戴辉平：《提案制作与汇报技巧提升训练》

课程背景：

为什么要开发本课程？多数企业内部员工汇报的提案缺乏逻辑性、层次感、条理性和美感，交互性也不强。另一方面，汇报时往往抓不到重点、突出不了优点、没有说服力，不够生动，不能让领导满意。

本课程是如何开发的？基于以上痛点和难点，本课程运用结构化思维、思维导图、色彩学、美学知识和方法，结合汇报的工作场景，进行系统而充分的内容设计和训练安排。

本课程的特点是什么？让学员掌握怎样设计和制作提案PPT，同时还让其知道为什么要这样做，以便学员课后可以进行创新，另外，本课程提供丰富的参考范例和模板工具，提高学员美化PPT的效率。

课程收益：

1. 熟悉PPT的四要素模型、四大PPT结构、导图思维、金字塔原理等概念及应用要点；
2. 掌握迭代思维设计制作PPT，提高PPT制作效率和品质；
3. 提升参训人员的汇报技巧；
4. 赠送200多个PPT模板、精品PPT范例、PPT美化软件、图片水印去除软件、240种书法字体、屏幕取色器软件等。

课程时间：2天，6小时/天

授课对象： 企业专兼职内训师、PPT经常使用者、培训部员工、PPT汇报人员等

授课方式：讲师讲授、案例分析、课堂练习、辅导点评、示范操作等

课前作业：每人需完成自己的汇报PPT初稿并提交

课后作业：完善汇报PPT并做汇报练习

课程大纲

研讨：缺乏说服力的汇报的原因是什么？

第一章： 汇报型提案的设计制作训练

1、PPT提案常见的9个问题

1. WORD搬家
2. 堆积图表
3. 五颜六色
4. 风格杂乱
5. 低劣图片
6. 模板用错
7. 排版混乱
8. 滥用动画
9. 逻辑不清

2、PPT提案的四大逻辑结构

1. 时间结构
2. 空间结构
3. 关系结构
4. 心智结构

练习：确定自己课件的逻辑结构

3、精美PPT提案的四要素模型

1. 结构化思考
2. 图表化表达
3. 色彩化突出
4. 动态化呈现

4、何谓结构化与结构化的优点

1. 简明扼要
2. 清晰明了
3. 容易记忆

5、结构化思维的二元组成

1. 水平思维
2. 垂直思维

6、金字塔原理在汇报中的运用

1. 水平方向：MECE法则、逻辑排序
2. 垂直方向：以上统下、向上分解、演绎推理、归纳推理

练习：利用金字塔结构梳理汇报逻辑

7、PPT提案制作四步迭代法

1. 第1步：1.0版PPT——骨感
2. 第2步：2.0版PPT——丰满
3. 第3步：3.0版PPT——美化
4. 第4步：4.0版PPT——动画

案例分享：各版本PPT案例分享

8、汇报中PPT的切换和放映技巧

1. 切换设置技巧
2. 放映显示技巧

9、PPT风格的定位

1. 夸张风格：浓妆艳抹
2. 商务风格：质朴简约
3. 艺术风格：天马行空
4. 极简风格：只言片语

案例导入：某员工的汇报情景

第二章：汇报技巧提升训练

一、汇报的概述

1、5种汇报体裁的类型

1. 工作总结汇报
2. 专题汇报
3. 随机性汇报
4. 介绍性汇报
5. 请示性汇报

2、5种汇报内容的分类

1. 情况汇报
2. 经验汇报
3. 问题汇报
4. 计划汇报
5. 方案汇报

3、3种方式汇报

1. 书面汇报
2. 面对面汇报
3. 电话汇报

二、汇报前的准备

研讨：上级希望你如何汇报提案？

1、明确汇报主题

2、清晰汇报目的

6种汇报目的

3、了解汇报对象

• 工作风格
• 喜欢的汇报方式

4、了解汇报环境

• 时间
• 地点
• 人员
• 关系

5、清晰汇报逻辑

• 7种汇报逻辑

6、准备汇报材料

• 汇报材料的5个要点

7、预估回答问题

• 5W2H+28问

8、选择汇报时机

• 5种汇报时机

9、选择汇报方式

• 3种汇报方式

思考：汇报前最重要的事情是什么？

三、汇报中常见的六个问题

1. 散
2. 偏
3. 乱
4. 空
5. 浅
6. 假

四、汇报中的八个关键点

• 自信谦和

自信谦和的3个表现

• 轻重缓急

四象限的判断

• 结论先行

麦肯锡30秒电梯法则

• 先果后因

案例：某军事研判报告

• 简明扼要

目的和方法

1. 横向呈现
2. 纵向递进
3. 提供方案

研讨：汇报中的10个难点及处理技巧

五、汇报后的总结

1、修改完善汇报内容

2、总结提高汇报技巧

3、汇报的总结：8宜8忌

练习：汇报试讲

课程收尾：内容的回顾和总结

注：课程内容可根据企业实际需求和调研结果进行调整，最终以课件为准！