【课程对象】
各部门管理人员、项目管理人员及专业技术人才
【课程时长】
5天
【课程方式】
理论讲解+案例分析+现场练习+讨论分享+现场问答+个性指导
【课程特色】
气氛活跃互动,内容启发顿悟,方法实用可操,设自由问答时间解决实际困惑
【课程背景]】
项目管理方法,对企业而言,是一种准确投放资源的工具,适用于一次性的独特工作,如产品开发、工程实施、客户特定需求场合,在突击、突发、个性化事件的处理上能增强战术问题的解决能力
对项目经理而言,是一种以需求/目标驱动,通过计划分解过程,将个性化事件基准化管理的系统方法。提升项目成果的质量,提升过程的可视与可控,本课程力求实用。
课程形式以讲解和讨论并重,主要内容组织按启动、计划、实施、监控到收尾的流程方式进行,旨在使学员理论联系项目管理的实际,把知识转化为自己管理项目的能力。
【课程目标】
使学员能把项目管理方法应用到目前的实际工作的项目中去:
使培训学员理解项目管理的总体框架、方法
使培训学员掌握项目管理具体操作技能:
计划的方法
执行保障的方法
项目控制的方法
得到实际项目的具体操作建议
【课程大纲】
第一章 项目管理总体框架与项目经理职责
要管理一个项目,管理工作的总体框架是什么?
什么工作可以应用项目管理的方法?
作为项目负责人,我的职能和责任是什么呢?
1.1 项目管理基础理解
知识地图
项目管理的层次与框架
联系实际工作:什么是身边的项目?谁是项目经理?
案例:各优秀企业中把项目管理应用到什么工作中
项目管理的哲学、策略
什么是项目管理,学习线索
优化项目的管理环境
1.2 项目的管理环境
项目生命期:阶段划分的正确方法
项目的主要干系人及职责:
项目经理的定位
项目经理的职责与能力
发起人的作用
1.3 项目的管理环境
企业组织结构对项目的影响
讨论:如何协调跨部门项目中的冲突
1.4 项目管理总体框架
业务实现与项目管理的关系
项目管理要管哪些方面?
项目管理的形态:启动、计划、执行、监控、收尾
项目管理的管理层与执行层构成与分工
案例:项目管理的总体架构
启动工作
探讨计划:思路、顺序、流程
执行的工作简释
监控的原理、对象、侧重点
1.5 项目中项目负责人的角色、职责
项目经理的角色
项目经理职责和项目经理的主要职能;
项目经理如何才能最快地进入正轨
讨论:拯救项目团队
第二章 项目启动
项目最初始工作中什么最重要?
项目启动的任务
2.1 项目启动概述
项目启动的关键任务
关于工作目标的理解和下达,如何才算做到位
《项目任务书》(或称为《项目立项书》)
第三章 项目计划
我们如何编制出一个项目主计划(核心计划)?
一个常规项目计划应包括哪几部分内容?
我们如何把任务、时间、资源、成本结合在一个核心计划中?
3.1 项目计划概述
项目计划应包括哪些部分
项目计划应按什么顺序进行分析和编制
建立项目的基准与管理机制
3.2 项目范围计划之工作范围描述
如何保证项目方向不偏?为什么总是到项目验收或考核的时候领导才说我没有理解清楚任务?我做得已经很认真了为什么还说项目的结果少了几项内容?
项目范围相关的常见问题和错误
项目范围定义的三个层次
项目范围说明书的编制
范围说明书的主体内容:交付物、工作、服务
项目范围说明的详细程度
范围说明必备的要素:假定、约束
在一个的项目中,我们如何写《工作范围说明书》?
《工作范围说明书》的内容
3.3 项目范围计划之工作任务分解 WBS(重点)
为什么说它是项目管理的核心?它在何处被使用?
项目任务分解结构(WBS)的应用
项目任务分解结构(WBS)的编制方法
WBS 的分解的原则
3.4 练习:项目范围计划编制
各小组选择一个项目:常见的身边事例
编制目标和范围的简要说明
编制工作分解
讲师点评,经验分享
3.5 项目时间计划 (重点)
怎样编制出一个任务、时间、资源相结合、紧密关联的项目进度计划来?
项目时间计划相关的常见问题和错误
范例:若干个较优秀的时间计划的展示
操作示范:以 MS Project 为工具按步骤分解的项目时间计划的编制过程,解答学员进度计划编制过程中的问题
案例分析:时间计划分解应做到多细?国内不同企业的经验做法
项目各任务间关系的分析及任务排序及排序方法
项目任务工期估算方法
项目进度表编制及其重要方法
关键路径分析
案例:如何通过关键路径进行计划优化
工期压缩方法
资源平衡方法及其意义
3.6 项目资源计划
确定项目资源需求
编制资源/时间/任务三者结合的计划表
范例:项目资源计划示例
3.7 项目成本计划
成本管理的特点与管理思路
案例分析
范例:成本计划示例
成本计划编制方法
3.8 项目计划总结
研讨:“为什么我的计划没什么用?还不如简单填写几个时间点算了”
回顾项目核心计划编制过程及关键点
疑难解答
第四章 项目执行保障
我们要做到哪几个关键点才能保证各工作任务的执行比较有效?
为了使项目的执行更有保障,我们在工作质量管理、团队建设、沟通保障方面有没有什么方法可以采用?
4.1 项目质量管理 (略讲)
为什么把工作布置下去了,大家说工作完成了,但我一看:经常都不是我想要的结果?
项目质量目标、质量标准
质量保证 QA、质量控制 QC,两者的区别,以一个小故事解释质量保证和质量控制措施
范例及讨论:同行业中常用的质量保证措施,如何制定质量保证措施
案例:各著名企业进行质量保证和质量控制的措施
质量控制分析方法和工具
项目质量计划的内容
范例:项目质量计划展示
4.2 项目人力资源配置 (重点)
基本的项目人力资源管理思路
计划、分配、锁定、释放
如何协调多部门合作的项目?如何推动外部门成员的工作?
如何提高自己的个人影响力?
4.3 项目团队建设
为什么别人的团队很齐心而我的团队很“散”?如果这样他们在关键时刻能靠得住吗?怎么能够让大家配合得好一点?怎么能让整个团队有凝聚力?
项目团队建设的目标
典型团队成员心态分析及讨论;项目团队建设过程
团队建设:如何让陌生的团队尽快具备凝聚力;
激励与方法
4.4 项目沟通管理
我在项目期间是不是应该把项目沟通制度化?如何约定我们的沟通模式?
项目的成功对项目沟通的要求
我们的沟通阻塞在哪里?
项目沟通模式、沟通机制的制定
范例:沟通计划示例
如何开周例会?如何写实用的项目周报?
我怎么沟通才能达到我的目的?我怎么提高我的沟通技巧?
常见沟通障碍
项目控制
我虽然计划也都做了,但执行结果总是跟原计划有明显差距,我怎么能控制得住项目使它基本按计划实现呢?
5.1 项目控制模式
我想控制住项目,但我该做些什么?
正确的项目控制观
案例:(1)在多变、困难的环境中如何才能守住项目的成功,要依靠什么?
控制的方法
进度控制分析:影响工程项目进度的因素,进度控制的两大方面
案例:常用进度控制的措施和经验的分享与讨论
5.2 项目变更的管理
变更的知识
变更管理的流程
变更管理的资源与权力结构
讨论:C 公司的变更管理
5.3 项目风险管理
风险的概念
风险管理的策略与流程
风险的识别
定性与定量分析
风险的的应对规划
风险的跟进与监控
项目收尾
6.1 项目交付
项目的验收
讨论:为什么签字那么难
6.2 项目关闭
知识的管理
项目的评价