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朱磊:《做工作的主人- 高效时间管理与工作效率提升》

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 时间管理

课程编号 : 27202

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适用对象

中高层干部

课程介绍

课程背景:

著名数学家华罗庚曾说:“凡是在事业上有所成就的人,无一不是利用时间的能手”!

美国理学大师彼得.杜拉克说:“时间是最为宝贵的资源,如果我们不能管理时间便什么都不能管理”! 人在职场,我们是否经常见到这样的景象---

  1. 有人每天忙忙碌碌,却总感觉时间不够用,工作做不完?
  2. 有人每天气定神闲,很少加班,工作却有条不紊,井井有条?
  3. 有人做事总是习惯性拖延,慢上半拍,不到最后一刻决不完成?

看到以上种种,不禁要问:时间都去哪儿了?时间是世界上最充分的资源,每个人都拥有24小时的一天,然而时间又是世界上最稀缺的资源,每个人只能拥有24小时的一天。同样的24小时,有人成就斐然,有人收获无几,原因何在?

认知时间才会珍惜时间,剖析时间才会管理时间,自我管理才会赢得时间!时间管理,表面看是“有限时间,做有价值之事“,其本质却是”时间管理的质量,决定工作质量,更决定生命质量!金钱用完了,还可获取,而时间用完了,生命即结束了。 其实,时间管理,就是你自己生命的管理!

课程收益:

● 剖析时间浪费原因:让学员掌握时间管理的浪费人五大内因八大外因

● 事前确定整体目标:大目标-生涯目标平衡轮,小目标-To Do List

● 事中做好过程管理:

  1. 日管理-做到日事日毕事不过夜,工具:六点优先+4D管理法;
  2. 周计划-做到前后衔接效率倍增,工具:GTD管理法;
  3. 月总结-做到有始有终高效工作,工具:KPTP管理法;
  • 事后做好总结改善:根据时间统计分析,运用ABC管理法,以及五大时间管理异常改善,做到简洁高效的时间管理;
  • 追求长久职业幸福:用好“幸福工作”法,使工作更有价值,生命更有意义!

课程工具:

  1. 生涯目标平衡轮
  2. 时间四象限管理表
  3. 每日工作日清表
  4. GTD时间管理表
  5. 月度工作KPTP总结表
  6. 时间统计分析表

课程时间:1天,6小时/天

授课对象:中高层干部

授课方式:课程幽默风趣、突出互动,课堂讲授40%,情境模拟20%,学员演练20%,课堂游戏10%,经验分享、答疑10%。另有课后行动计划,便于课后行为落地。

课堂安排:采小班制分组方式进行,小组相互PK并进行积分制

课程大纲

课程导入---

  1. 员工和领导的困惑
  2. 视频欣赏:生命账单

第一讲:时间之痛-时间都去哪儿了?

  1. 时间管理之痛-职场人的困惑
  2. 珍惜宝贵时间-时间的稀缺性
  3. 时间管理与成功人生
  4. 课堂互动:整理自己的《生命清单》
  5. 反思时间意义-时间管理本质
  6. 课堂体验:测试您的时间感
  7. 时间管理的四个本质

第二讲:聚焦时间-什么是时间管理?

  1. 认知时间-时间管理概念
  2. 认知时间:时间是什么?
  3. 时间管理变迁-第四代时间管理
  4. 剖析时间-时间浪费分析
  5. 时间浪费的五大内因
  6. 时间浪费的八大外因

案例:李经理的一天

  1. 管理时间-时间管理与管理时间
  2. 案例研讨:小任的三个时间管理案例
  3. 时间管理和管理时间的不同点
  4. 记录时间-时间清单管理
  5. 列出自己的时间清单
  6. 时间的ABC管理

本讲小结:时间本身不能管理,管理时间的本质是管理时间的价值

第三讲:管理时间: 我的时间我做主

  1. 事前规划:聚焦时间-一切从目标开始
  2. 个人生涯管理-确定时间管理的大目标
  3. 你在为何而工作-建立科学目标体系

案例思考:目标不同,结果为何也不同?

  1. 落地工具:生涯目标平衡轮
  2. 工作任务管理-工作清单管理法

工具:工作清单管理表

  1. 事中管理:用好时间-让效率倍增“三板斧”
  2. 日管理-做到要事第一日事日毕
  3. 确定工作的优先级-4D管理(四象限)法
  • 视频欣赏:大学教授的试验
  • 4D管理法在工作中三大运用
  1. 日事日毕-六点优先工作制
  • 六点优先工作制的缘起
  • 六点优先工作制的运用
  • 工具:《工作日清表》
  1. 周计划-做到前后衔接效率倍增
  2. 工作总是丢三落四,怎么改?
  3. 让效率倍增利器-GTD管理法
  4. GTD的五个关键步骤概要
  1. 月总结:到有始有终高效工作
  2. 工作总结-月底工作总结规划

工具运用:KPTP总结表

  1. 事后管理:剖析时间-对时间进行分析管理
  2. 剖析时间浪费-对时间进行分析管理
  3. 随机统计3~5天的时间消耗
  4. 按ABC管理法统计区别分类
  5. 对时间管理做出三大管理优化
  6. 异常时间管理-突发意外的时间管理反思
  7. 借力法:突发异常的事情太多分身无术怎么办?
  8. 阻断法:干扰太多无法集中注意力怎么办?
  9. 重点法:总是感觉精力不够旺盛怎么办?
  10. 精减法:无效会议太多无暇抽身怎么办?
  11. 自控法:效率差有严重拖延症怎么办?

第四讲:幸福时间:幸福工作的方法

  1. 追求幸福-哈佛幸福工作法

思考:什么才是人生真正的成功?

  1. 成功公式-稻盛和夫的成功揭示
  • 正确的价值理念
  • 工作的热情和激情
  • 对工作的执着和努力
  1. 善待时间-趁一切还来得及
  • 时间管理的10个小妙招
  • 心灵引导:假如今天是你生命中的最后一天

~~课程总结及课后行动计划~~

朱磊老师的其他课程

• 朱磊:《预防为主动-问题分析与解决》
课程背景:企业永远是一个有问题的单位!面对层出不穷的问题,企业管理中常见的困惑是---不知道什么是问题(无意识心)不把问题当问题(无责任心)自己的问题说成别人的问题(无主动心)同样问题一犯再犯(无上进心)解决问题不考虑成本(无主人心)《问题分析与解决》课程是世界财富500强中多数企业的基础训练课目!这一课程的开发者是查尔斯•H•凯普纳(CharlesH.Kepner)博士和本杰明•特雷高(BenjaminB.Tregoe)博士。二人都曾担任美国兰德公司的高级研究员,并创建Kepner-Tregoe法。随着市场竞争的日益加剧,必然使企业面临的问题越来越多。认识问题和解决问题,日益成为当今企业面临的重要课题。问题意识强且解决问题能力高的管理人员,就能及时发现问题、解决问题,促进企业健康成长;没有问题意识和解决问题能力弱的管理人员,就会因为意识不到问题即将到来、或者由于解决问题不力而使企业陷于绝境。基于此,本课程通过有针对性的学习与演练,使得学员能够在最短的时间内迅速掌握分析问题和解决问题的能力,提升决策水平。课程时间: 1~2 天,6小时/天授课对象: 企业中高层管理人员,基层管理人员授课方式: 讲解+工具+方法+训练+点评课程目标:1、培养管理人员的问题意识;培养学员面对问题时的正确心态与态度;2、掌握各种分析问题与解决问题的创新性工具与方法;3、掌握解决问题的思路,以积极态度寻找解决问题的方法,并科学解决;4、通过丰富的企业案例讨论和演练,启发学员思路、开拓管理视野。提供工具:1.鱼骨法   2.5Why法   3. 6M1E法   4.5W3H法   5.甘特图 6.OPDCA管理表格课程特色:理论结合实战,以小组为单位,列举出本小组公认最具代表性典型性问题为样本,按照课程中的问题分析与解决六大步骤,到课程结束时,每小组得出本组问题分析与解决方案,最大化达到课程成果输出效果。课程大纲:第一讲:发现问题问题概述不能发现问题本身就是一个问题!问题的三种类型目标-期望-理想制造型企业常见的九个问题分析维度案例分析:一次失败的会议2. 解决问题的五大误区3. 解决问题的心态准备ABC理论:困扰我们的不是事情本身而是对这件事情的看法案例分析:一颗螺丝钉引发的后果企业人的主动与被动企业的问题无处不在/主动与被动的不同案例分享:企业到底存在哪些浪费?3)发现问题工具---1.头脑风暴法    2 .9个核对法   3.数据对比法第二讲:界定问题问题的界定与分类恢复型、改善型、预防型成立项目小组问题级别评估正确界定问题案例:外墙为何开裂了?直线思维和网状思维从点到面看问题从直线到网状看成问题从客户为导向看问题华为成功的秘诀-一切以客户为中心从让客户满意到让客户感动案例:希尔顿的前台是如何服务客户的?收集相关信息承诺行动计划工具导入---1.5hy分析法  2.团体列名法第三讲:分析问题找到目标再抠扳机案例导入:二战时的飞机问题分析工具演练5W3H法6M1E法麦肯锡的MECE法特性要因分析法5Why法第四讲:制定方案个人方案提出集体方案提出正式方案提交第五讲:决策实施成立决策小组决策工具应用---决策矩阵风险分析SWOT分析制定行动计划第六讲:总结预防企业最大的成本是重复失败的成本定期总结失败教育数据化管理:建立管理红黑榜建立完善考评机制赠送资料:企业常见的38个问题案例
• 朱磊:《造物先“造”人 - 教练式部属培育与辅导》
课程背景:日本经营之神松下幸之助曾说:“十个人的时候,你走最前面;一百个人的时候,你走中间;一千个人的时候,你走最后“。这句话很形象地概括了,一个管理者,知道什么时候自己亲自主导冲在台前、什么时候适当放手站在台中、什么时候完全抽身守在幕后!而很多领导者恰恰不知道这个管理智慧,结果事必躬亲,不肯培养人,更不愿辅导下属成长,造成的后果就是:既把自己累得够呛,又不给团队机会,更不懂得培养辅导人,导致团队离心离德,一盘散沙!电影《天下无贼》中有一句经典台词:21世纪什么最贵?人才! 21世纪企业间的竞争,首先是人才团队的竞争!可以说:得人才者得天下!人力资源,用好了就是资本,用不好就是成本!三国演义中,诸葛亮功勋卓著,但在诸葛亮去世后,蜀国迅速衰亡,留下“蜀中无大将,廖化做先锋”的憾事!诸葛亮是成功的,但也是失败的,他的败笔之处,在于“凡事亲力亲为,鞠躬尽瘁,死而后已”,能用猛力的用猛力,计谋不够的用锦囊,下属根本不需要动用脑筋,没有给下属足够的辅导和培育!须知,一名卓有成效的管理者,不是将自己累死下属闲死,而是能够在达成组织目标的同时,培养和辅导好员工,让员工的能力得到成长!世界上最伟大的CEO杰克.韦尔奇曾说:我不懂技术,但我懂得激励人!今天,就让我们一起来学习如何点燃员工心火、培养和辅导员工吧!课程收益:学会人才培养的三大途径两个工具;掌握人才辅导的三个阶段技巧运用;课程时间: 1天,6H/天授课对象: 企业职业经理人、人力资源、中高层管理干部授课方式:讲解+引导+演练+点评+工具课程特色:课程幽默风趣、突出互动、强调实战,课堂讲授40%,情境模拟10%,学员练10%,课堂游戏30%,经验分享、答疑10%。课堂安排:采小班制分组方式进行,小组相互PK并进行积分制;课程工具:员工能力矩阵表五步教学法辅导教练模型GROW表课程大纲第一讲:培养意义-造物须先“造”人人才培养的重要性案例剖析:诸葛亮的人才培养模式之争人裁、人材、人才、人财,你是哪个才?人才培养的时机人才培育的三个维度部属能力素质评估模型第二讲:如何培养-员工培养范围人才培育三个战略方向人才培育的三种途径人力资源主导:OFF-JT(脱岗培训)介绍具体实施的五种方法用人部门主导:OJT(在岗培训)介绍具体实施的四种方法员工自己主导:SD(自我开发)介绍具体实施的五种方法人才培养的两大工具工具1:五步教学法课堂案例展示学员一对一演练工具2:员工能力矩阵课堂实战模拟演练与时俱进-人才培养的两个升级在战斗中学习战斗-授权式培养因人而异的培养-情境领导式培养人才培育的考评与录用四个战略步骤第三讲:成长之难-员工辅导目的辅导意义-员工为何需要辅导?数据调查:员工最喜欢的上司好员工都是培训+辅导出来的案例:中国女排的成功奥秘视频观摩:《再多一次就成功》何为辅导-员工辅导的基础定义员工辅导=辅助+指导案例参考-三湾改编的历史意义何为教练-教练的四大角色做员工的教练-教练型上司的三大重点从关注事到关注人用问题解决问题  从关注员工过去到关注员工未来第四讲:学会辅导-扶上马送一程辅导前准备知己知彼-盘点辅导对象(哈佛员工分类法)寻找辅导时机制定辅导目标明确辅导的内容辅导对象的确定工具:生命目标平衡轮辅导中实施新员工辅导关注新员工的四个“期”新员工的六个辅导技巧新员工的辅导教练模型:GROW老员工辅导区分老员工的状况老员工的四种辅导技术老员工常见五种辅导形式老员工的辅导工具:辅导矩阵表绩效改善:绩效面谈辅导沟通:引导式沟通辅导后复盘持续性总结改善学习型组织打造职业规划与成长以上,谢谢!
• 朱磊:《从新出发-从技术牛人到管理高手》
课程背景:据不完全统计,中高层干部中有60%以上为技术能手提升为管理职位,但为什么有如此多干部存在管理技术时井井有条,带团队时却一塌糊涂?那是因为职务上来了,但心态、角色、能力、思维、行为方式却没跟上来!如何实现由技术能手到管理高手的华丽转身,进而实现管理+技术的完美结合?技术以严谨求进,管理以艺术求精。技术可以是一个人干,但团队一定是一群人干!从技术工程师到管理带头人,这是一个充满着痛苦与挣扎的历练之旅!本课程以帮助管理者“突破管理瓶颈”为核心,以“全面、易懂、实用”为原则,讲授从技术到管理,应掌握的基本管理理念和方法,为学员提供关于如何处理实际工作的操作性建议,就管理者的管理心态、角色和能力,进行探讨和分析,引导您迅速从技术能手转变为管理高手!课程收益:角色定位:掌握从技术到管理的基本区别,区分四大角色转换从而完实现完美转身领导能力:主帅无能累死三军!学会领导力四种风格运用情景领导力,发挥最佳领导效能团队管理:小成功靠个人大成功靠团队,八大招数管理好团队!目标执行:运用六大原则制定目标,用好三板斧抓好目标执行管理,让目标变结果有效沟通:学会跨部门沟通五个经典场景技巧,促进部门间良好沟通和能力协作课程时间:1天  6H/天授课对象:企业中、高层主管干部、专业技术人员授课方式:内容讲述、案例分析、游戏互动、讨论点评、情景演练课程特色:1、理论性强:再好的理论,不能实际应用,对企业没有任何作用。本次培训是在讲师18年世界500强企业工作实践的基础上,再次上升到理论指导和实际操作的高度;2、操作性好:在深入理解的基础上,提炼、总结、归纳大量的管理工具性的实际演练和强化,达到“课堂有演练,课后有工具,日常能使用”的最佳实用状态;3、形式活泼:理论分析、案例讨论、实例分析、角色扮演、培训游戏、故事描述等灵活多样的培训形式,让学员在轻松愉快的环境中得到管理技能的提升;4、完整闭环:本课程从角色认知---团队建设---目标计划---领导能力---执行能力,形成了一个完整闭环,能够让管理者快速导入科学管理模式,提升管理能力。课程大纲:课程导入:升职后的烦恼第一讲:打破职场发展瓶颈—为何转型?敢问路在何方—您的职场有瓶颈吗?案例讨论:三个同事升职后的“烦恼”匠才(技术)和将才(管理)不是一回事!现代企业更需要的是复合型人才!从技术到管理—专业人员转型三大好处个人层面-突破职业成长独木桥团队层面-改变技术管理两张皮企业层面-打破人才发展一条路第二讲:跨过管理的那道坎-转型什么?技术不等于管理-管理基础筑基认识管理-管理的本质是什么?案例:连司马迁都称赞的管理是怎样练成的?专业人员与管理人员的特质区别专业人员转化为管理人员的四个转换思维转换-从自己干到带一群人干角色转换-从单一角色到多重角色能力转换-从单项选手到全能选手行为转换-从技术行为到管理行为从技术到管理-三大转型方向从跟随到追随-领导能力提升从个人到团队-团队建设管理从目标到结果-执行能力打造从竖墙到拆墙-跨部门的沟通第三讲:从懂技术到精管理-如何转型?从跟随到追随-领导能力提升领导之难-领导能力的稀缺性何为领导-领导力的基本定义德鲁克:要领导员工而不是管理员工管理VS领导:管理不等于领导图示说明:管理和领导的区别角色升级:从管理迈向领导课堂讨论:下面那些行为,哪些是管理,哪些是领导?从跟随到追随-如何让员工追随的七个深度思考领导力的五个段位,您在哪一段?情景领导力-因人而异的领导艺术态度好能力差的员工如何领导?态度差能力差的员工如何领导?态度差能力好的员工如何领导?态度好能力好的员工如何领导?工具运用:情景领导管理矩阵领导团队-用好八招带好团队看到希望-让员看到愿景和前景得到成长-利用一切机会培养下属产生追随-员工都愿意追随比自己强的人善于授权-给员工空间和舞台价值认可-让员工觉得一切努力都值得创造氛围-打造良好工作氛围作意义-让员工觉得工作有远大意义收入满意-让员工挣到钱领导力提升的六个技巧从目标到结果-执行能力打造明确目标-用工作目标指引人一切以目标为主要导向案例:华为的目标管理目标制定管理的六个原则课堂练习:制定自己的目标主抓结果-用工作业绩证明人过程重要,还是结果重要?主抓过程的“三板斧“---日管理-每日事每日毕方法-六点优先工作制工具练习:工作日清表周检查-每周检查辅导工作检查:四个检查机制检查方法:一报一会制月奖惩-绩效评估和奖惩员工绩效评估的“五分法“奖惩兑现结果复盘-持续工作改进和员工进行绩效面谈用PDCA复盘从坚墙到拆墙-跨部门沟通与协作场景1:如何避免沟而不通-打破沟通漏斗案例:一次沟通引发的“灾难”沟通漏斗是如何形成的?了解沟通魔咒-打破沟通陷阱接收  b)接受  c)理解  d)结果打通沟通漏斗的五个对策场景2:如何高效传达信息-言简意赅不遗漏案例:朱元璋为何痛揍茹太素?你能用30秒给别人说清一件事吗?麦肯锡电梯沟通法则三大要素工具:麦肯锡电梯沟通法则模型课堂演练能力通关练习场景4:如何换位沟通说服-巧妙说服四步法思考:同事为何不愿配合?案例:如何让老张配合我加班?说服工具:说服沟通四步法  场景5:协作为主-沟通冲突处理冲突一定无可避免沟通冲突发生的两种性质如何解决冲突促进协作的五步法案例讨论:一次票据报销引发的冲突~课堂总结,学员行动计划制定,课程结束~以上,谢谢!

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