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王颖:“1定2书3图”优化流程、梳理架构、撰写岗位说明书落地实战 组织优化共创工作坊

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课程概要

培训时长 : 3天

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课程分类 : 人力资源管理

课程编号 : 22415

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适用对象

中高管及HR

课程介绍

【课程背景】 
在当今RUPT时代,传统模式的人力资源管理面临着越来越多的挑战和问题。作为一名中高管,要从战略高度构建高效、实用的组织架构和岗位职责体系,最大限度地激发人才潜能,创建优秀团队,塑造卓越的企业文化,推动组织变革与创新,最终实现组织的流程优化和可持续发展。组织需要支撑战略,本课程从战略目标解码开始,根据战略方向、主要业务流程和关键任务设置组织架构,根据目标达成任务分解梳理岗位说明书。形成了讲师版权课程《“1定2书3图”优化流程、梳理架构、撰写岗位说明书》。课程全程学员参与互动多,课上高产出。讲师有陪跑40余家国央企流程优化、岗位梳理和岗位说明书输出的经验。授课风格幽默风趣,全程高燃,学员满意度高。
【培训产出】
1.公司组织架构图和部门组织架构图
2.部门工作流程图
3.部门工作职责
4.岗位说明书

(根据学员效率及配合度确定产出数量)

【工具】
1.九宫格绘画投射技术
2.组织目标与个人目标的梦想链接图
3.企业四维平衡模型表
4.绩效表格承诺表
5.岗位说明书模板
6.部门职责模板
【课程时间】2-3天
【课程对象】中高管及HR
【课程方式】讲解+工具+分组共创+讨论+演练

引导案例:教残缺的猴爬树容易还是教健全的猪爬树容易?
讨论:什么是企业真正的护城河?
结论:从底层逻辑出发,企业有两件事“做对”和“做好”
(做正确的事和正确的做事)
一.战略解码规划-从使命、愿景、价值观到战略目标的逐一解码
共创:一张纸写使命、愿景、价值观和战略目标
1.使命:要干一件有意义的大事(我们为什么、做什么、达到什么?)
案例分析:阿里和华为的使命描述
2.愿景:10年后干成什么样?(企业愿意努力去实现的目标)
共创:企业愿景梳理
愿景自查:
你们的愿景到哪一年?是否有数字?这个愿景是否切实可行(跳起来够得着吗?)
Top10相信吗?你们是如何向员工、客户、供应商宣讲公司愿景的?
产出:我们的愿景及为了实现这个愿景未来3-5年我们怎么做?
3.价值观:做事的规矩/游戏的规则
共创:
(1)找出2-3条过去帮助公司成功的价值观
(2)找出2-3条未来可能帮助公司成功的价值观
(3)每个确定下来的价值观要解释、说明、事例
(4)最终,要人人都能懂
产出:企业价值观
4.企业的战略目标

战略目标是反映企业前景的整体目标,不宜过细
战略目标分财务目标和非财务目标
(1)企业四维平衡模型表确定企业战略目标
共创:从四维平衡模型的财务、客户、流程和员工四个维度确定企业战略目标
产出:企业基于BSC的战略目标
(2)内部流程的梳理与完善
共创:针对现有流程进行小组讨论与梳理
产出:主流程的优化
二. 战略解码落地-从战略解码结果到优化组织架构
(一)提炼战略目标:好的公司往往会把战略总结成一句口诀
1. 订目标:全球领先
2.找方向:双优三化
3.赢客户:平台化
4.防对手:专业化
5.落行动:数字化
共创:将公司战略目标提炼为一句口诀
(二)形成年度硬仗清单:战略解码一定以“硬仗”为核心
工具:年度硬仗五维评估表
1.影响力方面
2.组织跨度方面
3.激发能量方面
4.可行性方面
5.时效性方面
案例分析:京东的年度硬仗清单
共创输出:部门年度硬仗清单
(三)“硬仗”变“动作”,从“动作”中优化组织架构
硬仗呈现就是将“硬仗”变成“动作”
工具:三维转变法
1.要打赢得硬仗
2.需要几个任务实现
3.每个任务的动作
案例分析:主席解放战争从KSF到年度要事
共创输出:部门关键动作
(四)从关键动作归纳优化组织架构
原则:
1.每个动作都有岗位承接
2.对岗位进行优化梳理整合
共创输出:
(1)部门职责和组织架构图的绘制与小组内讨论与修正
(2)各小组汇报,全员对各部门的职责和组织架构图进行调整、沟通
三. 战略解码执行-从部门组织架构图到岗位说明书的撰写
(一)职位管理全景
1.岗位职责与岗位说明书
案例演练:制造业岗位职责与岗位说明书的撰写
实操:人才发展与岗位职责与激励体系的关系
“以岗定责、以责定考、以考定薪”
2.岗位说明书的价值
(1)评估工作
(2)考核基础
(3)避免流失
(4)明确标准
(二)岗位说明书的撰写
1.岗位说明书的构成
2.岗位说明书的解析
案例分析:岗位说明书模板与撰写技巧
工具:岗位说明书的模板
共创输出:本岗位的岗位说明书并进行AB岗互评和修正并讲师点评
四.战略解码同频-从FSF到年度行动计划及个人PBC
引导案例:一张白纸画梦想,梦想链接梦想
案例分析:马云与童文红
(一)绩效合约共识
1.厘清目标
①部门的硬仗是什么?
②对我们部门有哪些困难和挑战?
③我们如何应对?
共创:年度行动计划
工具:鱼骨图和KPI
2.关联个人
①部门的硬仗与个人的关联?
②对个人有哪些困难和挑战?
③你打算如何应对?
3.输出承诺
①达成一致;
②形成PBC(绩效承诺)
4.关注成长
①你要如何帮助下属如何应对挑战?
②你要如何给下属配置资源?
③你要如何帮助下属成长能力/经验?
工具:绩效表格承诺表
产出:个人绩效PBC

反思与总结

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【工作坊背景】人才开发委员会存在的价值:一是挖掘职能上面的岗位后继者;二是直线经理间交流盘点继任者的方法、规划及评估。本工作坊希望通过0.5天的培训,用模拟实战演练的形式找到人才开发委员会的流程、工具、方法和策略。【工作坊时长】0.5天【工作坊特点】本课程教师采用实战工作坊形式,有大量的版权工具进行梳理和输出,同时赠送在线测评软件,进行能力和素质的双向测评,突破传统的人才开发会议局限,高效、落地。【工作坊课纲】一.人才开发委员会的价值(这部分在思路上解决做这件事的动力问题)1.人才护城河的意义2.各事业部提升人力资源ROI的重要性3.选人的底层逻辑:先劣汰再优胜劣汰的原则:人与岗位的匹配/人与文化的匹配/人与组织的匹配二.人才开发委员会的八步法(这部分解决开发会议方法论的问题,一步步带领直线经理进行实战演练,从战略解码到找到继任者并进行培养计划的输出)第一步:战略解码后本事业部所需的人才数量和质量需求(工具:讲师版权图表);第二步:现有事业部所需人才的数量和质量;(工具:1.才报之人才流量表2.目前现有人才的考核等评价结果;(考核系统提取)第三步:形成本部门的人才SWOT分析第四步:继任者岗位画像和人才画像(工具:讲师版权画像模板)第五步:人才测评软件对胜任力的潜在性向进行测评(根据岗位进行选择,现场演练可以使用霍兰德测试,为线上测评软件,讲师自行研发的软件。测评完马上系统可查询报告:讲师赠送)第六步:人才九宫格盘点(工具:人才九宫格)第七步:继任者计划(工具:人才地图)第八步:关键人才的个人成长IDP及学习地图(工具:教师版权的IDP模板和学习地图模板)三.直线经理间交流发表,讲师针对存在的问题进行点评,共性雷区的提炼和规避
• 王颖:“1测2评3保障”助力校园人到职场人成功转型
【课程介绍】 新员工或大学生刚刚走出象牙塔,走上职场,面临角色的转变、环境、人际关系、文化环境等的变化,如何实现从校园人到职场人的高效转化,对员工或大学生而言,明确自己的职业生涯发展规划,不走弯路。对企业而言,提高人力资源投资回报率,组织的人力资源管理体系中,需要建设四大机制:拉力机制、推力机制、压力机制和控制力机制,而员工的“职业目标和角色转换”是管理实践中“拉力”的主要来源,只有有了目标,明确了方向,员工的潜力才能激发出来,只有有了规划,管理员工的职业发展才能有步骤和节奏——这就是“角色转换认知和职业生涯管理”的价值所在。【课程收益】本课程通过人的“认知”——“行动”逻辑来设计的,通过这次课程,您可以收获到:收益1:通过素质测评软件更好的认知自己的职业锚收益2:做好角色转换中职业发展过程中的几个心态调整收益3:初步认知我的角色转换中职业发展问题收益4:掌握角色转换后员工发展的几个保障:明确职业方向、客观评价自我、清晰可行的职业发展规划【课程特点】素质测评、体验式教学、理论引导、故事启发、系统思考、指导员工规划自己【适合学员】全体员工     【授课时长】1天             【课程大纲】《员工的职业发展路径》    Chapter 01 角色转换:校园人与职场人的角色定位与常踩“雷区”引导案例:请放下你的奶瓶一、画一棵你自己的“职业生涯树”——初步体验什么是职场人1、员工按照自己的职业发展想法,画一棵职业生涯树2、选择3-5位员工代表分享自己画这棵树的每一部分代表什么二、校园人和职场人的差异1、承担的责任不同2、面对的环境不同3、面对的人际关系不同4、面临的文化环境不同案例分析:“拜托了,好好学吧”与“拜托了,教教我吧”三、校园人到职场常踩的雷区1、对学生角色的固化2、缺少对职业角色的敬畏3、客观工作上的浮躁4、忘记保持输入四、如何成为合格的职场人1、什么是合格的职场人(1)经营自我工具:四维图表(2)职业素养:知识、技能、态度和经验案例:由别人经营的人到经营自我的人2.职场人的十大职业素养案例:褚时健的曲折职业路Chapter 02 心态转变:变被动为主动,变执行为自行一、从“模糊的人”变为“清醒的人”1)目标与结果2)目标的力量案例、视频、数据分析二、从“被动的人”变为“主动的人”如何突破舒适区三、从“消极的人”变为“积极的人”坦诚相待客服挫败感案例说明四、由“封闭的人”变为“开放的人”1、开放与分享   2、游戏中获取相处中的“焦点在外”、“双向沟通”冲突管理与上司和下属友好相处案例解析Chapter 03校园人到职场人转换的保障之一:选择自己的职业目标一、熟悉企业的职业发展通道1、管理通道2、技术通道3、营销通道4、技能通道案例解析:职业发展通道二、 “职业锚”的选择1、“职业锚”的特点:技术型职业锚、管理型职业锚、创造型职业锚、独立型职业锚、安全型职业锚、服务型职业锚、挑战型职业锚、生活型职业锚工具:素质测评职业锚测评软件Chapter 04校园人到职场人转换的保障之二:“我”的能力测评及提升一、组织能力建设中的三种能力要求文化能力(价值观)、专业能力(知识、技能、经验)、岗位能力(潜能)二、文化能力(价值观)案例:文化能力测评:笔试:我对企业文化掌握多少?三、业绩1、自我业绩评估及业绩提升2、业绩目标四、专业胜任能力和潜能1、知识、技能和潜能的要求2、管理岗位对于知识、技能和潜能重点3、销售岗位对于知识、技能和潜能的要求4、技术岗位对于知识、技能和潜能重点5、技能岗位对于知识、技能和潜能重点Chapter 05 校园人到职场人转换的保障之三:“我”的职业生涯规划书按照《职业发展规划书》内容,辅导员工形成自己的职业生涯规划1、职业现状2、职业目标3、行动规划(业绩、能力)4、职业评估5、面谈记录(HR及上级填写)案例、引导、练习:个人职业生涯规划小结

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