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张一丹:金字塔原理与公文写作

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 公文写作

课程编号 : 24121

面议联系老师

适用对象

希望提高思考、讲话、写作及解决问题的逻辑性、条理性的人群

课程介绍

【课程背景】
写作也是一种表达形式,而且跟每个人的工作、生活密切相关,如何快速写出一篇结构清晰、条理分明、逻辑合理的文章,是职场人士期望具备的一种能力;我们希望在表达时能够说到点子上,那么怎么搭建框架、如何组织语言的顺序?我们还希望组织中的成员都能使用统一的逻辑、结杼方式交流,快速产生共鸣,达成共识。
《金字塔原理与公文写作》介绍了一种能够清晰表展现思路的有方法,掌握金字塔原理,就能重点突出、逻辑清晰;金字塔原理虽然不是公文写作的唯一方法,但一定是最有效的方法。该课程为您量身打造,提供最有效、最正确的答案。
你的写作将:重点突出、层次清晰、风格正确。
你可以实现:想得明白,说得流畅,写得清楚;
你的受众会:听得明白,看得清楚,做得正确。
【设计思路】
本课程是依据客户的需求量身设计的,主要设计了两个部分:
第一部分:文章怎么写才能让别人看得懂;重点放在“想清楚”上,逻辑性强、结构清晰的思考方式是金字塔原理的核心,在写文章之前要系统的思考:你的读者是谁?他们最关心的是什么?如何写才能让读者一目了然;
第二部分:文章如何写才能让别人喜欢看;重点放在“说明白”上,条理分分明的表达是听众喜欢听、读者喜欢看的文章,这部分将介绍金字塔原理的表达与呈现技巧;
课程将根据客户要求中融入客户日常的行文习惯来分析如何运用金字塔原理,重点包括以下三点:
A、课程中结合科瑞公司提供的周、月、季报要求及PPT案例来讲解;
B、《金字塔原理》不仅仅是写工作汇报,更是一种思维方式,包括任何逻辑架构适合的公文;
C、课程最后阶段会进行实操演练,讲师点评。
最终实现:想清楚、说明白、听得懂、做得到。

【课程目标】
1、实现全脑思维,提高结构化的思维能力,思考全、准、快;
2、熟练使用金字塔原理思考、沟通、写作和解决问题;
3、熟练掌握并运用公文写作的6大步骤与6大技巧;
4、实现公文写作的简明、准确、朴实与规范。
5、提高魅力表达技能

【培训对象】希望提高思考、讲话、写作及解决问题的逻辑性、条理性的人群

【课程时长】2天/6课时天

【课程大纲】
第一单元:什么是金字塔原理
一、为什么要用金字塔结构
1、归类分组,将思想组织成金字塔
2、自上而下表达,结论先行
3、自下而上思考,总结概括
二、金字塔内部的结构
1、纵向关系
2、横向关系
3、金字塔结构的构建
三、演绎推理与归纳推理
1、演绎推理
2、归纳推理
3、演绎推理与归纳推理的联系与区别
四、应用逻辑顺序
1、时间顺序
2、结构顺序
3、程度顺序
五、概括各组思想
1、避免使用“缺乏思想”的句子
2、说明行动产生的结果/目标
3、找出各结论之间的共性

第二单元:金字塔原理在写作中的应用
一、如何商务写作与演示
1. 文章的金字塔结构
2. 前言/开场白-主体-结束语
3. 总结概括要点,提炼思想精华
4. 写出好文章的6个技巧
5. 几种常见工作文体的写作方法
6. 确定PPT的逻辑结构
7. 商务演示的四个技巧
         课堂练习:用金字塔结构制做ppt展示周报
二、在书面上呈现金字塔
1.突出显示文章的框架结构
2.上下文之间要有过度
三、在字里行间呈现金字塔
1.画脑图
2.把图像复制成文字
课堂练习:用金字塔结构搭建汇报框架
        
第三单元、公文与企业新闻写作
一、公文写作
1.公文的作用特点
2.公文的范围和类型
3.公文的处理方法和程序 
4.公文的行文规则 
5.公文的通用格式 
6.通知和通报
7.报告
8.请示
9.函
二、企业新闻编写
1.新闻的特点
a)真实性
b)新鲜性
c)倾向性
d)选择性
2、新闻编写“五要素”
a)什么事
b)谁被牵连到这个事件之中
c)什么时候发生的
d)在什么地方发生的
e)为什么发生这个事件
3、新闻写作的要求
a)一是迅速及时;
b)二要短小精悍;
c)三要生动活泼、有风趣;
d)四要有文采
好文分享:这篇新闻好在哪里?
4、常用的消息种类
a)简讯
b)短消息
c)长消息
d)动态消息
e)经验消息
5、新闻、消息写作的结构
a)金字塔式结构
b)倒金字塔式结构
c)自由式结构
6、新闻的写作技巧
a)标题
练习:画龙点睛—给新闻起个好名字
b)导语
c)主体
d)结尾

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【课程背景】结构化是职业管理当中思维的最基本的方式,这是我们在沟通中需要运用的最基本的思维方式之一,它可以用在我们与他人交流、思考问题、写作、解决问题的方方面面。你遇到过这样的场面,您能充分表达自己的思想,并让对方印象深刻吗?1、煞费苦心一个月的市场推广文案,领导和客户却突然只给你5分钟时间来阐述每次跟客户介绍万公司和产品,你心中总会疑惑:“说了这么多 ,他能明白多少?记住多少呢?”如果他还需要向他的上司推荐你的公司和产品,他能说到点子上吗?2、进入电梯,发现总经理在里面,微笑着问你“最近工作情况如何?”,电梯快速上升,你只有3秒的时间思考,30秒的时间来回答,你能漂亮的回答并为自己加分吗?所以结构性思维的训练对于一个职业人来讲是最基础的管理沟通技能训练。一篇商务文书的好坏取决于三个因素,第一思想是否深刻,第二结构是否合理,第三修辞是否恰当得体。思想与修辞需要作者丰富的生活和阅读经历才能逐渐成熟和完善,而结构的清晰合理却可在经过专业训练后短时间内加以改善,将自己的思想更清晰的展现给读者,让读者更容易理解。结构性呈现作为商务行文的金标准,也是麦肯锡咨询公司成功的七大秘密武器之一,它通过调整写作的顺序,让文章的结构清晰合理,从而使读者能够更好的理解与记忆文章思想、观点与内容。《结构性思维》课程的基本原则和思想来源于芭芭拉•明托女士经久不衰的经典畅销商业管理书籍《金字塔原理》,通过讲解文章结构性特点,强化学员写作与思考时的逻辑思维方式,提高学员写作与思考的能力。基于此,它受到全球众多跨国公司的推崇,目前正在或已经成为国内大型企业写作的第一标准和语言平台。【课程目标】1.了解结构化思维的基本概念、基本原理和基本方法2.提升思考表达的呈现技巧,让对方听得舒服,听得明白。3.懂得如何运用左脑定桩子,右脑填内容,来设计组织演讲内容4.在书面形式讲解时,使读者或观众感受到结构化的内容逻辑,迅速使演讲表达直达人心5.通过思维工具训练,是学员快速构思结构,提高表达能力。6.参训学员能够形成科学严谨的思维习惯,建立彼此交流时有共同的思维和语言平7.参训学员能够在日常的口头和书面沟通中,保证效率和效果,能使他人更好的理解并记忆自己的观点【适用人群】销售、对外沟通,需要清晰表达思想,有力说服对方、管理层等,经常在各类场合发言,需要掂量之后再说,从而拥有更大影响力、 技术、行政等,经常开会、电话交流,进行汇报或跨部门沟通【课程时长】2天/6课时天【课程大纲】第一单元:认知结构性思维写文章时常出现的问题包括,读者不能快速抓住关键论点;或当文章层次较多时,读者理解困难或难以记忆;或当论点明确时,又会感觉空洞无物。结构性思维的四大特点有效解决这些问题。一、 结构性思维写作的四个基本特点1.结论先行2.上下对应3.分类清楚4.排序逻辑二、结构性思维接受信息的步骤第1步:识别信息中的事实与个人观点或判断第2步:找到事实与观点的对应关系第3步:画出结构性关系图  第4步:概括主题句第二单元:金字塔原理与解决问题的逻辑1. 金字塔逻辑思维解决问题7步基本框架第一步:问题描述 第二步:问题分解 第三步:问题规划 第四步:信息整理 第五步:分析论证 第六步::提出建议 第七步:方案表达2. 问题现状评估与问题确认A.问题结构与组织结构B.依据现实状况之不满找寻改善主题C.如何运用5W2H描述问题3. 问题原因分析与真因确认A.问题分析的应用工具B.特性要因图法C.关连图法D.系统图法E.问题树法第三单元:结构化思维的逻辑结构结构性思维要求在论证观点时根据需求可采用演绎或归纳两种方式;但无论哪种方式,都要保证任何细节都具有逻辑性,例如时间顺序、结构顺序与重要性顺序。一、作用:面对复杂内容快速搭建讲话的结构,能够说到点,讲清楚练习:“引人入胜”的开场(序言)设计二、工具:1.时钟结构2.环球结构3.三角结构4.标准格式练习:综合练习三、三种主张性结构1.变焦镜结构2.钟摆结构3.收益结构练习:综合练习第四单元:结构化思维与形象表达一、准确表达的TOPS原则1.目标明确2.内容完整3.观点突出4.言之有据二、结构性表达步骤1.确定主题——为目标服务2.包装主题——打动人心3.设计序言——让表达更吸引人第五单元:结构化思维与商务写作1.文章的金字塔结构2.前言/开场白-主体-结束语3.总结概括要点,提炼思想精华4.写出好文章的6个技巧5.几种常见工作文体的写作方法6.确定PPT的逻辑结构7.商务演示的四个技巧
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