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刘志翔:悦人达己——高效职场沟通技巧

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 2732

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适用对象

各级职场人士(“向下沟通”模块适合管理层,“与客户沟通”适合能接触客户的岗位,可根据企业需求选择)

课程介绍

课程时间:2-3+1天,6小时/天

课程对象:各级职场人士(“向下沟通”模块适合管理层,“与客户沟通”适合能接触客户的岗位,可根据企业需求选择)

 

课程背景:

好的沟通能力从来没有像现在这样成为现代职业人士成功的必要条件!一个职业人士成功的因素75%靠沟通,25%靠天赋和能力。

对企业内部而言,人们越来越强调建立学习型的企业,越来越强调团队合作精神,因此有效的企业内部沟通交流是成功的关键;对企业外部而言,为了实现企业之间的强强联合与优势互补,人们需要掌握谈判与合作等沟通技巧。

对企业自身而言,为了更好地在现有政策条件允许下,实现企业的发展并服务于社会,也需要处理好企业与政府、企业与公众、企业与媒体等各方面的关系。这些都离不开熟练掌握和应用管理沟通的原理和技巧。

对个人而言,建立良好的管理沟通意识,逐渐养成在任何沟通场合下都能够有意识地运用管理沟通的理论和技巧进行有效沟通的习惯,达到事半功倍的效果,显然也是十分重要的。学习沟通技巧,将使您在工作、生活中游刃有余、悦人达己。

 

课程时间:2-3+1天,6小时/天

课程对象:各级职场人士(“向下沟通”模块适合管理层,“与客户沟通”适合能接触客户的岗位,可根据企业需求选择)

课程方式:讲授、案例研讨、情景演练、现场答题、游戏互动

 

课程收益:

● 理解解决沟通问题的前提是解决心情,了解沟通的道和法。

● 了解自己原本的沟通响应风格,有意识提高成人型的沟通方式比例。

● 了解沟通各环节易出现的问题,能够陈述与上司、同事、下属、客户沟通时应秉持的心法。

● 掌握各种职场沟通技法,通过沟通改善与上司、同事、下属、客户的工作关系。

 

课程大纲

第一讲:绪论——职场沟通的道与法

一、职场沟通之道

1. 达成共识

2. 改善行为

3. 提升绩效

二、职场沟通之法

1. 以自己为中心?

2. 以对方为中心

视频案例:《大腕》片段

三、职场沟通情景

1. 向上沟通

2. 平行沟通

3. 向下沟通

4. 与客户沟通

 

第二讲:与上级的高效沟通

一、向上沟通的心法

1. 与上司沟通的原则

2. 上司的期望

3. 如何处理与上司的意见对立

二、向上沟通的技巧

1. 金字塔汇报法

1)结论先行

一文一中心;标题即体现中心;体现“价”而非“性”;“你没时间就看看我的标题”(主动当标题党)

案例:写给雪梨的绝交信

2)以上统下

上层是下层思想的结论;下层须论述、支撑上层;练习:哪儿不结构?

3)归类分组

案例:卖车准备;MECE法则

4)逻辑递进

案例:陪酒的女学生和抽烟的小和尚;三种顺序:时间、结构、重要性

2. 架构金字塔

1)拟定场景when(时间)、Where(场合)、Who(表达者)、Whom(受众)、How(方式)

2)规划主题沟通目标、沟通主题

3)设想疑问Q1、Q2、Q3……

4)答复疑问A1、A2、A3……

练习场景:向领导汇报、向领导请示、本次培训体会、与同事交流工作、向客户讲解产品、向公司网站投稿、做上月工作总结

 

第三讲:与同事的高效沟通

一、平行沟通的心法

1.囚徒困境

2. 多助者得道:利他本质可以利己

案例:李嘉诚家训

3. 情感账户

4. 平行沟通的原则

1) 求同存异

2)包容体恤

3) 树立内部服务观念

4) 使用对方能够理解的“语言”

5. 平行沟通的态度

1)主动

2)体谅

3)谦让

二、平行沟通的技法

1. 先解决心情,再解决事情

1)先肯定后指正

2)变“但是”为“并且”

3)“三明治”原则:润、切、塑

现场演练:重编剧本(技术人员指责客户经理)

2. 体恤式沟通

1)重复对方言词

2)匹配姿态神情音调音量音高

3)“还有呢?”

 

第四讲:与下属的高效沟通

一、 向下沟通的心法

1. 言行一致、以身作则

互动游戏:请按我说的做

2. 没人愿意被改变

二、向下沟通的技法

1. 引导式发布

游戏:猜扑克——>上下同欲者胜

2. 欲擒故纵式说服

1)你为什么要?

2)避免“中二”陷阱

3. 目标营销四要素:情、理、害、利

视频案例:《集结号》片段

4. 布置任务四步骤

1)重复

2)重述

3)询问

4)确认

 

第五讲:与客户的高效沟通

一、 与客户沟通的心法

1. 客户到底是谁?

互动:诗朗诵

2. 有效时刻定义

有效时刻就是客户与公司职员相互沟通的时刻,这个时刻决定了企业未来的成败。

3. 与客户沟通的态度

1)凡事感恩

2)设身处地

3)不要争辩

4)充满热忱,全力以赴

二、与客户沟通的技法

1. 60秒快速建立亲和技巧

1)点头

2)微笑

3)同步

4)赞美

2. 麦肯锡电梯演讲

1)出语惊人

2)短小精悍

3)提炼观点

故事:麦肯锡丢单后的复盘

3. FAB——>BAF

故事:老大娘和三个水果小贩

案例:帕尔哈提选导师——>抓住对方核心需求

 

第六讲:体验践行应用

一、干戈玉帛、沟通合作-帝国时代

1. 分组与场地:10组,岛屿式排布

2. 帝国时代活动体验

1)规则布置

帝国时代是以欧亚大陆国与国之间的血腥战争为背景,项目中共有10个国家,每个国家都有本国特色,各不一样,学员分别是这10个国家中的公民,每个人都要为了国家的荣誉和尊严而奋斗,具体表现为完成两项任务:坚定的履行对国家公民的承诺,并将考核指标达成;坚定的履行对友好国家的承诺,并且在战争期间支持友好国家,帮助其达成考核指标。如果友好国家未能达标,本国也将被视为未达标。

2)挑战任务

经由新选举中所选出来的每一位政治领导者代表着十个国家中的每一个国家,每一位领导者(每组学员)必须完成他们对该国选民的承诺,不管手段如何。所以必须在充满诽谤、密谋、乐趣和政治局势中达成承诺,每组学员必须抓紧他们选民和邻国的需求,同时艰难地和其它有文化隔阂、缺乏信任及不良沟通的国家(其它小组)斡旋达成目标。

3)成绩盘点

4)信息澄清

3. 小组讨论复盘

1)各团队是如何看待自己的目标?

2)针对目标,当时对需求和资源的看法是什么?

3)沟通过程中,碰到最大的障碍是什么?


 

4.总结提升

1)内战的影响、如何让所处的环境成为没有内耗战的地方

2)沟通与信任(障碍为何、如何促进有效沟通、沟通系统、信任要素)

3)“我” VS “我们”的思维:我的角色-个人行为 & 我创造的环境-主管行为

4)关注自我VS关注全局:自我保护与双赢;自己第一与要事第一;自我设限与沟通畅通

二、知彼解己、统合综效——智慧运输

1. 分组与场地

每个组分为Team1和Team2,所有的Team1在同一场地,所有的Team2在另一场地,还需要一块场地作为交流区,三块场地相对隔离。

2. 运输活动体验

1)规则布置

分好区域,两组间不要让对方听到己方讨论内容;中间允许两次组间讨论机会(所有人参加),每次限时3分钟(计入项目时间)

2)挑战任务

既定规则下,大家合作意愿强烈,但是在热闹的沟通过程中,发现协同并不像想象的那么容易达成。

自以为听懂了,讲透了,结果有可能是鸡同鸭讲,恍然大悟的时候对跨组织沟通有了更多的认识与感悟。

3)成绩盘点

4)信息澄清

3. 小组讨论复盘

1)游戏中我们小组制定行进线路的过程中,我们做得好的有哪些地方?我们沟通和决策的过程中有没有缺失或误解什么重要信息,原因是什么?

2)本项目的目标貌似很清晰,为了更好地执行、达成目标(两组总得分最高),我们应该怎样做?

3)联系到工作中,过往我们有哪些类似的经历?未来我们可以做哪些方面的提升?


 

4.总结提升

1)首先要考虑自己能为公司,能为其他部门作什么贡献。

2)深度倾听、求同存异。

3)了解对方需要你做什么;告诉对方你的需求时,使用对方能够理解的“语言”。

4)部门间应打破藩篱,充分共享信息

5)整体与局部(部门)目标高效团队特征之五:内部互助、外部支持

6)协作与配合三层次

三、承上启下、顺理成章-“我的天啊”

1. 分组与场地

每个组分为总经理、经理和员工们,所有的总经理在同一场地,其他人在另一场地,两块场地相对隔离。

2. 活动体验

1)规则布置

职员坐在原位,不能移动。总经理位于固定区域,也不能移动。经理可以有3次机会去总经理处沟通,每次3分钟。每次沟通机会不能分割使用。经理、职员相互间的沟通次数不受限。沟通时均不能使用任何工具和材料。

2)挑战任务

经由正确的作业流程产出一个英文单词,倒过来念也是一个英文单词,这就是答案。正确的作业流程一共有六个步骤,每个步骤都是明确“投入”与“产出”关系,而且第一个步骤一定要从经理手中的一件工作开始。影响这次任务成败的关键因素是:“建立明确的团队目标”、“整合有效的作业流程”与“掌握清晰的反馈信息”。

3)成绩盘点

4)信息澄清

3. 小组讨论复盘

  1. 我们沟通造成障碍的环节主要在哪里?原因是什么?

2)从高层、中层、基层各自的角度,联系现实工作,我们可以做哪些


 

4.总结提升

1)沟通中高层应该:紧盯目标;给予足够的资源去建立作业流程;搜集反馈信息同时拒绝逆向授权;发布足够信息便利下属

2)沟通中中层应该:领会上级意图;支持上级目标;统合下属信息;安抚下属情绪

3)沟通中基层应该:对接口信息保持敏感;积极反馈;不逆向授权

结束寄语

备注:第六讲为室内体验式授课,人数应控制在50人以内。前五讲(2-3天)和第六讲(1-2天)均可以单独实施。

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课程时间:3天,6小时/天课程对象:中层管理者(有上级、下级的管理者) 课程背景:“技”者,术也,术源于道,术以立策。管理之计,既可以体现为一种管理素养,取主意,策略之义,也可表现为面对实际管理实务时具体运用到的手段和方法。《管理连环技》课程通过模拟实战的案例研讨,旨在增进企业经理对自身角色的正确认识与有效管理部属的技巧,以稳步提升部属的工作胜任力,提升所管理团队的工作绩效。《管理连环技》课程是对管理者管理知识与技能的大检阅,整合了经理人在管理上易陷入的“管理陷阱”,用模拟情境的方式带领经理人采用竞赛规则,以游戏的方式,讨论案例。力求引导大家可以有效地消除管理盲点,解决问题,更重要的是能未雨绸缪,防止问题的产生和阻止问题的恶化。《管理连环技》课程的案例更可以通过事前对组织的调研,将组织提倡的管理思路融入其中,在引导学员深度思考的同时达到统一思想、澄清认识的组织目标。《管理连环技》课程是企业管理团队开展内部管理培训最有效的必修课程之一,也是经理人培训最常用的课程之一。该课程自面世以来,深受客户好评,先后已有近百家单位引入,其中不乏重复采购、广泛推广的单位。 课程收益:● 学习管理者应具备的各类管理技能● 掌握如何从意愿、技能方面提升员工胜任度的方法● 掌握如何带领下属团队去实现组织目标的方法● 对一些管理行为及背后逻辑能够在组织范围内达成共识、统一思想(须事先调研、定制化设计) 课程时间:3天,6小时/天课程对象:中层管理者(有上级、下级的管理者)课程方式:案例研讨、小组竞赛、情景演练、讲授、游戏互动 课程大纲一、导入1. 数风流人物,看什么?——现代组织论英雄2. 管理者在组织中扮演的角色与职责3. 管理者达成组织目标的手段4. 管理者心态的调整1)冲锋陷阵——理人管事2)以事为先——以人为本3)重任务绩效——兼顾周边绩效 二、案例研讨1. 惩前毖后(如何处理下属的过失行为?)案例:***对江苏昆山“8·2”爆炸事故作出重要指示1)查明原因,追求责任2)初犯“三明治”,累犯“汉堡”3)量身管制工作绩效2. 辅导下属(如何有效进行工作教导?)1)三步学习法:说给他听/做给他看/而后让他做做看2)慈不掌兵:理解不代表放松要求3)正面评价:及时具体公开名言:要在员工的汗水还在额头上的时候,就给他们奖励。——罗斯佩罗3. 特别请求(如何处理下属的特别请求?)1)管理者应当维护制度严肃性2)下不为例?当下就不为恶例3)如果犯了错,认错是管理者应持的态度4. 新政执行(如何执行一项新政策?)1)中层管理者的定位:公司政策的拥护、理解、说明者2)结果导向,管理者更关心工作3)管理者不回避冲突。对于原则性错误,持火炉原则(警示、及时、公平、一贯、有效)5. 赞美下属(如何赞美、激励下属?)1)激励本人,更是激励大众2)处理下属抱怨六大原则a正面的角度看待诉怨b以不破坏关系为最大前提c以充分了解对方为手段d朝向积极性建设性的目标努力e引发对方自愿性的承诺f予以必要协助,展开后续行动3)先处理心,再处理事视频案例:《婚姻保卫战》片段6. 目标管理(如何为下属订定工作目标?)1)先分析上级交办任务,再出对策工具:SWOT分析法、轻重缓急分析法2)与下级共同制定目标互动游戏:猜扑克3)帮助下属达成目标是管理者的职责7. 曲解本意(如何处理下属扭曲政策的本意?)1)管理者不回避问题,就事论事,针对事不针对个性现场游戏:个性的褒贬词语接龙2)绩效导向,关心工作品质,针对事不针对个性,不预设立场3)有的时候,“不管”胜过“管”a发生频次少b后果不严重c需要冷处理d暂时没有好办法8. 共舞新生(如何促进新生代员工融入团队?)1)新人流失需重视,全方位了解原因2)面对新人四原则a去标签化b正己化人c带人带心d和谐团队案例:90后CEO余总自述3)站在新人的立场,引导新人积极应对老同志的态度4)管理者对下属:先体恤、探索,再提要求工具:响应风格四类型:批判、建议、探索、体恤9. 消极态度(如何面对下属消极、不合作的工作态度?)1)轻诺易寡信,基于事实的肯定是对下属谈话合适的开场语2)授权的前置条件:授权对象的意愿和能力3)授权六个步骤a表达新人b说明目标c给予权限d征询构想e提供协助f监督查核10. 培训问题(如何处理下属培育发展的问题?)1)下属脱产培训期间的工作安排不要越俎代庖。先让员工自己考虑,需要支持再出手2)如果培训耗费的是组织的资源(时间、金钱),好钢要用在刀刃上3)培训不只限于课堂内的培训,也包括在岗位中的指导与随机教育4)结合个人与组织现阶段的需求,才是最合适的培训重点11. 授权管理(如何面对固执己见的下属?)1)授权六个步骤2)不懂得授权即是费力不讨好3)授权者注意结果导向,不妨碍最终结果的细节大可放过12. 情境管理(如何采取弹性而有效的领导方式?)1)下属能力不足时,辅导教练2)下属渐入佳境时,保护下属积极性,同时关注人和事3)下属完全成熟时,管理者学会脱身,让管理变成不必要13. 后进分子(如何辅导问题员工?)1)兼听则明,探索型响应2)即使管理者有答案了,也可以明知故问,不要过早定性3)体恤式响应:就算不能赞同,也可以表示理解14. 裁汰不良(如何处理事态严重的员工?)1)要有完整的工作表现记录,陈述事实明确2)要有事先预警与纠正措施3)要快刀斩乱麻,态度委婉但立场坚决4)要维持下属的自尊5)要以自动辞职之名,行解雇之实6)要符合政府相关法令,防范可能的后遗症7)要取得上司的支持,会同人事经理一起作业15. 评选优秀(如何选拔单位绩优人员?)1)让上司做选择题、判断题而非问答题,让上司高效2)了解不代表赞同。领导没义务说那么多3)保持大家参与民主评比的积极性:流程公平,否则下次没人有意愿注:30种情景演练课程内容依据客户需求侧重点而定
• 刘志翔:职场连环技——职场人际交往的30种情景演练
课程时间:2天,6小时/天课程对象:各级有直接上级、有平级同事的职场人员 课程背景:“技”者,计也,术也,术源于道,术以立策。职场之计,既可以体现为一种职业素养,取主意,策略之义,也可表现为面对实际职场实务时具体运用到的手段和方法。理想状态下,每个职场中人将和自己的上司、自己的同事一起努力完成共同的目标,为组织实现绩效。他们彼此影响着,根据不同的任务环境,不时地调整相互能够匹配型态。各方都对完成任务起到相应的作用,都有责任去完善彼此之间的关系。然而,当你的上级或者同事——排除主观意愿因素——无法满足你的需要,怎么办?假如你需要从他/她那里获得更多的指导和支持去完成工作,怎么办?你能做些什么吗?回答是肯定的。你要成为自我领导者——这并非要推翻原本的上下级或同事间的关系。在《职场连环技》里,自我领导指的就是关于你自己如何更有效的透过向上和平行的沟通获得更多的资源。要成为一名自我领导者,意味着运用一种更加灵活的柔性管理方式,去与上司和同事沟通,以使任务达成,并使双方满意。这就需要你先明确自己的角色,向对方清晰地提出自己的需求,并找到一种方法来有效地获取指导和支持,同时保持彼此间的信任和尊重。《职场连环技》分为上行篇、平行篇两部分,课程通过模拟实战的案例研讨,带领你在众多实例场景中将这种有效的方式转化成为你自己的一种沟通技能。《职场连环技》课程是企业开展内部职业培训最有效的必修课程之一,也是职场人士培训最常用的课程之一。该课程自面世以来,深受客户好评,先后已有近百家单位引入,其中不乏重复采购、广泛推广的单位。 课程收益:● 厘清职场中“下级”的角色及下级应秉承的职场伦理● 提升与上司协调的技巧,增进与其合作共事的默契● 学习消除上下级合作的障碍,更好地成为上司得力助手,成就上司,成就自我● 提升跨部门横向沟通协调的技巧,增进合作共事的默契● 强化平行部门间、直线与幕僚间、正式与非正式关系间及斜向运作间的冲突管理能力● 学习消除跨部门运作的障碍,提升横向整合的综效 课程时间:2天,6小时/天课程对象:各级有直接上级、有平级同事的职场人员课程方式:案例研讨、小组竞赛、情景演练、讲授、游戏互动 课程大纲上行篇导言:成就上司成就自我的原则1. 平常要了解你的上司在忙什么,关心什么2. 要十分清楚上司的期望3. 要具有成品意识,提交给上司的东西千万不能是半成品或次品4. 要及时向上司汇报事件的进展情况5. 要学会站在上司的角度去理解工作6. 给领导汇报永远一页纸,写他最关心的问题案例研讨:案例一:如何在上司发言后“补充意见”场景1:补充报告场景2:上司垂询场景3:上司怪罪1. 用“延伸”来代替“补充”的说词2. 延伸是指“发扬光大”;补充是指“弥补不足”3. 要暗中盘算上司讲话的内容、时间、针对重点,以少于上司所用的扼要说明故事:某大公司应届新员工在老板讲话之后“我再补充三点”现场演练:领导讲完了,自己发现有明显缺失,怎么办?案例二:如何面对“吹毛求疵”的上司场景4:数据不足场景5:二次修改场景6:几番折腾1. 学习从上司的观点着手任何事情2. 与上司亦能始终参与、了解全貌3. 不必在芝麻小事上坚持,但大事须合理坚持名言:“人性最深层的需要就是渴望别人的赞赏。”——心理学家威廉. 杰姆斯现场演练:快速建立亲和案例三:如何代理上司的职务场景7:职务代理场景8:成败责任场景9:前车之鉴1. 聪明的上司利用职务代理观察下属2. 任何决策问题解决均需事后立即禀告上司3. 萧规曹随是代理上司职务的做事原则案例四:如何给上司建议书场景10:石沉大海场景11:节约措施场景12:早有预感1. 考虑上司关切的重点,站在上司的角度2. 事缓则圆,太急于说服上司可能适得其反3.“备而不用、藏而非弃”是司空见惯的现象案例:故宫中清朝皇帝墨宝最多的是“知道了”案例五:如何面对“好大喜功”的上司场景13:奖励传闻场景14:表达感谢场景15:进度延误1. 心中无我,上司领导有方,下属自动自发2. 功劳不是抢来的,是用让来的3. 面子做给上司,里子你才拥有案例六:如何面对因“上司决策错误”而导致损失场景16:自请处分场景17:无可奈何场景18:将功折罪1. 要有为上司扛过的决心-弃车保帅的念头2. 上司永远为下属负连带责任,而不是全部责任3. 代罪的羔羊绝对要”心甘情愿”,而非”委屈求全、无可奈何” 平行篇导言:组织内横向沟通的重要性1. 职场平行沟通相比上下级沟通更容易产生显性化的冲突案例:曾国藩为官的上下半场2. 职场不是麻将牌局案例研讨导入:案例七:建立跨部门项目场景19:成立项目场景20:不甚理想场景21:难以共识1. 尊重组织内部分工2. 慎用上级权威3. 尽力提供有利于同事发挥作用的条件案例八:寻求平级支持场景22:一起参与场景23:高谈阔论场景24:十分麻烦1. 寻求支持三讲:讲好话+讲重要+讲困难2. 意愿比能力优先3. 多助者得道互动游戏:猜扑克——>引导式沟通故事:禅师不同面目对待上、中、下三等人案例九:多部门协调会场景25:遭受指责场景26:气氛沉重场景27:相互指责1. 紧扣主题随时纠偏2. 应对质疑挑衅:不对抗3. 心情优于事情。亲疏有别案例:海尔、顾雏军面对郎咸平炮轰的不同应对案例十:落实提案(涉及多部门)场景28:实验成功场景29:挑选对象场景30:面对质疑1. 当仁不让与尊重他人2. 优选开端3. 善于借力名言:天下难事必作于易,天下大事必做于细。——老子名言:君子生非异也,善假于物也。——荀子案例:法国报纸上出的有奖励智力题:卢浮宫失火,只允许抢救一幅画,你会抢哪一幅?案例十一:面对升职场景31:擢升机会场景32:神秘兮兮场景33:落寞寡欢1. 当仁不让、虚心求教2. 不回避、不欺瞒3. 面向未来携手共进案例十二:面对新规场景34:打卡规定场景35:如何协商场景36:圆满解决1. 反映情况坚决执行2. 不做单纯的传话筒、应声虫3. 提供建议助人高效注:30种情景演练课程内容依据客户需求侧重点而定

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