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李彩玉:精心备战——别出心裁的活动策划工作坊

李彩玉老师李彩玉 专家讲师 1查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 职业素养

课程编号 : 42790

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适用对象

办公室文职人员、业务部门文职人员、HRBP、人力资源管理者、工会成员

课程介绍

工作坊背景:

某药品研发公司业务部门经理助理近两年在企业文化建设方面出现了倦怠,甚至不够重视公司的健康与文化方面的活动,久而久之,由于宣传力度不度、重视程度下降,活动效果无法达到预期,对内而言,企业员工也无法感受企业文化,对外,则无法更好的宣传企业。

本工作坊从学员的个人角色认知、职责定位开始讨,进而明确每一位学员在企业文化中的重要作用,同时引导学员高效、有愿力、有创意的开展企业文化文活。

 

课程结构模型:

 

工作坊目标:

1、让学员明确自身在企业文化中的角色定位,强化活动开展意识;

2、提升学员开展活动的愿力、心力及创意性,增强活动开展效果;

3、帮助学员提升活动策划的能力、加强企业安全与健康的影响力。

工作坊时间:

1天 6小时/天

工作坊对象:

办公室文职人员、业务部门文职人员、HRBP、人力资源管理者、工会成员

工作坊方式:

案例研讨、视频分享、实操练习、引导教练

工作坊流程:

第一阶段:启动仪式-提升在企业文化开展中的角色认知(约1.5小时)

导入:一场活动都需要哪些角色?每个角色的具体任务是什么?

1、每个人拿出一张白纸,写下:

问题1:我在企业文化活动中的价值定位?

问题2:我在活动中的工作职责有哪些?

问题3:公司的文化活动建设我要做啥?(至少写1点)

问题4:策划活动中我能给活动带来什么价值?(至少写2点)

2、针对上述4个问题写出自己的答案(答案用便签纸,每个答案写在一张便签纸上)。

3、每个人用2分钟的时间向他人呈述观点

4、将各自的内容统一交给组长,组长收集后交给老师

工具:团队共创法

收获:确定文职人员在活动中的角色及职责

第二阶段:复盘反思-设计一场活动有哪些关键问题(约1.5小时)

1、每个人再拿出一张白纸,写下,举办一场活动:

问题1:我们作为策划组或执行组最在乎的是什么?

问题2:作为活动的参与对象或受益对象他们最在乎的是什么?

问题3:开场一场活动最大的困难和挑战是什么?最担忧的是什么?

问题4:开场一场活动,如何做好团队配合?

2、针对以上问题每个人写出自己的答案

3、每个人用3分钟的时间向他人呈述观点

4、将各自的内容统一交给组长,组长收集后交给老师。

收获:落实开展活动的目的及思路

第三阶段:落地到位-如何设计一场别出心裁的活动(约3小时)

思考1:要想开展一场“双赢”的活动,有哪些关键要素(每个小组派一名代表来分享曾经举办过特别成功的一次活动)

思考2:一场活动的流程是怎样的(老师随时选2-3名学员现场回答)

讲授部分:老师引导并分享一场活动完整流程

一、明确活动的目的

1、目的不等于目标

2、目的的解释:我们做活动是为了什么?

3、目标的解释

二、明确活动的类型/主题

1、文娱类:各类比赛、生日会

2、棋牌类:象棋、围棋、五子棋

3、体育类:各类体育赛事

4、学习竞技类:辩论赛、拓展培训、劳动竞赛

5、晚宴类:客户答谢会、公司/集团年终晚会

三、确定费用预算

1、必需项

2、预备项

四、确定活动的对象

1、参与对象

2、执行对象

五、确定活动的时间

1、时间的选择

2、时间的确定

案例:某上市企业公司大型活动分享

六、活动策划全流程设计

(一)活动的准备阶段

1、活动方案的选择

2、活动的方案策划

3、收集活动嘉宾及参与者信息

4、活动小组人员任务分工

5、活动经费的准备

6、活动的相关物料准备

7、活动道具的准备

8、活动场地的安排

9、活动的紧急预案准备

10、活动收尾工作的注意事项

(二)活动的实施阶段

1、嘉宾座位的安排

2、领导的发言安排

3、主持人及演员的现场管控

4、如何活跃现场气氛

5、抽奖环节的安排

6、兑奖的现场管控

7、节目评比的安排

8、节目颁奖的安排

(三)活动的结束阶段

1、合影安排

2、活动现场的5S管理

3、活动结束后的复盘

讨论部分:以本公司企业文化为大方向,围绕“安全与健康”这一主题进行展开:

1、每个人给出至少2个主题(不允许讨论),并且给出活动目的。

2、组长将所有人的主题收集起来,交给老师。

3、从中选择排名靠前的3-5主题由老师引导设计活动初步方案。

演练:每个小组为公司设计一个“安全与健康”的活动方案,并请写出细节管控。

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