【课程背景】
在当今RUPT时代,传统模式的人力资源管理面临着越来越多的挑战和问题。作为一名中高管,要从战略高度构建高效、实用的组织架构和岗位职责体系,最大限度地激发人才潜能,创建优秀团队,塑造卓越的企业文化,推动组织变革与创新,最终实现组织的流程优化和可持续发展。组织需要支撑战略,本课程从战略目标解码开始,根据战略方向、主要业务流程和关键任务设置组织架构,根据目标达成任务分解梳理岗位说明书。形成了讲师版权课程《“1定2书3图”优化流程、梳理架构、撰写岗位说明书》。课程全程学员参与互动多,课上高产出。讲师有陪跑40余家国央企流程优化、岗位梳理和岗位说明书输出的经验。授课风格幽默风趣,全程高燃,学员满意度高。
【培训产出】
1.公司组织架构图和部门组织架构图
2.部门工作流程图
3.部门工作职责
4.岗位说明书
(根据学员效率及配合度确定产出数量)
【工具】
1.九宫格绘画投射技术
2.组织目标与个人目标的梦想链接图
3.企业四维平衡模型表
4.绩效表格承诺表
5.岗位说明书模板
6.部门职责模板
【课程时间】2-3天
【课程对象】中高管及HR
【课程方式】讲解+工具+分组共创+讨论+演练
引导案例:教残缺的猴爬树容易还是教健全的猪爬树容易?
讨论:什么是企业真正的护城河?
结论:从底层逻辑出发,企业有两件事“做对”和“做好”
(做正确的事和正确的做事)
一.战略解码规划-从使命、愿景、价值观到战略目标的逐一解码
共创:一张纸写使命、愿景、价值观和战略目标
1.使命:要干一件有意义的大事(我们为什么、做什么、达到什么?)
案例分析:阿里和华为的使命描述
2.愿景:10年后干成什么样?(企业愿意努力去实现的目标)
共创:企业愿景梳理
愿景自查:
你们的愿景到哪一年?是否有数字?这个愿景是否切实可行(跳起来够得着吗?)
Top10相信吗?你们是如何向员工、客户、供应商宣讲公司愿景的?
产出:我们的愿景及为了实现这个愿景未来3-5年我们怎么做?
3.价值观:做事的规矩/游戏的规则
共创:
(1)找出2-3条过去帮助公司成功的价值观
(2)找出2-3条未来可能帮助公司成功的价值观
(3)每个确定下来的价值观要解释、说明、事例
(4)最终,要人人都能懂
产出:企业价值观
4.企业的战略目标
战略目标是反映企业前景的整体目标,不宜过细
战略目标分财务目标和非财务目标
(1)企业四维平衡模型表确定企业战略目标
共创:从四维平衡模型的财务、客户、流程和员工四个维度确定企业战略目标
产出:企业基于BSC的战略目标
(2)内部流程的梳理与完善
共创:针对现有流程进行小组讨论与梳理
产出:主流程的优化
二. 战略解码落地-从战略解码结果到优化组织架构
(一)提炼战略目标:好的公司往往会把战略总结成一句口诀
1. 订目标:全球领先
2.找方向:双优三化
3.赢客户:平台化
4.防对手:专业化
5.落行动:数字化
共创:将公司战略目标提炼为一句口诀
(二)形成年度硬仗清单:战略解码一定以“硬仗”为核心
工具:年度硬仗五维评估表
1.影响力方面
2.组织跨度方面
3.激发能量方面
4.可行性方面
5.时效性方面
案例分析:京东的年度硬仗清单
共创输出:部门年度硬仗清单
(三)“硬仗”变“动作”,从“动作”中优化组织架构
硬仗呈现就是将“硬仗”变成“动作”
工具:三维转变法
1.要打赢得硬仗
2.需要几个任务实现
3.每个任务的动作
案例分析:主席解放战争从KSF到年度要事
共创输出:部门关键动作
(四)从关键动作归纳优化组织架构
原则:
1.每个动作都有岗位承接
2.对岗位进行优化梳理整合
共创输出:
(1)部门职责和组织架构图的绘制与小组内讨论与修正
(2)各小组汇报,全员对各部门的职责和组织架构图进行调整、沟通
三. 战略解码执行-从部门组织架构图到岗位说明书的撰写
(一)职位管理全景
1.岗位职责与岗位说明书
案例演练:制造业岗位职责与岗位说明书的撰写
实操:人才发展与岗位职责与激励体系的关系
“以岗定责、以责定考、以考定薪”
2.岗位说明书的价值
(1)评估工作
(2)考核基础
(3)避免流失
(4)明确标准
(二)岗位说明书的撰写
1.岗位说明书的构成
2.岗位说明书的解析
案例分析:岗位说明书模板与撰写技巧
工具:岗位说明书的模板
共创输出:本岗位的岗位说明书并进行AB岗互评和修正并讲师点评
四.战略解码同频-从FSF到年度行动计划及个人PBC
引导案例:一张白纸画梦想,梦想链接梦想
案例分析:马云与童文红
(一)绩效合约共识
1.厘清目标
①部门的硬仗是什么?
②对我们部门有哪些困难和挑战?
③我们如何应对?
共创:年度行动计划
工具:鱼骨图和KPI
2.关联个人
①部门的硬仗与个人的关联?
②对个人有哪些困难和挑战?
③你打算如何应对?
3.输出承诺
①达成一致;
②形成PBC(绩效承诺)
4.关注成长
①你要如何帮助下属如何应对挑战?
②你要如何给下属配置资源?
③你要如何帮助下属成长能力/经验?
工具:绩效表格承诺表
产出:个人绩效PBC
反思与总结