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孙梵:时间管理与高效工作

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 时间管理

课程编号 : 23043

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适用对象

全体员工

课程介绍

课程背景:

    在“乌卡时代”下,各行各业工作的压力强度越来越大,员工需要在更短的时间能处理更多更复杂的事情,导致很多员工工作效率低、繁杂琐事多、工作忙乱、顾头不顾尾、目标模糊不清晰、本末倒置做无用功、学习力差、只能接受自己认知内的观点、复盘力差试错成本过多、思维能力不强无法分析解决问题,工作效能已经成为现代职场“卷王”必备的技能,本节课纯干货工具的30张效能清单,让职场开挂。

时间管理——合理的安排时间是为了有更多可自由支配的时间,让时间内的体验感更好,更有旺盛的精力

时间效能——提升单位时间内工作效能,创造更大价值、减少工作时间

要事清单

必办

事件

其他

事件

待办

事件

 

柳比歇夫时间管理清单
0-2件2小时以上才能完成的任务①
0-2件30分钟以内可以完成的任务①
0-5件15分以内就能完成的任务
0-3件随时随地可以让自己放松的事情

  课程收益

●应用“T.E.E.”时间效能法则提高单位时间内的工作效能

●养成制定“要事清单”的工作习惯

●学会用“柳比歇夫”时间管理法,模块化安排时间,让时间管理不再是形式主义

●学会制作工作效率曲线图,用更少的精力创造更大的价值

课程对象:全员

课程时间:0.5天,3小时/天

课程方式:互动团建、理论讲解、分组讨论、模拟演练

课程大纲

一、时间管理痛点

1.计划总被打乱,时间安排慢慢没有意义变成形式

2.时间安排紧凑反而让自己更疲劳,消耗精力

二、时间管理的价值:

1.让可支配的时间更多

2.让单位时间内效能更大

3.让单位时间内体验感最优

4.让更多可支配的时间指向平生

三、怎么做到时间管理

1)时间管理=Efficiency效率(更正确的做事)+Effectiveness效能(做更正确的事)

知道挤出来的时间做什么比如何挤出时间更重要

工具:28法则选择更正确的事,提升工作效能

2)5WHY法则:找到问题的本质,避免浪费时间做无用功

  1. 要事便签:选择更正确的事情提高时间效能

案例:销售人员工作效能如何提升

实战体验:制作一天的要事便签

4)柳比歇夫时间安排法则

案例:完全混乱无规律的每一天如何规划

5)番茄工作法——专注工作提高效率

6)折叠时间——增加幸福感增强工作精力提升工作效率

案例:吉田穗波求学记(硕博连读期间生育五个孩子的女医生)

枯燥而重复的工作价值

 

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课程背景:     在“乌卡时代”下,各行各业工作的压力强度越来越大,员工需要在更短的时间能处理更多更复杂的事情,导致很多员工工作效率低、繁杂琐事多、工作忙乱、顾头不顾尾、目标模糊不清晰、本末倒置做无用功、学习力差、只能接受自己认知内的观点、复盘力差试错成本过多、思维能力不强无法分析解决问题,工作效能已经成为现代职场“卷王”必备的技能,本节课纯干货工具的30张效能清单,让职场开挂。目标管理——执行力其次是一个技术性问题,在今天这个非流水线工厂的时代,面对综合多变的工作,如何拆解目标、实现目标完成工作,如何监督检查结果变得更加复杂目标效能——“结果”倒推“行动”、“动作”牵引“目标”OKR计划清单O目标KR关键节点 自我目标认知清单理想状态达到的好处未到达底线自我障碍可获资源下一步动作截止日期 目标制定6步清单目标分析量化日期节点定制实现阻碍分析自我能力分析可获资源分析行为动作方案 PORT目标清单目标结果具体任务课程收益● 掌握“OKR”目标管理的方式聚焦最终的目标,执行不跑偏● 掌握“PORT”目标清单制作,把目标从“概念”化变成“行为”化,促进执行● 制定自我目标认知,将团队目标拆解成可实现的自我目标● 通过训练养成执行达成目标的6步习惯● 学会复盘,让“第二次效益”最大化课程对象:全员课程时间:0.5天,3小时/天课程方式:互动团建、理论讲解、分组讨论、模拟演练课程大纲第一讲:目标管理传统目标管理弊端痛点本末倒置,搞不清楚什么是最终的目标好像都完成了KPI,却依然无法完成最终目标节点不清晰,发现目标完不成的时候已经来不及案例:汽车企业的最终月度销量情况分析OKR目标管理怎么做OKR与传统目标分解区别1)按关键节点而非部门、职责、流程、拆分任务2)OKR按完成结果反推奖励,而非先定奖励政策案例:赵本山小品卖拐的OKR与传统目标管理区别如何制定目标O?CLASSIC原则    2)射月型目标案例:想减肥的人怎么在不同阶段定制不同目标O如何制定关键节点KR?KR分类:按任务分、按维度分、按策略分2)KR划分每阶段五四原则3)KR彼此具备横纵承接性案例:某公司要提高产品销售额如何拆解KR      生产型企业要打造一个爆款产品,如何拆解KR      团队学习OKR后回去要在公司落地,如何拆解KR建立自己的OKR目标认知清单设置未完成底线预估未完成目标可能的阻碍分析现有可获取的资源PORT将目标具体化成动作案例:仓库管理员的工作清单OKR日报管理日报用来纠正主次偏差   日报用来提出建议  日报的“黄金圈法则”日报是完成的方法沉淀   日报做未完成的分析和提出帮助需求日报体现目标完成比例   日报要讲证据、多表格、可视化OKR落地6步流程清单目标量化分析  日期节点定制  实现阻碍分析 自我能力分析  可获得资源分析  行为动作方案案例:电话销售团队月度目标第二讲:复盘效能“复盘”的价值和原理第一次”基本都是失败的,“第二次”才是最重要的2.KISS复盘原理1)K保持  2)I改进  3)S停止  4)S开始自己怎么做好复盘——YWT反思清单梳理整个过程——细节大于逻辑梳理所有细节而非已经判断对错的内容回顾所有动作不论有无价值游戏互动:寻找红心后的复盘总结回顾未达成的目标分析原因计划接下来的事情案例:一个创业老板的复盘团队怎么做好复盘——罗宾圈清单先由自己写下复盘出来要改进的事件传递给下一位同事进行反驳再传递给下一位同事对之前同事的反驳进行解释最终这个方案回到第一人的手里                 案例:一家公司的加班考勤制度没有执行下去,团队该如何复盘 
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