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汪颜:高效能人士的时间与个人管理

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 时间管理

课程编号 : 2898

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适用对象

职场对效率有高要求的人士、企事业单位职员

课程介绍

课程时长:2-3天,6小时/天

课程对象:职场对效率有高要求的人士、企事业单位职员

 

课程背景:

“忙”成了每个职场人的生活常态,未来会越来越忙。工作对时间的需求也在增长,生活中到处充满了“必须做”、“应该做”。生活的快节奏和压力让多数人的生活完全失控,疲惫不堪。每个人都想控制自己的生活,都想让生活井然有序,让生活锁事有条不紊地进行,做我们最想做的事情。

多数时间管理的培训的弊端是只关注做事效率,没有人思考“我为什么要这样做?”“我真的应该这么做?”或者“我想这么做”。《高效能人士时间与个人管理》与传统的聚焦在如何提高工作效率的时间管理课程有所区别,本课程聚焦在帮助职场人士“由内而外”的改变,不仅仅学会用时间管理的工具来摆脱机械做事的状态,更注重帮助学员掌握更加积极、深入的自我领导方式,建立高效能的工作习惯,释放自身的潜能,提高个人绩效,进而实现组织绩效。

本课程的优势在于通过“教练引导技术+课堂训练+21天课后工具”三者强有力的结合解决个人效能管理的“知易行难”的困境。

 

课程收益:

● 帮助学员树立正确个人管理的理念,培养积极行动的习惯;

● 能够独立做好时间管理计划,规划好每季、每月、每周、每日工作;

● 掌握时间矩阵图、工作整理等时间管理工具的运用,直到建立自己的事务管理系统;

● 培养“要事第一”、“以终为始”的思维习惯。

 

课程时长:2-3天,6小时/天

课程对象:职场对效率有高要求的人士、企事业单位职员

课程方式:讲授法、案例教学、游戏活动、小组竞争、行动学习、情景训练

 

课程大纲

导引:

课程简述:时间管理的本质——掌控生活

培训规则:两天培训以“游戏+视频+案例+理论+实操+演练”的方式开展,确保从学到习

开场体验活动:生命长度

团队建设:组名,组长,组徽,组训

第一讲:诊断篇——个人管理的难题

一、个人管理领域的四大难题

1. 动力不够

2. 时间不够

3. 习惯不好

4. 改变太难

案例研讨:你会如何选择?

二、时间都去哪了

1. 时间干扰的4P

2. 常见的十大时间浪费现象

案例研讨:小明的时间去哪儿了?

课堂练习:个人时间管理诊断

 

第二讲:理念篇——时间管理的原则和策略

一、时间管理的六个策略

1. 定规划

2. 设时限

3. 堵漏洞

4. 分轻缓

5. 建系统

6. 育习惯

二、高效时间管理法则

1. 四象限决策原则

2. 帕累托时间分配原则

3. ABC工作优先法则

4. 黄金时间管理准则

5. 猴子法则——摆脱第三象限工作

6. 蕃茄工作法——克服拖延症的工具

7. 衣柜整理法——处理杂事智慧

 

第三讲:方法篇——提升个人行动力

一、提升个人行动力的“WOOP四步法”

1. 写下一个愿望

2. 描述愿望实现后的结果

3. 实现过程中可能遇到的困难和挑战

4. 你将如何制订行动计划?

二、工作目标和计划制订

1. 工作目标的制订原则——目标SMART原则

2. 目标执行的“PDCA”循环

3. 高效工作的工具箱——效率手册的使用

4. 有效完成工作的方法

1)接受命令的三个步骤

2)将想法转化为行动的步骤

工具:员工日工作、周工作、月工作流程清单

工具:高效分析问题和解决问题的百宝箱

三、最强整理术

1. 环境整理:5S法

2. 信息整理:印象笔记

3. 情绪整理:ABCDE法则

4. 工作整理:大脑清空术

5. 人际整理:“人以群分”

工具:情绪梳理的“SLK”模型(红绿灯法则)

 

第四讲:实践篇——问题突破

一、时间和个人管理实践中常见问题

1. 拖延症的终结

2. 临时性、突发状况的应对

3. 好习惯的培养

二、保持工作激情的三元素

案例:派克鱼市的活力来源?

1. 兴趣

2. 能力

3. 价值观

三、追求快乐工作的6大锦囊

1. 活在当下

2. 突破局限

3. 理性思考

4. 大道至简

5. 放下和原谅

6. 正向思考

四、拒绝拖延的10个方法

工具:角色平衡工具——“生命之花”

工具:每日心态检视表

工具:丰盛日记

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课程时间:2天,6小时/天课前准备:成立学习小组,完成课前相关心理测评及课前基础内容阅读 课程背景:职业生涯在人的一生发展过程中扮演着重要角色。一个人从大学毕业参加工作到60岁退休,职业生涯的长度占到整个生涯的三分之二以上。因此,我们大多数人都需要借由职业的成功,实现个人的成功。但许多人并不知道什么职业最适合自己,怎样设计才容易职业有成。俗话说:“有规划的人生,叫蓝图;没有规划的人生,叫拼图;有目标的人生,叫旅行;没有目标的人生,叫流浪”。因此可见,职业生涯规划对个人的意义非凡。职业生涯管理的意义在于找到自己和职业之间最“Match”的一种状态,而不是最好的职业。因此,个人职业生涯管理需要借助正确的职业观引导、有效的自我探索的工具以及自我效能管理的工具帮助实现职业目标。同时,企业职工在做个人职业生涯规划中,还应结合企业人才发展战略进行相应的调整,而不是脱离企业的人才发展战略而独立运用。IDP个人发展计划的课程,强调的是:结合员工岗位需要及个人发展意向,双方经沟通达成的促使员工自身素质、技能提高的发展计划。所以,课程的设计以“职业软技能”为表,以“个人发展”为里,让学员在提升软技能的过程中,建立自己的发展规划。员工职业生涯规划是近十几年从发达国家兴起的一种新兴人力资源管理技术,该技术的使用,很快被国内职场所接受,并得到各级人力资源管理部门的重视,逐步形成了一门新的学科。有调查显示,“薪水”是大多数人更换工作的首要因素,占被调查者的39%,第二个原因即是“职业道路的拓展性”以27%成为人们选择工作单位和评估所在企业的第二大标准。员工作为职业生涯规划的主体,如何对自我进行科学分析,清晰看到自己的优势、劣势、职业价值取向、职业兴趣以及性格等,在此基础上设立个人职业发展目标并将个人职业目标与企业目标之间进行有机整合,避免“唱独角戏”,最终实现企业和员工之间的双赢。本课程将结合讲师20余年在企业人力资源管理版块中总结出的员工职业生涯规划的实例以及100余个咨询个案做支撑,阐述企业员工在职业生涯发展与管理中常见困惑的解决对策。课程对象:对未来发展迷茫,希望能过“探索自己、重新梳理职业能力,找到定位”的职业人士。 课程目标:▲ 明晰个人生涯规划的意义,完成过去从被动完成任务到自动自发的工作模式切换;▲ 重新给你自己做一次“体检”,打开认识自我的大门。通过自我测评技术,你会了解到自己的各种内在状态,比如说,我天生对什么好奇,我有哪些优势和缺陷,我又被什么价值而驱动;▲ 能够结合企业实际,完成在企业中3-5年的职业目标的制订,有的放矢的制订行动计划;▲ 掌握能力管理的工具使用,并制订出一份2-3年的个人能力提升清单,不断精进能力,让你在你所选的职业赛道上打磨优势,规避短板,进而获得职业所需的核心竞争力;▲ 掌握一套高效的时间利用方法,提升工作效能,拿到更好的职业结果。 课程时间:2天,6小时/天课前准备:成立学习小组,完成课前相关心理测评及课前基础内容阅读学习地图:L1定位问题——L2目标萌芽——L3行动规划——L4时间利用 课程大纲小组破冰:欧卡(OH卡)小组活动“很高兴认识你”第一讲:定位问题,找到发展重点一、生涯如旅程——职业生涯发展四阶段1. IDP准备期——选定职业发展方向2. 能力积累期——积累职场能力和经验3. 价值提升期——让自己脱颖而出4. 向外影响期——形成个人品牌案例:一个工程佬的生涯之路案例:影片《穿Prada的女王》主人公安迪的生涯发展四阶段二、职业生涯发展四个策略1. 探索策略——兴趣导向2. 爬坡策略——需求导向3. 做强策略——能力导向4. 转型策略——愿景导向工具:识别个人当前所处发展阶段,明确该阶段重点任务三、职业发展常遇到四个问题1. 定位问题——职场人物小A的困惑2. 发展问题——职场人物小B的困惑3. 平衡问题——职场人物小C的困惑4. 转型问题——职场人物小D的困惑小组讨论:现在的你更像谁四、职业可持续发展的五个要素1. 对现在的职业进行评估2. 职业可持续发展的五个要素3. 职业发展停滞的二类原因分析工具:生涯发展停滞问题检索表五、四大问题解决策略1. 三点一线定位模型2. 定位案例拆解人职匹配工具:发展问题解决策略3. 发展案例拆解角色拼图:角色平衡解决策略案例拆解:角色平衡4. 转型问题的四个建议案例:转型拆解工具:决策平衡单 第二讲:自我探索,设定清晰目标一、什么是职业发展的最佳模式1. 热情所在——爱干2. 优势所在——能干3. 价值所在——值得干个人职业发展检视工具:Why-How-What(黄金圈法则)二、职业兴趣探索1. 霍兰德职业兴趣理论介绍2. 个人职业兴趣测评3. 六种职业兴趣分析4. 培养职业兴趣的策略测评工具:职业兴趣岛(课前实施,课中解读)三、能力优势识别1.  能力的定义2.  能力结构3.  典型的学习与成长路径测评工具:能力优势测评(课前实施,课中解读)四、内驱力系统——价值观修炼1. 人靠价值观驱动2. 价值观与职业价值观的定义3. 职业价值观探索——舒伯WVI价值观排序(课前实施,课中解读)4. 价值观修炼四个步骤本章节梳出:IDP个人职业目标规划表 第三讲:制订计划,塔建职业竞争力模型一、能力现状盘点1. 职业竞争力评估2. 职业发展问题检视的三种方法工具练习:制作现有的能力清单二、能力管理与发展问题对策1. 能力管理矩阵图介绍2. 提升做事的层次,培养职业竞争力3. 职场的复利思维4. 搭建职场四大资本5. 技能的刻意练习——3F法则工具练习:整理个人能力矩阵图,找到能力发展重点课堂练习:制订一份能力管理计划 第四讲:时间利用,践行职业发展计划一、时间管理诊断——无处不在的时间黑洞视频分享:时间都去哪儿了案例还原:银行客户经理欧阳的时间都去哪儿了1.  时间管理循环——计划、记录、分析工具练习:柳比耶夫时间记录法二、方法——高效工作的方法和工具1. 时间管理的二个重要原则1)以终为始——避免盲目2)要事第一——分清主次2.  职场高效工作必备的思维工具——WWRH四步工作法3. 时间管理6脉神剑1)定规划——A4纸工作法2)设时限——番茄工作法3)堵漏洞——避免时间黑洞的10个策略4)分轻缓——四象限工作法5)升能力——提高做事层级6)育习惯——高效工作清单法练习:日工作、周工作、月工作流程清单三、突破——时间利用难点突破1. 提升个人行动力的“WOOP四步法”2. 工作-生活平衡工具——生命之花3. 告别工作拖延症的八个方法4. 做好精力管理的四个方面工具:“从早到晚”一天精力管理方法清单

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