【课程背景】
我们每天都在问题中,分析与解决问题的能力也是职场人员必备的技能,首先发现问题,然后是分析问题,再是快速解决问题,问题是:我们怎么样才能在面对一个项目或者一个难题时,能够快速的去发现并预防问题,我们所需要的是一种思维模式,一种让不同的思维之间进行交流的方式,《问题分析与解决》介绍了一种解决问题的思维模式。
程融汇了逻辑思维方法、系统思考方法、管理工具,以简洁快速高效处理问题而著称,本课程突出真实案例教学与实战经验分享,融入大量企业管理、团队管理和社会生活案例,并采用团队动力学和行动学习方式,高效率处理管理者现实问题。
【课程收益】
1.关注关键目标,排除不确定因素的干扰;
2.团队和个人能对无论复杂还是简单的问题、决策和计划,开展更快、更有效率的工作;
3.基于事实解决所关切事件,澄清错误信息;
4.找出不佳或良好表现的真实原因,确定解决方案和改进措施;
5.通过出色的风险管理,更加有效的实施解决方案和改进措施;
6.更加清晰地交流,更加有效地利用人力和时间
【课程对象】适用于所有人员
【课程方式】理念讲授、现场实操、案例教学、使用工具演练、问题解决
【课程时间】2天,6课时/天
【课程大纲】
第一单元:主动识别问题
一、问题的来源和分类
1、 为何发生问题?
2、 问题的来源
3、 常见三大类问题
二、问题意识的培养
1、 具备问题意识的五个必要条件
2、 面对问题的正确心态
3、 不同类问题的问题意识
4、 培养问题意识的要诀
案例分析:自我认识练习
第二单元:准确界定问题问
一、 准确描述问题
1.定义与确认问题方法
2.问题界定的过程
3.问题界定的工具
4.划定问题级别
5.收集相关信息
6.焦点问题的区分细化
分组练习
二、找出问题产生的根源
1. 问题如何产生
2. 问题的两大来源
3. 问题的分类
4. 如何发现问题
5. 问题提出原则
课堂练习:问题分析的步骤
第三单元:预防与解决问题
一、潜在问题发现与应对
1、 辨别可能的潜在问题
2、 潜在问题分析步骤
3、 应急方案制定
二、提高解决问题能力
1、 搜集分析数据、证据的能力
2、 追根究底的能力
3、 设定目标的能力
4、 创意思考的能力
5、 决策判断能力
第四单元:分析和解决问题的工具
1.分析问题的工具之一:思维导图分析法
练习:用思维导图列出“影响个人/团队绩效的最主要因素”
2.分析问题的工具之二: 平衡轮
练习:用平衡轮解决现场收集的问题
第五单元:问题解决十步法
①摆状态,明确问题并确定目标
②自由讨论原因
③聚集重要原因
④把原因逻辑化、系统化
⑤把原因轻重缓急排队
⑥把原因转化为子目标
⑦自由讨论解决方案
⑧对解决问题的过程进行系统反思
⑨评估并确定解决方案
⑩制定行动计划
课堂练习:十步法每步操作练习