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姚俊杰:建立信任的跨部门协作关系 ——跨部门沟通与协作

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 11020

面议联系老师

适用对象

各部门管理者、各级员工

课程介绍

课程目标:

p 了解沟通的概念、意义、障碍及影响,通过产测评了解自己的沟通能力;

p 了解跨部门沟通的障碍、影响因素及形成原因;

p 了解组织机构中的信任红利和信任税;

p 学习柯维自我信用的四个核心并进行个人信用分析;

p 学习建立关系信任的13种行为及组织信任的原则和方法;

p 学习跨部门沟通的六项原则;

p 了解团队思维模式及沟通特质,学习团队全脑沟通方法;

p 学习跨部门协作策略及方法及RCRA项目沟通法则;

p 了解部门冲突的类型、原因及解决愤怒的4个步骤;

p 学习托马斯-基尔曼的五种冲突管理模式;

p 学习建立合作协议的六个步骤,建立共赢的组织文化。

培训对象:各部门管理者、各级员工

教学方法 :

讲解、讨论、现场测评、案例分析、录像、情景模拟、工具练习

培训时间:2天

主要内容:

培训内容活动与工具时间

第一天上午第一部分:跨部门沟通协作的障碍

1,沟通的概念及意义

—什么是沟通

—人际沟通模型

—沟通不畅的影响

—沟通能力自我诊断

—有效沟通的障碍

2,跨部门沟通协作的意义

—什么是跨部门沟通

—为什么要进行跨部门沟通

—不良跨部门沟通的影响

3,跨部门沟通协作的障碍

—跨部门沟通障碍的影响因素

—跨部门沟通的难点

—现存跨部门沟通障碍

4,障碍探源

—跨部门沟通障碍的成因

—部门墙现象

—乔哈里之窗

—部门沟通盲区活动一:破冰(创新团队海报)

录像一:艾琳与埃德

测评一:沟通能力自我测评

活动二:测评结果交流(我个结果及最弱的6个改进项)

活动二:跨部门沟通的意义

活动三:现存跨部门沟通障碍

活动四:乔哈里之窗应用30m

60m

30m

30m

50m

下午第二部分:建立信任的部门合作关系

1, 沟通可信度

—影响沟通可信度的因素

—蜈蚣博弈悖论

—信任经济学

—组织机构中的信任红利和信任税

—打破信任的神话

—信任的五层波浪

2,柯维信任的四个核心

—自我信用的四个核心

—自我信任与个人信用

—建立信任账户

3,建立关系信任的13种行为

—关系信任的行为原则

—关系信任的十三种行为

—关系信任行为测评

4,建立组织信任的协调原则

—高信任度的组织行为

—低信任度的企业文化

—组织文化的13种行为测评

—低信任度行为带来的后果和影响

—低信任度组织付的7种信任税

—高信任度组织得到的7种信任红利

5,重建信任关系

—行为的观、言、行

—明智的信任矩阵

—用信任十三种行为重建信任

—信任的进化

游戏一:蜈蚣博弈悖论(信任体验)

测评一:个人信用自我分析

活动一:如何在信任账户存款

测评二:关系行为的13种行为作为测评

活动二:高、低组织信任度于组织现状

测评三:组织文化的13种行为测评

活动三:如何用信任的13种行为重建信任?

游戏二:信任的进化

60m

30m

30m

50m

40m

第第二天上午第三部分:跨部门沟通的原则与方法

1,跨部门沟通的六项原则

—沟通的六项原则

—树立共同目标

—积极聆听行为

—反馈卡/跨部门沟通计划

—扩大乔哈里公开区

2,团队思维模式及沟通方法

—HBDI全脑思维模型

—思维偏好识别线索

—如何与不同思维模式的人沟通

—同质团队与异质团队

—不同职能团队的思维特质

—HBDI各职能部门思维常模

—全脑漫游沟通方法

—团队“过程激荡”全脑沟通

3,跨部门协作

—像GM那样思考

—沟通策略选择

—跨部门协作会议

4,RCRA项目沟通法则

—RCRA项目沟通法

—RCRA任务沟通训练

工具一:问题反馈卡

工具二:跨部门沟通计划

工具三:5W2H咨询模式

活动一:扩大乔哈里公开区

录像一:思维是有颜色的

活动二:如何与不同颜色思维的人沟通?

录像二:与不同颜色思维的人沟通

活动三:同质性团队体验活动

活动四:部门的思维特质与沟通特点

活动五:跨部门协作会议案例研讨

工具四:跨部门沟通清单

工具五:RCRA沟通及反馈表

活动六:RCRA任务沟通50m

80m

30m

40m

第第二天下午第四部分:正视部门冲突,协作共赢

1,冲突的类型及原因

—典型冲突流程

—冲突的不同种类

—冲突的三种原因

—冲突的相互作用

—解决愤怒五步骤

2,直面冲突的原则与方法

—冲突的七个阶段

—托马斯-基尔曼的五种冲突模式工具

—冲突模式测评

3,建立协作共赢的组织文化

—达成合作协议的六个步骤

—无法达成一致情况

—倡导组织沟通文化

—建立完善的部门责任体系

—建立横向沟通机制

—树立内部客户意识

4,案例研讨

活动一:冲突原因分析

活动二:终止负面相互作用

测评:托马斯-基尔曼冲突模式测评

活动三:个人冲突类型思考

活动四:合作协议六步骤练习

工具一:跨部门问题沟通模板

活动五:案例研讨60m

50m

60m

40m

姚俊杰老师的其他课程

• 姚俊杰:Accelerating Management Effectiveness 卓越管理加速器3.0
课程介绍:作为管理者,你有以下这些困惑吗?- 学习了很多管理和领导力的课程,管理效果仍然不好?- 管理和领导力方面的理论如何落实在行动上?- 我如何改变自己原有的个人习惯?- 有什么方法可以帮助我管好自己的情绪吗?- 有什么方法可以使我有效地沟通工作标准,避免员工做的不是我想要的吗?- 有什么方法可以让我更好地进行决策吗?- 有什么方法可以使反馈更有效吗?- 有什么方法让员工都能说出自己的想法,为团队献计献策吗?- 有什么方法能很好地建立和维护信任关系吗?- 有什么方法能快速提升员工的绩效吗?很多企业每年都为各层级管理者/领导者投资安排各种的管理和领导力培训,然而结果是没有多少管理者/领导者能真正将培训学习的知识、理论及方法有效地运用到自己的工作和管理实践中,管理的效能仍然差强人意。本培训是按照行为学习法设计的体验式学习过程,不讲高深的管理和领导力理论,只从影响管理效能的关键因素开始,学习运用高效的方法和工具来提高管理效能。不管你们的管理者是否参加过众多的管理和领导力培训,都可以通过学习和演练其中的7个卓越习惯和7个管理效能工具,加速提升管理的效率、效果、效益和效能。这些习惯同样可以运用到个人生活之中,提升个人及家庭的幸福指数。这是一个经典的培训,历经5年近200场的培训验证并迭代到了3.0版,优化了加速度模型和课程设计,使培训更有针对性地帮助管理者解决工作中的问题。本培训课程的1.0版已经在2015-2017年间经过世界100强、银行业全球排名第二的某国际银行超过140期的培训验证。培训学员覆盖了分行行长、支行行长、客户经理、公司总部各级领导力人员超过2500人,学员满意度超过90%。每期培训2个月后的电话跟踪反馈结果,学员应用度超过95%,普遍的反应是:- “能够更好地管理自己的情绪(ETC),通过改变自己改变了与员工的关系”;- “决策更加轻松、准确和有依据,员工支持度非常高”;- “在与员工的工作沟通中能够清晰的达成共识(RCRA),提高了工作效率”;- “通过有效的反馈(+EBI)增加了员工的信任”;- “能够更好的聆听员工的想法,给员工充分发表意见的机会(TimeOut)”;- “能够更好地与员工建立信任关系”;- “能够及时与员工进行绩效谈话,激发员工的积极性和能动性”;- “在家庭生活中能够通过管理自己的情绪,家庭关系和谐了”;- “在与子女的交流上更有方法和效果,感觉受益终生!”学习目标:• 了解提升管理效能的关键因素;• 学习管理效能加速度模型;• 学会并熟练运用卓越管理的7个习惯和7个工具;• 通过综合演练提高和巩固卓越管理习惯及工具;• 结合自己的工作和生活加速提高管理效能。培训对象:各层级管理者、领导力者培训时间与方式:时间:2天方式:讲授、习练、角色扮演、讨论与分享、录像观摩、沙盘训练等培训内容:时间培训内容培训方法及演练第一天上午第一部分:管理效能的影响因素与管理效能加速度模型1. 管理效能危机2. 管理效能的影响因素3. 管理效能加速度模型3.0第二部分:加速管理效能的七个习惯+七个工具习惯1:管理好自己的情绪-理清管理行为动机(5Why)-情绪/思维/行为/触发因素-工具1:ETC1. 开场引导: Checkin;2. 学员活动1:管理者面对的管理效能危机;3. 学员活动2:管理效能的关键影响因素;4. 观看录像:管理者的做法与管理效能;5. 介绍管理效能加速度模型;6. 介绍加速管理效能的7个习惯于7个工具7. 学员活动3:管理者的情绪与影响;8. 学员活动4:创造不可能的结果;9. 介绍“盒子”思维模式、陷入“盒子”的原因及跳出“盒子”的意义和方法;10. 介绍理清管理行为动机的方法—5个为什么;学员运用5个WHY进行自我动机分析;11. 介绍习惯一,学员个人练习:情绪/思维/行为/触发因素12. 工具一:观看工具录像并与学习伙伴走位演练ETC第一天下午习惯2:做出更明智的决策-管理者决策的有效性问题-管理者决策的5个要素-工具2: 4P习惯3:设定满意标准-目标和工作任务沟通中遇到的常见问题-工具3:RCRA习惯4:寻求有效的双向反馈-反馈中的情形与结果-工具4:+EBI1. 小组活动:集体旅行决策2. 介绍管理者决策的有效性问题及决策的5个要素3. 介绍习惯二:做出更明智决定;工具二:4P4. 学员活动:4P工具练习5. 学员活动:目标和工作任务沟通中遇到的常见问题6. 介绍卓越习惯三设定满意标准:工具三:RCRA,观看工具录像7. 学员活动:学习伙伴RCRA练习8. 学员互动:反馈中的情形与结果9. 介绍习惯四:寻求双方反馈;工具四:+EBI,观看工具录像10. 学员演练工具411. 家庭作业(+EBI)第二天上午习惯5:加强个人信用-个人信用测评-工具5:4Cores(4个核心)-建立关系信任的13种行为习惯6:创建开放团队氛围-团队氛围造像-工具6:Timeout1. Checkin,第一天复习,家庭作业应用分享2. 学员互动:自信与被信任3. 学员自我测评:我的个人信用度4. 介绍习惯五:加强个人信用:工具五:个人信用的四个核心:诚实、动机、能力、成果5. 学员活动:个人信用检讨与分享6. 介绍建立信任关系的13种行为(史蒂芬·柯维)7. 学员互动:团队氛围造像8. 介绍习惯6:创建开放团队氛围和工具6: Timeout9. 小组活动:开会了下午习惯7:定期进行绩效/执行工作辅导-你是如何追踪员工的工作绩效的?-工具7:CCC(绩效辅导谈话三步骤)-角色扮演:绩效谈话第三部分:综合应用训练1. 综合应用训练2. 学习情况自我总结评估3. 学员运用“+EBI”进行互相反馈;4. 学员行动计划课程总结回顾(Checkout)1. 学员互动:你是如何追踪员工的工作绩效的?2. 介绍习惯七:定期开展有效的绩效谈话; 工具七:CCC(绩效辅导谈话3步骤)3. 角色扮演:每组3人,分别扮演经理、下属和观察员,经理按照真实情况模拟绩效会谈3步骤,结束后互相反馈;轮换角色进行绩效会谈(每轮20分钟);4. 综合应用练习:每个小组创建一个项目并开展工作,在工作过程中运用到7个习惯和7个工具,设置观察员进行观察和反馈(30分钟)5. 介绍总结评估阶段满意标准,学员对两天的学习情况用“+EBI”工具进行自我总结评估并给予每个学员进行“+EBI”反馈;6. 学员行动计划7. 课程总结回顾8. Checkout
• 姚俊杰:中层管理者管理技能提升训练项目
课程背景随着企业发展加速,企业面对着商业环境,市场竞争的变化也日益加剧,企业如何在挑战中充分调动员工的积极性,去实现高绩效的企业目标,成为企业的(初)中层管理者面临的一大重任。在这变化万千、纷繁复杂的管理世界中,越来越多的管理者发现“管理灵活性”是一项攀上成功峰顶的必备素质。本培训课程帮助中层管理者实现管理能力升级:管理者的角色定位、管理的本质、如何与员工进行沟通、管理者如何进时间有效性管理、如何对员工激励并有效授权、如何甄选人才并对员工进行辅导、如何运用心理学方法领导团队,以及如何建设高效的团队文化,管理冲突,提升团队绩效。课程目标&收益n 课程结束后学员能够(注:每条顺序对应下表模块内容。如果你选择第1、3、5、6、8模块,就选择第1、3、5、6、8条目标&收益。)1. 做好管理者角色定位,学习管理的六大原则、五项任务及七大工具;2. 学习到目标设定的原则与方法并有效地进行分解;3. 了解自己的时间管理水平,学习并掌握几种有效的时间管理方法;4. 学会用积极方式和方法进行沟通,特别是上下级沟通中的工作分派与确认工具;5. 学会运用激励的原则和方法,有效运用激励技巧提升团队绩效;6. 学习授权的原则与方法并学会有效授权给下属;7. 学会人才甄选的STAR技巧及培养员工的有效方法;8. 学会辅导的基本原则和方法并有效运用GROW模型对员工进行辅导;9. 学会在管理中运用心理学常识与方法领导团队;10. 学会为团队建立愿景,发挥团队成员优势,打造学习型团队;11. 了解执行力不足的原因并学会如何提高团队的执行力;12. 学会绩效管理的流程和方法并实践绩效会谈;13. 学会冲突管理的有效方法并达成合作协议;14. 学会正确对待压力,有效管理情绪并帮助下属做好情绪管理。培训对象ü 初级管理者、中层管理者、部门经理、有下属的管理人员等培训时间:每个模块半天,16个模块共8天。企业可以根据需求自由组合。培训方式:讲授、讨论、游戏、录像、角色扮演、个人练习等主要内容:时间内容方式及工具1管理的原则、任务和工具(3.5小时)1. 管理者的角色定位2. 管理的六大原则3. 管理的五项任务4. 管理的七大工具活动一:管理者与领导者录像:音乐会中的指挥与乐手游戏:信任工具一:“魔法数字7±2”工具二:“4P”决策原则活动二:五大任务工作交流会2目标设定与分解(3.5小时)1. 目标设定的五项原则2. 目标设定的流程与方法3. 目标设定SMART原则4. 目标分解的关键要素5. 目标细分活动一:目标设定原则性检视活动二::判断是否符合SMART工具:SMART目标设定工具表活动三:设定SMART目标活动四:目标细分3管理者的时间管理(3.5小时)1. 管理者时间管理的干扰因素2. 6种时间管理方法3. 管理者个人工作方法4. 管理者个人时间管理评估与计划活动:我还剩多少时间录像一:要事第一评估:工作时间效益自我评估工具一:一天时间记录与评估表工具二:我的时间管理矩阵录像二:5个时间管理技巧4管理者的高效沟通技巧(3.5小时)1. 沟通的编码与解码2. 沟通的七大障碍3. 有效沟通的7C原则4. 沟通中倾听技巧5. “提问”的艺术6. 管理沟通中的RCRA法则录像一:沟通的本质自我测评:沟通能力自测游戏:母子对话录像二:沟通中的障碍(1)+(2)录像三:同理心倾听活动一:同理心倾听活动二:提问漏斗工具:职场沟通秘笈RCRA活动三:RCRA练习5激励员工(3.5小时)1. 什么是激励2. 谁/何时需要激励3. 皮格马利翁效应4. 管理者的三层激励模型5. 激励的十大法则6. 员工的自我激励录像一:激励的作用游戏:皮格马利翁效应活动二:目标性激励录像二:激励的5个技巧活动三:“5-Whys”6授权的艺术(3.5小时)1. 授权的定义2. 授权的障碍因素3. 授权意义与时机4. 授权的原则5. 授权三步骤活动一:授权的阻碍因素活动二:哪些工作可以授权给下属活动三:授权练习(角色扮演)7人才甄选与培育(3.5小时)1. 建立员工职业发展路线图2. 人才招聘中的STAR面试技巧3. 员工离职原因4. 人才的评估与培训活动一:员工成长路径活动二:员工职业发展路线图活动三:面试中的有效问题与无效问题工具一: STAR面试技巧活动四:角色扮演—“STAR”面试活动五:员工离职的主要原因工具二:培养员工意识自测活动六:主管在员工培训前中后的作用8辅导技巧1. 什么是辅导?2. 谁/何时需要辅导?3. GROW辅导模型4. 辅导训练 活动一:辅导演示与反馈活动二:谁需要辅导(四种情景)工具:辅导模型GROW活动三:角色扮演GROW辅导工具:GROW辅导者工作表及观察员工作表9团队管理中的心理学(3.5小时)1. 员工的性格特质与沟通(AMED)2. (或者)员工的思维偏好(HBDI)3. 思维偏好与沟通方法4. 团队管理中的六大心理效应测评:我的思维偏好录像:思维偏好与沟通方法活动一:请这样和我沟通游戏:海潮效应10团队文化建设(3.5小时)1. 高效能团队的特征2. 设立团队愿景3. 发挥成员的职能角色与团队角色4. 建立学习型团队活动一:建立团队愿景工具:团队的九种角色活动二:员工角色定位活动三:学习型团队11提高团队的执行力1,执行力的核心与提升执行力的原则2,建立个人和团队责任制3,执行计划沟通与监督和评估4,促进团队的执行力提升 活动一:执行力的四个核心与影响活动二:团队执行力不足的原因活动三:针对性提高团队执行力工具一:受害者循环自测游戏一:“指责游戏”活动四:如何对待四类员工工具二:执行监督、评估与反馈表12绩效管理1,什么是绩效管理2,绩效评估流程3,绩效评估会谈7步骤4,TIPS绩效辅导 活动一:绩效管理的意义活动二:绩效评估座谈会工具一:绩效谈话八步骤活动三:角色扮演“绩效面谈”工具二:绩效面谈工具表活动四:TIPS案例辅导演练13冲突管理(3.5小时)1, 职场冲突类型及原因2,管理者在冲突管理中的角色3,终止消极相互作用循环4,管理职场冲突四步骤5,吉尔曼五种冲突管理风格模型6,达成合作协议 活动一:冲突原因分析活动二:管理者在冲突管理中的作用工具:托马斯-基尔曼冲突风格测评活动三:思考并分享个人的冲突管理风格活动四:达成合作协议六步骤14管理者的压力与情绪管理(3.5小时)1, 压力与情绪行为2, 压力的来源3, 管理压力和情绪的原则与方法4, 情绪管理秘笈(ETC)5, 压力与情绪管理十八法6, 管理者如何帮助下属管理压力和情绪活动一:压力自我测评录像:你确定自己是“人吗”活动二:游戏:压力的作用力与反作用力活动三:三种压力应对成功故事分享工具:情绪管理ETC活动四:情绪管理ETC工具:TIPS活动五:压力与情绪管理辅导TIPS15问题分析与解决问题的意义与解决问题模型第一步:界定问题第二步:问题原因分析方法第三步:寻找问题的解决方案与替代方案第四步:制定解决问题行动计划第五步:有效实施问题解决方案第六步:结果评估录像一:问题出在哪里?工具一:鱼骨图分析法活动一:鱼骨图应用工具二:全脑漫游解决问题方法及工作表活动二:全脑漫游解决问题16领导团队中是心理学(3.5小时)1.员工的性格特质与沟通(AMED)(或者)员工的思维偏好(HBDI)2.思维偏好与沟通方法3.团队管理中的六大心理效应测评:我的思维偏好录像:思维偏好与沟通方法活动一:请这样和我沟通游戏:海潮效应
• 姚俊杰:德鲁克八项基本管理技能
学习目标:• 了解管理的概念及卓有成效管理者的良好习惯;• 学习德鲁克关于管理的八项基本技能;• 学会制定工作计划并保障计划的有效沟通及实施;• 学习员工执行力提升的核心及原则,有效进行执行和评估;• 学习授权的原则及步骤,提高授权的有效性;• 了解员工的四个发展阶段,学习4C指导原则,并学习运用GROW教练方法;• 学习设定绩效目标,进行有效的绩效沟通、辅导及评估;• 学习高效沟通的7C原则,提高提问和倾听能力,有效运用管理沟通RCRA原则;• 了解员工职业发展路线图,为员工做好职业发展辅导,制定员工在岗及发展培训计划,促进员工培训结果转化。培训对象:各层级管理人员培训时间与方式:• 时间:2天• 方式:讲授、练习、角色扮演、案例研讨、讨论与分享、录像观摩等培训内容:时间培训内容第一天上午第一部分:管理的有效性1. 管理与管理者2. 管理者的成效3. 卓有成效管理者的习惯4. 管理的八项基本技能:计划、行动与检查、授权、指导、拟定绩效期望、传达绩效期望、有效沟通、培训员工第二部分:制定工作计划1. 制定计划的意义2. 计划制定的七个因素3. 目标设定SMART原则4. 计划制定工具第一天下午第三部分:行动与检查1. PDCA执行工作循环2. 员工执行力的四个核心3. 提升员工执行力的原则4. 建立个人责任制5. 执行检查和评估第四部分:如何授权1. 授权的定义2. 授权的障碍因素3. 授权意义4. 授权的原则及方法5. 有效授权三步骤第二天上午第五部分:管理者的指导与教练(辅导)工作1. 基于能力与意愿的员工四个发展阶段2. 管理者基于支持和指导行为的四种形态3. 管理者的4C指导原则4. 管理者的教练(辅导)步骤5. GROW教练法第六部分:绩效管理1. 拟定绩效期望—设定绩效目标2. 传递绩效期望—绩效沟通与辅导3. 绩效评估流程4. 绩效辅导谈话七步骤第二天下午第七部分:管理者的有效沟通1. 沟通的基本原理2. 德鲁克沟通的四项基本原则3. 有效沟通的7C原则4. 沟通中的提问与倾听技巧5. 管理沟通中的RCRA法则第八部分:培训员工1. 员工职业发展路线图2. 员工职业发展辅导3. 员工在岗培训及发展培训计划4. 培训效果跟踪与培训结果转化

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