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张振远:笔剑锋从磨砺出 ——结构化公文写作训练营

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 公文写作

课程编号 : 28358

面议联系老师

适用对象

企业中基层员工

课程介绍

课程背景:

在任何一个现代企业中,企业公文的质量直接反映着该企业的企业形象和核心竞争力。因此,加强企业公文书写作规范,培养员工企业公文写作能力,对于树立企业形象,提升企业沟通效率,提高企业核心竞争力有着不可磨灭的作用。“文章者,经国之大业,不朽之盛事”,从古到今,写作,尤其是企业公文写作,都是一件不容小觑的大事。

在企业的公文写作当中,您的单位是否也遇到以下的困难:

  • 工作报告没有重点,不是杂乱无章就是东拼西凑,领导看不见工作两点
  • 工作方案缺层次性:没有结构,不是思维混乱就是胡扯一通,毫无章法
  • 会议纪要抓不住实时热点,标题没有吸引力,内容象记流水账

针对以上问题,课程以公文用语为出发点,以结构化思维为内容核心,帮助学员系统化地掌握工作报告、工作方案、会议纪要、工作通知的写作技巧和写作方法,全面提升学员的结构化公文写作能力。

课程目标:

让你的写作思路更清晰 让你的写作内容有条理 让你的写作说理更充分

  • 掌握公文遣词造句的6大要求
  • 结构化写作的原理与方法
  • 工作报告、工作方案的结构化写作技巧
  • 会议纪要、工作通知的写作技巧

课程时间:1天,6小时/天

授课对象:企业中基层员工

授课方式:讲师讲授,案例分析,实操演练等

课程目录

#自我介绍#

一、结构化写作要点

案例导入:有问题的工作汇报

  1. 开门见山——结论先行
  2. 贵胄有序——以上统下
  3. 长幼有别——归类分组
  4. 排定座次——逻辑递进

二、结构化工作报告写作

章节导入:工作报告的四大结构

总领——工作报告标题写作

1)个人工作报告标题写作

2)活动、会议报告标题写作

3)部门、单位、科室报告标题写作

写作案例:工作报告标题归纳

结论——工作报告的前言写作

1·)做好结论先行

2)突出业绩数据

课堂练习:有效突出前言内容

归纳——工作报告的正文写作

案例分析:工作报告正文写作分析

  1. 无标题到有标题
  2. 长标题到短标题
  3. 短标题到单字标题
  4. 单字标题到工作模型

课堂练习:上是否真的能统下?

条款——工作报告的结尾写作

1)明确工作问题

2)制订解决方案

三、结构化工作方案写作

序言——导入方案内容

  1. 序言就是案例/故事
  2. SCQA结构化方案序言
  • 开门见山式序言
  • 提升可读性序言
  • 突出问题式序言
  • 营造信心式序言

课堂练习:工作方案序言写作练习

论证——说明方案要点

1)方案的完整性论证

  • 完整性的MECE法则
  • 反证法论证方案
  • 矩阵完整性论证

工具应用:2*2矩阵在工作方案中的应用

案例分析:员工管理/客户维护方案实例分析

2)方案的逻辑性论证

  • 演绎结构方案论证
  • 流程顺序工作方案
  • 结构顺序工作方案
  • 程度顺序工作方案

案例分析:投资建议方案实例分析

3)方案的结构梳理

  • 枚举论据
  • 论据分类
  • 归纳论据

案例分析:销售方案写作实例分析

五、结构化工作通知写作

1.通知的应用场景

1)事务类通知

2)指示类通知

3)任免类通知

4)转发类通知

2. 分层表达式通知写作

1)通知缘由

2)通知事项

3)通知要求

4)通知结语

案例分析:会议培训通知实例分析

3. 段篇合一式通知写作

案例分析:转发通知实例分析

六、机构化的新闻写作

1.新闻写作的选题要诀

1)真——真实性

2)短——概要性

3)新——时效性

4)值——价值性

2.新闻标题写作

1)新闻单标题写作

  • 陈述式
  • 主谓式
  • 因果式
  • 对仗式

2)新闻多标题写作

  • 引用式
  • 类比式
  • 概括式
  • 语言式

案例分析:新闻标题写作详解

3. 新闻导语写作

  1. 概要式
  2. 描写式
  3. 引导式

课堂练习:新闻导语写作修改分析

4. 新闻结语撰写

1) 引用式结语

2)自然式结语

3)呼吁式结语

4)预见式结语

课堂练习:新闻结语写作练习

#总结与致谢#

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• 张振远:笔剑锋从磨砺出 ——公文写作能力提升训练营
课程愿景:让你的写作符合规范 让你的写作条理清晰 让你的写作有逻辑精准课程背景:在任何一个中国企业中,员工公文的写作能力与规范性都直接影响着企业的形象,越是正规优秀的企业其企业公文也越规范。因此,加强企业员工公文书写作规范,培养企业员工公文写作能力,对于提升企业沟通效率、树立企业优良形象有着重要的作用。“文章者,经国之大业,不朽之盛事”,从古到今,写作尤其是公文写作,在我们国家都是一件不容小觑的大事。本课程分别从公文写作规范、公文写作要点两个维度进行分享,详细讲解公文写作的思路整理,遣词造句,格式规范,行文要点等内容,通过知识讲授、案例鉴赏、互动练习、写作实操等教学方式,帮助员工建立公文写作规范化概念、熟知公文写作的特点与要求、掌握公文写作的必备技巧,最终达成企业培训目标。课程时间:1天,6小时/天,具体安排如下表时间主题核心知识点上午公文写作规范公文格式规范、公文用语规范下午公文写作要点常用行政公文写作、常用事务公文写作课程收益:公文写作规范部分:熟知公文的写作要求和写作规范;规避公文写作中的常见格式错误;明确公文写作中遣词用语的标准;公文写作要点部分:掌握公文的构思方法和结构化写作工具;学会请示/通知/函件等常用行政公文的写作规范与写作要点;学会工作总结、会议记录、工作方案等事务公文的写作核心;授课对象:企业中基层员工授课方式:1.主题讲授;2.分组研讨;3.课堂练习;4.案例分析;随课附赠:行政公文格式范文——版头、正文、版记格式完整设定,直接套用即可公文常用词汇大全——收录1500余个常用行政公文词汇,避免写作词穷公文常用文种范文——收录行政公文、事务公文常用文种范文,对比写作课程目录第一部分 公文写作规范——把公文写准确#课程导入:从甲骨文到现代公文#公文之道——公文写作的要点公文写作的三大特征基于事实严谨有逻辑公文写作的本质——沟通方式案例分析:商务汇报?公文写作?写好公文的两大要求1)公文格式2)公文内容案例分析:一份公文引发的惨案公文之义——公文写作的价值公文写作的传承价值公文的诞生公文合集的编撰公文写作与考试公文写作的企业价值规范组织沟通提升传达效率展示企业形象案例分析:好企业?烂企业?三、公文之术——公文分类与写作要点1. 公文的分类标准发文机关性质分类通用公文专用公文公文纠错:专用公文通用化2)公文法定效力分类行政公文事务公文、案例分析:行政公文三大要点3)公文行文方向分类上行文平行文下行文公文传递类属分类周知公文非周知公文四、公文之体——公文写作格式详解课堂练习:排排看——公文要素分解与排序首——公文版头的格式要求详解份号、密级与紧急程度发文机关文号格式详解签发人写作要点体——公文正文的格式要求详解标题写作规范标题组成的3要素标题写作的3要求标题写作的5类典型错误公文纠错:形状?断句?主送机关写作规范上行文与多头主送内外机构先后关系主送组织与主送个人公文纠错:简称的正确写法正文内容写作规范层次序数附件说明发文机关署名/成文日期/印章/附注公文纠错:正文的写作规范足——公文版记的格式要求详解抄送机关与印发机关页码规范五、公文之魂——公文写作用语规范1. 公文用语的6大核心体式得当事实?感情?朴实?浮夸?阿拉伯数字?中文数字?案例分析:董洁与伊能静案例分析:最搞笑的公文2)用词精准预防别字与注意同音词公文纠错:错别字找找看6类公文专用词汇归纳3)含义明确前后统一规范简称规避歧义4)搭配恰当形容词/副词搭配方法主干句子拆分找搭配错误5)成分完整主语缺失谓语缺失宾语缺失6)逻辑混乱种属混淆乱喊口号报告的应用特点;2. 写好公文的3心要义1) 耐心案例分析:写完了就交?2) 细心案例分析:公文写作难不难?3)平常心案例分析:有火撒不撒?第二部分:公文写作要点——把公文写出彩一、让上级看到您的专业——上行文写作1. 报告写作报告的写作要点;报告标题写作报告主体写作报告说明写作案例分析:标准报告鉴赏2. 请示写作请示的三大应用场景;请求指示请求批准请求批转请示的写作要点;请示缘由写作请示事项写作请示结尾写作课堂练习:请示写作纠错与实操二、让同行感受您的礼貌——平行文写作1. 函写作函的应用情景函的特点与内容要求函件用语要求函件标题写作函件主体写作课堂练习:有问题的函件纠错三、让下级感受您的尊重——下行文写作1. 批复写作的相关内容批复的标题写作;批复的写作要求;批复表态方法批复导语写作批复正文写作课堂练习:批复纠错练习2. 通知写作的相关内容1) 分层表达式通知(长通知)写作长通知标题写作长通知缘由写作长通知正文/要求写作课堂练习:长通知写作练习2)段篇合一式通知(短通知)写作干部任免类短通知写作公文转发类短通知写作日常事项类短通知写作课堂练习:短通知纠错练习四、让大家看到您的成绩——结构化工作总结/报告/汇报写作章节导入:工作报告的四大结构总领——工作总结标题写作1)个人工作报告标题写作2)活动、会议报告标题写作3)部门、单位、科室报告标题写作写作案例:工作总结标题归纳结论——工作总结的前言写作1·)做好结论先行2)突出业绩数据课堂练习:有效突出前言内容归纳——工作总结的正文写作案例分析:工作总结正文写作分析无标题到有标题长标题到短标题短标题到单字标题单字标题到工作模型课堂练习:上是否真的能统下?条款——工作总结的结尾写作1)明确工作问题2)制订解决方案五、让大家赞许您的设计——结构化工作方案写作序言——导入方案内容序言就是案例/故事SCQA结构化方案序言开门见山式序言提升可读性序言突出问题式序言营造信心式序言课堂练习:工作方案序言写作练习论证——说明方案要点1)方案的完整性论证完整性的MECE法则反证法论证方案矩阵完整性论证工具应用:2*2矩阵在工作方案写作中的应用案例分析:员工管理/客户维护方案实例分析2)方案的逻辑性论证演绎结构方案论证流程顺序工作方案结构顺序工作方案程度顺序工作方案案例分析:投资建议方案实例分析3)方案的结构梳理枚举论据论据分类归纳论据案例分析:销售方案写作实例分析#总结与致谢#

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