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茆挺:拆掉部门墙——跨部门沟通与协作

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 1314

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适用对象

部门经理、高绩效员工

课程介绍

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:部门经理、高绩效员工

课程背景:

这在不确定性的时代,企业若想在市场竞争中赢得优势,必须使个人、团队和组织目标协调一致。但是,我们需要认识到由于团队的本质是分离的而不是协作的,由于太多的原因造成团队的沟通与协作问题,比如部门目标不同、流程模糊、组织架构、价值观差异、人际风格不同、沟通不畅等等。

通过强化沟通和协作建立关系、解决冲突、分享资源,使得团队拥有强大的组织协同性,并通过沟通产生团队凝聚力、协作力,每一个人都成为企业的主人翁,进而打破“部门墙”,使得企业的整体发展得以迅速、顺利地朝向既定的方向前行。

我们的培训通过对许多企业调查研究的基础上进行特别的设计,采用企业实际案例和组织发展方法,帮助形成一个和谐高效的跨部门协作,打造高绩效团队!

 

课程结构:

本课程探讨跨部门沟通,识别问题的根源,提出解决之道。进一步地提升人际沟通的技能,从而达成团队协作荣辱与共,提升公司和团队的绩效。

 

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:部门经理、高绩效员工

课程形式:现场讲授、案例分享、角色扮演、团队共创、影片学习等

 

课程收益:

l 掌握跨门沟通解决之道,减少“内耗”增强协作

l 了解跨部门协作是基于对目标、决策、行动的共识

l 学习整合部门间的冲突目标与支持目标,成为共同目标的方法

l 掌握跨部门沟通的技巧,从强化全局视野出发选择适当的解决方案

l 在工作上会产生团队协作关系,提升生产力,打造高绩效组织

l 了解团队合作是基于「共存共荣、共同合作、共创荣誉」的信念

 

课程大纲

第一讲:跨部门沟通和协作的系统思考

课前活动:猜猜看

案例分析:戚继光的团队兵法

课前检测:团队认知检测

1. 团队的形成和定义

2. 跨部门沟通和协作

3. 跨部门沟通协作的要素

1)领导者的思想格局

2)领导者的系统思维模式

3)拆掉存在的“部门墙”

小组研讨:跨部门沟通协作的常见问题有哪些?

 

第二讲:共同目标,团队协作的基础

一、从团队目标入手

影片学习:福特汽车流水线

1. 分工不分心,乐在工作中

案例分析:左手与右手的故事

2. 团队协作的三种基本心态

3. 价值链的创造者和破坏者

案例分析:唐晶的故事

4. 保持整体、小组和个人目标的一致性

1)团队协作的基本认识

2)公司的愿景和使命

案例分析:敦文的故事

5. 团队协作的终极目标

6. 团队协作的标准

课堂活动:颁奖仪式

 

第三讲:开诚布公,高效诚信沟通

一、开诚布公的沟通

课堂活动:红蓝对抗游戏

1. 以诚待人,设身处地思考

1)避免常见的负面关系

2)负面关系的后果

2. 我们、你们、他们本来就不一样!

故事分享:蛇头与蛇尾的故事

3. 信息就是力量

4. 分享透明信息

案例分享:谢华的故事

故事分享:山雀和知更鸟

二、如何看待部门间的冲突

1. 冲突的概念和认识

2. 组织中冲突形成的观点及效果

3. 冲突的建设性作用与破坏性作用

三、引起跨部门冲突的原因有哪些?

1. 目标不同引发的冲突

2. 组织架构引发的冲突

3. 不良情绪引发的冲突

4. 沟通问题引发的冲突

5. 个性风格引发的冲突

6. 价值观不同引发的冲突

四、处理冲突的五种策略

1. 冲突中的处理策略

2. 不同情境采用的处理策略

角色扮演:高山福枣

小组讨论:在工作冲突中的策略

 

第四讲:相互尊重,营造良好氛围

一、部门在组织中的角色和价值

影片学习:小泽征尔的交响乐团演出

案例分析:人体的故事

1. 尊重个别差异

2. 团队协作中每个人的三重角色

小组练习:跨部门协作

1)如何明确工作职责?

2)如何化解部门冲突?

3)如何解决本位主义?

4)如何处理工作流程上的问题?

3. 创造和谐的气氛

1)心存好意,多说好话

2)同情心和同理心

个人测试:你尊重其他团队吗?

二、从跨部门沟通的关键词入手

1. 不配合的处理方法

2. 对于推诿的处理方法

3. 对于不同意见的处理方法

故事分享:老翁钓鱼

影片学习:“你又让我为难了”

 

第五讲:荣辱与共,实现团队成果

一、团队协作基于对目标、决策、行动的共识

1. 团队中存在的潜规则

2. 具有主人翁的心态

3. 责任对团队的影响

4. 厘清三种工作角色

案例分析:左林的故事

案例分析:于正的故事

小组练习:厘清工作角色的方法

5. 团队协作中,你是那种人?

课堂活动:金鱼缸活动

二、团队问题的解决方法

1.投入度对团队的影响

2. 工作的投入度和行动品质

3.随境而变的管理策略

故事分享:周瑜夜见周瑜

4. 团队问题的解决五步骤

1)发现问题

2)确定目标

3)拟定方案

4)行动计划

5)实施评估

案例分析:管彤的故事

三、课程复盘

影片学习:剑桥赛舟

 

课程总结和评估

以上内容将根据企业的需求进行适当的调整

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课程时间:2天,6小时/天课程对象:人力资源从业者、业务经理以及希望成为人员管理者     课程背景:在企业管理中经常遇到以下的问题:员工抱怨没有得到激励和成长;主管抱怨缺乏有效的管理方法和手段;HR抱怨人员流动率高,人员生产力低;高层抱怨员工的执行力差,战略不能有效落地等等。有战略无执行,胜利遥遥无期;有执行无战略,失败就在眼前。建设以绩效为导向的企业文化、行为方式和管理制度,有效地提高员工的生产力和发展员工的能力。通过绩效管理,完成业务目标,辅导发展员工,激励员工全情投入,从而促进公司可持续发展。将绩效管理作为指挥棒,落实公司战略目标,创造企业高绩效!卓越的绩效管理是企业管理的一把利剑!在本课程中,老师将20多年的管理经验通过简洁的课堂教学、实用的管理理念、有效的管理工具,帮助管理者高效地运用绩效管理,促进绩效达成。 课程收益:● 了解作为公司业务计划的重要组成部分,绩效管理有什么样的重要性。● 建立起信心和能力,公平、协调、有效地管理绩效,并能区别团队成员的绩效表现。● 掌握开展绩效管理所需要的各种重要技能,包括制定岗位kpi、设置“SMART”目标、诊断绩效问题、给予辅导反馈和绩效考核。● 掌握处理绩效管理的各种特殊情况,建立处理绩效不良/低下情况的信心和能力。● 掌握相关技能和工具,有效管理自身及他人绩效,促进自身的发展,并实现业务部门/职能部门和整个组织的绩效提高。 课程时间:2天,6小时/天课程对象:人力资源从业者、业务经理以及希望成为人员管理者课程方式:现场讲授、案例分享、角色扮演、团队共创、影片学习等 课程结构:绩效管理是完成组织目标,并采取符合组织行为规范。绩效管理的流程包括绩效计划、绩效实施、绩效评估和绩效应用四个阶段。 课程大纲第一讲:绩效管理和战略落地一、为什么做绩效管理1. 员工为什么在企业里工作?2. 绩效是什么?绩效管理是什么?小组辩论:绩效管理就是填表格无用VS绩效管理是管理利器3. 绩效管理工作中有哪些可以改进的空间4. 完整的绩效管理循环促进企业战略达成二、绩效管理进展简介1. 最佳实践公司绩效管理方法简介(BSC、TOPK、OKR、MBO等)2. 平衡计分卡是战略执行工具案例分析:某大型地产公司的绩效管理体系建设三、以战略导向的绩效管理,实现个人和组织目标相结合1. 个人、团队和组织目标协调一致是绩效管理的关键2. 绩效考核重点放在业绩、能力和价值观3. 以达成目标为中心的绩效管理循环4. 绩效管理对各参与方人员的益处5. 绩效管理中各参与方的主要角色及职责6. 年度绩效管理工作时间表及主要工作成果管理工具:绩效管理计划设定 第二讲:绩效计划与沟通一、管理中的绩效目标1. 绩效目标是上下级沟通的过程2. 绩效目标是获得成功绩效的基础3. 绩效目标的核心:关键绩效指标(KPI)1)几个概念2)KPI设定的原则、方法和工具学以致用:针对目标岗位,选择岗位KPI指标4. 目标设定的SMART原则练习:撰写SMART目标二、设定绩效目标的主要工作步骤1. 关键成功因素(KSFs)2. 关键绩效指标(KPIs)3. 具体任务(Targets)4. 目标(Goals)5. 目标设定表单(结合企业实际)6. 如何达成绩效目标一致的沟通练习:结合实际工作撰写自己的绩效目标 第三讲:绩效实施与执行一、有效地诊断绩效问题1. 绩效辅导流程分析小组讨论:识别绩效问题二、 跟进绩效目标和能力的方法三、持续不断的绩效辅导和反馈1. 绩效辅导的意义和原则2. 绩效辅导的流程3. 日常工作中给予绩效反馈影片学习:正确的绩效辅导技巧角色扮演:实际案例进行演练 第四讲:绩效评估与反馈一、绩效管理和绩效评估的区别二、绩效评估1. 绩效评估的意义2. 绩效评估的主要内容1)绩效评估的主要内容2)绩效评估的适用范围3)绩效等级及人数分布4)绩效评估的主要工作步骤5)绩效评估会议6)绩效评估中常见的误区3. 绩效反馈1)寻找员工的绩效问题,分析原因,共同探求解决问题的方法2)绩效评估范例角色演练:年度绩效评估面谈影片学习:处理绩效评估中的困难谈话4. 绩效改进计划(PIP)管理手册:绩效面谈的手册案例分析:如何公平公正地给予绩效面谈 第五讲:绩效激励与发展1. 引导员工行为,为组织目标服务的有效办法2. 作为绩效评估有效激励员工1)绩效薪酬系统2)绩效薪酬激励体系3)绩效薪酬体系设计依据3. 作为衡量招募和甄选有效性的一个依据4. 作为培训开发的判断依据:培训策略和方法5. 为组织人才管理提供基础:人才盘点6. 给予绩效的工作制度设计7. 考核与奖惩、任用挂钩案例分析:新浪公司的绩效结果运用 第六讲:特殊绩效情况处理一、情况处理1. 试用期员工的绩效管理1)设定试用期绩效目标2)试用期转正评估2. 岗位变化后的绩效管理3. 休长假员工的绩效管理4. 员工离职时的绩效管理二、绩效申诉管理1. 绩效申诉的条件2. 绩效申诉的步骤案例分享 课程总结和评估以上工具客户的具体情况进行适当的调整

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