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曾秋香:行动学习工作坊—— 《关键问题分析与解决》

曾秋香老师曾秋香 注册讲师 140查看

课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 问题分析解决

课程编号 : 29152

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适用对象

中高层管理者

课程介绍

课程背景

这是一个最好的时代,也是一个最坏的时代!当前行业机遇与挑战并存,面临着剧烈的变革,尤其是近两年,行业/团队面临关键问题的复杂程度远远超过了过去的5-10年!

问题之所以具有如此复杂的特征,其原因在于环境的复杂性,不透明性、关联性、动态性和多目标性。问题的复杂不仅在一开始就很难识别出来,而且经常隐藏在其他问题之内。我们如何依靠集体的力量,在解决复杂问题的同时持续提升组织解决问题的能力?行动学习的方式是最佳策略之一!

课程说明:

时间:2天,6小时/天

对象:中高层管理者

人数:30-40人

课程收益

  1. 掌握行动学习发现问题,描述问题,解决关键问题的关键技术和流程的方法
  2. 优化思维方式,找到关键问题的核心障碍和解决策略/思路,解决管理中真实的问题
  3. 团队融合与凝聚力提升

工作坊流程及内容

导入:工作坊的四项说明

  1. 工作坊的目的说明
  2. 工作坊的目标说明
  3. 工作坊的流程说明
  4. 工作坊的规则说明 

第一讲: 行动学习介绍

一:行动学习概念与价值

1、行动学习的起源、发展与核心理念

2、行动学习技术背后的核心理论与模型

  • “共同参与理论”
  • 高效决策共识

3、行动学习项目中选题的五大要点

  • 真实未解决的
  • 重要迫切的
  • 大小合适的
  • 密切相关的
  • 聚焦的

     问题界定实操练习

第二讲:团队关键问题分析与解决

  1. 问题描述与实操问题萃取:(可以在训前选题)
  • 提炼团队/组织日常管理或者业务/运营发展中大家比较关注的关键难题;
  • 课题需要提前准备,分配研讨小组;提前一周填写课题描述表
  • 课题要与小组参与研讨人员相关,以保证人员的参与热情和投入度

2、分析课题现状

  • 现状描述的常见误区
  • 现状描述的关键点:澄清“观点”与“高质量事实”
  • 描述课题现状:引导各小组对难题的现状进行分析,确保团队对现状达成充分共识。(工具:头脑风暴+观点与高质量事实)

3、界定课题达成目标或解决到什么程度

  • 设定目标SMART原则
  • 区分结果目标与过程目标
  • 澄清课题并界定课题目标:引导各小组针对选定的难题,进行理想目标及目标链描述,形成共识目标(工具:头脑风暴+思维导图)

4、影响课题解决的关键成功因素与核心障碍分析 (团队共创法)

  • 个人头脑风暴核心障碍
  • 小组汇总观点并进行观点的分类
  • 筛选出核心的障碍

5、挖掘问题的根本原因

  • 引导各小组对造成课题障碍的原因进行结构化分析
  • 对小组的产出成果进行跨桌交流,质疑补充(工具:团队共创+3why深度分析+世界咖啡)

6、选择正确的解决方案

  • 引导各小组基予原因分析,思考解决方案,形成具体的解决策略。
  • 策略优选的原则
  • 策略优选的核心方法(工具:决策矩阵、投票法)
  • 分享课题落地的底层逻辑

7、方案质疑与优化

针对各小组的方案进行智慧共创,质疑和优化,最终确定优选策略(工具:世界咖啡跨桌交流)

8、将解决方案细化形成行动计划

行动计划必须符合4w2h要素

9、课题组对成果进行汇报分享

  • 课题落地的关键点与具体的责任分工
  • 课题落地需要的资源支持
  • 点评

答疑与总结

  1. 训后改进计划制定
  2. 导师集中答疑
  3. 学员反思总结

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• 曾秋香:《课题攻关研究引导工作坊》
项目背景721学习法则显示,培养人才最有效的方式是在实战中历练!“借事修人“是本次专项课题研究工作坊的核心宗旨!通过课题研究的过程锻炼学员的系统思考能力、课题分析能力,资源整合能力、沟通协作能力----那么根据以往的经验显示,在课题研究过程当中,如何选择合适的课题?如何聚焦课题不至于空泛?如何更加贴近企业的发展现状与未来发展趋势?如何将课题研究论文更具备落地或推广价值?如何通过结构化思考,提升论文的质量?是本次课题研讨工作坊要解决的重点!项目收益掌握选题的核心要素与原则并现场产出研究课题利用科学框架搭建课题研究结构在导师带领下完成课题开题报告(初稿)设计课题研究关键里程碑预估过程障碍并制定解决策略计划项目设置时间:1天工作坊+3次线上辅导(建议每次辅导以导师一对一小组集中线上辅导,这样效果比较深入同时节约学员时间)对象:青年干部人数:44人工作坊大纲模块一:如何选题目的:通过方法传授,案例分享,帮助学员选择合适的课题产出:每个学员产出高品质的课题,兼具重要性、复杂性和可实施性课题两大类型:前瞻性课题研究,例如:金融科技如何赋能XX客户拓展和运营规模增长10%以上改善型课题研究:例如:如何提升降低XX产品损耗**%课题三个来源:基于组织及个人未来发展方向基于年度关键目标/重点工作基于痛难点问题的改善选题五大原则:实战:辅导学员选题个人填写“选题分析表”导师辅导反馈并确定课题模块二:开题报告框架设计目的:科学方法和逻辑引导,丰富的案例启发,帮助学员设计开题报告成果:课题研究框架与路径搭建完毕背景现状分析外部环境分析:机会与威胁内部现状分析:优势与劣势同业标杆分析:经验借鉴面临挑战分析:观点与事实/数据分析对比工具表单:SWOT分析表预防陷阱:缺少数据思维,或归纳总结能力不足导致论点论据逻辑不够严谨,或不会提炼核心论点。课题的目标与推动计划课题的目标与产出是什么?如何衡量目标达成?SMART原则课题研究周期规划与推进里程碑计划工具表单:目标设定与反思问题清单+设计计划的5W2H要素表关键成功因素与差距分析课题实施的关键成功因素是什么?关键成功因素的指标和标准是什么?关键成功因素的现状指标是什么?存在的差距是什么?论证依据是是什么?工具表单:关键因素差距分析表原因分析与方案思路设计客观原因以及应对思路主观原因以及解决策略工具表单:鱼骨图方案实施验证与复盘反思验证案例与相关数据分析对比复盘亮点经验及规律总结不足之处与未来改进建议创新思考与探索实战:个人设计课题报告框架;导师辅导反馈模块三:预估障碍并制定计划目的:激发学员正视执行课题研究任务过程中的潜在风险,并制定预控措施产出:风险清单与预控措施+后续任务清单计划表一、课题研究中我们会遇到哪些障碍?列出障碍清单,并对之进行评估排序聚焦小组3-5个核心障碍;引导小组思考解决困难障碍的策略与计划二、制定后续任务执行计划与资源清单工作坊结束
• 曾秋香:赋能领导力
【课程背景】:作为团队领导者,我们期望我们的团队高效、当责,执行力强!作为团队成员,期待能从领导这里被赋能,被激励!我们期待团队上下同欲,达成我们的关键目标,拿到关键成果!《赋能领导力》课程从团队激励辅导、文化塑造、目标统筹规划三个方面系统的赋能于团队,帮助团队领导者更加清晰的定义目标,塑造团队正能量文化,发挥团队智慧,解决团队实现目标的挑战和难题!这不仅是一门启发思维的课程,更是一门实战性极强的工具类课程!【课程设置】课程时长:2天,6小时/天参训人数:30-50人/班学员对象:中层管理者【课程亮点】体验丰富:授课形式融合了行动学习、引导技术、经典案例、实操练习、互动研讨,学员体验感强思维启发:从“关注圈思维“到”影响圈思维“转变;从”追责“到”当责“意识转变,塑造团队文化工具系统:课程模型简单经典,工具系统容易操作,训后落地转化简单高效【课程大纲】第一讲:激励辅导——团队赋能一、激励的价值所在团队激励三大核心误区激励的底层逻辑二、激励手段和模型团队文化——凝魂聚心发展规划——激发斗志个人IDP发展规划设计个人发展逻辑六层次荣誉赋能——满足成就物质相关——及时兑现三、团队共创——个性化激励策略正视现状:目前团队激励现状分析原因:团队激励障碍因素探索策略:个性化的激励策略改进计划:执行团队改进计划四、教练辅导模型-GROW模型1.【Goals目标确定】:目标确定是聚焦目标/期待的过程。要求1:目标正向要求2:可控要求3:符合SMART原则分享:聚焦目标的框架与相关话术2、【Reality了解现状】要求1:核心要素要求2:资源分析要求3 : 事实与感受分享:了解现状的补充问题3、【Options探索行动方案】要求1:扩大思考领域(可利用“假如”去除被教练者的思维限制)要求2:探索行动方案要求3:评估并制定计划分享:关于行动方案的补充问题4、【Will强化意愿】要求1:总结成果要求2:设定奖励要求3:积极肯定5、GROW技术案例情景应用情景1:规划发展——辅导下属成长规划情景2:绩效改进——辅导下属绩效考核结果改进第二讲:当责团队——文化赋能1、行动与结果的关系行动发展心理模型经典案例分析2、文化赋能团队团队文化的重要性如何共创团队愿景、价值观探索影响目标落地的阻碍性信念探索如何通过文化赋能,塑造高绩效/当责团队授课方式:体验活动+案例讲授+实操练习第三讲:目标落地统筹——规划赋能1、目标现状分析现状分析的维度:吉尔伯特模型现状分析的要点:区分观点与事实现状分析的论证:双向反馈现状反馈的对象:上下级、相关者团队正视现状的最佳行动评估授课方式:案例讲授+实操练习+团队共创1、激发团队案例:问题的答案在问题持有者手中评估团队责任意识等级激发团队责任意识对话模型练习2、要素分析发散:共创实现目标的关键要素聚焦:合并同类观点,聚焦评估关键要素分析:深度分析要素的差距及原因授课方式:团队共创+世界咖啡跨桌交流解决方案标准:什么是好方案?维度:方案思考要涉及的维度优选:决策矩阵+投票表决创新:方案创新工具—举一反三授课方式:案例讲授+课堂练习1、计划执行任务分工考量要素如何有效授权管控计划的核心要点2、阶段复盘复盘技术的价值复盘经典四步法复盘操作要点第四讲:课程复盘总结核心知识点及应用要点复盘应用答疑反思分享
• 曾秋香: 行动学习工作坊—— 经营分析复盘研讨会
课程背景暂停,是为了更好的前进!针对公司阶段性的经营成果进行回顾复盘,清晰的看到团队为什么成功?有哪些经验可以复制?如果实际结果与我们的预期有差距,分析为什么有这些差距?我们的哪些做法需要调整和优化?本次工作坊,利用群策群力引导技术,引导团队成员智慧共创,复盘总结,深度思考并快速达成共识,科学制定后续经营策略,停止无效策略,将效益最大化!项目收益掌握复盘的技术和流程运用复盘技术回顾经营目标完成情况,优化下后续经营策略项目说明时间:2天,6小时/天对象:各层级管理人员人数:24-30人工作坊流程及内容第一讲:复盘概念与流程什么是复盘? 复盘的价值意义复盘与总结的区别复盘参与者应遵循的4大原则4大误区4大核心原则开放坦诚刨根问底反思自我重在行动4大误区:为了证明自己对流于形式走过程追究责任批斗会推卸责任归罪于外案例讲授复盘成功的底层思维学习思维:得到与学到影响圈思维:重点关注可控可影响的因素当责思维:当责而不推责,当责的流程与步骤复盘的四步流程与案例分享回顾目标:目的与目标评估结果:进度数据与策略执行情况分析原因:成功原因与失败原因总结经验:可复制的成功经验与改进策略第二讲: 经营目标复盘及后续策略制定实操流程1、回顾目标:思考以下问题年度经营目标的设定目的或意图是什么?年度想要达到的目标、阶段性目标是什么?关键行为计划都与经营目标相关吗?事先设想要发生的事情是什么?是否符合SMART原则?是否需要调整或增加经营目标?2、评估结果:第一步:列出差距清单实际上发生了什么?经营执行情况如何?哪些目标超出预期?哪些目标正常进行,哪些目标有差距?列举差距清单?列举障碍/难题清单?第二步:对比——思考的问题与目标相比,哪些地方做的好?与目标相比,哪些地方做得不到位,或有改进空间?第三步:澄清——小组分享与澄清列举过去发生的关键事件找出成功经验与改进空间并评估排序合并班级观点,进行小组任务分解3、分析原因:巩固成功:多想客观因素改正错误:多找主观原因为什么会发生差异?哪些因素造成了我们没有达到预期?失败的原因是什么?如果成功,那成功的关键因素是什么?用归因转换器将外部原因转为内部原因,客观原因转为主观原因,他人原因,转为自己原因世界咖啡优化分析成果4、总结经验——思考的问题:后续的经营目标是什么?实现目标的核心策略是什么?上一阶段有哪些成功经验是可以复制传承的?改进计划:接下来我们该做些什么? 开始做什么?继续做什么?停止做什么?四个维度检核行动计划5、成果分享与优化各小组复盘成果分享领导评为质疑点评成果再次优化6、导师答疑解惑导师答疑解惑,领导讲话,课程结束

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