课程背景:
在当今快速变化和竞争激烈的商业环境中,项目管理对企业的成功至关重要。 如何以客户为中心,快速应对环境变化、灵活响应用户需求,成为企业能否生存、发展的关键命题,这将对固化的组织形成挑战,如何打破部门壁垒和组织“孤岛”?如何激发团队的活力、潜能和斗志?如何在控制与活力,制度与创新、秩序与自由之间保持平衡?
敏捷方法强调“价值导向”、“适应变化”、“快速反馈”,使组织能够获得迅速响应环境变化、把握新机遇的“敏捷力”,这需要敏捷的项目管理过程、敏捷的文化、人力资源结构等才得以实现,体现了现代组织的竞争力。
本课程将通过理论知识讲解、分组讨论、实战演练、案例分享等多种形式,带领学员深入学习与实践如何应用敏捷项目管理方法。通过本课程的学习,学员将能够有效地解决上述项目管理中的常见问题,提高项目成功率,为企业带来实质性的效益提升
课程目的:
●【敏捷方法论深入理解】掌握Scrum、XP等敏捷方法的原理和实践,能够选择并适用最合适的敏捷框架
● 【高效项目启动与规划】学会快速启动敏捷项目,包括制定明确的项目目标和项目计划
● 【精确需求管理与优先级设定】掌握构建和维护产品待办清单,有效管理用户故事,确保关键需求优先实施
● 【敏捷项目执行与监控】学会在日常迭代中高效执行任务,使用敏捷工具进行项目监控和调整
● 【变更管理与适应性】理解在敏捷环境中灵活应对变更,保持项目目标与市场需求一致
● 【沟通协作与团队建设】提升团队内部沟通和协作效率,构建高效、自组织的敏捷团队
课程时间:1~2天,6小时/天(可调整)
课程对象:项目经理、团队负责人、软件开发人员和工程师,想提升项目管理技能相关人员
课程方式:现场讲授,小组讨论,案例分享,现场演练
敏捷项目管理
课程大纲
前言:课程铺垫
1.讲师自我经历介绍,建立连接
2.对此次课程的目的和目标进行澄清,达成共识
第一讲:敏捷项目管理的思维与理念
1.什么是项目?
2.什么是敏捷项目?
3.为什么需要敏捷?与传统项目的区别?
敏捷方法如何优于传统方法
1)更大的灵活性和稳定性
2)更少的非生产性工作
3)更快的和更高质量的交付
4)更高的开发团队绩效
5)更严格的管控
6)更快的失败检测
4.敏捷项目管理4大宣言、12原则解读
4大宣言的解读
q个体以及互动而不是过程和工具
q可用的软件而不是完整的文档
q客户合作而不是合同谈判
q应对变更而不是遵循计划
12原则的解析
5、多样敏捷流派:适宜选择
1. 精益
2. Scrum
3. XP
6. Scrum解析
1. 3种敏捷角色
1)PO
2)开发团队
3)Scrum Master
2. 3项关键工件
1)产品待办事项
2)冲刺待办事项
3)产品增量
第二讲:敏捷项目管理:理解客户需求
一.客户需求分析
1.什么是需求?需求四要素
2.识别与管理需求三步法
3.客户需求的调研方法
4.需求分析
案例:客户的要求不等于需求
5. 需求引导:价值排序,优先满足核心需求
案例:需求分类处理
6.特性看板与需求看板
案例:项目长期价值带来持续合作
二、制定项目目标
1.为什么要制定项目目标?
2.项目分类,目标方法矩阵
3.项目目标说明
4.如何拟定项目目标:SMART化
问答:以下哪些是合适的项目目标
5. 理解项目价值
6.项目目标制定四步法:识别-对齐-分解-承诺
案例演练:制定项目目标和交付策略
第三讲:项目管理,识别并管理干系人
1.什么是项目干系人
案例:干系人网络图
2.干系人信息9要素
3.干系人识别常见问题
4.干系人数据收集
5.干系人分析
6.干系人信息管理表
7.干系人管理三要点
8.干系人管理策略与分层级管理
9.管理干系人的期望与需求
案例演练:识别和管理关键干系人
第四讲:组建高绩效敏捷团队
1、自组织优秀团队的六大标准
标准一:共享愿景,拥有共同目标
标准二:分担责任,彼此承诺致力于目标实现
标准三:团队拥有充分的授权,自我决定如何最好地完成工作
标准四:团队共同建立基本规则和工作协议,并通过团队力量解决问题
标准五:团队成员之间密切沟通,高效协作,共享知识
标准六:展现良好的团队文化和团队精神
2、敏捷团队成员的组成要求
1)少于十人的专职团队成员
2)跨职能团队成员
3)集中办公,或有能力应对地点不同带来的挑战
4)由通才和专家组成的混合团队
5)稳定的工作环境
3.团队管理关键动作
4. 定期审视人员变化,落实人员评价
5. 高效协同——遵从一个导向4个管理要点
6. 确立项目运作规则,做到有法可依
7.制定并完善管理规定:文档管理-通报考核-人员管理
8.做好沟通计划,关注内外部干系人的不同沟通需求
9.有效沟通的建议
10.冲突处理的二维模型
案例练习:冲突处理
第五讲:制定敏捷项目计划
1.项目计划的三个输入:WBS-业务流程-三方视图
2.工作结构WBS分解
3.WBS分解的几种思路
4. 分析活动关系,合理安排工序
案例:项目计划
5. 识别项目关键路径,寻找完成项目的最短工期路径
6.绘制里程碑和甘特图
7. 平衡资源投入节奏,减少资源浪费
案例演练:制定项目计划和预算
第六讲:敏捷项目管理的关键能力(基于Scrum):
1.敏捷价值流开发
2.产品级特性看板
3.特性版本火车
4.需求看板
5.测试用例看板
6.用户故事
案例:华为软硬件结合的产品级敏捷
第七讲:项目执行与监控
一、监督执行,有效监控
1.项目执行要管好的几件事:人-事-财-变更-质量
2.项目执行的沟通机制:一会一报一表
1)不同会议类型和目的
2)如何开好会议:每日站立会议、 启动会、评审会、 演示会、 回顾会
实战演练:召开站立会议
3)成功汇报要点
案例:项目进度协调会议
4)管理三张表,做好两循环
3.项目进度管理
1) 偏差越早识别,纠正代价越小
2) 进度控制基本流程
3) 纠正偏差的几个方法:赶工、快速跟进、任务重排、改变方式等
案例:不同场景处理方式
4.敏捷项目监控技巧:增加透明度
1. 看板
2. 燃尽图
二、适应变更,敏捷管理
1.变化无处不在,常见的项目变更
2.变更的影响
3.建立变更组织和变更管理流程
4.变更分析:定性三看
5.变更处理:对齐价值,主动引导客户
三、识别风险与管理风险
1.什么是项目风险和风险管理
2.风险管理流程
3.风险识别
4.风险分析
5.风险应对与监控
6.风险管理的策略
案例:华为分类项目管理
7.项目风险管理跟踪表
8.项目合规风险
案例:随意私自接入客户网络导致业务中断
案例演练:管控项目风险
第八讲:项目收尾与复盘,以终为始
一.客户满意度管理
1.客户为什么不满意
2.通过满意度管理来提升
3.建立信任
4.控制期望
二.项目验收
1.项目验收的目的和原则
2.验收的关键活动
3.三方拉通、三点对齐验收
4.遵循合同履行,遵循文档管理规则
5.消除客户顾虑,呈现项目价值
三.项目收尾与总结
1.项目收尾的内部管理:收入确认、文档归档、物资清理
案例:收尾检查表
2.校验结果,生成决算
3.项目复盘与总结:
1)经验与教训
2)工具和方法总结
3)问题与改进建议
案例演练:项目复盘与总结