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王小伟:Excel企业高效办公应用 ——你必须掌握的Excel数据处理21大必备技能

王小伟老师王小伟 注册讲师 135查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 岗位经验

课程编号 : 30869

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适用对象

一切对Excel感兴趣的人士

课程介绍

课程背景:

在今天的职场,Excel已经是一个必不可少的数据管理与分析工具。很多人对Excel的认识和使用,仍停留在最初级的水平,工作效率低下,日常数据表格设计的也很粗糙。据权威机构统计,普通使用者平均仅掌握20%的应用软件功能,进行一次有效的软件技能培训提高25%的生产率,相当于培训投资回报率的2000%。有效的培训将大幅提高被培训者的工作效率,节省大量的工作时间。

本课程旨在让学员掌握Excel在日常工作中的大量应用和高级技术,在以后的工作中少走弯路,事半功倍。丰富的实例和课堂练习使学员在一天内迅速提高Excel使用水平,成为Excel高手,在人才竞争中尽显一技之长,脱颖而出。

课程时间: 1天 (6H/天)

适用人群: 一切对Excel感兴趣的人士

授课方式: 案例教学、老师互动、课中辅导

课程目标:

  • 树立正确的Excel企业管理应用理念
  • 掌握日常数据处理的实用技巧和技能
  • 掌握常用Excel数据管理和分析工具
  • 掌握最常用的数据管理和处理函数

授课大纲:

第1部分  高效数据整理

  • 技能1:快速处理非法日期
  • 技能2:非法数字与纯数字之间的相互转换
  • 技能3:快速填充数据(定位填充法的应用)
  • 技能4:删除数据中眼睛看不见的特殊字符
  • 技能5:自定义排序与高级筛选的灵活运用
  • 技能6:数据的快速分列
  • 技能7:设计标准的表格模板,数据有效性应用
  • 技能8:保护工作表指定区域,以免别人破坏或修改

第2部分  日常数据的计算、提取、汇总、逻辑判断及查询应用

  • 技能9:日期的计算(日期函数的综合应用)
  • 技能10:从数据字符中提取需要的数据(文本函数综合应用)
  • 技能11:日常数据的逻辑判断处理
  • 技能12:日常数据的高效求和与汇总
  • 技能13:日常数据的高效查询

第3部分  高效数据分析工具及应用

  • 技能14:条件格式的实际应用
  • 技能15:数据透视表的快速创建与布局
  • 技能16:数据报表的多角度统计分析
  • 技能17:数据报表的占比分析
  • 技能18:数据报表中日期、地区、年龄、工资的组合统计分析应用
  • 技能19:数据透视表中新分析指标的添加
  • 技能20:相同结构工作表的快速汇总(多表快速汇总)
  • 技能21:快速核对数据(不同工作表数据的快速核销)

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课程背景:公式和函数是Excel的灵魂,更像彼此情深意浓、永不分离的一对恋人,缺少了他们,报表就缺乏魅力,就缺乏分析能力。不论是编制汇总计算分析表格,还是制作各种分析图表,都需要使用函数和公式。学习Excel的首要任务,就是要掌握Excel公式和常用函数的使用方法,并能够熟练使用函数和公式解决各种实际问题。本课程将带领您如何快速掌握Excel公式和函数,以及常用函数在实际工作中的各种应用的方法和技巧能,让您不再为面对大量报表数据的计算汇总而发愁。适用人群: 一切对Excel感兴趣的人士课程时间:2天授课方式: 案例教学、老师互动、课中辅导课程目标1.了解Excel公式和函数的基本概念和注意事项2.熟练掌握53个实用的数据管理和分析函数3.能够熟练在公式中使用名称和条件表达式4.掌握利用函数和公式设计动态汇总数据的方法和技巧课程大纲第一讲:函数与公式基础介绍   公式的构成及限制单元格的引用及快速转换如何让单元格的公式更加容易理解?快速复制公式(复制单元格公式;复制公式字符串;修改公式)保护工作表的计算公式函数结构及语法;使用注意事项第二讲:在函数和公式中使用名称和条件表达式      定义名称的规则定义名称的基本方法修改、删除名称条件表达式的基本知识关于比较运算符案例演练:在公式和函数中使用条件表达式来解决复杂的问题第三讲:数组公式入门  什么是数组公式如何输入数组公式数组公式有什么用?案例演练:数组公式实际应用第四讲:14个日期与时间函数及其实际应用     14个日期与时间函数(Date()、Year()、Month()、Day()、Time()、Hour()、Minute()、Second()、Weekday()、Weeknum()、Edate()、Eomonth()、Datedif()、Today())认识日期与时间数据基本的日期函数应用基本的时间函数应用计算星期与周次的函数应用根据期限计算合同的到期日计算两个日期相差的年月日数计算公司员工的工龄判定一个日期所在的季度案例演练:合同日期到期的动态预警第五讲:11个文本处理函数及其实际应用  11个常用文本函数(Left()、Mid()、Right()、Find()、Search()、Substitute()、Exact()、Rept()、Len()、Lenb()、Text())意义非凡的文本连接符&处理文本的基本手段文本截取查找定位文本替换文本比较文本重复数字格式化为中文数字快速分离中文和数字案例演练:从字符串中提取指定字符第六讲:4个重要的逻辑判断函数及其实际应用 IF函数:数据逻辑判断(简单应用和复杂应用;嵌套IF函数)AND函数和OR函数:组合多个条件(简单应用和复杂应用)ISERROR和IFERROR函数:判断是否错误值(处理公式的错误值)案例演练:逻辑函数综合应用案例第七讲:4个重要的汇总计算函数及其实际应用 SUM函数:无条件求和;多种奇妙用法SUMIF函数:单条件求和;简单的分类汇总SUMIFS函数:多条件求和;SUMPRODUCT函数:复杂的分类汇总案例演练:汇总计算函数综合应用案例第八讲:统计函数及其实际应用      求算术平均值函数AVERAGE的应用求单元格个数的统计函数COUNT和COUNTA单条件计数函数COUNTIF与多条件计数函数COUNTIFS的高效应用求区域中数据的频率分布FREQUENCY函数求数据集的最大值MAX函数与最小值MIN函数求数据集中第K个最大值LARGE函数与第k个最小值SMALL函数排位函数RANK的应用第九讲  9个重要的查找引用函数及其实际应用 ROW函数与COLUMN函数在公式中的高效应用查找函数三兄弟HLookup()、VLookup()、Lookup()函数:简单应用和复杂应用;模糊查询问题;及使用注意事项MATCH函数:数据单元格定位函数,注意事项INDEX函数:根据指定位置号取数INDIRECT函数:动态链接,间接引用OFFSET函数:偏移、动态查找汇总案例演练:查找引用函数综合练习(工作表动态数据汇总)
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课程背景:在今天的职场,Excel已经是一个必不可少的数据管理与分析工具。很多人对Excel的认识和使用,仍停留在最初级的水平,工作效率低下,日常数据表格设计的也很粗糙。本课程将带您走入Excel训练课堂,让您体验Excel的魅力和神奇,让您迅速掌握Excel高效办公实用的技能和技巧,使您的工作效率成倍提高,不再加班加点为做不完的报表而发愁。课程时间: 1天 (6H/天)适用人群: 一切对Excel感兴趣的人士授课方式: 案例教学、老师互动、课中辅导课程目标:帮您树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路为您提供一套实用高效的Excel技能和方法授课大纲:第1讲:Excel职场高效管理表格的设计原则什么是Excel高效管理表格表格的类型设计表格的基本原则输入数据的基本原则美化修饰表格的基本原则第2讲:操作Excel必须掌握的基础技能快速定位单元格的方法和技巧使用数据有效性控制数据输入只允许输入规定的数据(整数、小数、日期、时间)只允许输入规定的序列数据禁止输入重复的数据禁止在输入数据时出现空行必须满足多个条件才能输入数据使用条件格式美化表格自定义数字显示格式,让表格数据整洁美观保护工作表的公式和重要数据第3讲:系统导入数据的标准化和规范化快速修改报表中的非法日期,还日期本来面目快速修改报表中的非法数字,让其能够进行计算快速删除数据表中的特殊字符快速填充数据,保证数据的完整性快速分列数据,让表格结构更加合理第4讲:必须掌握的数据管理和分析工具应用筛选和排序工具的特殊应用自定义排序的应用利用筛选删除重复数据按指定序列进行排序排序法快速插入空白行列表工具——一个非常实用的集筛选、自动复制公式、自动扩展区域、可以实时汇总分析的数据分析工具分类汇总工具的应用第5讲:正确处理表格中的日期数据日期和时间的处理规则正确输入日期和时间设置日期和时间的显示格式实用的日期函数及其应用(计算合同到期日;计算年龄和工龄)日期函数的综合应用第6讲:正确处理表格中文本和数字数据输入文字应该注意的几个问题正确区别文本型数字和纯数字将不能计算的数字快速修改为可以计算的纯数字使用TEXT函数快速将数字和日期转换为规定格式的文本综合案例:快速分列汉字和数字、产品名称和规格等第7讲:职场高效办公必备三大类函数公式(逻辑判断、分类汇总、数据查找)不可忽视的函数和公式的基础知识:绝对引用、相对引用和混合引用逻辑判断函数应用:基本应用与多层嵌套应用单、多条件下的分类汇总函数应用:精确与模糊分类汇总的使用方法数据的查找:单条件下的精确与模糊查找的使用方法基于行列定位的查找方法第8讲:数据透视表在职场办公中的高效应用数据透视表的基本概念创建数据透视表的基本方法和注意事项利用数据透视表快速编制与分析各类统计分析报表布局透视表利用数据清单快速编制统计报表设置字段计算方式多角度分析源数据设置字体段显示方式多层次分析源数据利用自定义计算字段分析企业盈利状况利用透视表制作想要的明细报表通过组合功能快速制作月报、季报、年报第9讲:职场办公中常用分析图的制作认识及理解数据图表类型创建图表的基本方法常用职场数据分析图表的制作对比分析图的制作趋势分析图的制作占比构成分析图的制作
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