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陈刚:项目管理培训

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课程概要

培训时长 : 5天

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课程分类 : 项目管理

课程编号 : 9037

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适用对象

各部门管理人员、项目管理人员及专业技术人才

课程介绍

【课程对象】

各部门管理人员、项目管理人员及专业技术人才

【课程时长】

5天

【课程方式】

 理论讲解+案例分析+现场练习+讨论分享+现场问答+个性指导

【课程特色】

气氛活跃互动,内容启发顿悟,方法实用可操,设自由问答时间解决实际困惑

【课程背景]】

项目管理方法,对企业而言,是一种准确投放资源的工具,适用于一次性的独特工作,如产品开发、工程实施、客户特定需求场合,在突击、突发、个性化事件的处理上能增强战术问题的解决能力

对项目经理而言,是一种以需求/目标驱动,通过计划分解过程,将个性化事件基准化管理的系统方法。提升项目成果的质量,提升过程的可视与可控,本课程力求实用。

课程形式以讲解和讨论并重,主要内容组织按启动、计划、实施、监控到收尾的流程方式进行,旨在使学员理论联系项目管理的实际,把知识转化为自己管理项目的能力。

【课程目标】

使学员能把项目管理方法应用到目前的实际工作的项目中去:

使培训学员理解项目管理的总体框架、方法

使培训学员掌握项目管理具体操作技能:

计划的方法

执行保障的方法

项目控制的方法

得到实际项目的具体操作建议

 

【课程大纲】

第一章 项目管理总体框架与项目经理职责   

要管理一个项目,管理工作的总体框架是什么? 

什么工作可以应用项目管理的方法? 

作为项目负责人,我的职能和责任是什么呢? 

1.1 项目管理基础理解       

知识地图 

项目管理的层次与框架 

联系实际工作:什么是身边的项目?谁是项目经理? 

案例:各优秀企业中把项目管理应用到什么工作中 

项目管理的哲学、策略 

什么是项目管理,学习线索 

优化项目的管理环境 

1.2  项目的管理环境  

项目生命期:阶段划分的正确方法

项目的主要干系人及职责: 

项目经理的定位 

项目经理的职责与能力 

发起人的作用

1.3 项目的管理环境    

企业组织结构对项目的影响 

讨论:如何协调跨部门项目中的冲突 

1.4 项目管理总体框架       

业务实现与项目管理的关系  

项目管理要管哪些方面?  

项目管理的形态:启动、计划、执行、监控、收尾 

项目管理的管理层与执行层构成与分工 

案例:项目管理的总体架构 

启动工作 

探讨计划:思路、顺序、流程 

执行的工作简释 

监控的原理、对象、侧重点 

1.5 项目中项目负责人的角色、职责    

项目经理的角色 

项目经理职责和项目经理的主要职能;  

项目经理如何才能最快地进入正轨 

讨论:拯救项目团队 

 

第二章 项目启动   

项目最初始工作中什么最重要? 

项目启动的任务 

2.1 项目启动概述  

项目启动的关键任务 

关于工作目标的理解和下达,如何才算做到位 

《项目任务书》(或称为《项目立项书》) 

 

第三章 项目计划   

我们如何编制出一个项目主计划(核心计划)? 

一个常规项目计划应包括哪几部分内容? 

我们如何把任务、时间、资源、成本结合在一个核心计划中? 

3.1 项目计划概述  

项目计划应包括哪些部分 

项目计划应按什么顺序进行分析和编制  

建立项目的基准与管理机制 

3.2 项目范围计划之工作范围描述 

如何保证项目方向不偏?为什么总是到项目验收或考核的时候领导才说我没有理解清楚任务?我做得已经很认真了为什么还说项目的结果少了几项内容?

项目范围相关的常见问题和错误 

项目范围定义的三个层次 

项目范围说明书的编制 

范围说明书的主体内容:交付物、工作、服务 

项目范围说明的详细程度 

范围说明必备的要素:假定、约束 

在一个的项目中,我们如何写《工作范围说明书》?  

《工作范围说明书》的内容 

3.3 项目范围计划之工作任务分解 WBS(重点)

 为什么说它是项目管理的核心?它在何处被使用? 

项目任务分解结构(WBS)的应用 

项目任务分解结构(WBS)的编制方法 

WBS 的分解的原则 

3.4 练习:项目范围计划编制   

各小组选择一个项目:常见的身边事例 

编制目标和范围的简要说明 

编制工作分解 

讲师点评,经验分享 

3.5 项目时间计划 (重点)

怎样编制出一个任务、时间、资源相结合、紧密关联的项目进度计划来? 

项目时间计划相关的常见问题和错误 

范例:若干个较优秀的时间计划的展示 

操作示范:以 MS Project 为工具按步骤分解的项目时间计划的编制过程,解答学员进度计划编制过程中的问题 

案例分析:时间计划分解应做到多细?国内不同企业的经验做法 

项目各任务间关系的分析及任务排序及排序方法 

项目任务工期估算方法 

项目进度表编制及其重要方法 

关键路径分析

案例:如何通过关键路径进行计划优化 

工期压缩方法 

资源平衡方法及其意义

3.6 项目资源计划  

确定项目资源需求 

编制资源/时间/任务三者结合的计划表 

范例:项目资源计划示例 

3.7 项目成本计划 

成本管理的特点与管理思路 

案例分析 

范例:成本计划示例 

成本计划编制方法 

3.8 项目计划总结  

研讨:“为什么我的计划没什么用?还不如简单填写几个时间点算了”

回顾项目核心计划编制过程及关键点 

疑难解答 

 

第四章 项目执行保障   

我们要做到哪几个关键点才能保证各工作任务的执行比较有效? 

为了使项目的执行更有保障,我们在工作质量管理、团队建设、沟通保障方面有没有什么方法可以采用? 

4.1 项目质量管理 (略讲) 

为什么把工作布置下去了,大家说工作完成了,但我一看:经常都不是我想要的结果?

项目质量目标、质量标准 

质量保证 QA、质量控制 QC,两者的区别,以一个小故事解释质量保证和质量控制措施 

范例及讨论:同行业中常用的质量保证措施,如何制定质量保证措施 

案例:各著名企业进行质量保证和质量控制的措施 

质量控制分析方法和工具 

项目质量计划的内容 

范例:项目质量计划展示 

4.2 项目人力资源配置 (重点)   

基本的项目人力资源管理思路 

计划、分配、锁定、释放 

如何协调多部门合作的项目?如何推动外部门成员的工作? 

如何提高自己的个人影响力? 

4.3 项目团队建设 

为什么别人的团队很齐心而我的团队很“散”?如果这样他们在关键时刻能靠得住吗?怎么能够让大家配合得好一点?怎么能让整个团队有凝聚力?

项目团队建设的目标 

典型团队成员心态分析及讨论;项目团队建设过程 

团队建设:如何让陌生的团队尽快具备凝聚力;  

激励与方法  

4.4 项目沟通管理 

我在项目期间是不是应该把项目沟通制度化?如何约定我们的沟通模式? 

项目的成功对项目沟通的要求 

我们的沟通阻塞在哪里? 

项目沟通模式、沟通机制的制定 

范例:沟通计划示例 

如何开周例会?如何写实用的项目周报? 

我怎么沟通才能达到我的目的?我怎么提高我的沟通技巧? 

常见沟通障碍 

 

项目控制  

我虽然计划也都做了,但执行结果总是跟原计划有明显差距,我怎么能控制得住项目使它基本按计划实现呢? 

5.1 项目控制模式  

我想控制住项目,但我该做些什么? 

正确的项目控制观 

案例:(1)在多变、困难的环境中如何才能守住项目的成功,要依靠什么?

控制的方法 

进度控制分析:影响工程项目进度的因素,进度控制的两大方面 

案例:常用进度控制的措施和经验的分享与讨论 

5.2 项目变更的管理    

变更的知识 

变更管理的流程 

变更管理的资源与权力结构 

讨论:C 公司的变更管理 

5.3 项目风险管理  

风险的概念 

风险管理的策略与流程 

风险的识别 

定性与定量分析 

风险的的应对规划 

风险的跟进与监控 

 

项目收尾   

6.1 项目交付   

项目的验收 

讨论:为什么签字那么难

6.2 项目关闭   

知识的管理 

项目的评价 

 

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