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章立:七步成诗-投标文件编制

章立老师章立 注册讲师 388查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 招投标

课程编号 : 23026

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适用对象

全体员工

课程介绍

  1. 目录
  2. 招标文件解读
  3. 投标文件编制
  4. 投标文件审校
  5. 投标文件定稿打印
  6. 投标文件签字盖章
  7. 投标文件终审封装
  8. 投标文件运送(上传)

第一部分:

一、招标文件解读

1.成立投标文件制作小组并分工

2.熟悉招标文件所有的时间节点

3.熟悉招标项目的基本信息

4.掌握招标文件所有否决条件

5.熟悉评标方法和评分标准

6.掌握投标的格式要求

7.熟悉具体的服务要求

8.熟悉技术要求

9.投标资料准备

二、投标文件编制-商务部分

1. 封面

2. 投标函及投标函附

3.工程量清单或分项报价表

4.法人身份证明、授权委托书、联合协议书

5.投标保证金缴纳证明、担保函

6. 企业证照和荣誉证书

7.纳税和社保证明

8.财务报告、资金证明

9. 业绩及评价

10.项目班子成员

11.承诺函

12.信誉查询截图

13.评分索引表

14.杜绝弄虚作假

三、投标文件编制-技术部分(货物)

1. 生产

2.运输

3. 供货保证措施

4. 质保期和质量保证措施

5.项目人员

6.技术参数响应

7.交货、安装、验收

8.售后服务(含培训)

9.备品备件

10.更新升级

四、投标文件编制-技术部分(服务)

1. 服务方案

2. 服务团队

3.管理制度(考核)

4. 服务响应

5.服务质量保证

6.硬件:仪器仪表、车辆等

7. 服务承诺

8.增值服务

五、投标文件编制-技术部分(建筑工程)

1. 项目概况

2. 技术方案编制依据

3. 施工部署

4. 分项工程

5.质量保证措施

6.进度保证措施

7.安全、文明措施

8.施工平面布置

9. 成品保护、质保

10. 售后服务

11.增值服务

六、投标文件编制-技术部分(机电工程)

1.项目概况

2.技术方案编制依据

3.实施方案

4.技术偏离表

5.质量保证措施

6.进度保证措施

7.培训方案

8.售后服务

9.增值服务

七、投标文件编制-技术部分(高分技巧)

1.针对性

2.科学性

3.合理性

4.响应性

5.逻辑性

6.差异性

7.便捷性

第二部分:投标文件审校

一、投标文件审校-商务部分

1.投标文件形式、格式

2.投标文件内容

3.报价

4.核对资质证书

5.审查否决项

6.审查商务评分项的材料:财务、业绩、人员

7.审查信誉材料

8.审查承诺函

9.核对索引表

二、投标文件审校-技术部分

1. 确定技术标是明标还是暗标

2.审查暗标标书(工程)

3.审查技术参数响应情况

4.审查项目实施(服务)方案(机电、服务、货物)

5.审查四表一图有无不合理因素(工程)

6.审查施工部署和施工方案有无不合理因素(工程)

7.审查安全文明措施是否合理(工程)

8.审查质保和售后服务方案

9.审查承诺函

10.核对索引表

三、投标文件定稿打印

1.定稿,转换为PDF 文件

2.选择打印店,防泄密

3.选择封面纸张

4.选择正文纸张

5.打印样张,检查字体字号

6.正式打印

7.复印

8.正文胶装

9.电子标书添加盖章后的扫描件

四、投标文件签字盖章

1. 封面

2.投标函、投标函附录

3.工程量清单、分项报价表

4.法人代表身份证明、授权委托书

5.联合体声明

6. 担保函

7.承诺函

8.需要盖章的证明材料

9. 其他

10.制作开标一览表等资料

11.复印副本

五、投标文件终审封装

1. 检查签字盖章是否合格

2.检查页码(连续、掉页、缺页)

3.检查是否检查图、表、扫描件(缺失)

4.检查否决项证明材料

5.检查商务评分材料

6.围标串标、弄虚作假检查

7.核对目录和评分索引表

8.检查封面(名称、签字盖章)

9.封装标书(精装)

10.密封开标信封

11.密封包装

六、投标文件运送(上传)

1. 路线选择

2.开标密封信封备份

3.开标信封多人多线路送达

4.计划时间提前量

5.标书运送预案

6.电子标书上传前工作

7.提前上传

8.上传后检查

七、开标

1.开标礼仪(现场、线上)

2.投标文件递交

3.纸版标书检查

4.电子标书解密

5.开标记录

6.开标质疑

7.现场澄清

8.开标确认

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评标专家管理评标专家的条件《政府采购评审专家管理办法》第六条1.2《评标委员会和评标方法暂行规定》第十一、十二条1.3《评标专家和评标专家库管理暂行办法》第七条评标专家的权利和义务《评标专家和评标专家库管理暂行办法》第十三、十四条评标委员会的组建3.1 评标委员会由招标人组建3.2 评标委员会的组成:人数、招标人代表、专业3.3 评标专家的抽取:随机、保密、时间3.4 不按照规定组建评标委员会3.5 采购人(招标人)代表3.5.1 产生3.5.2 职责3.5.3 评标礼仪评标专家回避4.1《政府采购评审专家管理办法》第十六条;4.2 《评标委员会和评标方法暂行规定》第十二条4.3 利害关系4.4 近亲属4.5 经济利益关系5、评标纪律5.1 《政府采购评审专家管理办法》第十八条;5.2 《评标委员会和评标方法暂行规定》第十三条5.3 保密5.3.1 《政府采购评审专家管理办法》第十八、二十条5.3.2 《政府采购货物和服务招标投标管理办法 》 第六十二条5.3.3《评标委员会和评标方法暂行规定》第五、八条5.3.4《评标专家和评标专家库管理暂行办法》第十四条(二)6、劳务报酬6.1 《政府采购评审专家管理办法》第二十三条6.2 《评标专家和评标专家库管理暂行办法》第十三条(三)6.3 劳务和劳动的区别7、监督管理7.1 《政府采购评审专家管理办法》第二十七、八、九条7.2 《评标专家和评标专家库管理暂行办法》第十五条7.3 国家发展改革委等13部委《关于严格执行招标投标法规制度进一步规范招标投标主体行为的若干意见》三、加强评标专家管理(评标专家负面清单)7.4 《政府采购负面清单》关于评标专家监管的内容第二讲 评标方法认真研究招标文件招标文件是否有违反强制性规定条款?1.1了解招标项目的主要内容:《评标委员会和评标方法暂行规定》第十五条1.2.1 国家发展改革委等13部委《关于严格执行招标投标法规制度进一步规范招标投标主体行为的若干意见》(三)规范招标文件编制和发布;1.2.2 《评标委员会和评标方法暂行规定》第十七条1.2.3 《政府采购负面清单》关于招标文件的内容1.2.4 常见违反法规的条款1.3 招标文件微小偏差的处理:有利于投标人的原则招标文件常见细微偏差:时间要求、业绩要求、人员要求、交货期、有效期、信誉截图等1.4讨论1.4.1 否决投标的条件1.4.2 关键因素确定:时间、业绩、人员、信誉、财务、资质、证书、软著、专利、技术参数、核心产品、同一品牌、格式等等1.4.4 商务评审标准确定1.4.5 技术要求讨论,但不能强制统一认可1.4.6 不同意见讨论原则:少数服从多数,保留不同意见评标—初步评审2.1  资格条件不满足,否决投标;《评标委员会和评标方法暂行规定》第二十二条2.2 实质性要求和条件、否决条件确认;《评标委员会和评标方法暂行规定》第二十三条2.3澄清和价格修正2.3.1《评标委员会和评标方法暂行规定》第十九条2.3.2 澄清范围:含义不明确、对同类问题表述不一致、有明显文字和计算错误2.3.3价格修正:大写金额和小写金额不一致、总价和单价不一致2.3.4 澄清的程序和方式2.3.5 实质性问题不能澄清2.3.6 不按要求澄清2.4 不合理低价2.4.1 《评标委员会和评标方法暂行规定》第二十一条2.2.2《政府采购货物和服务招标投标管理办法 》87号令 第六十条2.4.3 不合理低价的判别2.4.4 说明材料提交:书面、现场、限时2.4.5 有效的证明材料2.4.6 合理利用“不合理低价”说明2.5 重大偏差和细微偏差2.5.1 重大偏差:《评标委员会和评标方法暂行规定》第二十五条此处第二条“签字并盖章”与“签字和盖章”(招投标法实施条例第五十一条)不一致?2.5.2 细微偏差:《评标委员会和评标方法暂行规定》第二十六条补正:不影响公平性和有效性;拒不补正:以不利于投标人为原则;2.6 三家以下是否能继续评标?《评标委员会和评标方法暂行规定》第二十七条:竞争性确定;3、评标—详细评审3.1 评审原则:应当根据招标文件确定的评标标准和方法,对其技术部分和商务部分作进一步评审、比较。 3.2 评标方法:经评审的最低投标价法、综合评估法或者法律法规允许的其他评标方法。3.2.1 经评审的最低投标价法(最低评标价法):满足实质性要求、价格最低(修正后价格)、技术合格3.2.2 综合评估法:最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准3.2.3 其他方法:比选、电子商城4、评标报告4.1 推荐中标候选人4.2 签字:不同意见处理5、解散评标委员会6、质疑和投诉处理评标室礼仪时间2、仪容(着装、化妆、味道)3、语言4、推荐组长、当好组长5、独立评审与讨论6、签字和不同意见7、如何当好招标人代表评标实操1、初步评审(资格性、符合性评审)1.1封面:项目名称和编号、签字盖章1.2签字盖章:纸质版和电子版1.3投标函、投标函附录1.4法人身份证明和授权委托书1.5联合体协议书:资质和签字盖章1.6投标保证金1.7企业证照:营业执照、资质证书、安全生产许可证、特殊证书等1.8业绩1.9财务1.10信誉1.11承诺1.12人员:项目经理、技术负责人、安全负责人等1.13格式2、详细评审2.1价格评审2.2商务评审2.2.1财务指标2.2.2业绩2.2.3 人员2.2.4 投标人能力:证书、软著、专利等2.2.5 服务能力和承诺2.3 技术评审2.3.1 项目概况:针对性2.3.2 编制依据:合理性、科学性2.3.3 施工部署:组织管理能力、2.3.4 分项工程:是否符合招标范围?是否漏项?施工技术是否先进?2.3.5 安全、文明方案2.3.6 技术指标响应2.3.7 技术服务方案2.3.8 劳动力安排及保障2.3.9 进度保证措施和横道图2.3.10 施工平面图和临时用地2.3.11 成品保护或售后服务方案2.3.12 合理化建议2.3.13 增值服务3、技术部分如何评分?3.1针对性:技术方案是针对否本项目制定的?3.2科学性:技术方案编制依据是否合法、先进?3.3合理性:技术文件是否按照评分标准来编写?3.4响应性:技术文件是否响应评分标准的要求?3.5逻辑性:技术文件是否有不符合逻辑、常规的地方?3.6差异性:与其他投标文件对比,有无更合理的地方?4、如何避免评分畸高畸低?4.1商务部分:讨论、统一标准、不固执己见打差别分;4.2技术部分:根据技术文件的特性合理打分4.3 注意评分标准的是否有起评分?即最低得分;4.4 是否按排序得分? 
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