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苏洁:职场商务课

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 工作技能

课程编号 : 22147

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适用对象

企业员工

课程介绍

课程背景:
   全球经济一体化,商业社会竞争激烈,要比别人优胜,除了卓越能力外,还要掌握有效沟通及妥善人际关系,恰当地使用商务礼仪可以规范我们日常商务行为。良好的礼仪可以更好地向对方展示自己的长处和优势,在商务活动中,恰当的礼仪可以获得对方的好感、信任,进而推动事业的发展。
企业培训商务礼仪,不仅是时代潮流,更是提升竞争力的现实所需。身处职场,是否懂得和运用现代商务活动中的基本礼仪,不仅反映出员工自身的素质,而且折射出未来的企业文化水平和经营方针。员工的一举一动,行为举止都时刻代表着公司的形象,不管在任何社交场所下,员工代表着公司,就一定要做到具备商务风格,尊重他人,树立良好的企业形象。
  随着社会的发展,竞争越来越激烈,跨部门开会已经成为取得成功的关键,越来越多的企业开始重视跨部门协作。跨部门会议管理是企业成功发展的基础,不仅可以提升企业整体竞争力,还可以提高企业效能,从而实现更大的利润增长。
会议的主要目的就是充分整合参会人的智力资源以达成共识和解决问题,但由于开会技巧不佳或过于频繁,不但无益于解决问题,反而使问题愈趋复杂。员工花太多时间在无效率的会议上,不仅浪费公司成本,也造成工作效率低下。如何能在会议中高效率且有效果地解决问题,主持人如何合理地设计会议流程并游刃有余的控制住场面,以及处理各种突发事件,如何做好会议管理,提升效率与产出。

课程时间:2天,6小时/天
课程对象:企业员工
课程形式:角色演练+案例研讨+问题分析+团队学习+工具运用+场景化学习

课程大纲

职场商务课第一讲:职场沟通与协作(2小时)
案例分析:7个人表达的意思其中隐藏的含义?
案例分析:两个人明明很相爱,为什么却分手了?
一、有效沟通的CARE原则
1. 人不同沟通不同
2. 态度和意识
3. 相互尊重
4. 换位思考
二、与上司沟通的六大障碍
障碍一:只谈问题、不谈办法
障碍二:迎捧上司
障碍三:自命清高
障碍四:关注点不对称
障碍五:信息不对称
障碍六:归罪于外
三、接受指令的问题与解决方法
1)倾听
2)确认时间
3)及时澄清不明白之处
4)接受,表示执行
5)不要讨论
案例研讨:接受一次工作指令,职场小白和沟通老手的对比
案例研讨:总监与下属经理的一次工作沟通,究竟是谁的错?
四、汇报工作的方法
1)客观评价
2)汇报内容与计划相对应
3)不要单向汇报
4)关注上司的期望
5)及时反馈
工具:汇报的FAA框架
1)想要听到的绝不仅仅只是(Fact)
2)重要的是你对情况的判断(Analysis)
3)后续要采取什么行动(Action)
工作场景演练:你和领导在电梯1层相见,电梯要在20层停,请在1. 5分钟内给领导做一个工作汇报
五、跨部门沟通的3种策略
策略一:退缩
策略二:侵略
策略三:积极
六、跨部门沟通七式
1)坚持原则,维护权利
2)采取直接了当的态度
3)明确地向对方表示反对
4)积极恳切地表示怀疑
5)说明你反对的理由
6)承认他人的观点
7)清楚地表明你赞成的和反对的
工作场景演练:汇报产生的困局,根据案例请做一次汇报前的沟通和汇报后的沟通

职场商务课第二讲:商务礼仪(2小时)
一、仪态举止
1)肢体语言
2)站姿
3)坐姿
4)行走
5)蹲姿
二、电话礼仪
1)时间空间时长
2)内容(问候对方、自报家门、必备用语、所为何事、告别用语)
三、介绍礼仪
1)介绍的顺序
2)握手姿势
3)交换名片
四、乘车礼仪
1)等待礼仪
2)上车礼仪
3)乘坐礼仪
4)下车礼仪
五、乘电梯礼仪
六、同行礼仪
七、日常接待礼仪
1.招呼
2.询问姓名
3.事项处理
4.引路
5.交谈
6.送客
八、商务交谈礼仪
1.交谈要点
2.聆听技巧
3.商务用语要求(软垫式言辞+拜托语气)
4.赞美技巧
5.莫以自我为中心
九、会议礼仪
1.会议准备
2.座次排定
3.发言礼仪
4.与会礼仪
5.主持礼仪
6.小型会议
十、餐宴礼仪
1.桌次排列
2.座次排列
3.宴请礼仪
4.赴宴礼仪
5.点餐礼仪
6.用餐礼仪

职场商务课第三讲:时间管理(2小时)
一、时间管理的认知
1.时间与时间管理的概念
2.我们将如何面对这样的一笔时间财富
3.时间管理的基本原理
二、管理者时间管理的现状
1.效率=效能*效率*勤恳
2.我们曾经踩过的时间管理的“坑”
测试:你在时间管理的哪个程度
3.时间管理的重要性
德鲁克:时间是最高贵而有限的资源,不能管理时间,便什么都不能管理。
4.造成时间浪费的因素
5.分析一天工作事项
1)我做了什么根本不需要做的事?
2)我做了什么能够由别人,并且应该由别人做的事?
3)我做了什么耗时过长的事?
4)我做了什么会浪费别人时间的事?
三、时间管理工具
1.时间管理工具1-四象限法
练习:制定工作的轻重缓急分析
2.时间管理工具2-艾维利工作法
3.时间管理工具3-GTD工作法
4.时间管理工具4-利用碎片时间
5.时间管理工具5-28法则

职场商务课第四讲:会议管理(2小时)
一、会议管理的认知
1.会议管理三个原则
1)明确召开会议的目的和预期目标
2)开短会,不超时
3)会议记录整理成一张纸
2.高效会议的八大特征
1)只有必要时才召开
2)事先已筹划好
3)拟定和分发了议程
4)主持人经验丰富
5)一切按部就班
6)有经验的人出席
7)做出了结论和总结
8)记录清楚并明确后续跟进
二、会议实施前准备事项
1.会议准备1-筹划会议
1)确认会议目的和议题
2)以自身的经验知识就议题进行协商
3)就问题进行分析
4)寻求问题的解决对策和可行方案
5)思考与主持者和其他发言者的互动
6)准备好相关资料
分组研讨:一次企业组织的失败会议,原因是什么?
2.会议准备2-明确会议目的和目标
1)信息传达型
2)问题解决型
3)订立计划型
4)利益调整型
3.会议准备3-对会议事先进行公告
1)会议名称、目的、目标
2)日期、时间
3)场所(地址、示意图)
4)主持人
5)参会者名单
6)会议资料
7)其他(准备资料等)
4.会议准备4-选择有经验的主持人
1)主持人要按会议的议程进行
2)主持人做好会议时间控制
3)主持人要引导参会者发言
5.会议准备5-选定参加者
1)有决定权的人
2)强烈疑问的人参加
3)有关专家
4)正确表达自己意见的人
5)其他部门关联人员
6.会议准备6-事先分发会议资料
1)就应当事先传达议题并尽可能提前分发讨论资料
2)让与会者事先做好充分的准备和了解
7.会议准备7-分配时间
1)会议主持人要在会议开始之前明确清楚会议议程
2)每一项讨论必须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空
8.会议准备8-准备会场
1)会议场所是能够提高会议效率的重要因素之一
2)会议准备人员需提前30分钟到场准备,需将会议室门提前打开,准备好投影仪、电脑、音响等
三、开好会议的13个锦囊
1.准备充分
2.议题明确
3.议程清晰
4.方案可视
5.指定主持人
6.精选参会人
7.节奏合理
8.达成目标
9.促进对话
10.做好记录
11.推进行动
12.高效追踪 
13.闭环公示

职场商务课第五讲:PPT制作(2小时)
第一讲:逻辑清晰——结构可视
一、报告必需的逻辑页
1. 封面页:给报告起一个有吸引力的标题
2. 目录页: 三至五章、措辞一致、逻辑通顺、比例均衡
3. 转场页:单点独立or列表突出?
4.小结页:常小结,重要要,重要要
5. 总结页:多总结,加深记忆,重复强调
6. 封底页:金句结结尾,杜绝谢谢
三、高效制作逻辑页
1.最快:美化大师
2.最美:使用模板
四、5种经典报告结构
1. 黄金圈:为什么、是什么、怎么做、如何用
2. 并列:色、香、味
3. 流程:第一步、第二步、第三步
4. 时间轴:过去、现在、未来
5. 麦肯锡:现象、问题、对策、总结
五、报告目录四原则
1.三至五章
2.措辞一致
3.逻辑通顺
4.比例均衡
能量加油站:大师级PPT技巧-任意多边形的使用

第二讲:信息适量——突出重点
一、文字概念化
1.提炼——找到关键点
2.去除——删除累赘点
3.合并——整合重复点
4.重组——排序混乱点
5.简化——呈现着重点
二、概念层次化——提高列表级别(Tab)
1.文本级别
2.分层规则
练习:提高列表级别(Tab)
三、层次图形化
1.专业图示:颜值高复制黏贴
1)复制专业图示三大问题:变色、变体、变形
2)高效复制粘贴模板的方法
练习:1个专业图示复制练习

第三讲:图文并茂——视觉吸引
一、高清图片哪里下
1.全景网:高清商务图片
2.千库网:矢量透明图片
3.Pixabay:免费无版权图片
二、图文排版三层次
1.图文分离
2.图文包含
3.图文相交
练习:商务图片排版设计
三、图表美化四步骤
1. 一选样式
2. 二选布局
3. 三选颜色
4. 四选字体
四、图表呈现小技巧
1. 数据差异大:次坐标轴
2. 数据差异大:对数刻度
3. 日期连续显示:文本坐标

职场商务课第六讲:公文写作(2小时)
第一部分:公文概述
第1节:公文的定义
第2节:公文的特点
第3节:公文的作用
第4节:公文的种类
第五节:公文的结构
第二部分:公文写作
第1节:公文的要求
第2节:公文通知
第3节:报告的编写
     2.3.1报告的特点
     2.3.2报告的基本格式
     2.3.3报告撰写的要求
     2.3.4报告示例
第4节:请示的编写
     2.4.1请示的特点
     2.4.2请示的基本格式
     2.4.3请示撰写的要求
     2.4.4请示示例
第5节:函的编写
     2.5.1函的特点
     2.5.2函的基本格式
     2.5.3函撰写的要求
     2.5.4函示例
第6节:会议纪要的编写
     2.6.1会议纪要的特点
     2.6.2会议纪要的基本格式
     2.6.3会议纪要撰写的要求
     2.6.4会议纪要示例
第三部分:常见错误
第1节:越级请示
第2节:越权行文
第3节:多头请示
第4节:一请多事
第5节:报告夹带请示
第6节:缺失会签
第7节:标题不妥
第8节:逻辑混乱
第9节:文种不当
第10节:附件不当
第11节:日期不对
第12节:空白印章
第13节:文号错误
第14节:主送不当
第15节:其他

苏洁老师的其他课程

• 苏洁:知彼解己形成合力-职业经理人360度沟通与协作
一、培训背景1.德鲁克曾说:“一个人必须知道该说什么,一个人必须知道什么时候说,一个人必须知道对谁说,一个人必须知道怎么说。”沟通有利于同事之间营造良好的工作氛围,增强组织的凝聚力;2.有利于协调组织成员的步伐和行动,确保组织计划和目标的顺利完成,有利于改善人际关系,社会是由人们互相沟通所维持的关系组成的网。二、课程收益1.认知沟通的重要性,了解沟通三大障碍,用心尝试消除沟通的障碍,建立沟通思维,行之有效的启动学习之旅;2.使参训学员了解,身为现代化企业的员工,应该具备怎样的协作意识、协作精神、协作能力及态度;3.了解跨部门协作的障碍,发现部门合作之间的问题,找到解决问题的方法,化解协作难题,顺利达成目标;三、课程时长  6小时四、授课形式本课程运用角色演练、案例研讨、问题分析、团队学习等方式,让受众在学习方法论的同时,能够与日常工作实践紧密结合,运用工具,解决问题。本课程通过场景设计与人际风格工具相结合的方式,使受众进行场景化学习,在实际工作现场下可以快速运用工具,处理难题。五、受众人群企业员工六、课程大纲第一讲:建立沟通思维一、为什么沟通是职场人最重要的能力-了解沟通案例分析:王娟犯了什么错?1.成功的四张王牌(1)背景(2)人脉(3)人缘(4)能力2.什么是沟通?3.沟通3个要素(1)达成目的(2)用对方法(3)结果有效第二讲:为什么沟通如何之难-沟通的障碍与解决1.JOHARI视窗(1)公共区(2)隐藏区(3)潜能区(4)盲区案例分析:一个沟通的案例,明白了吗?能放心吗?谁的错?2.JOHARI视窗的3个启示(1)信息不对称(2)信息不完整(3)获取充分信息的意识3.推论阶梯人很容易形成假设,有了判断,人很容易坚持自己的想法案例分析:JASON和经理的对话是否有效?4.推论阶梯的3个启示(1)沟通很容易形成假设(2)有了假设不需要证明(3)证明形成不需要新的信息5.左手栏右手栏(1)左手栏真实想法(2)右手栏表达语言视频案例:分手难题,女主真的想搬走吗?6.右手栏的3个表现(1)说话不一定由衷(2)说话笼统(3)背后的利益第三讲:如何与上司建立信任1.有效沟通的CARE原则(1)人不同沟通不同(2)态度和意识(3)相互尊重(4)换位思考2.与上司沟通的6大障碍(1)只谈问题、不谈办法(2)迎捧上司(3)自命清高(4)关注点不对称(5)信息不对称(6)归罪于外3.接受指令的问题与解决方法(1)倾听(2)确认时间(3)及时澄清不明白之处(4)接受,表示执行(5)不要讨论案例分享:接受一次工作指令,职场小白和沟通老手的对比分组研讨:总监与下属经理的一次工作沟通,究竟是谁的错?4.汇报工作的方法(1)客观评价(2)汇报内容与计划相对应(3)不要单向汇报(4)关注上司的期望(5)及时反馈5.汇报的FAA框架(1)想要听到的绝不仅仅只是(Fact)(2)更重要的是你对情况的判断(Analysis)(3)后续要采取什么行动(Action) 情景演练:你和领导在电梯1层相见,电梯要在20层停,请在1.5分钟内给领导做一个工作汇报第四讲:打破部门墙改善协作氛围1.跨部门协作如此重要1)公司发展快2)岗位设置3)人员变化4)各负其职2.跨部门协作原理1)沟通原理:部门墙2)假设原理:如果解决A、B就自然解决3)交换原理:你敬我一尺、我敬你一丈4)心理学原理:习惯性争吵5)木桶原理:有短板6)公平原理:自己最辛苦3.处理冲突战术1)迁就法:为将来建立信用、影响团队氛围、需要长时间思考2)强迫法:上级压力、公示、记录在案3)回避法:顾全大局、不能最终解决问题、他人不冷静4)合作法:双方都想解决问题、观点达成共识、公司要求5)妥协法:双方平衡、鼓励对方成功、暂时解决分组研讨:刘亮的烦心事,他在跨部门协作中出了什么问题?4.提问的方向(上堆、下切、平移)5.提问的方式(引领式、堆动式)6.倾听的3个层次(我在、我在听、我在用心听)7.积极倾听的11个好习惯8.倾听的3个禁忌9.人际风格的分类特征小测试:你是什么人际风格分组研讨:DISC各分一组,每组讨论,我喜欢什么样的沟通方式?不喜欢什么样的沟通方式?10.如何与各类型沟通(D指导型、I影响型、S关系型、C思考型)11.如何与各类型协作
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一、培训背景   随着社会的发展,竞争越来越激烈,跨部门协作已经成为取得成功的关键,越来越多的企业开始重视跨部门协作。跨部门协作是企业成功发展的基础,不仅可以提升企业整体竞争力,还可以提高企业绩效,从而实现更大的利润增长。跨部门协作能够更有效的实现企业目标,提高企业整体技术水平,扩大企业规模,降低企业成本。企业的跨部门协作能够形成有效的活动,建立良好的业务模式,实现企业全面发展。此外,跨部门协作能够降低人力资源的成本,因为它可以提高企业人力资源的效率,增加工作产出,为企业带来更大的经济效益。二、课程收益1.使参训的各级管理者了解,身为现代化企业的管理人员,应该具备怎样的协作意识、协作精神、协作能力及态度;2.了解跨部门协作的障碍,发现部门合作之间的问题,找到解决问题的方法,化解协作难题,事半功倍,顺利达成目标;3.认识到沟通是团队协作的基础和不断修炼的必修课,练习高效工具的使用,在各类工作场景下,高效完成工作。4.三、课程时长:1-2天,6小时/天四、授课形式本课程运用角色演练、案例研讨、问题分析、团队学习等方式,让受众在学习方法论的同时,能够与日常管理实践紧密结合,解决工作中的问题。本课程通过场景设计与管理工具相结合的方式,使受众进行场景化学习,在实际工作现场下可以快速运用工具,可复制管理。五、受众人群:企业管理者、员工等                                          课程大纲导入:为什么跨部门合作如此重要团队练习:找到团队中的事件发生者,最先完成任务的小组获胜第一讲:跨部门协作之理解部门墙(09:00-10:00)1.跨部门协作如此重要1)公司发展快2)岗位设置3)人员变化4)各负其职分组研讨:刘亮的烦心事,他在跨部门协作中出了什么问题?2.跨部门协作如此重要(公司发展快、岗位设置、人员变化、各负其职)3.跨部门协作的原则(主动、给面子、解决问题、完成目标)4.多米诺效应,如何一个影响多个5.跨部门协作原理1)沟通原理:部门墙2)假设原理:如果解决A、B就自然解决3)交换原理:你敬我一尺、我敬你一丈4)心理学原理:习惯性争吵5)木桶原理:有短板6)公平原理:自己最辛苦第二讲:跨部门沟通的障碍与破解技术(10:00-11:00)1)尤哈里视窗2)推论阶梯3)左手拦右手拦三、提问的方向(上堆、下切、平移)四、提问的方式(引领式、堆动式)五、倾听的3个层次(我在、我在听、我在用心听)六、积极倾听的11个好习惯七、倾听的3个禁忌第三讲:人际风格沟通工作坊上(11:00-12:00)人际风格的分类特征小测试:你是什么人际风格分组研讨:DISC各分一组,每组讨论,我喜欢什么样的沟通方式?不喜欢什么样的沟通方式?第四讲:人际风格沟通工作坊上(14:00-15:00)如何与各类型沟通(D指导型、I影响型、S关系型、C思考型)第五讲:跨部门协作之解决冲突(15:00-16:00)1.如何看待部门之间的冲突2.处理冲突的5大方法(强迫、迁就、回避、合作、妥协)3.处理冲突战术1)迁就法:为将来建立信用、影响团队氛围、需要长时间思考2)强迫法:上级压力、公示、记录在案3)回避法:顾全大局、不能最终解决问题、他人不冷静4)合作法:双方都想解决问题、观点达成共识、公司要求5)妥协法:双方平衡、鼓励对方成功、暂时解决情景演练:汇报产生的困局,根据案例请做一次汇报前的沟通和汇报后的沟通第六讲:跨部门协作之会议管理(16:00-17:00)1.会议管理三种思考案例分析:会议失败的原因分析2.会议管理三个原则3.筹划会议与制定目标和计划4.选定参与者与会议通知5.会议主持与材料准备6.分配时间与准备会场7.推动会议召开的3个技巧8.会议主持人引导技术9.会议纪要编写与会后落地工作
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