课程说明:
经营环境的剧变,管理形态的改变,我们将面临前所未有的挑战,问题越来越多,问题越来越大,问题越来越难,解决问题成为企业主管当前最重要的课题。
我们并不是被问题本身所困扰,而常常是被问题产生的原因及解决问题的方式、方法所困扰。本课程解决问题的工具与问题分析与解决的步骤进行有机的整合,从而构架完整的问题分析与解决可行方案。通过有针对性的实作与练习,学员能够在最短的时间内迅速改善问题分析与解决的能力,提高问题分析能力,提升决策水平。
课程目标:
- 掌握分析问题的思路与步骤;以积极态度寻找解决问题的方案;
- 掌握对问题、经验进行总结、归纳与提炼的技巧,培养遇事能举一反三的能力;
- 学会从现象分析中发现关键的问题,确定关注焦点,确立优先顺序;
- 提供的创新思维技巧,帮助学员找出关键的问题并集中思考、解决问题。
课程对象:企业中各级管理人员及管理储备精英
培训形式:20%理论讲授+30%案例分析+30%小组讨论+20%讲师点评
课程大纲:
第一部分:解决问题的意义
- 提高工作的效率
- 避免同样的问题重复发生
- 减轻工作的负担
- 现场练习:如何解决此类问题?
第二部分:问题意识与问题解决
- 什么是问题?
- 问题分析与解决的步骤
- 问题解决的理论方法与工具
- 问题的分类
*发生型问题的特性与分析
*探索型问题的特性与分析
*设定型问题的特性与分析
第三部分:创新思维解决问题步骤
1. 确定并定义问题
2. 对问题进行要因分析
3. 创新思维解决问题措施
4. 制定解决问题行动计划
5. 实施解决问题方案
6. 实施后进行结果评价
第四部分:确定并定义问题
- 对发生的问题有清楚的描述
- 采用的工具:柏拉图
- 不妨连续的问“为什么”?
- 追根究底找出问题的原因
- 案例:客户投诉没有得到圆满的解决
- 案例:客户问题没有尽快得到解决
- 案例:客户对产品的质量不满
第五部分:对问题进行要因分析
- 主要工作步骤
- 确定可能原因
- 分析可能原因
- 选择最可能的原因进一步探讨
- 确定根本原因
- 主要利用工具
- 头脑风暴式的集思广义
- 鱼骨图 - 原因/结果图
- Why-Why图及 5 Why's
- 流程图和关联图
- 小组练习:如何进行头脑风暴?
第六部分:创新思维解决问题措施
- 主要工作步骤
- 陈述根本原因
- 寻找可能解决方案
- 对最适用的可行方案达成一致
- 创新思维的运用
- A通过打破“固有思维”发现问题
- B通过“质疑法”发现问题
- 小组练习:如何用创新思维解决难题?
第七部分:制定解决问题行动计划
- 拟订执行方案的两个重要部分
- 将执行计划分段进行
- 执行计划中需要考虑的点
- 可能情况分析并准备应变计划
- 案例:YWY 公司的行动计划说明
第八部分:实施解决问题方案
- 对执行进行监督和控制
- 对结果跟踪并随时进行沟通
- 对结果进行反馈
- 预防意外情况发生
- 讨论:如何在实施中进行监控?
第九部分:实施后进行结果评价
- 评估方案的三个重要部分
- 收集资料以追踪行动的结果
- 实施应变计划
- 考核结果
- 小组讨论:评价标准的制定?
第十部分:现场与学员互动与答疑