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周一凡:部门

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 20605

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适用对象

后备管理者、一线管理者、中层管理者

课程介绍

课程背景:

为什么一件事情由一个部门主导,其它就没人配合?部门间的交叉与重叠如何处理?怎样才能打破部门墙,克服部门间的沟通障碍,让员工发挥“1+1>2”的功效?一线同事在前线拼得“你死我活”,好不容易搞掂客户,没想到却“后院起火”…… 企业要在市场竞争中取得优势,就必须依赖于跨部门的沟通与协作,发挥“1+1>2”的强大威力。通过跨部门之间的成功协作与知识分享,才能共同开发具备竞争力的新产品与服务,沟通和协作程度越高,其优势就越明显。而事实上跨部门的水平协作,比起上传下达的垂直分工更复杂也更至关重要。

课程收益:

● 透析跨部门沟通的主要障碍、困难、冲突起源及根本原因;

● 掌握自己的沟通现状,了解沟通过程模式及沟通的障碍;

● 了解企业内部跨部门沟通协作的不败法则,掌握成功沟通的必备技巧;

● 学习有效处理部门间冲突的技巧,透过理解与服务达到双赢,从而全面提升企业工作绩效。

课程特色:

● 课程通过案例研读、小组讨论等方式教学,让学员感同深受,掌握跨部门沟通技巧。

● 课程系统地阐述了沟通的技巧、形式、渠道,并适当运用训练的形式形象地表达了沟通的技巧,通过测试分析,了解与不同人的沟通方式,学员身临其境更易于理解与接受。

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:后备管理者、一线管理者、中层管理者

课程方式:讲授、案例研讨、小组讨论   

课程大纲

导入:未来组织的竞争力是什么?

导入篇:跨部门沟通问题的根源——找到痛点

源头1:组织分工不明确

源头2:存在部门职能的模糊地带

思考:为什么在跨部门工作中总觉得在为别人做事?

源头3:不容忽视的“部门墙”

源头4:客观存在的个体差异

源头5:跨部门协作困难

源头6:沟通的能力与技巧不足

思考:跨部门沟通中最重要的两个字是什么?

源头7:横向的沟通的机制不健全

对比:有制度vs没有制度

源头8:企业文化有待打造

思考:我们是怎样失去客户的?

小组讨论:依据跨部门问题找出本企业存在的主要问题

第一节:因人而异,轻松应对跨部门沟通

一、跨部门沟通三原则

原则1:面子第一,道理第二

原则2:永远不要嫌麻烦

原则3:积极主动——跨部门沟通的第一要义

二、做好跨部门沟通

1. 营造良好的沟通氛围

2. 跨部门沟通注意事项

1)沟通对象脾气大吗?

2)与其他部门沟通现在时机对吗?

3)沟通对象与你有心里障碍吗?

3. 提炼沟通的第一句话

4. 因人而异的沟通

1)活泼型——开门见山

2)力量型——奉承谦虚

3)和平型——温文尔雅

4)完美型——数据说话

互动演练:如何与较难沟通的人沟通

5. 部门间不同意见的正确处理

1)找痛点影响他人的技术

2)以他人的利益点影响他人

3)运用‘信息不对称’影响他人

分享:有关系没关系、部门主管要储存感情帐户

第二节:从根源着手沟通与协作要点

案例分析:其他部门的主管不买我的帐,怎么办?

一、从跨部门的根源问题入手进行沟通与合作

1. 倡导良好的文化——向优秀学习,从上至下

2. 重新调整组织分工——及时复盘,勇于批评与自我批评

3. 梳理模糊地带——建立协调员机制,重塑流程

互动:跨部门的交叉地带要不要管?怎样去管?

4. 树立共同的团队目标——用目标确定沟通基调

脑力风暴:什么原因导致部门间合作的失败?

5. 开高效会议——用流程促进结果

互动:跨部门会议中的几种棘手问题如何处理?

6. 搭建跨部门沟通的桥梁——明确沟通机制

分享:要想做好跨部门沟通先要做部门内的沟通

7. 推倒“部门墙”——目标引领

8. 建立完善的责任体系——加强培训,进行制度建设

9. 建立强大的信息平台——搭建企业中台机制

10. 完善沟通制度——集思广益,推行沟通有序开展

二、跨部门合作成功的决定因素

因素1:目标

因素2:方法

因素3:利益

因素4:心态

因素5:风格

第三节:对症下药,提升沟通协作能力

一、常见跨部门沟通现象及建议

1. 多次沟通没有结果怎么办?

2. 遇到一些同事说一套做一套怎么办?

3. 大家都是平行部门,不配合怎么办?

4. 对其他部门工作不了解,甚至持否定态度怎么办?

5. 本位主义(袒护下属,保护部门利益)怎么办?

6. 互相推脱责任,只知道抱怨和投诉怎么办?

7. 各部门对同一问题有不同的看法怎么办?

8. 沟通没有理想的结果,但是事情又不能耽搁,怎么办?

9. 关系到几个部门,各部门就会踢皮球,扯皮,怎么办?

二、在跨部门沟通实践中提升自己

1. 不断提升自己的能力

2. 像公司领导一样思考

3. 不可缺少的自我对话

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