课程背景:
根据盖洛普的调查,75%的雇员离职,其原因是无法和自己的上司处好关系。上下级的关系,已经成为团队绩效,组织稳定, 企业核心竞争力的重要因素。
然而,在职场中,主动且有技巧地全面解读上司的人却并不多,这是极其危险的。正如彼得.德鲁克所说:不解读和了解上司的职场人,就像蒙着眼睛飞行的鸟儿,不断乱闯乱撞,无前途可言。因此,为了自己有更好的职业发展,向上管理是每位下属的必修课。
《向上管理》课程是哈佛管理导师系列课程上的一门成熟课程,融合“哈佛管理导师”及《哈佛商业评论》的前瞻思想和经典方法。结合中国企业的管理实践全新设计而成。兼具权威性和实用性。课程形式活泼,采取互动体验式教学。
课程制定策略以便更好地了解上级的目标及其偏好的工作方式。借助有效的沟通和协商技巧与上级建立更友好的工作关系。内容由浅入深,案例与演练结合,帮助学员了解自己的团队角色及上司的领导风格,提高与上司配合的默契程度,确保工作方向正确,成为上司可信任与依赖的对象,在轻松学习的氛围中,快速、有效的掌握“向上管理”的方法与技巧。
课程对象: 各层级管理者、培养对象 等。
课程天数: 2天(6小时/天)。
课程收益:
- 找准定位:认知向上管理,清晰向上管理中自己的角色与定位,摆正位置,管理自我;
- 构建关系:了解上司与自己的风格、观点,目标及其偏好的工作方式,建立良好关系;
- 知己解彼:熟悉上司的沟通风格,学会有效沟通的方法与技巧,与上级进行高效沟通;
- 协调一致:掌握如何制定策略,学会利用有效的协商技巧,解决向上管理的各类问题;
- 通过多种实用管理工具、方法与技巧的学习,案例研究、演练等方式,做到学以致用。
授课方式:讲授/案例分析/小组讨论/情境演练/角色扮演/分享 等互动体验式。
课程模型:
课程大纲:
破冰活动:
- 领导开班致辞(学习目的与意义)
- 学习小组组建+积分制说明
第一讲 找准定位 — 认知向上管理,清晰自己角色
导入:案例分析
- 问题讨论
- 如果是您,您会怎么做
什么是向上管理
- 向上管理的宗旨
- 向上管理的实质
- 向上管理的益处
思考:如果不进行向上管理会怎么样
- 产生误会并缺乏沟通,影响工作质量及自身的竞争力
- 对整个组织产生负面影响
清晰自己角色,提升自我管理
- 认知自我(约哈瑞之窗)
- 您是哪种类型的下属
- 您在团队的角色
- 德鲁克:我能贡献什么
- 完善心智模式(五项修炼)
应用工具: 《 约哈瑞之窗 》
案例分析: 《 如果是您,您会怎么做?》
第二讲 构建关系 — 建立良好的上下级关系
为什么和上司关系紧张
- 性格冲突
- 独立与依赖
- 权威恐惧症
- 看待问题的角度不同
工作四位法
- 定位:什么该做,什么不该做
- 到位:执行力的真谛
- 补位:哪里需要你,你就在哪里
- 换位:学会站在上司角度思考问题
培养与上级良好关系的步骤
- 了解上级以及您自己的风格及观点
- 确定你们协作的方式
- 在目标与期望方面达成共识
- 回顾目标和沟通过程,必要时进行调整
了解上司的风格与观点
- 案例分析:上司的苦恼
- 上司的风格类型
- 主动适应上司风格
- 理解上司的工作动机与压力
- 与上级达成共同的目标与愿景
了解自己的风格与观点
- 您的个人风格是什么
- 您的优点、缺点、盲点和临界点是什么
- 对自己而不是上级的行为和反应,进行更有效的控制
- 尽力改进自己的方法,形成适合双方的交流方式
与上级进行有效合作的技巧
- 将上级视为伙伴,不要将其置于对立位置
- 站在上级的角度看待事物,以上级的观点进行思考
- 有选择地利用上级的时间和资源
- 为人诚实可靠,完成或超额完成目的和目标,使上级以及整个组织表现优异
- 成功地解决问题时,对上级付出的努力及其领导能力表示公开答谢
- 向上级及时通报情况,在危机产生之前,给您的上司“提个醒”,以便了解情况
- 将解决方案或方法的实行结果告诉上级
工具表格: 《 用于了解上级的工作表 》
工具表格: 《 用于了解自己的工作表 》
互动练习: 《 与上级建立良好关系 》
第三讲 知己解彼 — 与上级沟通的方法与技巧
沟通的实质(三目的)
- 传递信息,说明事物
- 联络感情,营造氛围
- 表达意愿,解决问题
沟通的原理(三要素)
- 如何编码:同频道
- 选择渠道:多方式
- 如何解码:同理心
了解上级的沟通方式
- 确定您的上级是“倾听者”还是“阅读者”
- 确定您的上级获取详细事实和数字的习惯
- 确定上级需要信息的频率
与上级沟通的关键方法
- 尊重第一,有胆第二
- 积极、建设性对话
- 辅佐:明确自身定位
- 换位:让上级做选择题
- 管道:借力使力的作用
倾听的策略与技巧
- 掌握倾听的技巧,做有效的倾听者(3听)
- 记录您的问题以及需要进一步澄清的方面
- 用积极的态度去倾听,站在上级的角度考虑问题
提出问题的技巧(3问)
- 封闭式:Y/N
- 开放式:5W2H法
- 导向式:SMARAT法
向上级反映问题或阐明机会的步骤
- 阐述的技巧(3说)
- 向上级说明问题或阐明机会
- 提出您的解决方案或方法
- 说明解决方案或方法的影响
- 讨论您的解决方案或方法的益处
如何处理与上级不同意见
- 将您的想法或反馈与组织目标和上级的目标相联系
- 为上级提供可行的建议,而不要一味地提出反对意见
- 说明您的想法如何有助于避免潜在的缺陷或有效应对风险
- 为上级提供一些可供选择的方案
- 在谈话中反映出上级所关注的问题
- 与上级有共同的目标,就不会经常产生分歧
视频案例: 《 同理心沟通 》
工具表格: 《 与上级之间关系的有效性的工作表 》
第四讲 协调一致 — 与上级成功协商的艺术
与上司协商的五大原则
- 敬业原则
- 服从原则
- 请示原则
- 距离原则
- 绩效原则
确定优先次序
- 强调您已意识到自己负责的所有工作的重要性
- 明确您手头工作的时间要求以及您能够做哪些、不能做哪些
- 在新工作的时间安排方面请求帮助,以免给其他项目带来负面影响
- 如果您设定的优先次序与上级的意见不一致,您可以提供其他方案
与上级协商的指导原则
- 请注意您使用的语言,多使用“双方”、“我们”和“我”之类的词语
- 采用“双赢”的方式
- 强调对您和上级都有利的绩效结果
- 确保您已经对问题进行过思考,并采取请求帮助的方式请上级帮您解决问题
- 将上级视为共事的伙伴,不要将其置于对立位置
- 仔细倾听上级的话语和其中的含义
- 当上级与您有不同意见或者提供建设性反馈意见时,不要带有抵触情绪
与上级协商的技巧
- 直截了当,提出您的需求
- 避免争论
- 注重于共同想出双方都能接受的办法
- 了解逻辑限制,提供一些有创造性的替代解决方案或方法
- 明确地重复您的期望
- 不要试图过多地强调您的需求
- 根据实际情况讨论最后期限
- 使用以“我们”为中心的语言,来确定双方认可的方法
- 侧重实现与上级达成共识的目标
- 感谢上级对各种备选方案的支持和兴趣
管理期望,达成共识
- 建立建设性工作关系,设定明确的期望目标
- 请上级告诉您,对您是如何期望的。
- 尽量定期请求上级给予反馈意见
向上管理的思考
- 把上司当作客户
- 向上管理中没有“受害者”
- 用双赢的态度应对难题
工具表格: 《 与上级进行协商的工作表 》
互动练习: 《 如何与上级进行有效协商 》
课程总结: 向上管理,发挥上级与自己的所长。合作共赢,成人达己 。
互动答疑: Q&A — 学员与讲师交流(工作中遇到的相关管理问题)