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张扬:优质客户服务与投诉舆情管理

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 客户服务

课程编号 : 14847

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适用对象

企业销售人员、客户服务人员等

课程介绍

课程背景:

随着国民生活水平日愈富足,消费需求日渐增高,消费体验由先前身经济过渡到”心”经济,国家经济背景的新零售、供给侧改革均引导各服务型产业通过精耕细作,优化服务水平提升客户消费体验;而服务感知代表着企业形象,面对日愈繁杂的客户状况,稍有不慎即引发投诉。不论是因为客户、自身或人为过失的原因造成投诉,都可能耽误时间精力,且对公司品牌造成极大影响;而面对客户异议,服务人员压力陡增、情绪对立、处理技巧缺失亦易让投诉进一步升级。如何提升从业人员水平,化解细微不满,处理客户投诉,提高运作效率,维持自身形象,是各大企业面临的一大问题。

本课程结合客户心理与常见投诉场景,从时代背景下的服务观、塑造从业人员服务心态与意识;并对投诉形成正确认知,同时详细阐述投诉处理流程、分析特殊投诉场景,最后结合不同性格客户,提供相应解决方法,提高服务人员客诉拦截及化解的能力。

课程收益:  

● 树立服务的新认知:了解时代背景下客户消费观及销售模式的变迁,提升客户服务意识;塑造积极的服务心态

● 掌握性格沟通策略:了解不同性格人群沟通特点,掌握与不同人员沟通的策略

● 掌握客户服务中危机管理的方法和原则

● 掌握投诉处理策略:深入理解客户投诉的原因的关键因素,掌握客户投诉处理关键动作

课程时间:1-2天,6小时/天

课程对象:企业销售人员、客户服务人员等

课程方式:课程讲授50%,案例分析及研讨 30%,实操练习20%

课程大纲

第一讲:服务人员的服务意识提升

一、二十大报告后看市场需求

1. “中国共产党的中心任务就是团结带领全国各族人民全面建成社会主义现代化强国、实现第二个百年奋斗目标,以中国式现代化全面推进中华民族伟大复兴。““中国式现代化是物质文明和精神文明相协调的现代化。”

2. 计划经济-市场经济-口碑经济

3. 用户经济时代的来临

二、用户经济时代的来临

1. 客户需求为什么越来越高

2. 引导探索:新时代客户的需求是什么

三、创造自己被利用的价值—塑造阳光心态

1. 为什么要创造自己被利用的价值?

2. 品牌的价值

3. “我“的价值发掘

4. 心态模型“A—B—C”法则

  1. A(Antecedent)指事情的前因
  2. B(Bridge)信念和我们对情境的评价与解释
  3. C(Consequence)指事情的后果

第二讲:客户服务技能提升

一、让客户认可你

1. 认同客户而非找茬

2. 表达赞美的技巧

3. 表达同理心的技能

4. 如何树立专家形象

二、让客户满意你

1. 影响满意度的因素

2. 提升满意度的方法

3. 场景演练

第三讲 做好客户沟通——心意相连

一、什么样的沟通有利于提升我们的服务

1. 客户期待的沟通对象

2. 倾听、反馈与表达

3. 深度倾听,我入你心

4. 打造客户依赖感

二、DISC不同客户性格测评与解读

1. Dominance支配型/主导型

2. 如何与D型人沟通与相处

3. Influence 影响型/社交型

4. 如何与I型人沟通与相处

5. Steadiness 稳健型/支持性

6. 如何与S型人沟通与相处

7. Conscientiousness服从型/思考型

8. 如何与C型人沟通与相处

活动学习:自我探索

三、电话沟通技能提升

1. 电话沟通的SWOT分析

2. 换位思考:你想要哪种电话服务人员为你服务

3. 优秀电话服务人员的达成要点

4. 场景排练:“您好!有什么可以帮助您……”

第四讲:投诉处理技巧

一、客诉根源认知

1. 客户为什么要投诉

2. 投诉认知——影响圈与关注圈

3. 什么语言或行为容易引起投诉?

二、客户投诉处理三原则

1. 原则一:百分百坦诚与尊重

2. 原则二:先处理心情,再处理事情

3. 原则三:兵贵神速

三、投诉处理六部曲

1. 隔离个案处理

2. 平复客户情绪

3. 用心聆听事实

4. 调整客户期待

5. 提供解决方案

6. 追踪客户意见

情境演练:投诉处理对对碰

第五讲:客服团队班组管理

一、客服团队如何看待自己的工作

1. 我的工作价值

2. 我的个人委屈

3. 我的耕耘,我的收获

二、客服团队的员工需要怎么样的领导

1. 领导的品德

2. 领导的能力

3. 领导的支持和包容

三、缓解客服团队的工作压力

1. 情绪压力来自哪里

2. 如何调节情绪,管理压力

四、团队建设如何做

团队聚力活动:群策群力,共创未来

第六讲:客户开拓与维护

一、互联网时代,靠什么找客户

1. 多平台联动

2. 口碑化营销

二、客户维护

1. 客户冲什么来

2. 客户为什么走

3. 做你一生的朋友

第七讲:突发事件和舆情管理

  1. 突发事件的危机并存,生死一线
  2. 处理突发事件的原则
  3. 突发事件处理案例说明
  4. 治未病——危机管理的最佳方法

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• 张扬:口戈天下
一、培训对象:企业中、高层管理人员二、培训规模:36-42人为宜三、授课时间:1天四、认识沙盘:   沙盘模拟培训是一种极具实战色彩的体验式管理培训课程。是西方知名商学院借鉴军事沙盘推演,开发出的优秀高端教学模式。                 五、(操作流程):课程类型:沙盘模拟类课程时长:· 课程背景介绍………….10分钟;· 小组国家选定,角色分配,7个小组国家建设展示………….20分钟;· 宣布任务和规则………….10分钟;· 每轮战前筹划………….10分钟· 每轮战争………….20分钟(推荐操作3—5轮);· 统计排名………….10分钟;· 分享总结…………. 时长不定适宜人数:3——10人每组,最佳5——7人每组,共7组场地要求:会议室或餐厅或室外,适合5-7人围坐,每组之间尽量拉开距离,小组内部商议、决策时不被组外人员间监听、干扰为好。名称释义· 从甲骨文字体结构来看,土地用“口”表示; · 武器用“戈”表示 ;· 统治者用剑指挥将士们拿起武器保卫这片土地 ;· 之后,给自己捍卫的疆域加上边界;· 这就是 “国”字。 沙盘背景西周末年,昏庸的周幽王为了博得王妃褒姒一笑,竟不惜在城中演出烽火戏诸侯的闹剧。然而,当少数民族犬戎进攻西周再起烽火时,诸侯无人来援,周幽王被杀,西周衰落,自此,历史进入了春秋战国时期。今天,我们将共同回到战国七雄的时代,让我们来分别扮演当时的七国诸侯,在培训师的带领下,通过3—9轮的国家建设和国力竞争。共同来演绎国家的强盛兴衰过程,诠释政治上的运筹帷幄、外交上的谋略交锋、战场上的兵戎相见、谋略上的合纵连横,验证我们古老的智慧与亘古不变的发展真谛!沙盘任务通过国家建设及战争使自己的国家不断强盛,最终一统天下,或成为七国国力最为雄厚的国家。 具 体 流 程 参 考 国家选择大家得到胸卡后,请阅读上边的内容,之后宣布国家建设时间5分钟,计时开始!国家建设(该内容会出现在角色胸卡上)现在七小组将分别担当七个国家,首先进行小的团队建设,每个小组请选出以下角色:一名国君、一名丞相、一名将军、若干使臣。1、国君,每个国家要有一名国君,国君对国家一切事物拥有最终决定权,但只能坐镇中央,也就是说国君只能在国家内运筹帷幄,下达令。2、丞相,主要负责国家建设与给予国君谋略建议但国君拥有最终决定权。一切发展事宜只能由丞相来具体操作。3、将军,主要负责一切对外战争以及给出战争建议,由国君做出最终决定。一切战争事宜只能由将军来实际操作。4、使臣,在接受到国君命令后出使各国,进行游说并向国君传达汇报结果,并给出合作建议供国君选择。使臣将负责接待一切外来使臣,以及出使各国。并且只有使臣可以出使他国。小组角色确定后,各个国家角色展示,总计时长10分钟。领取道具现在各小组都选择好了国家,接下来有请我们的各国丞相来领取本次沙盘道具:一张疆域图(0.8×0.5米)和5座本国城池(拼图款)、战书(需打印)、2张记录用白纸、笔和50万两白银(8张5万、10张1万)。请各国检查领取到的道具是否完全。战    书,每轮战争前需要如实填写后交给导演部,填写物资数量时,均填写拥有的实际数,白银填写缴纳进攻军费之后的数值。沙盘介绍沙盘分为国家建设时期和战争时期。国家建设时期,各国不发动战争,以寻求结盟或购买国力资源方式进行自我的发展和壮大。为战争做准备。战争时期,国君填写战书由将军递交至导演部。胜负判定战争结束后,进行资产盘点,各国总资产=手牌国力值总数+白银剩余数量+城池数量,1点国力值折合1万两白银,1座城池折合10万两白银。三部分相加后总值最高者为优胜队,依次类推排出各国名次。  课程主讲知识点:目标与时间管理一、目标管理概念及意义目标及目标管理概念不设定目标的原因目标设定的范围二、目标的设定与分解设定目标的前提设定目标的SMART原则强烈企图心目标视觉化执行分解目标:由先干后算,到先算后干利用甘特图实现目标管理三、时间管理认识时间管理如何找到浪费时间的原因时间管理的原则体验游戏:撕纸人生四、四个象限时间管理法—在正确的时间做正确的事分清工作的紧急、重要,分类管理如何设置不同等级的优先权选择工作处理的最佳时机“做正确的事”与“正确的做事”ABC工作法时间管理不是让你做得更多,而是让你做得更好! 
• 张扬:在VUCA的世界变化中优化自我
一、课程背景我们所处的时代,是VUCA的时代,VUCA是volatile、uncertain、complex、ambiguous的缩写,四个单词分别是易‌‌‌‌‌‌变不稳定、不确定、复杂和模糊的意思。伴随着瞬息万变的世界局势、无处不在的后疫情时代压力,未来应该向何处发展,世界格局将给我们的工作生活带来怎样的变化?凡此种种,使得现代人的抑郁、焦虑、不安等情绪就像精神刺客,不知何时就让职场人备受冲击,陷入迷茫。工作中各种挑战、突发事件接踵而来,都让我们不仅思量,未来已来,心尚不安,我何去何从。无论组织变革加剧,工作节奏加快,工作的压力,落到普通职场人身上的迷茫需要我们不忘初心。我们的自我价值感的来源、我们的人生目标和愿景、我们心中追求的“光明”真心应是指引我们进阶的灯塔。OH卡正热门的被应用在心理咨询以团队辅导激励中,一改传统培训学习以信息灌输和教授模式,以能投射人心理现状的OH卡来做载体,让员工在导师适当的引领下主动的分享心理问题与参与,进行自我心理调试与寻求解决问题的方法,在趣味和专业的双重效果下,更好的进行心理辅导与绩效激励。二、课程收益掌握:自我认知的觉察和改善;提升:自我调适能力;缓解:消极情绪;提高:团队共识,打破隔阂。三、课程特色本课程以“心理学”为核心学科,融合:OH卡技术、NLP、情绪心理学、积极心理学、发展心理学、心理咨询等相关学科的知识点;● 定制化:汲取国内外先进的压力管理心理学的成功经验,结合国内企业员工的本土化需求,以及本地化的实践经验而更好地帮助学员进行心理减压技能的管理与成长。● 实战性:压力管理相关的技术和方法,均以心理学的实证研究为基础,培训师自身的亲身实践修炼,并辅之国内学员的大量实践而不断完善,确保学员能从中获得一套真正属于自己的情绪压力管理解决方案。四、课程简介信息参训对象公司全体员工均可报名参训。培训时长3小时培训方式讲师引导、沉浸式学习、案例讨论、互动分享等。五、课程大纲一、团队共创,快乐分享美好记忆1、活动:建设个人树,人生蓝图2、挑选合适的欧卡3、向小伙伴介绍“小时候的我”,自愿分享二、乐在当下,我的现在1、用合适的欧卡代表自己2、探索现在的压力源3、探索解决方案4、组内分享,自愿分享四、自我规划我的未来1、人生丰收季的我,用欧卡代表2、未来规划我讲如何选择五、不忘初心,我的砥砺前行1、爱心寄语,给自己也给未来!2、友爱寄语,给伙伴助力前行!总结:时间线的疗愈功能,欧卡的投射意义。  

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