李彩玉：精心策划——创意性活动策划工作坊

工作坊背景：

中华全国妇女联合会是全国各族各界妇女在中国共产党领导下为争取进一步解放而联合起来的社会群众团体，是党和政府联系妇女群众的桥梁和纽带，是国家政权的重要社会支柱。中华全国妇女联合会的基本职能是：代表和维护妇女权益，促进男女平等。

在社会主义初级阶段，妇女联合会要高举中国特色社会主义伟大旗帜，坚持党的基本理论、基本路线、基本纲领和基本经验，坚持和发展马克思主义妇女观，贯彻男女平等基本国策，团结、引导广大妇女在全面建设小康社会，推进社会主义经济建设、政治建设、文化建设、社会建设和生态文明建设中发挥积极作用，为建设富强民主文明和谐的社会主义现代化国家而奋斗。而文化建设作为链接百姓、宣传及弘扬国家文化有着显著的作用。作为妇联工作者，要时刻牢记党的宗旨，切实为妇女儿童提供优质的服务，传统的活动年年开、月月有，但不能很好的满足广大妇女儿童的要求，所以，必需要与时俱进，站在妇女儿童的角度，想他们之所想，急他们之所急，解决他们的实际需要。

本工作坊从学员的个人角色认知、职责定位开始讨，进而明确每一位学员在妇联活动中的重要作用，同时引导学员高效、有愿力、有创意的开展妇联活动。

课程结构模型：

工作坊目标：

1、让学员明确自身在妇联文化活动中的角色定位，强化活动开展意识；

2、提升学员开展妇联活动的愿力、心力及创意性，增强活动开展效果；

3、帮助学员提升妇联活动策划的能力、加强企业安全与健康的影响力。

工作坊时间：

半天 6小时/天

工作坊对象：

妇联工作者、工会工作者

工作坊方式：

案例研讨、实操练习、引导教练

工作坊流程：

第一阶段：启动仪式——提升活动开展中的角色认知（约40分钟）

导入：一场活动都需要哪些角色？每个角色的具体任务是什么？

1、每个人拿出一张白纸，写下：

问题1：我在妇联活动中的价值定位？

问题2：我在活动中的工作职责有哪些？

问题3：全市/全区/全镇妇联活动建设我要做啥？（至少写1点）

问题4：策划活动中我能给活动带来什么价值？（至少写2点）

2、针对上述4个问题写出自己的答案（答案用便签纸，每个答案写在一张便签纸上，时间10分钟）。

3、小组讨论：10分钟，留下必须的、关键的信息，每组派一名代表将信息交给老师。

工具：团队共创法

收获：确定学员在活动中的角色及职责

第二阶段：复盘反思-设计一场活动有哪些关键问题（约40分钟）

1、每个人再拿出一张白纸，写下，举办一场活动：

问题1：我们作为策划组或执行组最在乎的是什么？

问题2：作为活动的参与对象或受益对象他们最在乎的是什么？

问题3：开场一场活动最大的困难和挑战是什么？最担忧的是什么？

问题4：开场一场活动，如何做好团队配合？

2、针对以上问题每个人写出自己的答案，时间：10分钟

3、将各自的内容统一交给组长，组长收集后交给老师。

收获：落实开展活动的目的及思路

第三阶段：落地到位-如何设计一场别出心裁的活动（约90分钟）

思考1：要想开展一场“双赢”的活动，有哪些关键要素（每个小组派一名代表来分享曾经举办过特别成功的一次活动）

思考2：一场活动的流程是怎样的（老师随时选2-3名学员现场回答）

讲授部分：老师引导并分享一场活动完整流程

一、明确活动的目的

1、目的不等于目标

2、目的的解释：我们做活动是为了什么？

3、目标的解释

二、明确活动的类型/主题

1、民生类：妇女儿童安全教育、妇女儿童最新政策法规、惠民活动

2、新媒体类：直播、微信、微博、抖音

3、需求类：高考志愿填报、儿童成长、青少年成长、亲子关系

4、创意类：各类PK比赛、角色扮演（父母和孩子角色互换）、综艺节目创新

5、就业类：35+女性如何再就业、35+女性如何蜕变、35+女性如何迎战职场

6、节日类：三八节、儿童节、五四青年节、春节、中秋等

三、确定费用预算

1、必须项

2、预备项

四、确定活动的对象

1、参与对象

2、执行对象

五、确定活动的时间

1、时间的选择

2、时间的确定

六、活动策划全流程设计

（一）活动的准备阶段

1、方案选择

2、方案策划

3、收集信息

4、人员分工

5、经费准备

6、物料准备

7、场地安排

8、紧急预案

9、收尾工作

（二）活动的实施阶段

1、嘉宾座位的安排

2、领导的发言安排

3、主持人及演员的现场管控

4、如何活跃现场气氛

5、抽奖环节的安排

6、兑奖的现场管控

7、节目评比的安排

8、节目颁奖的安排

（三）活动的结束阶段

1、合影安排

2、活动现场的5S管理

3、活动结束后的复盘

案例分享：广东某城市某妇联创意活动分享

课后演练：每个小组为妇联设计一个“妇女儿童需求类”的活动方案，并请写出细节管控。