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张景涛:软件项目管理全流程 ——面对面带你做项目管理

张景涛老师张景涛 注册讲师 192查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 项目管理

课程编号 : 20160

面议联系老师

适用对象

项目主管、管理团队、项目经理、职能经理、研发经理、业务骨干、团队成员

课程介绍

课程背景:

即使是看了很多项目管理的书,还是不会项目管理:

在项目管理过程中找不到重点;

需求不明确,目标不清晰;

项目需求频繁变更,导致失控;

各个部门诉求不一致,跨部门协作难;

干系人的期望、目标、利益不一致,无法形成团队合力;

项目交付不满足客户要求;项目无法结束,无法收尾……

太多问题需要项目经理去解决。

项目管理的是“以计划为基础”的,可是有了计划就万事大吉了吗?除了计划还要做什么?在项目管理中,不要让计划指挥行动,而是让行动印证计划。聪明的项目经理都是时刻关注环境的变化,从变化的环境中发现有利或者有害的因素,及时调整方向,既能让项目保质、按时完成,又能让客户、公司都实现利益最大化。

本课程着眼于项目经理工作中所必需的的技能,源于理论,出于实践,是张老师多年带项目的经验及多个研发项目过程分析的提炼提炼总结。课程按照张老师提炼的OPDCE项目管理流程为基础,结合互联网项目特点,融入敏捷项目管理的核心技能、方法,把项目管理的各大管理领域的知识点用冲突、理论、工具、案例的方式进行阐释,每个知识点精心选择了业内企业实际案例(也可以提前准备企业自身案例),通过案例分析、问题讨论,使学员理解项目管理的理论知识、掌握项目经理的必备技能。

课程收益:

● 思:拓展项目经理认知,树立项目管理的目标思维、协作思维

● 知:学习项目管理基本要素,建立从企业战略目标确定项目目标的大局观

● 行:实现对项目成本的最优使用,最大限度达成项目既定质量标准

● 合:360度识别项目干系人,实现沟通促进合作、消除冲突,形成项目推动力

● 升:推动全局项目管理,不断丰富企业项目管理知识库,提升企业整体项目管理能力

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:项目主管、管理团队、项目经理、职能经理、研发经理、业务骨干、团队成员等

授课方式:

通过痛点分析形成定制化课程内容;课堂以经典实际案例引入知识点进行理论讲解,以工具配合理论教学,由浅入深带动学院实际操作。使用企业自身案例引导学员讨论、练习,在课堂中对案例进行分析、研讨,碰撞出火花形成解决方案;课后提供项目管理工具模板用于实际工作,并对实际工作中的问题提供答疑和辅导。

课堂中辅以大量的视频展示、小组讨论、角色演练、案例分析形式,在老师的点评、反馈中引导学员掌握知识、技能。
课程模型:

课程大纲:

第一讲:项目管理基础

一、认识是项目

1. 项目管理的五大要素:目标性、协作性、临时性、唯一性、渐进明细

2. 项目管理模式选择的stacey矩阵

1) 需求明确用传统项目管理

2) 需求模糊用敏捷项目管理

案例练习:识别项目

3. 项目经理3大角色

1)团队建设者

2)项目管理者

3)技术领头者

4. 项目经理的5种权力:两种拉力,三种推力

讨论:项目经理的权力识别

案例练习:角色错位的项目经理

第二讲:项目启动

一、目标管理——准确识别项目目标

1. 现代管理理论的基础:目标管理

工具使用:SMART原则进行目标管理

讨论:smart原则哪里用错了?

2. 项目目标三角形与质量约束三角形

3. 项目成功的标准一定要符合企业的战略目标

案例:1、严格把控交付时间的项目

      2、优先考虑成本管理的项目

      3、打造标杆样板的项目

二、项目实施计划

1. 立项阶段的项目范围分解:Wbs分解,估算时间、资源投入

2. 用WBS产生时间进度计划、资源计划

计划是项目经理的唯一产出。

练习:下个季度工作计划制定

3. 三步制定计划:拆解——协调——统筹

4. 计划的作用:

  1) 统一意志

  2) 分解目标

  3) 最佳路径

  4) 资源地图

  5) 规避风险

5. 项目滚动式规划与计划

练习:下个季度工作计划修订

三、利益相关方管理

1. 干系人管理:找出一切要团结的人

讨论:识别干系人

2. 干系人识别:4个步骤召开六方会谈

1)第一步:识别干系人

2)第二步:和干系人沟通

3)第三步:分析干系人

4)第四步:完成干系人登记册

案例练习:失败的干系人识别

3. 项目启动会整合干系人

1)让上级领导放心;

2)让职能部门配合;

3)让团队成员齐心协力

讨论:如何开好项目启动会?

4. 项目启动会用三个价值动员所有人

1)最高价值征服信念;

2)中间价值激发情感;

3)最低价值联结自身

5. 项目启动会常见5种错误

1)领导不来

2)兄弟不来

3)定位不清

4)目标不清

5)职责不清

第三讲:项目规划

一、范围管理——项目管理的基础

1. 项目管理的基础:范围管理

2. 范围管理核心:WBS分解

第一步:识别

第二步:判断

第三步:再识别

第四步:检查

案例练习:混乱的范围管理

3. 分解WBS

1)按照功能组成分解

2)按照工作流程分解

4. 5P法分解WBS:保证分清、分尽。

1)Project:项目

2)Part:功能分解

3)Package:功能包

4)Phases:阶段,任务

5)Person week:人周

练习:选择本公司项目做项目范围分解WBS

5. 分解WBS的5项守则:

1)唯一性  2)包容性  3)一致性  4)全局性  5)集体性

二、时间管理——永远要记得时间要求

工具分享:甘特图工具学习与使用场景

案例练习:项目的时间计划

  1. 里程碑节点选择:
  1. 检查点
  2. 决策点
  3. 重要活动
  4. 可交付成果
  5. 重大事件

2. 制定里程碑的步骤:

1)定目标  

2)找节点  

3)调顺序  

4)画逻辑  

5)达共识

讨论:选择本公司项目做里程碑选择与设定

3. 用网络图估算项目时间

课堂练习:练习网络图计算项目时间

4. 抓住项目关键工作:CCPM关键链

5. 警惕次关键路径成为新的关键路径,导致项目延期。

6. 缩短项目工期选择与决策

案例练习:时间估算CPM

三、成本管理——不能忽略成本意识

1. 成本估算的4种常用方法

1)专家估算法

2)类比估算法

3)参数计算法

4)工料清单法

讨论:你的项目适合用那种方式估算成本?

2. 成本估算的利器:WBS-CBS矩阵。

3. 成本控制的基本技巧:成本跟踪矩阵

4. 人力成本是项目中最大的成本。

案例练习:某IT系统升级成本失控的原因分析

第四讲:监控项目执行

一、质量管理

视频分享:中美火箭升空失败的原因

讨论:工作中常用的质量管理方法

  1. 项目经理质量管理职责
  2. 制定质量标准
  3. 监测质量情况
  4. 防范质量风险
  5. 处置质量问题

2. 常用质量管理工具PDCA适用场景分析

讨论:是不是所有项目都适合用PDCA来管理质量?

3. 从PDCA到更能发挥员工主动性、创造性的4Y管理

1)结果驱动

2)计划到位

3)责任到位

4)监督到位

5)激励到位

案例练习:糟糕的质量管理

第五讲:项目收尾——每一个项目不仅仅为了直接价值

一、项目交付与复盘

1. 项目结束的三种情形

1)顺利完成

2)转为运营

3)意外终止

2. 项目收尾三个一工程,提升项目管理能力

一实:项目范围全部履行

一虚:项目文档丰富、实用、适用

一复盘:总结经验教训,形成组织过程资产

案例练习:无休止的项目

3. 成功的经验要成为公司的组织资产

4. 失败的教训要成为公司的警钟

5. 总结发现商机、机会,为组织发展献言献策

讨论:项目结束后都有哪些收获?

课后回顾

1. 后续落实措施:

1) 制定1份当前工您的项目WBS结构分解

2) 检查、更新当前您的项目进度、资源、成本计划

3) 找出当前你的项目中干系人

4) 分析干系人期望,制定干系人沟通计划

5) 检查、更新当前你的项目风险跟踪表

2. 答疑解惑

课程内容可根据客户需求剪裁

 

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课程背景:即使是看了很多项目管理的书,还是不会项目管理:在项目管理过程中找不到重点;需求不明确,目标不清晰;项目需求频繁变更,导致失控;各个部门诉求不一致,跨部门协作难;干系人的期望、目标、利益不一致,无法形成团队合力;项目交付不满足客户要求;项目无法结束,无法收尾……太多问题需要项目经理去解决。项目管理的是“以计划为基础”的,可是有了计划就万事大吉了吗?除了计划还要做什么?在项目管理中,不要让计划指挥行动,而是让行动印证计划。聪明的项目经理都是时刻关注环境的变化,从变化的环境中发现有利或者有害的因素,及时调整方向,既能让项目保质、按时完成,又能让客户、公司都实现利益最大化。本课程着眼于项目经理工作中所必需的的技能,源于理论,出于实践,是张老师多年带项目的经验及多个研发项目过程分析的提炼提炼总结。课程按照张老师提炼的OPDCE项目管理流程为基础,结合互联网项目特点,融入敏捷项目管理的核心技能、方法,把项目管理的各大管理领域的知识点用冲突、理论、工具、案例的方式进行阐释,每个知识点精心选择了业内企业实际案例(也可以提前准备企业自身案例),通过案例分析、问题讨论,使学员理解项目管理的理论知识、掌握项目经理的必备技能。课程收益:● 思:拓展项目经理认知,树立项目管理的目标思维、协作思维● 知:学习项目管理基本要素,建立从企业战略目标确定项目目标的大局观● 行:实现对项目成本的最优使用,最大限度达成项目既定质量标准● 合:360度识别项目干系人,实现沟通促进合作、消除冲突,形成项目推动力● 升:推动全局项目管理,不断丰富企业项目管理知识库,提升企业整体项目管理能力课程时间:1天,6小时/天课程对象:项目主管、管理团队、项目经理、职能经理、研发经理、业务骨干、团队成员等授课方式:通过痛点分析形成定制化课程内容;课堂以经典实际案例引入知识点进行理论讲解,以工具配合理论教学,由浅入深带动学院实际操作。使用企业自身案例引导学员讨论、练习,在课堂中对案例进行分析、研讨,碰撞出火花形成解决方案;课后提供项目管理工具模板用于实际工作,并对实际工作中的问题提供答疑和辅导。课堂中辅以大量的视频展示、小组讨论、角色演练、案例分析形式,在老师的点评、反馈中引导学员掌握知识、技能。课程模型:课程大纲:第一讲:项目管理基础一、认识是项目1. 项目管理的五大要素:目标性、协作性、临时性、唯一性、渐进明细2. 项目管理模式选择的stacey矩阵1) 需求明确用传统项目管理2) 需求模糊用敏捷项目管理案例练习:识别项目3. 项目经理3大角色1)团队建设者2)项目管理者3)技术领头者4. 项目经理的5种权力:两种拉力,三种推力讨论:项目经理的权力识别案例练习:角色错位的项目经理第二讲:项目启动一、目标管理——准确识别项目目标1. 现代管理理论的基础:目标管理工具使用:SMART原则进行目标管理讨论:smart原则哪里用错了?2. 项目目标三角形与质量约束三角形3. 项目成功的标准一定要符合企业的战略目标案例:1、严格把控交付时间的项目      2、优先考虑成本管理的项目      3、打造标杆样板的项目二、项目实施计划1. 立项阶段的项目范围分解:Wbs分解,估算时间、资源投入2. 用WBS产生时间进度计划、资源计划计划是项目经理的唯一产出。练习:下个季度工作计划制定3. 三步制定计划:拆解——协调——统筹4. 计划的作用:  1) 统一意志  2) 分解目标  3) 最佳路径  4) 资源地图  5) 规避风险5. 项目滚动式规划与计划练习:下个季度工作计划修订三、利益相关方管理1. 干系人管理:找出一切要团结的人讨论:识别干系人2. 干系人识别:4个步骤召开六方会谈1)第一步:识别干系人2)第二步:和干系人沟通3)第三步:分析干系人4)第四步:完成干系人登记册案例练习:失败的干系人识别3. 项目启动会整合干系人1)让上级领导放心;2)让职能部门配合;3)让团队成员齐心协力讨论:如何开好项目启动会?4. 项目启动会用三个价值动员所有人1)最高价值征服信念;2)中间价值激发情感;3)最低价值联结自身5. 项目启动会常见5种错误1)领导不来2)兄弟不来3)定位不清4)目标不清5)职责不清第三讲:项目规划一、范围管理——项目管理的基础1. 项目管理的基础:范围管理2. 范围管理核心:WBS分解第一步:识别第二步:判断第三步:再识别第四步:检查案例练习:混乱的范围管理3. 分解WBS1)按照功能组成分解2)按照工作流程分解4. 5P法分解WBS:保证分清、分尽。1)Project:项目2)Part:功能分解3)Package:功能包4)Phases:阶段,任务5)Person week:人周练习:选择本公司项目做项目范围分解WBS5. 分解WBS的5项守则:1)唯一性  2)包容性  3)一致性  4)全局性  5)集体性二、时间管理——永远要记得时间要求工具分享:甘特图工具学习与使用场景案例练习:项目的时间计划里程碑节点选择:检查点决策点重要活动可交付成果重大事件2. 制定里程碑的步骤:1)定目标  2)找节点  3)调顺序  4)画逻辑  5)达共识讨论:选择本公司项目做里程碑选择与设定3. 用网络图估算项目时间课堂练习:练习网络图计算项目时间4. 抓住项目关键工作:CCPM关键链5. 警惕次关键路径成为新的关键路径,导致项目延期。6. 缩短项目工期选择与决策案例练习:时间估算CPM三、成本管理——不能忽略成本意识1. 成本估算的4种常用方法1)专家估算法2)类比估算法3)参数计算法4)工料清单法讨论:你的项目适合用那种方式估算成本?2. 成本估算的利器:WBS-CBS矩阵。3. 成本控制的基本技巧:成本跟踪矩阵4. 人力成本是项目中最大的成本。案例练习:某IT系统升级成本失控的原因分析第四讲:监控项目执行一、质量管理视频分享:中美火箭升空失败的原因讨论:工作中常用的质量管理方法项目经理质量管理职责制定质量标准监测质量情况防范质量风险处置质量问题2. 常用质量管理工具PDCA适用场景分析讨论:是不是所有项目都适合用PDCA来管理质量?3. 从PDCA到更能发挥员工主动性、创造性的4Y管理1)结果驱动2)计划到位3)责任到位4)监督到位5)激励到位案例练习:糟糕的质量管理第五讲:项目收尾——每一个项目不仅仅为了直接价值一、项目交付与复盘1. 项目结束的三种情形1)顺利完成2)转为运营3)意外终止2. 项目收尾三个一工程,提升项目管理能力一实:项目范围全部履行一虚:项目文档丰富、实用、适用一复盘:总结经验教训,形成组织过程资产案例练习:无休止的项目3. 成功的经验要成为公司的组织资产4. 失败的教训要成为公司的警钟5. 总结发现商机、机会,为组织发展献言献策讨论:项目结束后都有哪些收获?课后回顾1. 后续落实措施:1) 制定1份当前工您的项目WBS结构分解2) 检查、更新当前您的项目进度、资源、成本计划3) 找出当前你的项目中干系人4) 分析干系人期望,制定干系人沟通计划5) 检查、更新当前你的项目风险跟踪表2. 答疑解惑课程内容可根据客户需求剪裁 
• 张景涛:软件项目管理全流程 ——面对面带你做项目管理
课程背景:即使是看了很多项目管理的书,还是不会项目管理:在项目管理过程中找不到重点;需求不明确,目标不清晰;项目需求频繁变更,导致失控;各个部门诉求不一致,跨部门协作难;干系人的期望、目标、利益不一致,无法形成团队合力;项目交付不满足客户要求;项目无法结束,无法收尾……太多问题需要项目经理去解决。项目管理的是“以计划为基础”的,可是有了计划就万事大吉了吗?除了计划还要做什么?在项目管理中,不要让计划指挥行动,而是让行动印证计划。聪明的项目经理都是时刻关注环境的变化,从变化的环境中发现有利或者有害的因素,及时调整方向,既能让项目保质、按时完成,又能让客户、公司都实现利益最大化。本课程着眼于项目经理工作中所必需的的技能,源于理论,出于实践,是张老师多年带项目的经验及多个研发项目过程分析的提炼提炼总结。课程按照张老师提炼的OPDCE项目管理流程为基础,结合互联网项目特点,融入敏捷项目管理的核心技能、方法,把项目管理的各大管理领域的知识点用冲突、理论、工具、案例的方式进行阐释,每个知识点精心选择了业内企业实际案例(也可以提前准备企业自身案例),通过案例分析、问题讨论,使学员理解项目管理的理论知识、掌握项目经理的必备技能。课程收益:● 思:拓展项目经理认知,树立项目管理的目标思维、协作思维● 知:学习项目管理基本要素,建立从企业战略目标确定项目目标的大局观● 行:实现对项目成本的最优使用,最大限度达成项目既定质量标准● 合:360度识别项目干系人,实现沟通促进合作、消除冲突,形成项目推动力● 升:推动全局项目管理,不断丰富企业项目管理知识库,提升企业整体项目管理能力课程时间:2天,6小时/天课程对象:项目主管、管理团队、项目经理、职能经理、研发经理、业务骨干、团队成员等授课方式:通过痛点分析形成定制化课程内容;课堂以经典实际案例引入知识点进行理论讲解,以工具配合理论教学,由浅入深带动学院实际操作。使用企业自身案例引导学员讨论、练习,在课堂中对案例进行分析、研讨,碰撞出火花形成解决方案;课后提供项目管理工具模板用于实际工作,并对实际工作中的问题提供答疑和辅导。课堂中辅以大量的视频展示、小组讨论、角色演练、案例分析形式,在老师的点评、反馈中引导学员掌握知识、技能。课程模型:课程大纲:第一讲:项目管理基础一、认识是项目1. 项目管理的五大要素:目标性、协作性、临时性、唯一性、渐进明细2、项目管理的两个方向:1) 管人——集中人力攻坚2) 管事——完成特定交付3、项目管理的一个中心:以实现项目目标为核心讨论:哪些是项目,哪些不是项目?4. 项目管理的思维构建5. 项目管理模式选择的stacey矩阵1) 需求明确用传统项目管理2) 需求模糊用敏捷项目管理案例练习:识别项目6. 方法升级——敏捷项目管理&传统项目管理二、项目经理的角色1. 职能型、项目型、矩阵型组织架构特点2.项目经理在3类组织架构中的角色与职能1)职能型:协调员2)项目型:项目经理3)矩阵型:协调员→项目经理案例练习:苦恼的项目经理3. 项目经理3大角色1)团队建设者2)项目管理者5)技术领头者4. 项目经理的5种权力:两种拉力,三种推力讨论:项目经理的权力识别案例练习:角色错位的项目经理第二讲:项目整体管理一、目标管理——准确识别项目目标1. 现代管理理论的基础:目标管理工具使用:SMART原则进行目标管理讨论:smart原则哪里用错了?2. 项目目标三角形与质量约束三角形3. 项目成功的标准一定要符合企业的战略目标案例:1、严格把控交付时间的项目      2、优先考虑成本管理的项目      3、打造标杆样板的项目二、项目实施的计划1. 立项阶段的项目范围分解:Wbs分解,估算时间、资源投入2. 用WBS产生时间进度计划、资源计划计划是项目经理的唯一产出。练习:下个季度工作计划制定3. 三步制定计划:拆解——协调——统筹4. 计划的作用:  1) 统一意志  2) 分解目标  3) 最佳路径  4) 资源地图  5) 规避风险5. 敏捷时代滚动式规划与计划练习:下个季度工作计划修订第三讲:项目规划一、范围管理——项目管理的基础1. 项目管理的基础:范围管理2. 范围管理核心:WBS分解第一步:识别第二步:判断第三步:再识别第四步:检查案例练习:混乱的范围管理3. 分解WBS1)按照功能组成分解2)按照工作流程分解4. 5P法分解WBS:保证分清、分尽。1)Project:项目2)Part:功能分解3)Package:功能包4)Phases:阶段,任务5)Person week:人周练习:选择本公司项目做项目范围分解WBS5. 分解WBS的5项守则:1)唯一性  2)包容性  3)一致性  4)全局性  5)集体性6. 敏捷项目管理应对互联网时代模糊的范围边界案例练习:某省移动公司某项目的范围失控分析二、时间管理——永远要记得时间要求工具分享:甘特图工具学习与使用场景案例练习:项目的时间计划里程碑节点选择:检查点决策点重要活动可交付成果重大事件2. 制定里程碑的步骤:1)定目标  2)找节点  3)调顺序  4)画逻辑  5)达共识3. 敏捷项目管理之增量交付讨论:选择本公司项目做里程碑选择与设定4. 用网络图估算项目时间课堂练习:练习网络图计算项目时间5. 抓住项目关键工作:CCPM关键链6. 警惕次关键路径成为新的关键路径,导致项目延期。7. 缩短项目工期选择与决策案例练习:时间估算CPM三、成本管理——不能忽略成本意识1. 成本估算的4种常用方法1)专家估算法2)类比估算法3)参数计算法4)工料清单法讨论:你的项目适合用那种方式估算成本?2. 成本估算的利器:WBS-CBS矩阵。3. 成本控制的基本技巧:成本跟踪矩阵4. 人力成本是项目中最大的成本。案例练习:某IT系统升级成本失控的原因分析第四讲:监控项目执行一、质量管理视频分享:中美火箭升空失败的原因讨论:工作中常用的质量管理方法项目经理质量管理职责制定质量标准监测质量情况防范质量风险处置质量问题2. 常用质量管理工具PDCA适用场景分析讨论:是不是所有项目都适合用PDCA来管理质量?3. 从PDCA到更能发挥员工主动性、创造性的4Y管理1)结果驱动2)计划到位3)责任到位4)监督到位5)激励到位案例练习:糟糕的质量管理二、人力资源管理——激活项目团队明确团队管理的本质:成员互相之间的预期承诺得到兑现2. 项目经理的团队管理职责:1)确定工作范围、工作方向、工作纪律2)放大绿线,及时鼓励正能量3)放大红线,坚决杜绝负能量4)建设团队,激发团队战斗力3. 项目经理有3拍——拍的领导、同级、下属都满意1)向上级领导拍胸脯:我保证能2)向职能经理拍肩膀:咱们一起来完成3)对下级成员拍巴掌:我看好你4. 敏捷项目的团队建设1) 立规范———自组织团队的六大标准2) 搭班子——敏捷团队成员的组成要求3) 带队伍——做团队的清道夫与后勤部4) 促绩效——提升团队绩效第五讲:风险管理——风险!风险!重要认知:项目成功,需要集齐所有的成功因素。项目失败,只要犯一个错误就够了一、风险识别——视而不见灰犀牛1. 风险识别5个基本方法1)专家访谈2)问卷调查3)历史资料4)头脑风暴5)基于WBS分析2. 一个升级版的头脑风暴:创意圈练习:选择本公司项目做识别项目风险练习3. 360度识别风险:人、事、时、机、物、法、环4. 风险识别常见问题原因、症状、解决方案1)风险失明症2)认知混乱症5. 用风险描述公式来描述风险,才能使风险管理到位练习:用准确的语言描述项目风险二、风险分析——风险管理有的放矢1. 风险发生概率与影响评估2. 风险发生概率和影响矩阵3. 风险紧迫性评估4. 风险登记册内容更新不及时5. 风险分析常见问题原因、症状、解决方案:风险短视症三、风险应对——谨小慎微or追求极致1. 学习风险跟踪矩阵,及时排除风险2. 风险应对策略之回避1)消极的风险回避—取消项目2)积极的风险回避—消除风险源讨论:南宁铁路局的风险应对3. 风险应对策略之缓解1)风险缓解策略应用说明讨论:某市新冠肺炎应对策略4. 风险应对策略之转移1)项目外包2)购买保险练习:失败的风险转移:911事件之风险转移4. 风险应对策略之接受1)积极的风险接受—应急储备2)积极的风险接受—管理储备3)消极的风险接受练习:动用管理储备5. 分析、管理领导、客户的风险期望练习:选择本公司项目做项目风险信息需求表6. 团队要埋头苦干,项目经理要时刻注意抬头看路讨论:如何保证项目一直在正确的道路上?7. 通过项目中期评估保证执行过程不犯错案例练习:面对突变,项目走向何处?8. 做好项目中期汇报案例练习:项目中期评估汇报 第六讲:干系人管理一、干系人识别——干系人决定项目的成败1. 干系人管理:找出一切要团结的人讨论:识别干系人2. 干系人识别:4个步骤召开六方会谈1)第一步:识别干系人2)第二步:和干系人沟通3)第三步:分析干系人4)第四步:完成干系人登记册案例练习:失败的干系人识别3. 干系人管理的3种矩阵1)受益-权力矩阵2)影响力-权力矩阵3)影响力-作用矩阵4. 用变化的眼光来管理干系人的期望、影响力5. 利用相似性、一致性原则管理干系人练习:选择本公司项目做干系人分析与干系人沟通管理二、用项目启动会组织所有人,形成项目合力1. 重中之重的项目启动会2. 项目启动会的根本目的是造势、借力、搭桥案例练习:苦恼的项目经理3. 项目启动会的会前:带着计划去沟通1)让上级领导放心;2)让职能部门配合;3)让团队成员齐心协力讨论:如何开好项目启动会?4. 项目启动会用三个价值动员所有人1)最高价值征服信念;2)中间价值激发情感;3)最低价值联结自身5. 项目启动会常见5种错误1)领导不来2)兄弟不来3)定位不清4)目标不清5)职责不清 第七讲:项目整体管理之项目收尾——每一个项目不仅仅为了直接价值一、完美结束一个项目1. 项目结束的三种情形1)顺利完成2)转为运营3)意外终止2. 项目收尾三个一工程,提升项目管理能力一实:项目范围全部履行一虚:项目文档丰富、实用、适用一复盘:确保后期维护,建立双方互信3. 项目验收的关键是明确验收标准4. 成本控制持续到项目结束最后一刻案例练习:无休止的项目二、项目过程经验的收集总结1. 项目的成功包含利润、团队、能力各个方面的提升2. 成功的经验要成为公司的组织资产3. 失败的教训要成为公司的警钟4. 总结发现商机、机会,为组织发展献言献策讨论:项目结束后都有哪些收获? 第八讲:敏捷项目管理一、敏捷思维和理念1. Scrum和敏捷概要2. 敏捷价值观&原则3. Scrum发展历史和理论基础讨论:敏捷项目开发适用什么场景?您当前的项目适用吗?4. 传统预算制项目和敏捷项目的冲突5. 敏捷和传统项目管理的异同对比二、敏捷项目管理实践1. 高度合作与沟通2. 迭代开发3. 增量交付4. 快速响应变化 课后回顾1. 后续落实措施:1) 制定1份当前工您的项目WBS结构分解2) 检查、更新当前您的项目进度、资源、成本计划3) 找出当前你的项目中干系人4) 分析干系人期望,制定干系人沟通计划5) 检查、更新当前你的项目风险跟踪表2. 答疑解惑 课程内容可根据客户需求剪裁 
• 张景涛:如何做好一名项目经理
课程背景:项目经理往往是从团队中选拔业务达人、技术达人进行培养。新上任的项目经理在主动学习项目管理知识后,发现项目并不是以教科书上的方式开展,在实际的项目管理中依然束手束脚,无法有效推动项目实施。新任项目经理仍然停留在技术思维,如何建立有效的项目管理思维?项目需要各个职能部门的配合,如何快速获取所需要的资源?下属对于工作安排拈轻怕重该如何解决?如何通过项目启动会、例会、汇报会等会议形成团队合力?团队中冲突不断,如何协调好团队中间的冲突?多个部门之间诉求不一致,如何实现跨部门协调?项目执行出现偏差,如何及时发现并纠偏?团队组织纪律性弱,如何解决频繁迟到现象?团队成员不稳定,如何把核心员工留在团队里?加薪、升职手段使尽,还无法激励下属,到底该怎么做?再好的理论不和实战结合起来都是空洞的,本课程通过扭转思维模式、改变工作重点、实现高效沟通、转变工作方式、团队建设等递升式学习、演练帮助学员从一个初级项目经理、业务骨干成长为专业的项目管理者,形成项目经理特有的专业、精干、高效的职场形象,达到公司的目标高效完成,为自己和团队带来突破性的业绩。本课程是针对具备一定项目管理基础知识的技术达人、业务骨干、转型中的项目经理、项目主管、职能经理等,帮助学员个人实现职场晋升,提高项目管理技能,业绩倍增的项目式的咨询培训课程。查找项目管理中的不足和差距,查明产生的原因,制定并实施有针对性的改进计划和策略,不断提高竞争优势。课程收益:● 改变技术人员思维,建立起带团队、达成目标的管理思维● 从只盯着自己目标、完成自己目标的工作方式转向协调资源、带领团队、协助团队成长● 着眼于项目团队的健康、良性发展,促进团队沟通、化解团队冲突、提升团队效率● 建立科学的激励-反馈机制,让项目经理及时、准确把握团队工作重点、工作方向,避免工作出现纰漏和偏差● 利用团队的任务、人两大属性,建立有归属感团队实现绩效增加、竞争力提升● 学习谈话技巧、心理契约,通过行为培养,形成团队重视结果的团队氛围课程特色:● 有料:课程系统架构清晰、知识体系完整● 有效:课程中相关工具、技能从实战中总结而来。具有很强的落地性、实用性和时效性● 有趣:让学员在互动中体验真谛,在轻松的氛围中掌握项目管理技能● 有材:实际案例引导学生找到解决实际问题的方法、思路,形成可以实际使用的工具方法课程时间:1天,6小时/天课程对象:企业储备干部、技术达人、业务骨干、转型中的项目经理、项目主管、职能部门经理、管理干部培养项目负责人授课方式:通过痛点分析形成定制化课程内容;课堂以经典实际案例引入知识点进行理论讲解,以工具配合理论教学,由浅入深带动学院实际操作。使用企业自身案例引导学员讨论、练习,在课堂中对案例进行分析、研讨,碰撞出火花形成解决方案;课后提供项目管理工具模板用于实际工作,并对实际工作中的问题提供答疑和辅导。课堂中辅以大量的视频展示、小组讨论、角色演练、案例分析形式,在老师的点评、反馈中引导学员掌握知识、技能。课程模型:课程大纲第一讲:项目经理之思维转变讨论:项目经理的工作重心是什么?案例:累死的项目经理PK悠闲的项目经理一、视角——从一隅到全局1. 项目经理的角色认知:通过他人实现项目目标2. 从职责、技能、控制、绩效四个方面,建立管理者思维架构练习:劳而无功的管理者,究竟哪里做错了?3. 从单一角色(业务达人)到多重角色的转变1)协调者2)沟通者3)决策者4)促进者5)监督者4. 善用项目经理的推力和拉力1)推力:强制权力、奖惩权力2)拉力:道德力、技术力案例分析:识别项目经理的拉力和推力5. 转型到项目经理需要遵循的5大原则1)为企业谋利2)抓项目目标3)重协调沟通4)做项目决策5)定技术方案案例分析:角色错位的项目经理二、目标——明确项目管理就是紧盯并实现项目目标1. 必须先确定项目管理的目标:项目目标必须来自上级和客户2. 目标的本质是衡量工作是否完成的标准实操训练:如何准确识别工作的目标3. 解析项目目标工具:smart原则案例:SMART目标设置错在哪里?练习:设定自己的SMART目标4. 项目目标管理铁三角:在范围有效控制下,协调质量、进度、成本三者均衡案例:1)只要质量好:打造行业标杆的项目2)只要进度快:向XX节日献礼工程3)只要成本省:限定投资的实验项目5. 实现公司目标和让客户满意是项目经理的行为准绳三、计划——从目标到计划1. 计划的必要性:计划是实现项目目标的最佳路线图2. 计划的作用:对标,及时找出偏差并达成最终目标3. 计划的2大关键:全局思维、全局视角4. 识别达成项目目标的工作范围5. 计划=目标+资源+行动措施1)分解任务2)统筹优化3)协调资源实操训练:项目工作计划制定第二讲:项目经理之工作重点一、成本管理——向管理要效益案例:XX项目成本管理过程分析1. 成本估算的4种常用方法1)专家估算法2)类比估算法3)参数计算法4)工料清单法练习:估算公司某项目的成本控制2. 成本估算的利器:WBS-CBS矩阵3. 成本控制的基本技巧:成本跟踪矩阵4. 人力成本是项目中最大的成本二、风险管理——从项目开始那一刻起就管理风险案例:XX项目风险识别1. 发现、识别项目风险工具使用:用鱼骨图来发现项目风险2. 风险识别2个常见问题1)过于自信、侥幸心理导致看不到风险2)把问题也当做风险,浪费风险管理资源3. 风险定性评估方法1)风险概率2)风险影响4. 风险影响矩阵1)学习风险影响矩阵2)如何应用风险影响矩阵练习:制定公司某个项目的风险影响矩阵5. 风险登记册内容更新三、项目质量管理1. 质量依靠计划、设计、过程管理视频学习:中美火箭升空失败的原因讨论:我们在日常工作中用什么质量管理方法2. 常用质量管理工具PDCA vs PDCI讨论:我们自己企业是不是适合使用pdca?3. 科学、合理的目标设定落实PDCI管理第三讲:项目经理之高效沟通一、沟通,让信息流动1. 沟通的四个基本原则:讲理性、利他性、及时性、策略性练习:沟通常见错误2. 向上沟通:最重要的是给上级一个全局视角3. 向下沟通:远期目标和近期目标一定要清晰、准确练习:用创意圈来集思广益,把团队的目标拉倒一起。4.平行沟通:平行沟通的基础是目标一致、利益均沾5.对外沟通:求同存异,重点是理解和懂得6.对内沟通:求同排异,重点是行动一致练习:多种场景下的沟通训练二、沟通,打造高效项目会议1. 会议的一个中心:凡是会议必有主题2. 会议的两个坚持:坚持会前准备、坚持会后跟踪3. 会议的三个法则:严控会议时间、会上必有结果、记录会议纪要4. 开好项目启动会,达成所有干系人的一致认识讨论:如何组织一场项目启动会5. 开好早会、例会:信息共享、任务分配、进度检视、问题跟进、风险跟进6. 开会阶段评估会:汇报当前项目状态、明确当前需求、指明下一步工作方向练习:做一场项目阶段评估会第四讲:项目经理之工作方式一、树立项目目标,及时纠正偏差1. 管理团队工作方向,时刻注意有没有偏离项目目标练习:如何找出团队的工作方向有没有偏差?2. 传统工作登记表的弊端:登记越细越没有价值,导致工作周报沦为形式。3. 跟踪下属的工作内容:重要事情及时反馈,抓大放小有的放矢4. 让工作聚焦重点的工具:重要工作反馈表。练习:重要工作登记表及其使用方法5. 用重要工作反馈表推动团队时间沟通,为企业带来的效益:1)动态更清晰:项目经理对下属工作动态了如指掌;2)分工更合理:把握下属真实工作强度,合理分配工作任务3)项目更安全:对工作进度和重点难点心中有数;二、用结果导向管事与人,贯彻目标达成1. 设定结果导向的绩效考核机制1)可量化的业绩结果:设定清晰可测量的目标2)不可量化的过程结果:转换为可量化的里程碑式结果练习:项目研讨会通知如何转变为可量化的结果?2. 拒绝烂尾楼,培养团队事事有交代的行为习惯3. 大目标拆分为可执行的小人物,形成关键节点进行有效管控4. 合适的人做合适的事,是最高效的执行力练习:工作任务拆解法:空间维度、时间维度第五讲:项目经理之团队建设一、干系人管理1. 识别项目内部、外部干系人——干系人六方会谈:建设方、承建方、使用方、维护方、监理方、第三方2. 5个维度管理干系人1)权力   2)决策力   3)影响力   4)需求   5)能量3. 团队有内外,目标有差异1)对内:实现公司目标2)对外:让客户满意案例:如何走出项目经理的困境4. 项目经理必须取得的三个支持1)上级领导的支持2)职能部门的资源3)团队成员的信心案例:XX公司系统建设干系人演练:本公司某项目干系人识别5. 根据干系人需求制定差异化沟通计划练习:制定公司某项目的沟通计划二、形成团队氛围案例:新建团队该如何建设、激励?1. 画圈使团队行为规范化,避免出现意外结果1)第1个圈:工作目标2)第2个圈:工作范围3)第3个圈:团队规范2. 画勾放大绿线,让优秀的行为重复出现3. 画叉坚守红线,让不好的行为不再出现4. 画饼唤起向往,让下属对未来充满激情5. 知道为何而做才能够忍受任何困难练习:如何带好没有执行力的团队练习:用四画建设受欢迎的团队课后回顾1. 后续落实措施:1) 制定1份当前工您的项目工作计划2) 跟你的团队成员沟通并建立心理契约3) 用重要事情登记表检查团队工作方向4) 跟你的团队成员沟通,确定大家目标理解一致2. 答疑解惑课程内容可根据客户需求剪裁

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