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李军强:项目管理全领域技能提升

李军强老师李军强 注册讲师 142查看

课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 项目管理

课程编号 : 21696

面议联系老师

适用对象

项目管理者、部门经理、高层管理者、项目团队成员

课程介绍

课程背景:

如何在快速发展的时代,企业能迅速响应客户需求,对客户提出的项目目标进行敏捷响应跟进?这对企业管理者提出了越来越高的新要求,企业需要实操能力强、理论知识系统扎实的“两手抓、两手都要硬”、“赢在执行,胜在全面”的项目管理者,也是企业高速发展的人才培养保证。

优秀的项目管理者应该掌握项目管理的哪些理论知识?

项目开始前应该做哪些准备工作?

如何将项目管理理论落实到项目的计划安排中?

如何系统控制项目的执行进度?

如何做到质量问题的提前预防和及时解决?

如何控制整个项目的费用?项目执行中如何控制风险?

如何进行项目的安全和环境管理?如何进行项目的资源、沟通、信息、收尾及监理等综合管理?

通过完整的项目执行,项目经理要具备经验萃取能力,如何梳理出项目流程?如何完善项目管理制度?如何激励团队,并做好项目团队和项目成员的绩效管理?

系统的项目过程管理学习有助于以上问题的解决,将为企业项目管理者的知识升级、技能升级,以及企业发展的蒸蒸日上,带来实实在在的系统全面性的提高。

课程收益:

● 掌握项目成功的核心要素,应用到企业项目管理中抓核心,抓关键成功要素

● 掌握项目章程和WBS的制作方法,熟练应用到项目目标和项目范围管理中

● 熟练项目进度、项目成本、项目质量三支柱管理内容,掌握各领域的十大工具,能在项目管理和企业管理中做到很好控制进度、成本和质量

● 掌握项目资源管理要点,做好项目资源管理,熟练应用不同的项目沟通方式

● 掌握项目全过程的风险管理,掌握应对风险的四个策略

● 熟悉项目采购管理、干系人管理的方法和5个步骤,建立干系人登记册、提升各干系人满意度

● 掌握项目流程制作工具和方法,会恰当的使用绩效管理工具完成项目团队成员的绩效考核

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:项目管理者、部门经理、高层管理者、项目团队成员

课程方式:理论分享+工具指导+互动讨论+课程演练+实战辅导

课程特色:

● 系统分享——老师结合实践对项目全过程管理系统的分享

● 实战演练——对常见项目管理工具和问题课堂实战训练

课程大纲

开场讨论:说起项目和项目管理,您最先想到哪些关键词?对这些关键词排排队。

第一讲:解读项目管理概念,分析项目管理特点

一、项目概念

1. 项目的概念和特点

二、项目管理

1. 项目管理的三大特性:临时性、独特性、渐进性

2. 项目成功与失败的8要素

第一讲:项目要开干——及时挖掘项目需求、目标和范围

一、项目的目标管理

1. 深挖项目的各维度目标

2. 识别项目目标

原则:SMART原则

案例方法:小张买鼠标

3. 整合项目目标

工具分享:项目章程

要点一:项目章程的关键要素萃取

要点二:项目章程签发授权

要点三:项目章程内容推广发布

分组演练:编制你的项目章程

二、项目的范围管理

1. 精准识别项目范围

2. 制作项目范围说明书

3. 进行项目工作分解、生成工作分解表

方法:WBS分解

1)WBS分解八原则

2)WBS分解三要点

分组演练:编制你的项目的工作分解结构(WBS)

第三讲:项目盯核心——时刻抓住项目进度、成本和质量

一、项目进度管理

导入:项目进度管理能解决的问题

1. 制定项目进度计划

第一步:定义活动

第二步:排列活动顺序

第三步:估算活动持续时间

工具分享:双代号网络图法

分组练习:应用横道图或网络图编制项目进度计划

2. 控制项目进度

1)合同手段

2)组织手段

3)技术手段

互动实践:对已编制的项目进度计划,讨论如何缩短项目工期

二、项目成本管理

1. 项目成本的7种构成

2. 项目成本规划

3. 成本估算的三个方法

4. 项目成本控制

方法:基于挣值(Earned Value)的成本控制

三、项目质量管理

1. 规划项目质量管理

2. 规划质量管理应用工具

工具一:因果图(鱼骨图、石川图)

工具二:流程图(过程图)

工具三:排列图(帕累托图、柏拉图、二八原则)

工具四:核查表(核对表,统计分析表、调查表法)

工具五:控制图

工具六:直方图(质量分布图)

工具七:散步图(散点图、相关图)

案例分享:因果图和控制图

应用: 原七种质量工具及应用场景、新七种质量工具及应用场景

3. 实施质量保证

4. 控制质量的工具与技术

5. 5种质量管理水平

第四讲:项目要资源——时常做到项目资源、沟通两手都要硬

一、项目人力资源管理

1. 组建项目团队

呈现方式一:层级型

呈现方式二:矩阵型

举例:RACI矩阵

呈现方式三:文本型

2. 人员遣散计划

3. 项目团队建设和团队建设形式

1)集中办公     2)激励     3)培训     4)绩效评价

5)聚餐         6)拓展     7)旅游

4. 不同形式的项目管理组织

1)项目型组织——控制力度强

2)职能型组织——控制力度弱

3)矩阵型组织——控制力度中

二、项目物质资源管理

1. 材料验收的4要求:进场验收复检、按标准验收、验收内容完整、不合格应拒收

2. 材料保管和发放4要点:分门别类、及时入库、建立台账、注意四防

3. 设备验收、保管及定期维护、保养

4. 物质资源的四防:防火、防水、防盗、防雷

三、项目沟通管理

沟通:有意或无意的信息交换。交换的信息可以是想法、指示或情绪

1. 沟通最简单的4种方式:听、说、问、看

2. 沟通原则

游戏互动:沟通漏斗效应(单一指令沟通和双方互动沟通的区别和效果)

场景应用:在项目沟通中的不同会议(项目管理中有必要进行的会议)

现场演练:短时间高效模拟一场项目过程会议

第五讲:项目想得奖——一直紧抓项目风险和安全

一、项目的风险管理

1. 单个风险VS.整体风险

2. 项目风险分类

3. 项目风险识别工具

4. 项目风险的定性分析

1)概率影响矩阵:概率 X 影响=风险值(敞口)

2)风险概率和影响评估

5. 项目风险的定量分析

1)确定性来源风险——关键性分析

2)不确定性来源风险——敏感性分析

补充:定量风险分析与定性风险分析的区别

6. 项目风险控制及应对

1)风险登记册     2)风险报告    3)应急应对策略

4)风险应对的四种策略:接受、转移、规避、减轻

二、项目安全管理

1. 安全体系、安全制度建立和运行

2. 应急预案防患治理、安全事故处理、消防培训和演练

头脑风暴:学员穷举法自己所在项目全过程中有关安全方面的事故和预防措施

第六讲:项目要满意——时刻关心项目干系人

一、项目的干系人管理

1. 识别干系人(干系人树识别、定期识别、识别干系人开展时机及注意事项)

2. 规划干系人管理

3. 管理干系人参与

4. 干系人管理5步走

分组练习:完成项目干系人管理工具表

第七讲:从完整项目过程萃取项目经验

一、从已完成项目过程中理流程,定制度

  1. 流程的概念
  2. 流程的基本要素
  3. 流程的策划
  4. 流程图的常见表现形式
  5. 绘制流程图
  6. 制作项目管理制度

实战演练:萃取出项目全过程管理的一级流程

二、项目全过程绩效奖励是一剂带团队的良药

  1. 绩效的概念
  2. 绩效管理的作用
  3. 绩效考核方法
  4. 不同绩效考核方法的特点及应用场合

实战演练:现场萃取演练项目经理的关键绩效指标

课程总结:小组回顾与分享

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