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王小伟:职场高效办公Word & PPT实战应用

王小伟老师王小伟 注册讲师 115查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 职业素养

课程编号 : 30862

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适用对象

一切想掌握Office系列软件的职场人士与相关人员。

课程介绍

课程背景:

随着微软OFFICE办公软件一统天下,Word & PPT是现代职场人的必备软件技能,现在已经进入了数字化时代。随着企业对数据的重视程度,对Word & PPT依赖也在加大,人们有了新的烦恼。

想拼职场,排文档,但你认为Word很简单?

  • 那你是否遇到过页眉那根横线怎么也删除不了?
  • 那你是否遇到过好好文件缺多出一页空白?
  • 那你是否知道目录其实可以一键生成,不用手敲页码的?
  • 你是否还知道Word其实能一键排版,各种板式任你挑选的!

如何使自己的PPT更炫更酷更专业更吸引人?PPT作为承载思想的工具,是技术,也是设计,更是创意。

本课程将通过案例式授课,让学员对Word &PPT有全新的认识,提高WORD&PPT设计制作的效率与效果,让你的WORD&PPT会说话,不但要求会做,而且要做得出彩,终结日常工作的效率困扰!

课程收益:

  • 全面提升办公软件使用效率,进而提高整体工作绩效
  • 转变办公理念,提高工作积极性和主动性
  • 掌握正确使用Office办公软件的标准与规范
  • 以全新的观念和规范的流程制作PPT
  • 紧密结合职场案例,全面囊括Word高效管理的各方面精华

课程时间: 1天(6H)

课程对象:一切想掌握Office系列软件的职场人士与相关人员。

课 程 大 纲

第一部分:使用Word工具进行高效排版

一、word工具速速上手

工欲善其事必先利其器

  • 添加设置快速访问工具栏
  • Word选项必须要知道的设置
  • Word文档的五种视图模式
  • 标尺的应用方法

文档文本浏览快速操作

  • 轻松实现上下文的内容对比
  • 文档浏览时的快速翻页
  • 使用选择窗格工具处理多个层叠对象
  • 快速放大或缩小文档的显示比例
  • 使用导航窗格快速查阅文档整体结构
  • 把Word快速转换为PDF进行阅读

二、文档排版必知必会

文字模块的操作技巧

文字输入(日期时间、特殊字符、带圈文本)

文档的编辑操作

  • 选择文本的不同方法
  • 剪切和复制、删除和修改
  • 文档的查找替换深入应用

文字的快速查错

  • 检查拼写和语法错误
  • 使用批注
  • 修订文档

段落模块的操作技巧

  • 段落快速排版-缩进、间距等
  • 项目符号&文档编号设置
  • 文档多级列表设置
  • 文档对齐应用之制表位的操作
  • 中文版式的应用

样式模块的应用技巧

  • 为文字内容使用默认快速样式
  • 在文档中创建个性化样式
  • 文档样式的修改与更新操作
  • 为样式设置应用多级编号
  • 通过样式生成文档导航目录

文档的排版与美化

  • 设置页面布局(纸张大小、方向、页边距)
  • 设置字体格式(文本效果、字符间距、底纹边框)
  • 分栏排版
  • 设置特殊版式
  • 为文档添加页眉页脚
  • 使用分隔符划分档内容(分页符、分节符应用)
  • 自动生成文档目录

三、在文档中合理使用表格

创建表格

  • 利用模板插入表格
  • 手动绘制表格
  • 利用对话框插入表格
  • 绘制斜线表头

编辑表格

  • 在表格中插入行和列
  • 合并和拆分单元格
  • 自动调整行高与列宽
  • 调整表格的对齐方式

美化表格

  • 设置表格边框与底纹
  • 套用表格样式

处理表格中的数据

  • 重复表格的标题行
  • 巧妙去除表格未行多余空白页
  • 在表格中应用简单的公式函数

第二部分:利用PPT工具打造说服力

一、PPT工具快速上手

  1. 熟悉PPT软件系统为我们提供的资源
  2. PPT私人订制工具栏与快速访问工具栏
  3. PPT的选项设置与大小设定
  4. PPT制作的标准化流程介绍

二、利用版式提升效率

PPT文稿的快速创建

  • 利用Word软件快速生成PPT演示文稿
  • 新建幻灯片从word大纲创建
  • 利用PPT大纲视图快速创建

PPT母版与版式设计

  • 母版与版式的区别
  • 母版的构成介绍
  • 占位符与文本框的区别
  • 利用占位符设计自定义版式
  • 利用版设计制作个性化母版
  1. 重置与节的应用
  2. 如何快速重用幻灯片
  3. 文字的风格和选用准则

三、正确的文字表达

  1. 字体的安装与嵌入
  2. 文字的进阶处理之艺术效果
  3. 文字之布尔运算与填充效果
  4. 抓住文字信息的重点,让PPT不Word
  5. 利用段落层级区分,玩转版面排版

四、图片应用加强说服力

  1. PPT图片的四个使用原则
  2. 搜索图片的四个来源
  3. PPT图片样式和效果的设置
  4. PPT中图片的裁剪使用方法
  5. PPT的抠图功能
  6. 图片处理之布尔运算
  7. PPT页面多图的快速排版

五、利用图形提高PPT逼格

  1. 图形使用展示及简介
  2. 如何使用形状提高PPT逼格
  3. 形状蒙版与渐变
  4. 合并形状&编辑顶点
  5. SmartArt图形的插入与编辑

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课程背景:在当今这个信息化、数字化的时代,Office软件套件已经成为了我们日常工作中不可或缺的工具。无论是处理文档、制作表格,还是进行演示汇报,它都以其强大的功能和广泛的应用性,赢得了众多职场人士的青睐。然而,仅仅掌握Office的基本操作是远远不够的。随着工作节奏的加快和职场竞争的加剧,如何更高效地运用Office软件,提升工作效率和质量,已经成为了我们每一个职场人必须面对的问题。在这样的背景下,掌握Office的高级技巧和办公自动化的方法,就显得尤为重要。《Office精英修炼:高效办公实战秘籍》课程,旨在帮助广大职场人士系统提升Office软件的应用能力,从而在职场中脱颖而出。本课程不仅涵盖了Word、Excel、PowerPoint等常用软件的进阶技巧,还结合实际工作场景,教授如何运用这些技巧解决实际问题,实现办公的高效化和自动化。通过学习本课程,你将能够熟练掌握Office软件的高级功能,提升文档处理、数据分析、演示设计等方面的能力,更能学会如何高效、专业地运用这些功能解决实际工作中的问题,为你的职场生涯增添一笔宝贵的技能财富。课程受益:提升工作效率:本课程教授Office的高级技巧和自动化的方法,学员能够更快速地完成文档编辑、数据处理和演示制作,从而节省大量时间,提升工作效率。增强工作质量:通过掌握Office的高级功能,学员可以制作出更加专业、美观的文档和演示,提高数据分析的准确性,使工作成果更加出色。拓宽职业发展道路:在职场中,熟练掌握Office技能是一项基本要求。通过本课程的学习,学员将具备更强的职场竞争力,为晋升和职业发展打下坚实基础。解决实际问题:课程结合实际工作场景,教授如何运用Office技巧解决职场中遇到的各种问题,使学员能够学以致用,立即将所学应用到工作中。课程特点:大道至简,全面丰富案例为主,注重实用强调动手,扩展练习课程时间:2天课程对象:企业各管理岗、技能岗以及需要提升办公技能的人员课程大纲第一部分  Excel工具篇:利用表格工具打造数据分析力第1讲:Excel常用数据处理及分析工具应用不同结构报表数据的快速汇总统计技巧应用快速进行数据比对,找出差异值分析数据的快速整理清洗实战技巧利用自定义排序让数据报表一目了然利用高级筛选快速查找及提取分析数据相同结构报表的快速合并计算应用利用智能表格实现分析数据的动态管理与交互统计利用数据透视表快速编制各类汇总统计报表宏的录制与编辑实现表格自动化第2讲:职场办公必备常用函数公式应用技巧实战不可忽视的函数和公式的应用技巧 单元格地址的引用方式 定义名称简化公式 使用公式和函数不可忽视的两类问题数据的逻辑判断:IF函数应用技巧数据的统计与汇总 单条件计数与求和(countif/sumif函数) 多条件计数与求和(countifs/sumifs函数) 模糊条件下的计数与求和利用查找引用函数实现分析数据的查找表格数据在单条件下的精确查找方法(vlookup函数)模糊条件下的数据查找方法表格数据的交叉查找方法(match/index函数)第二部分  Word工具篇:巧学活用Word进行文档排版第1讲:文字段落排版应用技巧1. 文字的选择及编辑操作技巧2. 文档段落模块的操作技巧段落快速排版-缩进、间距等项目符号&文档编号设置制表位的操作中文版式的应用分栏与分隔符的应用3. 文档样式的应用技巧为文字内容使用默认快速样式在文档中创建个性化样式文档样式的修改与更新操作为样式设置应用多级编号4. 长文档的排版与美化使用大纲设计文档的总框架使用多级编号编辑文档为长文档添加不同的页眉页脚使用分隔符划分档内容(分页符、分节符应用)多个文档合并策略第2讲:文档中表格问题一网打尽文档表格的序号自动化设置跨页表格标题行重复快速绘制斜线表头表格太宽超出页面范围的处理技巧纯文字信息快速转换为表格的技巧表格单元格的合并与拆分巧妙去除表格未行多余空白页在表格中应用简单的公式函数第3讲:文档自动化应用技巧1、文档目录的自动化生成与编辑2、文档校对和审阅3、使用邮件合并批量制作文档第三部分  PPT工具篇:PPT高效制作与设计呈现 第1讲:规范流程,快速提升PPT制作效率不同演示工具的区分及特色功能介绍高效应用:快速访问工具栏的设置流程规范:PPT的规范制作流程一键转换:Word文档一键转PPT文件母版版式:批量排版页面主题设置:定制PPT专属皮肤第2讲:掌握逻辑,掌握PPT的设计呈现思维任务分析,幻灯片永远服务于沟通任务幻灯片内容梳理的WPS法则内容设计的基本框架:金字塔原理内容设计的节奏依据:五大功能页面内容表达常用的逻辑结构与思维模型第3讲:页面设计,打造视觉呈现表现力咬文嚼字 搞定PPT文字设计字体版权、选择与安装文档一键批量替换字体方法文字段落的设置与排版千变万化 利用形状提高PPT逼格常用的形状选择与变形布尔运算:形状1+1大于2用SmartArt图形快速实现逻辑化表达图谋不轨 利用图片提升页面表现力学会找图:好图的四大标准图片效果:利用图片工具修正图片图片处理:处理图片提升页面表现力图片排版:一键实现多图快速排版数据呈现,从Excel到PPT完美展示Excel与PPT的实时联动基础表格在PPT中的三步美化法表格高级美化的技巧方法可视化图表的选择与使用技巧
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课程背景:Office软件中的Word、Excel和PowerPoint工具在当今的商务办公中已成为职场精英必备的重要工具软件。然而职场时间宝贵,必须高效,还要有战斗力!当你面临:要求马上交差,文档排版却老是出错?面对海量数据,再整理都是一团乱麻?工作能力超群,遇到汇报就乱了阵脚?用好、用熟这3款软件就尤为重要,全面熟练的操作Office软件即可轻松面对大部分工作场景,从而大大提高工作效率。本课程将全面介绍Office三剑客工具的使用,让有 Office软件基础,却常常被应用技巧困住的职场新人;经常加班处理文档且渴望提升效率的职场人士;需要掌握一门核心技巧的大学毕业生;需要用 Office来提升核心竞争力的行政文秘、人力资源、销售、财会、库管等岗位人员通过实际案例的操作演练,学以致用,熟练掌握三大组件的操作与应用,轻轻松松从办公新手晋级为办公高手。课程收益:全面提升办公软件使用率,进而提高整体工作绩效转变办公理念,提高工作积极性和主动性掌握word文档的实用编辑和处理技巧以全新的观念和规范的流程制作PPT紧密结合职场案例,全面囊括Excel高效管理的各方面精华课程特点:大道至简,全面丰富案例为主,主重实用注重细节,扩展学习课程时间:1天,6小时/天(具体各根据各企业需求进行定制)课程对象:各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位的管理人员,以及一切想掌握Word+Excel+PowerPoint的职场人士与相关人员课程方式:案例教学、老师互动、课中辅导课程大纲第一部分:使用Word工具进行商务排版一、word工具速速上手工欲善其事必先利其器添加设置快速访问工具栏Word选项必须要知道的设置Word文档的五种视图模式标尺的应用方法文档文本浏览快速操作轻松实现上下文的内容对比文档浏览时的快速翻页使用选择窗格工具处理多个层叠对象快速放大或缩小文档的显示比例使用导航窗格快速查阅文档整体结构把Word快速转换为PDF进行阅读二、文档排版必知必会文字模块的操作技巧文字输入(日期时间、特殊字符、带圈文本)文档的编辑操作选择文本的不同方法剪切和复制、删除和修改文档的查找替换深入应用文字的快速查错检查拼写和语法错误使用批注修订文档段落模块的操作技巧段落快速排版-缩进、间距等项目符号&文档编号设置文档多级列表设置文档对齐应用之制表位的操作中文版式的应用样式模块的应用技巧为文字内容使用默认快速样式在文档中创建个性化样式文档样式的修改与更新操作为样式设置应用多级编号通过样式生成文档导航目录文档的排版与美化设置页面布局(纸张大小、方向、页边距)设置字体格式(文本效果、字符间距、底纹边框)分栏排版设置特殊版式为文档添加页眉页脚使用分隔符划分档内容(分页符、分节符应用)自动生成文档目录三、在文档中合理使用表格创建表格利用模板插入表格手动绘制表格利用对话框插入表格绘制斜线表头编辑表格在表格中插入行和列合并和拆分单元格自动调整行高与列宽调整表格的对齐方式美化表格设置表格边框与底纹套用表格样式处理表格中的数据重复表格的标题行巧妙去除表格未行多余空白页在表格中应用简单的公式函数第二部分:利用PPT工具打造说服力一、PPT工具快速上手熟悉PPT软件系统为我们提供的资源PPT私人订制工具栏与快速访问工具栏PPT的选项设置与大小设定PPT制作的标准化流程介绍二、利用版式提升效率PPT文稿的快速创建利用Word软件快速生成PPT演示文稿新建幻灯片从word大纲创建利用PPT大纲视图快速创建PPT母版与版式设计母版与版式的区别母版的构成介绍占位符与文本框的区别利用占位符设计自定义版式利用版设计制作个性化母版重置与节的应用如何快速重用幻灯片文字的风格和选准则三、正确的文字表达字体的安装与嵌入文字的进阶处理之艺术效果文字之布尔运算与填充效果抓住文字信息的重点,让PPT不Word利用段落层级区分,玩转版面排版四、图片应用加强说服力PPT图片的四个使用原则搜索图片的四个来源PPT图片样式和效果的设置PPT中图片的裁剪使用方法PPT的抠图功能图片处理之布尔运算PPT页面多图的快速排版第三部分:掌握Excel工具打造数据分析力第1讲:操作Excel必须掌握的基础技能快速定位单元格的方法和技巧使用数据验证有效控制数据输入录入数据按规定限制圈释无效数据使用条件格式美化表格自定义数字显示格式,让表格数据整洁美观保护工作表的公式和重要数据第2讲:必须掌握的数据管理和分析工具应用自定义排序的应用按指定序列进行排序排序法快速插入空白行高级筛选的灵活应用利用高级筛选快速提取不重复数据高级筛选按指定条件跨工作表提取相应数据利用高级筛选实现数据查找分类汇总与合并计算工具的应用超级表格——可以实时汇总分析的数据分析工具第3讲:职场必备常用函数公式(逻辑判断、数据汇总、数据查找)不可忽视的函数和公式的基础知识单元格三种引用方式的区别与应用在公式函数中使用名称Excel中利用公式函数计算时应该注意的两类问题创建复杂公式的思路方法逻辑判断函数应用:基本应用与多层嵌套应用单、多条件下的数据汇总应用:精确与模糊分类汇总的使用方法数据的查找与引用:精确查找与模糊查找的使用方法数据的交叉与定位查找第4讲:数据透视表在职场办公中的高效应用数据透视表的基本概念创建数据透视表的基本方法和注意事项利用数据透视表快速编制与分析各类统计分析报表通过表结构的布局快速形成统计汇总报表设置字段计算方式多角度分析源数据设置字体段显示方式多层次分析源数据利用自定义计算字段分析企业盈利状况利用透视表制作想要的明细报表通过组合功能快速制作月报、季报、年报

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