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韩鹏:高效沟通与跨部门协作

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 29165

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适用对象

企业高层、中层、基层管理干部,新晋管理者,储备干部、业务人员

课程介绍

课程背景:

沟通、对话是解决冲突的最常用的方式之一,亦是身为企业管理者最重要的能力之一。有数据统计显示:商场上的成功85%取决于沟通;美国企业经理 94% 的时间在沟通;美国联邦品保机构已将沟通能力列入质量保证成功的先决条件;无论是解决部门间的冲突还是协调与上司间的关系,用沟通解决冲突、达成团队协作之能力显然已成为现代职业经理人成功不可缺少的必备条件。

现实中,跨部门沟通的最大障碍是“语言”不通、角色不同、方式不佳。表面上看,这是由部门工作性质的不同导致,而其深层次原因是各部门的定位问题与沟通中态度、策略把控问题。本课程讲师将和我们一起分享如何组建团队和高效沟通,完善跨部门沟通系统历程中成功的经验与失败的教训,帮助您快速提升跨部门沟通能力,破解管理迷局,锻造卓越团队。

企业发展过程中,企业人才的培养也是至关重要,企业人才一定要会沟通,企业人才不仅仅会干,而且一定会交流,会有效的沟通;企业管理者必须能够自己练就独特的领导力,通过自身的影响力,感染和赋能身边的伙伴,助力于团队的成长;最后就要落地执行,没有执行等于零,一切都要以结果为导向。

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:企业高层、中层、基层管理干部,新晋管理者,储备干部、业务人员

课程方式:老师讲授、案例分析、视频研讨、情景再现、影片选择、活动体验、学员互动研讨、疑难问题解答

课程特点:课程重点突出,课程讲解通俗易懂、幽默风趣、针对性案例丰富,本课有超过20个案例,实用性与可操性强

课程大纲

第一讲:沟通技能有效提升

一、沟通的定义及实质

二、高效沟通最有效的四步法

1.尊重

2.理解

3.信任

4.赞美

讨论:如何消除沟通障碍?

三、沟通四种基本形态

1.听

2.说

3.读

4.写

四、沟通的特性

1.双向反馈是沟通的基础

2.不同文化、不同民族、不同方向的沟通模式不同:

3.与上级领导的沟通是什么模式?

4.与下属的沟通是什么模式?

5.与同级之间的沟通什么模式?

6.沟通的效果比有道理重要

五、不同沟通风格的管理者分析与应对

1.每个人都有不同的性格,决定他的行为方式和作事原则

2.学会了解自己、认识别人的性格,做到知已知人,才能更好的沟通协调

3.有方向、讲方法与对方沟通协调

(1)完美型人的特征与沟通技巧

(2)力量型人的特征与沟通技巧

(3)活泼型人的特征与沟通技巧

(4)和平型人的特征与沟通技巧

四、 沟通的方向

1.沟通的原则

2.沟通的方法

3.沟通的障碍

第二讲:跨部门沟通中现状与认知

一、跨部门沟通中常见问题

二、沟通障碍的表现方式

1. 平级之间沟通缺乏真心,没有肺腑之言,没有服务及积级配合意识

1)“笑面虎”

2)“墙头草”

3)“踢球式”

三、同级沟通困难的原因

四、高效沟通应有的七大心态

1. 归零心态

2. 阳光心态

3. 积极心态

4. 老板心态

5. 共赢心态

6. 空杯心态

7. 感恩心态

五、高效沟通的的五大心态管理法则

1. 认知法则

2. 沟通法则

3. 激情法则

4. 聚焦法则

5. 坚持法则

第三讲:跨部门沟通的障碍

一、跨部门的沟通障碍之思维问题

行为表现:过重看重本部门忽视其他部门

二、跨部门的沟通障碍之心态问题

1. 总想自己得到最大的利益

2. 总站在自己的角度看问题

3. 不信任对方

4. 不尊重对方

5. 不理解对方

行为表现:利益归己,责任推人

三、跨部门的沟通障碍之认知差异

1. 沟通双方价值观差异大

2. 沟通双方性格、关注点差异大

行为表现:鸡同鸭讲,各执己见,不愿妥协

四、跨部门的沟通障碍之 缺乏沟通技能

1. 不善有效表达

2. 不愿积极倾听

3. 不能及时反馈

行为表现:问题积累,酿成心结

第四讲:跨部门沟通下塑造管理者思维模式

一、管理的困扰

小组研讨:管理画像

1、管理取得最大的成就           

2、碰到最大的管理问题

3、在工作管理上的短板                  

4、管理能力继续提升点

二、管理者的角色转变

1、何为管理?管理的实质真相

2、管理者的思维模式转变

(1)从某领域专家到管理者   

(2)从个人绩效到团队绩效   

(3)从与人沟通到团队沟通

3、管理的核心三要素

四、管理者的工作方式

1、管理者“抢”员工的工作分析     

2、有效管理员工:从集权主义到授权工作

3、如何成为成功的领导者

(1)改变对自身的角色认知      

(2)改变对下属的管理观念

(3)改变对事情的控制方式        

(4)高效领导模式赢得绩效

4. 成功管理者有效行为模型

5.管理者梳理威信的核心六要素

6.管理者丧失威信的关键六要点

7.管理技巧之管理策略

1.会管

  1. 对上
  2. 对下
  3. 对等

2.会干

  1. 恩威并施
  2. 宽严相济
  3. 奖罚分明

3.会沟通

  1. 表扬
  2. 批评

4.团队管理的四个原则

第五讲:沟通在实际工作中的运用

一、沟通关系能力

1. 沟通三要素

1)环境

2)气氛

3)情绪

2. 沟通三关键

1)表达

2)倾听

3)反馈

二、面对面沟通四要素运用

1. 沟通的四要素

1)望:如何看人的状态洞察内心世界

2)闻:听的四状态、听的四境界、听的五个动作

3)问:说的表达形式、说的策略、说的三个原则

4)切

第六讲:跨部门沟通解决步骤与要点

一、跨部门沟通解决之道

1.要点一:信任与宽容

2.要点二:沟通与认可

3.要点三:理解与支持

4.要点四:双赢思维

二、跨部门沟通解决之道

1. 提升内部服务意识

2. 树立共同的目标

3. 找到利益的共同点

4. 梳理模糊地带

5. 完善跨部门流程

6. 开好跨部门高效会议

7. 搭建跨部门沟通的桥梁

8. 完善沟通制度

第七讲:问题分析与系统解决套路

一、什么是一个问题?

导入:问题即目标与现状的差距

1. 问题的来源

1)现状不及预期

2)实现更高的目标

3)现状有变坏的趋势

2. 问题的严峻性、紧急性与变化趋势

3. 问题的复杂性与多样性

二、分析问题,找到问题的真因与主因

三、构建框架,全局思考

1. 第一步:发散思考,产生想法

2. 第二步:归类分组,全面思考

3. 第三步:搭建框架,构建方案

4. 第四步:检查框架,完善方案

四、管理执行,制定计划与落地执行

1. 制定目标的原则

1)目标即共识—制定团队目标需达成共识

2)目标制定的SMART原则

2. 行动计划与预案

1)行动计划的要素

2)执行计划要有预案

五、高效执行计划

1. 相应保障措施

2. 团队沟通协作

3. 进度跟踪管理

六、跟踪反馈与调整

1. 及时跟踪反馈

2. 快速响应解决问题

3. 预防保障措施

韩鹏老师的其他课程

• 韩鹏:《高情商的沟通与协调》
课程背景:沟通、对话是解决问题的最常用的方式之一,亦是身为企业管理者最重要的能力之一。有数据统计显示:商场上的成功85%取决于沟通;美国企业经理 94% 的时间在沟通;美国联邦品保机构已将沟通能力列入质量保证成功的先决条件;无论是解决部门间的问题还是协调与上司间的关系,以及下属的工作部署安排等问题都可以用沟通解决冲突、达成团队协作的问题。所以每个管理者沟通能力显然已成为现代职业经理人成功不可缺少的必备条件。现实中,沟通的最大障碍是“语言”不通、角色不同、性格不同、沟通方式不佳。表面上看,这是各部门的各个管理层定位问题与沟通中态度、策略把控问题。本课程讲师将和我们一起分享如何达成团队之间高效沟通,上下级之间的沟通,不同性格类别的沟通。帮助您快速提升个人的沟通能力,破解管理迷局,锻造卓越团队。课程时间:1天,6小时/天课程对象:中层管理者、储备干部、骨干人员、授课方式:案例分析+情景互动+专题研讨+问题解答+视频播放+练习提升课程大纲第一讲:沟通智慧——沟通技能有效提升一、沟通的定义及实质二、高效沟通最有效的五步法尊重理解信任赞美讨论:如何消除沟通障碍?三、沟通四种基本形态听说读写四、沟通的特性 双向反馈是沟通的基础不同文化、不同民族、不同方向的沟通模式不同:与上级领导的沟通是什么模式?与下属的沟通是什么模式?与同级之间的沟通什么模式?沟通的效果比有道理重要四、 沟通的方向沟通的原则沟通的方法沟通的障碍第二讲:向上沟通——如何面对领导进行有效沟通与汇报一、向上沟通与汇报中常见问题二、向上沟通的意义三、沟通的目的与要素日程得到推动(推动日程)见识得到分享(分享见识)关系得到加强(强化关系)四、向上沟通的四个特点随时性情绪性互赖性双向性五、工作汇报种类:阶段性日常性传达性突发事件总结性六、向上沟通的四个基本原则准确性原则完整性原则及时性原则策略性原则七、向上沟通的六大步骤事先准备确认需求阐述观点处理异议达成协议共同实施第三讲:平行沟通——跨部门沟通中现状认知与沟通技巧一、跨部门沟通中常见问题二、沟通障碍的表现方式1. 平级之间沟通缺乏真心,没有肺腑之言,没有服务及积级配合意识1)“笑面虎”2)“墙头草”3)“踢球式”三、跨部门的沟通障碍之心态问题1. 总想自己得到最大的利益2. 总站在自己的角度看问题3. 不信任对方4. 不尊重对方5. 不理解对方四、跨部门的沟通障碍之 缺乏沟通技能1. 不善有效表达2. 不愿积极倾听3. 不能及时反馈五、跨部门沟通自我修炼四要点要点一:信任与宽容要点二:沟通与认可要点三:理解与支持要点四:双赢思维第四讲:向下沟通——部署工作中的沟通细节一、向下沟通中常见问题二、向下沟通中的表现方式指挥型漠视型反击型三、向下沟通的三大要素环境发问反馈四、向下沟通障碍之管理问题恩威并施宽严相济奖罚分明五、向下沟通障碍之沟通技能表扬的技巧批评的技巧六、向下沟通的自我修炼四要点威信的重要性学会弹性沟通聚焦核心要点关键点支持与监督七、向下沟通的核心七要素
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【课程意义】企业要想持续赢利,团队要想高绩效,就在于员工培育的速度和力度,没有有效的员工培育,企业的赢利与团队的绩效只是暂时的、碰巧式的,跟持续无关。因此,作为企业的各级管理者,都要把员工的培育与辅导当成头等大事来做。本课程内容从管理者在员工培育中的角色与职责入手,教会企业管理者培育辅导下属员工的综合技法和个性化技能,全面提升管理者的员工培育能力与团队激励能力【授课方式】本课程为了确保学习的有效性,将采用讲解、互动讨论、案例分析、音像视频、模拟活动等综合的教学方法,满足不同风格学员的学习要求。【课程对象】企业各层级管理人员。【课时安排】2天,6小时/天。【课程大纲】第一讲:社会竞争压力分析一、当今环境下对团队的影响1.狮子和斑马的故事(得到了什么启示)2.一切的根源都来自于人3.人的思维分析4.社会的浮躁来自于三个层面:心态不正雇佣思想心理脆弱第二讲:培育下属的基本认知1.为什么要培育下属员工2.衡量优秀管理者两大标准3.管理者培训管理中的角色4.管理者培训流程中的职责第三讲:团队建设和团队培养一、企业团队选人之道1. 企业谁缺人?2. 企业谁来招人?3. 企业谁来面试?4. 企业面试三要素5. 企业面试流程6. 企业面试跟进动作二、团队如何培养和留住人才1. 企业培养人才三步曲1)是什么?2)为什么?3)怎么干?三、管理者的基本管理知识1. 什么是团队中的基本管理1)管人与理事2)授权与监督3)部署与跟进第四讲:管理的威信树立和管理技巧塑造一、管理者管理意识1.管理者的困惑?2.管理者树立威信的法宝3.管理干部的核心要素二、管理干部的管理要点1.管理之会干2.管理之会管3.管理之会沟通三、团队过程管理技巧四、过程管理的四大要点1. 计划2. 执行3. 检查4. 改进五、过程管理的误区1. 随意性2. 替代性3. 决策性第五讲:员工激励下的有效沟通和关系协调一、什么是员工激励下的有效沟通 ?1.沟通不是简单的讲话,沟通是相互的理解2.有效沟通的四个基本原则和基本程序是什么? 二、沟通的特性 1.双向反馈是沟通的基础2.沟通的效果比有道理重要三、不同沟通风格的团队激励方式与沟通方式分析与应对每个人都有不同的性格,决定他的行为方式和作事原则学会了解自己、认识别人的性格,做到知已知人,才能更好的沟通协调有方向、讲方法与对方沟通协调完美型人的特征与沟通技巧力量型人的特征与沟通技巧活泼型人的特征与沟通技巧和平型人的特征与沟通技巧第六讲:激励理论与激励策略一、激励原理的正确理解马斯洛的需求层次论从需求层次看激励策略正确处理员工的抱怨 规划好员工的职业生涯企业应设定的职业发展途径二、激励常用的方法与效果愿景激励使人有“奔头”目标激励使人产生动力授权激励使人有信任感榜样激励使人有参照系荣誉激励使人受到尊重感情激励使人温暖感动参与激励使人做主人翁晋升激励使人严于律己危机激励使人居安思危惩罚激励使人倍感压力 
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【课程背景】:工作中,为什么好的想法总得不到贯彻,整天无所事事,无动于衷?团队里,为什么我们常常口头上说一套,而行动又一套?执行时,为什么老是打折扣,执行没结果,理由、借口一大堆?上班时,为什么我们在单位当一天和尚撞一天钟,不积极不主动?一句话形容:等靠混,推拖拉针对以上问题,韩鹏老师结合多年的课程经验,多年的职业化的训练。用心来演绎的这一堂心态类课程,来一起理解“职业”“敬业”“积极性”精神!带着困惑来,揣着满意走,真正明白目标的使命感,责任的担当意识,实干的驱动精神,巅峰的激励心态!不是“人性”问题,是“人心”所向;不是“品格”问题,是“人格”品质;不是“人员”问题,是“动员”驱使!不是“推卸”问题,是“承担”责任!发起全员爱岗敬业心态培育,目标总动员,责任全担当,将实干进行到底!【课程目标】:1、通过员工对单位及自身角色认知,理解敬业及责任意识2、通过树立员工的阳光心态,提升职业化,塑造进取意识3、转变积极工作观念,工作是为自己做,不抱怨,不埋怨4、通过对建立分解目标的学习和体会,塑造主动性积极性5、培育积极、沉稳、热爱和感恩的心态,与企业互赖共赢6、通过培训让更多的知道竞争力的存在【课程对象】:企事业单位人员等【课程结构】:理论讲授50%、实战演练20%、案例讨论、游戏20%、经验分享、答疑10%,讲师互动相辅而成。【授课时间】:  1天/6小时【课程大纲】:第一讲:社会竞争压力分析一、大环境给中国造成的影响1.中美贸易战对于中国的经济形势影响分析2.中国经济对于中国未来就业形势深入分析3.国内进行深化改革带来的整体影响4.二十大后政策导向看中国二、当今环境下的实况分析1.狮子和斑马的故事(得到了什么启示)2.一切的根源都来自于人3.人的思维分析4.社会的浮躁来自于三个层面:(1)心态不正(2)雇佣思想(3)心理脆弱第二讲:职业素养培养良好心态模式一、压力与情绪的自我调节二、独特的心态模式1. 心态是真正的主人2. 人不能成为环境的傀儡3. 别被消极的情绪“缠绕”4. 把心态调整到最佳状态三、高绩效团队的五大心态危机1. 定位模糊2. 目标缺失3. 动力失滞4. 情感滞结5. 健康焦虑四、高绩效团队应有的七大心态1. 心态决定成败2. 阳光心态3. 积极心态4. 老板心态5. 共赢心态6. 空杯心态7. 感恩心态第三讲:团队责任思想赋能一、什么是文化1.是非观2.优劣观3.得失观二、什么是团队1.什么是具有凝聚力的团队2.团队的七大特征是什么三、责任的分类1.心态责任2.角色责任3.道德责任四、关于责任的定义1.不会干还是不想干2.承担责任的意愿度3.位置越高责任越大4.不做等靠混,不做推脱拉5.务实做事,低调做人6.拒接消极、正能量引领团队五、对待责任的态度1.推卸责任2.承担责任3.主动承担六、团队的关系定位1.陪伴关系2.上下级关系3.伙伴关系4.家人关系5.同事关系第四讲:引导爱岗敬业再认知一、员工与企业之间的心理定位1、理解我们服务的“岗”是什么样的?2、明确你在“岗”上完成什么样的“业”3、爱岗敬业的核心思想二、单位系统化建立的“岗”1、建立系统让员工“重复的工作”2、员工建立系统让单位“螺旋着上升”3、员工与单位的互赖关系三、爱岗敬业,职业道德的基础与核心1、爱岗就是热爱工作岗位,热爱本职工作2、敬业就是以恭敬严肃的态度对待自己的职业,工作专心负责任5、职业道德的基础与核心四、员工归属感:融入企业文化1、单位建立文化吸引员工2、员工通过文化融入单位3、组织和激励人力资源完成使命本节案例:1、敬业源自热爱2、忠诚源自信仰第五讲:训练责任担当强心态一、责任其实就是一种选择1、责任心,就是“责任信”2、责任力,就是“责任里”3、责任感,就是“责任敢”4、负责人,就是“负责任”二、我们为什么要推卸责任1、人性的弱点:凡事喜欢找别人的原因2、找别人的原因:想办法把责任推给他3、找自己的原因:想办法自己不承担责任4、从成长经历里找原因,并克服三、工作就是责任,责任决定成败1、选择了工作,就选择了责任2、工作是你对生活的爱在责任担当方面的表达3、工作是你的投资,带着投资的心态去企业四、责任激发行动力1、没有做不好的工作,只有不负责任的人2、“我有责任”,是最高的工作积极态度3、“我负责任”,是最高的工作能力标准五、勇于负责任,才能担重任1、责任是推不掉的,责任到“我”为止2、负责任是一个人“人品”的体现3、你的“承担圈”和你的“成功圈”成正比本节案例:1、老王的职务升迁2、100%责任意识第六讲:提炼目标激发积极性一、目标,激励执行1、建立大目标引导职业生涯2、用思想和心态来引导目标3、用升职和加薪来指导目标二、目标,激发积极性1、思维突破,从心里到想到,认知未来2、心灵觉醒,从认知到行为,认知自身3、行为改变,从知道到做到,全力以赴4、目标明确,从努力到亢奋,马上开始5、最终达成,从想法到显示,照亮梦想三、认知“主动性”,弄清工作状态1、主动性:主动就是不用别人告诉你,你就能出色地完成工作2、次之:别人告诉了你一次,你就能去做,而且能尽力的做好3、再次之:就是这样一些人,别人告诉了两次,他们才会去做4、更次之:有些人只有在形势所迫时才能做好,总是在磨洋工5、最等而下之:就是别人告诉他、追着、盯着他,都不能做好四、铸造心态·积极、沉稳、热爱、感恩1、积极主动心——做事不主动,前途很被动2、热爱忠诚心——人在企业,心也要在企业3、沉稳实干心——务实大于一切,实干决定成败4、真诚感恩心——感恩天长地久,珍惜才会拥有五、培育负责任,肯担当的心态1、你是“不能干”,还是“不想干”2、拒绝“混日子”,寻找实干动力3、优秀人才与一般人员的区别——正能量、责任

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