【课程背景】:
《跨部门沟通与协作》课程通过专业、严谨、生动的“深度挖掘跨部门沟通根源问题”、“跨部门沟通的原则”、“解决跨部门沟通的利器”和“跨部门沟通的冲突处理”、“跨部门协作”等训练,将带来全新的思维方式与行为模式,将实用的能够在职场内各个场景下进行清晰、流畅、有成效的跨沟通技能和跨部门协作技能教给你,让你扫清跨部门沟通和协作中的障碍,快速提升跨部门合作的工作效率!
【课程收益】:
1、洞悉跨部门沟通障碍真相,反思现行沟通方式的不足之处;
2、学习沟通与协作原理要素,强化人性认知及自我意识转变;
3、掌握沟通与协作技巧方法,提高个人跨部门沟通协作能力;
4、减少冲突增强人际的和谐,最终目标提高自身的工作效率;
5、通过有效沟通及技巧训练,使学员掌握成功沟通的必备技能。
【授课风格】
管理大数据+情境演练+工具运用+训战结合+案例分析等
【课程时间】:2天,6课时/天(1天版:适当删减部分内容)
【课程对象】:中高层管理干部、班组长、储备干部、骨干员工
课程大纲
第一讲:认知篇-跨部门沟通协同的底层逻辑
一、跨部门协同的重要性
1、对个人的重要性
(1) 在职场发展上的
(2) 在绩效表现上的
案例论证:一组让人惊讶的数据——双70%、二八原理
2、对组织的重要性
(1) 减少企业内耗
(2)提升企业绩效
案例论证:《杰克韦尔奇谈跨部门沟通》
二、跨部门沟通问题的根源
1、沟通个体的差异
(1) 沟通意识
(2) 个性与性格倾向
(3) 技能不足
小组讨论:
1、交流和分享你在跨部门沟通中都遇到了什么难以解决的问题?
2、这些问题的根源都是什么?
2、缺乏跨部门沟通的基础和平台,导致了“部门墙”
3、企业文化的导向
(1)、如何在部门层面进行“推倒部门墙”的干预动作?
(2)、如何在公司层面进行扫清跨部门沟通障碍的动作?
4、跨部门沟通与部门内沟通的差异性
(1) 接受任务与交付任务的方式不同
(2) 沟通方式不同
第二讲:识人篇-- 沟通一切从“心”开始
一、说对话才能做对事--搭建团队沟通的桥梁
1、团队沟通的三个重要环节
2、有效沟通的底层逻辑:与对方同频
3、有效沟通的三大原则
二、利用九型人格找到对方频率
1、你是谁?你沟通的动机是什么?
2、你的沟通偏好是什么?(课前测试)
3、你的沟通短板(语言、语调、肢体语言)
分组体验与研讨:根据九型分类找到自己的偏好与不喜欢的行为方式
第三讲:技巧篇--跨部门沟通的原则
一、要因人而异,有的放矢
1、用九型人格识别对方性格
2、不同性格的沟通偏好(用对方听得懂的语言表达你的需求)
3、如何做到因人而异的沟通(快速达成共识)
二、要“树立主动沟通的意识”
1、 主动沟通的三点具体表现
2、 如何具备主动沟通的意识
3、要打造良好的沟通氛围
(1) 擅用道具
A、在跨部门沟通中的重要作用
B、如何巧妙运用简易的小道具来打造气氛?
(2) 增加双方的公开区
A、双方信息的四象限分别是什么?
B、如何增加沟通双方的第四象限?
小组讨论&发表:增加第四象限的方法都有哪些?
4、沟通双赢
三、换位思考--理解对方感受
1:自己视角
2:对方的视角
3:第三者视角
4:时间穿梭机视角
5:系统的视角
情境案例模拟:你所看到的只是你想看到的世界
四、目标共建--合作共赢
1、 找到共同目标,形成共振
目标1:公司的使命与宗旨
目标2:公司层战略目标
目标3:职能层战略目标
目标4:部门目标
目标5:个人目标
2、共同目标制定的利益导向
方向1:财务维度
方向2:客户维度
方向3:学习发展维度
方向4:内部运营维度
法则:设定目标五原则
3、 跨部门目标协同法
(1)设定:穷尽双方的利益及交叉点
(2)策略:制定双方参与的措施与行动计划
(3)执行:利用PDCA循环不断提升协作水平
(4)跟踪:成立跨部门协调小组并建立沟通机制
五、解决部门冲突的五种策略:托马斯-基尔曼冲突模型
前提:两个部门老大定期沟通机制
1、回避:不能解决问题,但在一时间难以化解矛盾时,可以将矛盾暂时搁置。
2、忍让:处于弱势,需要对方支持,让出一些利益给对方;
3、妥协:相互有利有弊,彼此都很强势;
4、争斗:会造成非赢即输的局面,通常只在体育竞技等场合才会使用;
5、合作:取长补短,团结协作,是多数场合下引导者的首要选择。
小组讨论:如何合理运用五种策略化解冲突
第四讲:实战篇-破解跨部门协作难题的三个维度
一、让经办人游刃有余
1、营造好的人际关系
(1)建立情感账户
(2)建立私人关系
(3)维护私人关系
2、树立职业化的形象
(1)时刻关切对方利益:己所不欲勿施于人
(2)寻找共同利益点,努力让对方成为“自己人”;
(3)学会妥协,学会在原则下的退让并获得对方好感;
(4)制定详细有效的行动方案,达成协议;
(5)监督与检查,发现问题用正确途径反馈;
3、过程措施得当
(1)对于我方不能退让的条款,原则性要强,但态度要好;
(2)超出权限要向上报告
(3)过滤情绪话语,化解双方误解;
(4)注意时机,不推卸责任
4、共享成果、继往开来
(1)及时向双方反馈结果,让对方感觉得到尊重;
(2)及时反馈对方协助人员的积极表现
(3)汇总并评价双方过程中采取的措施
(4)汇总并评价合作带来的共赢成果
小组实战:学会赞美
二、让部门负责人建功立业
1、以合作共赢的格局处理双方关系
2、搭建行之有效的部门协调机制
3、搭建利益共同体,实现共赢的七个步骤
(1)达成共识
(2)组建团队
(3)共担绩效
(4)定期会议
(5)争议解决
(6)价值总结
(7)欣赏感谢
小组实战:会议无效的三个主要原因就解决办法(思维导图)
三、构建跨部门协作的企业文化
1、领导重视、全员参与
2、建立机制、奖罚分明
(1)搭建信息平台,提高协同效率
(2)倡导合作文化,持续推动落地
(3)完善责任体系,法治人治结合
(4)设立会议机制,提高协同效率
(5)规定沟通机制,打通横向障碍
3、多样化的团建活动,创建和谐文化
小组研讨:作为部门负责人,你认为最难协助的问题有哪些?
课程落地:
1、小组研讨:课程习得与价值
2、个人行动:目标与计划