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黎冰:管理创造效益——服务管理技能提升

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 管理技能

课程编号 : 20164

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适用对象

网点负责人、管理骨干、业务骨干、驻外服务经理等

课程介绍

课程背景

管理提升:客服体系日常运营管理中都面临着质量、效率和专业团队建设的繁重任务。随着企业业务规模的扩大和业务复杂度的增加,对中基层服务管理人员的管理素养、管理技能提出了越来越高的要求。通过服务管理能力的提升,满足和促进服务升级、服务创新、服务竞争力及企业经营管理的提升。

人员提升:大部分的客服中基层管理人员,大部分都是从优秀的基层客服人员成长起来的,在专业知识、业务处理能力方面表现非常优秀。但由于他们没有接受过管理素养、管理思维、管理技能方面的专门训练,因此会在管理成效、管理视野、个人成长方面表现出一定的局限性,因此有必要进行系统的服务管理常用技能的训练。

课程收益

服务策略制定通过本课程对常用管理技能的训练,可以帮助学员有效梳理企业的服务策略,并指导学员进行服务策略的行动计划分解,有力支撑公司服务战略目标的实现。

客户体验提升:通过课堂培训的知识和训练的技能,能在较短的时间提升服务质量和运营效率,提升客户体验,促进企业服务口碑和企业品牌的提升。

培育专业团队:提升服务管理人员的管理素养,培育专业的服务管理团队,提升他们发现问题、分析问题、解决问题和预防问题的能力,支撑公司长远发展。

课程时间:2天,6小时/天(可根据客户实际情况调整)

课程对象:网点负责人、管理骨干、业务骨干、驻外服务经理等

课程方式:主题讲授+视频赏析+案例讨论+情景演练+团队竞赛课程风格

课程工具(节选):

工具一:服务管理目标模型

工具二:典型服务管理架构模型

工具三:PDCA在服务流程管控中的应用模型

工具四:综合服务能力雷达图分析模型

工具五:服务改善牛眼图分析模型

工具六:服务管理人员的时间管理模型

工具七:服务管理人员的自我管理模型

工具八:服务管理人员的管理思维模型

课程大纲

案例导入:管理能创造效益——华为、美的、卡特等世界500强公司及服务领先型公司(金域医学、美保科技等),如何训练服务管理人员的管理技能的?有哪些常用的训练方法能起到事半功倍的效果?

第一讲:服务管理核心知识(入门篇)

一、服务管理人员必懂的管理知识

1. 服务管理者学习管理的必要性

1)组织对管理的要求在提高

2)管理者个人成长的需要

2. 服务管理的五大职能——计划、组织、指挥、协调、控制

总结:五大职能在典型服务场景中的管理要点

3. 行为科学理论在服务管理中的应用

工具:马斯洛层次理论模型

二、服务管理的三大板块

1. 服务管理的管理对象

1)管上级

2)管人员

3)管流程

4)管资源

2. 服务管理的三大类别

1)服务团队

2)服务质量

3)运营效率

3. 服务管理的目标

1)客户体验

2)运营效率的

3)服务质量的

第二讲:服务管理的分析方法训练(核心篇)

一、掌握分析方法的收益

1. 提升服务体系的管理能力

1)服务管理策略的高效执行

2)服务管理人才梯队的建设

2. 服务管理者个人综合管理素养提升

1)发现问题的能力提升

2)分析问题的能力提升

3)解决问题的能力提升

4)预防问题的能力提升

5)系统思考的能力提升

二、服务管理十种分析方法(案例解析)

1. 八二法则

案例:美的、金域医学

2. 剥洋葱法

案例:家电服务网点

3. PDCA循环

案例:出行行业的投诉升级管理

4. 对比分析法

案例:家电业、ICT行业

5. 牛眼图分析

案例:环球易购服务运营效率提升的牛眼图分析

6. 雷达图分析

案例:物流企业的综合服务能力的雷达图分析

7. 鱼骨图分析

案例:网点上门服务不及时的鱼骨图分析

8. 5W2H分析

演练:策划一个服务活动的5W2H分析

9. 金字塔原理

演练:运用金字塔原理做个人表达能力提升演练

10. 时间管理

案例:呼叫中心现场管理人员的时间管理

演练:个人时间管理能力提升的演练

十大分析方法的案例场景:班组管理、现场管理、质量管理、知识管理、情绪管理、绩效管理、人才培养、运营效率、网络建设等方面。

结合企业实际场景的案例演练:

1)在每个分析方法讲解及案例分享后,引导学员结合自己企业的实际场景进行演练。

2)小组PK及典型案例互评

3)点评:亮点点评及思路引导提升

第三讲:服务管理人员的素养要求(思维篇)

一、服务管理人员的自我管理的五个维度

1. 管住自己的思想

2. 管住自己的效率

3. 管住自己的手脚

4. 管住自己的嘴巴

5. 管住自己的学习

二、服务管理人员的管理思维

1. 系统思维

2. 开放思维

3. 感性和理性思维

4. 换位思维

第四讲:服务管理人员的五项修炼(素养篇)

一、五项修炼的作用

1. 对个人成长的作用

2. 对班组管理的作用

3. 对企业文化的作用

二、五项修炼在服务管理中的应用

1. 微笑的修炼的主要应用场景

2. 沟通的修炼的主要应用场景

3. 专业的修炼的主要应用场景

4. 预测的修炼的主要应用场景

5. 管理的修炼的主要应用场景

案例:结合服务管理中的典型场景进行五项修炼的讲解和演练

总结:

重点学习和训练了服务管理十大常用的分析方法,并通过提升服务管理人员的管理思维和五项修炼以保证方法和工具的高效执行,从而通过管理的提升为企业创造更大的效益。

课后服务:

1、课后作业点评:一周后参训员工提交的服务管理改善行动计划的点评

2、交流:关于组织层面服务管理改善措施执行的远程交流。

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课程背景:高质量发展:国家层面提出了高质量发展的战略,落实到高速公路营运公司的服务体系管理中,就是不断提升服务质量、运营效率和创新服务,因此要求高速公路营运公司的各级管理人员和业务骨干的服务素养、服务管理技能提出了越来越高的要求。体验经济:目前社会经济的发展已经从商品经济、产品经济、服务经济发展到了体验经济。在这大的趋势背景下,高速公路营运公司也都在思考如何做好投诉处理的管理,全面提升司乘人员的行车体验,提升服务品牌和口碑传播。需求背景:随着高速路车流不断增长,以及高速公路改扩建工程的推进,司乘人员对收费、道路设施及改扩建施工影响拥堵等方面的投诉有逐步增长的趋势。为有效处理客户投诉,优化投诉管理流程,为广大的司乘人员提供高质量行车体验服务,因此有必要对收费站现场管理人员和监控中心监控员进行系统的投诉处理管理提升的系统培训,以提升高速公司服务管理人员的职业化合专业化水平,用专业的人才支撑高速公路营运公司整体服务战略的实现。本课程将通过萃取20年专业服务管理的经验,为高速公路营运公司破解以上难题,助力企业的高质量发展,打造企业服务差异化竞争优势。课程收益:企业层面:培养一批优秀的高速路服务投诉处理专业人员,优化投诉处理流程,提升服务管理及客户体验管理水平,促进企业服务口碑的提升。学员层面:学习和掌握客户体验管理、投诉处理、沟通技巧、服务团队方面的专业知识和技能,提升专业素养,提升工作成效。课程时间:2天,每天6小时课程对象:高速公路公司收费站、监控中心的服务骨干及相关管理人员课程方式:主题讲授+视频赏析+案例讨论+情景演练+团队竞赛课程风格:干货:大量源于实践的干货,源于实践、高于实践。系统:站在企业竞争的高度,全局考虑、系统思考,支撑长远发展。互动:全程互动式教学,寓教于乐、轻松活泼。课程工具(节选):工具一:KANO客户需求分析模型工具二:客户体验旅程图分析工具三:SERVQUAL服务质量模型工具四:服务意识的层次模型工具五:优秀声音形象模型工具六:有效服务沟通模型工具七:九型人格分析与沟通模型工具八:常见投诉类型的处理技巧工具九:服务管理者的管理思维课程成果:成果一:对客户投诉管理有了系统认识,为长期发展打好基础成果二:客户的需求类别分析结果成果三:客户的潜在需求分析结果成果四:研讨出企业投诉处理策略需要补充或改善的点成果五:投诉处理中显性和隐性服务禁语的研讨结果成果六:典型服务场景客户体验旅程图的分析、绘制及改善方向成果七:投诉处理人员的压力调节方法研讨结果成果八:运用服务管理分析方法提升投诉处理管理能力提升课程大纲第一讲:建立以客户为中心的高速路客户服务体系(目的:认知提升。时间2小时)   本讲收益:掌握投诉处理管理人员必备的服务核心专业知识,开阔视野,支撑长远发展。一、体验经济时代高速路客户服务的机会与挑战1. 产品经济、服务经济和体验经济区别——交付物、生产方式、产品属性、供给方法、需求要素2、体验经济时代高速路客户服务的机会与挑战机会:个性化服务技术创新口碑传播挑战:期望提高流程优化专业管理二、建立以客户为中心的高速路客户服务体系1、客户期望值的管理(1)满意度与期望值(2)期望值管理的案例(广深高速、京珠高速等)(3)学员分享:结合自己企业情况的关于期望值管理的案例分享2、客户需求管理(1)客户的五种需求类型(KANO需求分析)(2)演练:高速路司乘人员的需求类型分析(基本需求、期望需求、惊喜需求、无差异需求、反向需求)3、潜在需求及客户体验(1)获得客户满意和优秀体验的不同路径(2)演练:客户显性需求和潜在需求的现场研讨4、客户体验旅程管理:  (1)关键服务时刻      (2)费力度      (3)峰终定律案例:迪士尼、高速路服务及投诉处理的客户体验旅程管理演练:结合高速路服务典型业务场景的客户体验旅程图的分析和绘制5、高速路优质服务质量的五度管理(1)SERVQUAL服务质量模型案例介绍   (华为、京东、浙江高速、湖南高速等)(2)演练:学员分析自己企业目前服务的“五度”表现第二讲:投诉处理的“根”——正确看待客户投诉(1小时)一、客户投诉的原因产品的原因服务的原因非正当理由  讨论:学员企业客户投诉类型分享二、客户投诉的行为表现:抱怨投诉传播放弃三、客户投诉的需求   马斯洛层次理论在客户投诉需求分析中的应用四、正确认识客户投诉   对产品改进的价值   对服务提升的价值   鼓励和方便客户投诉五、提升投诉处理的服务意识    投诉处理服务意识的层次提升服务意识的训练方法案例:高速路(京珠高速、贵州高速等)优秀服务意识的案例分享第三讲:快速提升高速路投诉处理客户体验的秘诀(3.5小时)沟通中的声音形象提升维度一:语速维度二:语气维度三:语调案例:高速路等服务业的声音形象提升训练成功案例剖析演练:结合企业实际服务场景的声音形象提升的演练二、投诉沟通技巧提升 1、服务敬语与服务禁语  演练:结合企业实际业务场景的显性和隐性的服务禁语的收集2. 有效服务沟通的四部曲一部曲:挖掘需求  ——倾听技巧、提问方式、常用的安抚、道歉的话术二部曲:表达同理  ——常用的同理心表达方式三部曲:正面表达——对事不对人、委婉陈述、告诉客户我们能做的——正面表达魔术用语的规律四部曲:提出方案   ——提出方案参考话术、常用的称赞客户的话术3、九型人格分析与服务沟通技巧:  1)九型人格分析在高速路内外部客户沟通中的重要作用  2)学员的九型人格分析3) 九型人格分析在高速路服务中的应用演练4、高速路疑难客户投诉处理技巧四种常见的疑难客户类型类型一:感情用事诉说型类型二:固执己见型类型三:有备而来型类型四:有强宣传能力型演练:结合高速路实际场景的疑难客户投诉处理技巧演练主要场景:    绿通争议称重争议通行费争议现金发票问题对收费人员服务态度的投诉对设备故障的投诉等第四讲:高速路投诉处理管理提升(1.5小时)一、 投诉处理的规范流程及管理要点   1)投诉受理2)有效沟通3)调查处理4)回访反馈5)整改预防示例:投诉处理流程图范例案例分析:高速路客户投诉的规范处理案例分析二、投诉处理管理的知识管理提升服务知识管理流程投诉处理的隐性知识管理投诉处理服务模板投诉处理的标杆管理案例:湖北高速的案例三、客户投诉处理的八大原则:先处理心情,再处理事情正确看待“大事”和“小事”的原则24小时原则升级管理原则……高速路、航空、旅游业的案例四、高速路的舆情应对(1)舆情种类:媒体报道、社交媒体、网民评论等(2)舆情影响:品牌形象、公众信任、社会反响等(3)舆情预防和有效的管理措施:加强服务质量提升建立舆情监测机制及时回应和处置舆情加强与社会各界的沟通合作案例:湖南高速的案例第五讲:高速路服务管理人员的工作技能精进——常用分析方法训练(目的:管理产生效益,时间:2小时)一、掌握分析方法的收益 1、发现问题的能力提升2、分析问题的能力提升3、解决问题的能力提升4、预防问题的能力提升5、系统思考的能力提升二、服务管理常用分析方法训练1. 帕累托定律案例:交通行业案例2. 剥洋葱法案例:交通行业案例、家电服务案例3. PDCA循环案例:出行行业的投诉升级管理4. 对比分析法案例:交通行业案例5. 金字塔原理演练:服务管理人员个人表达能力提升的金字塔原理的训练6.牛眼图分析演练:高速路投诉处理及客户体验提升的牛眼图分析7. 服务优先改善决策模型演练:根据牛眼图的分析结果,挑选重点的项目进行改善决策分析演练结合企业实际场景的案例演练:1)在每个分析方法讲解及案例分享后,引导学员结合自己企业的实际场景进行演练。2)小组PK及典型案例互评3)点评:亮点点评及思路引导提升第六讲:高速路服务人员的情绪管理和压力调节(1小时)一、投诉处理人员的压力三大来源来源一:管理1)行业层面2)公司层面3)部门层面来源二:沟通1)与客户的沟通2)与上级的沟通3)与平级的沟通4)跨部门的沟通来源三:自我1)自我认识2)个人能力3)身体及其他方面原因二、个人层面的压力调节措施1)微笑的修炼   案例:王阳明、曾国藩等2)专业能力的提高案例:如何成为投诉处理专家3)个人心理压力调节的3个小工具   聚光灯效应、墨菲定律、羊群效应4)因人而异的个人压力调节   倾诉、锻炼、学习……   分享:学员自己有效的措施三、组织层面的压力管理措施1)内部客户沟通管理提升2)eap计划(员工心理援助计划)第七讲:高速路服务管理人员的素养提升(目的:素养提升支撑长期发展,时间:1小时)一、服务管理人员的自我管理1. 管住自己的思想2. 管住自己的效率3. 管住自己的手脚4. 管住自己的嘴巴5. 管住自己的学习二、服务管理人员的管理思维1. 系统思维2. 开放思维3. 感性和理性思维4. 换位思维三、服务管理人员的五项修炼1. 微笑的修炼2. 沟通的修炼3. 专业的修炼4. 预测的修炼5. 管理的修炼案例:结合高速路典型场景进行五项修炼的讲解和演练
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