课程背景：
随着企业信息化与无纸化办公的普及，OFFICE办公软件在职场中就显得优为重要，且Office三剑客的应用是现代职场人的必备软件技能。随着企业的数据字化转型，企业对数据的重视程度，对Excel&PPT依赖也在加大，人们有了新的烦恼。
如何让您的客户、股东、上级、同事、属下能够在您的报表中快速找到有用信息，并相信您的报表是有价值的，使他们记住、认可、并接受您所讲的信息？
如何使您的数据分析报表简洁明了，清晰美观？
如何使自己的PPT更炫更酷更专业更吸引人？PPT作为承载思想的工具，是技术，也是设计，更是创意。
本课程将通过案例式授课，让学员对EXCEL&PPT工具有全新的认识，提高利用EXCEL工具处理数据、制作报表的水平，以及提升PPT设计制作的效率与效果，让你的报告更具有说服力，我们不但要会做，而且要做得出彩，终结日常工作的效率困扰!
课程收益：
- 全面提升办公软件使用效率，进而提高整体工作绩效
- 转变办公理念，提高工作积极性和主动性
- 掌握正确使用Office办公软件的标准与规范
- 以全新的观念和规范的流程制作PPT
- 紧密结合职场案例，全面囊括Excel数据高效分析方面的精华
授课方式：案例教学、操作演示、老师互动、课中辅导
课程时间：1天，6小时/天
课程对象：一切想掌握Office系列软件的职场人士与相关人员
课程大纲：
第一部分：Excel高效数据分析与可视化（上午）
第1讲 Excel职场高效管理表格的设计原则及必备技能
重新认知Excel表格及其使用定位
表格及数据的标准化范式
- 表格的标准化及设计原则
- 区分及识别一维表和二维表的应用场景
- 数据的标准化及录入规范（日期时间、文本、数字）
表格数据的快速整理实战技巧
- 快速修改报表中的非法日期，还日期本来面目
- 快速修改报表中的非法数字，让其能够进行计算
- 快速填充数据，保证数据的完整性
- 快速分列数据，让表格结构更加合理
使用数据验证规范数据的采集
- 只允许输入规定的数据（整数、小数、文本、日期、时间）
- 只允许输入规定的序列数据
- 快速圈释表格中无效数据
- 利用自定义排序让数据报表一目了然
- 利用高级筛选快速查找及提取分析数据
- 分类汇总与合并计算让你的汇总统计一键搞定
- 智能表格实现分析数据的动态管理
第2讲 用好公式函数与透视表让你的分析事半功倍
- 公式和函数必备的基础知识
- 单元格地址的三种引用方式在不同统计场景下的应用
- 在公式函数中使用名称让公式更简洁易懂
- 汇总统计使用公式时应该注意的两类问题
- 公式函数计算时产生的错误处理
- 公式函数统计汇总时产生的误差处理
- 解决复杂问题时应用公式函数的思路方法
- 职场中数据处理最常用的5类函数介绍
- 数据透视表快速入门
- 通过透视表字段布局快速形成统计分析报表
- 数据透视分析报表的美化及相关设置
- 数据筛选：利用切片器对数据进行交互式分析
- 利用透视表的计算功能对关键KPI进行不同层次分析
- 巧用透视表显示方式玩转运营数据的比例分析
- 用数据透视表组合功能快速制作年报、季度、月报
- 利用数据透视表快速拆分报表和制作明细表
第二部分：工作型PPT的高效制作与呈现（下午）
第1讲 规范流程，提高效率
- 制作PPT的高效标准化流程
- Word文档一键转化为PPT
- 版式应用，常见类型及对页面的影响
- 版式的组成与母版的区别
- 占位符的使用
- 字体的批量调整更换
- 自定义颜色的设置
- 母版应用，快速完成统一格式调整
- 页面样式与母版版式不一致，重置
- 利用章节功能管理页面内容
- 重用幻灯片：引用其他PPT页面的偷懒神技
第2讲 文本元素的设计制作
- 该用啥字体？商用要注意字体的版权
- 内容梳理：构建内容大纲
- 文字格式：快速了解文字及段落工具
- 文字视觉化：让文字更有魅力
- PPT大段文字优化提取方法
- 段落文字页面排版的思路及方法
- 添加颜色，增强对比
- 提炼重点，弱化辅助
- 利用形状，指引重点
- 使用动画，逐项显示
- 图文并茂，相得益章
第3讲 形状元素的多种玩法
- 形状基础：常用的图形应用
- 形状效果：给形状加点特效
- 合并形状：深刻认识布尔运算
- 编辑顶点：让形状获取更多可能
- 用SmartArt图形完成形象化表达
第4讲 图片元素的处理方式
- 图片来源：学会找图选图
- 图片工具：了解常用的图片工具
- 图片的缩放
- 图片的剪裁
- 图片的更正
- 图片形状的更改
- 图片的压缩
- 图片艺术效果的设置
- 纯色图片的抠图
- 杂色图片的抠图
- 图片朦板的使用技巧
- 图片排版：快速对多图进行排版
- PPT做得好，图标少不了
第5讲 配色规律与应用技巧
- PPT颜色的3个禁忌
- 认识颜色：了解颜色基本知识和操作
- 认识色轮：学习如何搭配颜色
- 配色的3种常见方法
- 黑白灰在配色中的应用技巧
- 用好“主题颜色”功能
- 参考优质配色站点
王小伟