

● 擅于维持客户关系,提升客户忠诚度

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:财务工作人员、需要与客户打交道的管理者

课程方式:授课、视频、互动、小组练习、案例讨论等

课程大纲

第一讲:理解客户方能赢得客户

一、在会面中建立客户关系

1、与客户会面的目的与准备

2、建立良好的沟通氛围

3、与客户会面的步骤

二、掌握客户的感知,期望值和满意度

1. 客户的各类需求

1)客户的财务业务需求

2)客户的沟通情感需求

3)客户的想法、情绪与决定的因果关系

个性化模型建设:我的客户的需求

2. 客户的满意度

1)客户的期望值与满意度来源

2)各类服务的一致性与客户满意的持久性

3)客户的满意度与客户关系的营造

互动研讨:把握客户的需求和期望值

第二讲:提升自身礼仪素养,获取客户好感和信任

一、让客户喜欢我

1. 客户喜欢的服务人员

1)首因效应

2)55387法则带给我们的启发

2. 仪容仪态的要求

1)专业财务男士的形象

2)专业财务女士的风采

3. 商务交往礼仪的实战训练

1)商务交往的常见流程

  1. 见面
  2. 指引
  3. 同行
  4. 介绍
  5. 握手
  6. 斟茶续水
  7. 乘车
  8. 送别

2)餐桌礼仪

3)会议礼仪

4)上台解说方案的公众表达和训练

现场实战:财务方案说明的情景化应用

二、获取客户信任的关键

1. 专业素养的形成

2. 模仿客户,与客户保持一致

第三讲:提升沟通技能,抵达客户心底

一. 积极的倾听、反馈与表达

1.倾听与反馈

2.有效运用语言与肢体语言

互动:谁是沟通达人?

二、用同理心技巧来解决情绪问题

1. 识别情绪

1)情绪类型和表现

2. 运用同理心

1)同理心的特点和运用

2)获取客户情感上的认可

练习:同理心的语言

三、用FABE公式技巧来吸引客户

1. 人只爱听于自己有利的事

2. FABE——从客户利益出发

训练:用FABE的方式和客户做说明

四、用逻辑的说明方式让客户更信任

1.时间框架

一种使人放松的结构,让时间帮你推进表达

2.空间框架

一种随处可用的结构,让你的表达形象生动

3.支点框架

一种让你的表达呈现稳定、客观、审慎的结构

4.钟摆框架

一种让你能够照顾多方观点,创造双赢结果的结构

5.变焦框架

一种让你的表达呈现多样化,并使焦点突出的结构

6.递推框架

一种根据逻辑层层推进,让你的表达无可辩驳的结构

第四讲:明确自身定位,积极引导交流,论证并作出决定

一、明确自身定位,职业角色和人际定位

1. 财务合伙人——我们的职业角色

1)角色和定位

2)营造高效客户关系所应该具备的素养

2. 有效引导交流

1)各种提问工具和其特点

2)运用高效提问技巧让客户变得更专业

二、运用综合影响力,推动客户决定

1.  客户决定的来源

1)客户的情绪和判断

2)结合客户的需求

2. 帮助客户做出你期望的决定

1)你的积极表达能力

2)你的有效论证,掌握有效的论据

3. 几种棘手情况的处理

1)客户投诉处理的要点

2)如何拒绝客户

3)如何面对客户的质疑

4)其他可能的棘手情况

行动学习:对待客户提出的棘手要求

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【课程背景】一个企业要赢得市场,获得客户尊重,从表象看是基于产品、营销、人才等因素,从管理根本来看,企业内外部必须拥有良好的沟通机制,事事从心出发,方能将心比心,赢得客户放心,赢得社会信心。经营之神松下幸之助说过:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,将来还是沟通”,杰克—韦尔奇才认为管理的秘诀是“沟通、沟通、再沟通”。管理者70%的问题都来自沟通,然而卓越管理者的沟通绝非单纯的个人技能,需要多角度、多维度的配合协作。在实际工作中,我们也许都会遇到以下沟通问题:为什么我说真心话,却引起他人的误会和不满?为什么同样的表达,大家的反应却大相径庭?为什么我想跟下属好好沟通,却不能让下属信服?为什么我每次跟领导反应情况,都不像想象中顺畅,甚至引来误会?本课程从沟通技巧的根本出发,并结合职场沟通的多个方面,做全方位解析,专门针对团队管理者在沟通中遇到的实际问题与困惑而设计了多个案例,纯实战讲解,让学员掌握沟通管理中常用的工具方法,把管理的问题现状与隐患解决到位,提升沟通效能,从而提升企业运作效率、凝聚力和竞争力。【课程收益】掌握工作中高效沟通步骤和技巧学会有效倾听、高效提问、全脑表达的教练技术掌握公开演讲的技巧掌握向上沟通、工作汇报的技巧;掌握向下沟通的方法和布置工作的技巧;学会如何应对实际沟通中的常见问题。解决工作中因为沟通造成的困扰,突破沟通瓶颈【课程时间】1天,6小时/天【授课对象】职业经理人,各部门管理者、经理,企业中高层管理者【授课方式】 理论讲解+案例分析+视频互动+角色扮演+情景模拟+实操演练+诊断点评课程大纲第一讲:沟通的障碍一、沟通障碍的产生(游戏或案例)二、沟通失真模型三、沟通的个人障碍个性因素 经验水平记忆不佳态度不同互不信任心理品质案例四、沟通的组织障碍空间的设计(距离) 当事人的价值观及参照视角语言及情绪缺乏信任职责不明确个性不相容拒绝倾听没有利用恰当的媒介沟通缺口方向迷失负载过重选择性知觉第二讲: 高效沟通中的原则和技巧沟通传达的到底是什么信息情感思想沟通最根本的能力——倾听、表达、提问沟通好工具:乔哈里视窗倾听、表达、提问的不同作用倾听、表达、提问哪个更重要三、深度倾听1.听与倾听2.倾听的五个层次3.成为优秀的倾听者4.深度倾听——打开心扉的技术深度倾听的定义深度倾听的3R技术Receive(接收)、Respond(反应)、Rephrase(确认)案例案例:一家三口的对话四、擅于提问提出问题比回答问题更难提问的种类明确目的,设计提问自我赋能的提问拉近关系的提问优化工作能力的提问增强领导力的提问五、高效表达结构化思维决定你的表达深度与广度沟通六大逻辑框架时间框架空间框架支点框架钟摆框架变焦框架递推框架沟通六大感性力量对比力量视觉力量幽默力量节奏力量情绪力量隐喻力量话题演练:用不同主题进行结构化表达六、从心出发——沟通心态决定了结果尊重合作责任赞赏化解双赢第三讲:高效沟通的肢体语言:超越字词之外的信息一、非语言沟通的特征1.非语言沟通的定义2.非语言技巧的重要性3.所有行为都在影响沟通的价值4.非语言沟通提供了许多功能视频分享 二、非语言沟通的类型1.身体动作2.声音3.触碰4.外貌5.空间&环境第四讲:合作中高效沟通的六步骤事前准备——设定目标,制订行动计划确认需求——认真倾听,有效反馈阐述观点——换位思考,为他谋利FABE利益表达法——用TA的利益打动TA处理异议——情理双关,排除异议乔哈里视窗是前提同理心建设是基础ORID工具找共识非暴力沟通寻出路达成协议——确认时间节点,明确完成标准领导布置下属工作要讲几遍?怎么讲?练一练共同实施——关注进度,阶段反馈绩效辅导比绩效考核更重要!现场演练:提出案例,现场演练,展示成果,讲师点评 第五讲:公众演讲技巧一、公众场合公开演讲1、印象深刻的自我介绍(快速建立关系、取得信任)2、先声夺人的开场导入(快速破冰、激发客户兴趣)3、扣人心弦的演绎(主次分明、逻辑清晰、声情并茂)演示的语言感染力(音量、音质、音调、抑扬顿挫、轻重缓急、句读停顿)演示者沟通说服之道(恩威并济、环环相扣)演讲者的感召力(深入浅出、通俗易懂)4、余音绕梁的结尾二、职场内部工作汇报工作汇报的特点工作汇报的种类工作汇报的流程工作汇报的内容设计工作汇报的原则第六讲:线上沟通技巧线上沟通的特殊性只闻其声,不见其人距离感的天然性时间的不确定性电话沟通的礼仪要求通话前的准备通话中的步骤通话结束的近因效应电话沟通的记录、转达与汇报邮件撰写要求邮件的结构化表达邮件的写作格式邮件的注意事项微信沟通微信沟通的礼仪要求微信沟通的注意事项社交软件的自我形象打造网络会议的组织与执行网络会议的优缺点会前会后的工作执行要点主持网络会议的注意事项第七讲:上下级沟通的注意事项工作中与领导的高效向上沟通定位准确才能讲正确的话态度端正才能讲融洽的话专业为先才能讲有理的话与下属团队的高效向下沟通讲出管理者的亲和力让下属充分发表意见化解实际工作中的“问题”激发下属自我超越的欲望课程收尾:1. 回顾课程2. 分享与结语

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