课程背景:
高质量发展:国家层面提出了高质量发展的战略,落实到企业的服务体系管理中,就是不断提升服务质量和运营效率。随着企业业务规模的扩大和业务复杂度的增加,对中基层服务管理人员的管理素养、管理技能提出了越来越高的要求。通过服务管理能力的提升,有力保障服务质量、运营效率和专业人才的培养,从而促进企业的高质量发展。
专业能力提升:客服体系的中基层管理人员,大部分都是从优秀的基层客服人员成长起来的,在专业知识、业务处理能力方面表现非常优秀。但由于他们没有接受过管理素养、管理思维、管理技能方面的专门训练,因此会在管理成效、管理视野、个人成长方面表现出一定的局限性,因此有必要进行系统的服务管理常用技能的训练。
课程收益:
服务策略执行:通过本课程对常用管理技能的训练,可以帮助学员有效梳理企业的服务策略,并指导学员进行服务策略的行动计划分解及执行,有力支撑公司服务战略目标的实现。
客户体验提升:通过课堂培训的知识和训练的技能,能在较短的时间提升服务质量和运营效率,提升客户体验,促进企业服务口碑和企业品牌的提升,为企业高质量发展保驾护航。
培育专业团队:提升服务管理人员的管理素养,培育专业的服务管理团队,提升他们发现问题、分析问题、解决问题和预防问题的能力,支撑公司长远发展。
课程时间:2天,6小时/天(可根据客户实际情况调整)
课程对象:班组长、管理骨干、业务骨干、服务经理、服务网点经理等
课程方式:主题讲授+视频赏析+案例讨论+情景演练+团队竞赛
课程风格:
干货:大量源于实践的干货,源于实践、高于实践。
系统:站在企业竞争的高度,全局考虑、系统思考,支撑长远发展。
互动:全程互动式教学,寓教于乐、轻松活泼。
课程工具(节选):
工具一:服务管理目标模型
工具二:客户需求分析模型
工具三:服务策略屋模型
工具四:服务策略执行分解模型
工具五:服务改善牛眼图分析模型
工具六:服务管理人员的时间管理模型
工具七:服务管理人员的自我管理模型
工具八:服务管理人员的管理思维模型
课程成果:
成果一:需求分析理论在服务管理中的应用的研讨结果
成果二:服务管理对象中改善点的研讨结果
成果三:服务质量指标体系改善点的研讨结果
成果四:运营效率指标体系改善点的研讨结果
成果五:围绕服务管理提升牛眼图分析的研讨结果
成果六:服务管理者日常工作时间管理分析研讨结果
成果七:运用服务管理分析方法提升服务管理成效的案例(课后作业)
课程大纲
案例导入:管理能创造效益——华为、美的、卡特等世界500强公司及服务领先型公司(金域医学、美保科技等),如何训练服务管理人员的管理技能的?有哪些常用的训练方法能起到事半功倍的效果?
第一讲:体验经济下的服务挑战(30分钟)
一.服务业的发展趋势
——世界各国和中国服务业占GDP比重的发展趋势
二.产品经济、服务经济和体验经济区别
——交付物、生产方式、产品属性、供给方法、需求要素
三.新技术背景下服务管理的挑战与机会
——移动互联、大数据、人工智能(视频识别、ChatGPT等)
第二讲:构建面向客户需求的服务模式(2.5小时)
一.客户分类
——客户分类、标签、画像在服务管理中的优秀案例剖析
演练:学员研讨目前在客户细分管理方面的提升点
二.客户需求分析
——KANO客户需求分析模型
演练:学员研讨主要客户类型的需求类比分析
——客户需求分析的冰山模型
演练:不同类型客户潜在需求的收集
——马斯洛的需求层次在客服领域的应用
演练:需求层次分析在客户异议处理中的应用
——客户的期望值管理方法及案例剖析
演练:在客户期望值管理方面可借鉴点
三.优秀客户体验的“五度”分析
——SERVQUAL服务质量模型
——雷达图分析
演练:学员演练自己负责业务的总体服务质量的雷达图分析
四.服务策略屋
——围绕客户需求的优秀服务策略屋案例
五.服务策略执行
演练:围绕SERVQUAL服务质量模型,演练服务策略执行需要提升的点
第三讲:服务管理核心知识(1小时)
一、服务管理人员必懂的管理知识
1. 服务管理者学习管理的必要性
1)组织对管理的要求在提高
2)管理者个人成长的需要
2. 服务管理的五大职能——计划、组织、指挥、协调、控制
总结:五大职能在典型服务场景中的管理要点
3. 行为科学理论在服务管理中的应用
工具:马斯洛层次理论模型
二、服务管理的三大板块
1. 服务管理的管理对象
1)管上级
2)管人员
3)管流程
4)管资源
2. 服务管理的三大类别
1)服务团队
2)服务质量
3)运营效率
3. 服务管理的目标
1)客户体验
2)运营效率的
3)服务质量的
三、服务管理的组织架构
1. 客服中心的两类组织架构形式
1)直线职能型
2)矩阵式型
案例:集团型服务组织架构
讨论:企业现有客服中心的组织架构优化
2. 呼叫中心的两种组织架构形式
1)核心业务
2)支持性业务
讨论:企业现有呼叫中心管理模式的升级讨论
三、服务管理的组织架构
第四讲:服务管理的分析方法训练(6小时)
一、掌握分析方法的收益
1. 提升服务体系的管理能力
1)服务管理策略的高效执行
2)服务管理人才梯队的建设
2. 服务管理者个人综合管理素养提升
1)发现问题的能力提升
2)分析问题的能力提升
3)解决问题的能力提升
4)预防问题的能力提升
5)系统思考的能力提升
二、服务管理十种分析方法(案例解析)
1. 八二法则
案例:美的、金域医学
2. 剥洋葱法
案例:家电服务网点
3. PDCA循环
案例:出行行业的投诉升级管理
4. 对比分析法
案例:家电业、ICT行业
5. 牛眼图分析
案例:环球易购服务运营效率提升的牛眼图分析
6. 雷达图分析
案例:物流企业的综合服务能力的雷达图分析
7. 鱼骨图分析
案例:网点上门服务不及时的鱼骨图分析
8. 5W2H分析
演练:策划一个服务活动的5W2H分析
9. 金字塔原理
演练:运用金字塔原理做个人表达能力提升演练
10. 时间管理
案例:呼叫中心现场管理人员的时间管理
演练:个人时间管理能力提升的演练
十大分析方法的案例场景:班组管理、现场管理、质量管理、知识管理、情绪管理、绩效管理、人才培养、运营效率、网络建设等方面。
结合企业实际场景的案例演练:
1)在每个分析方法讲解及案例分享后,引导学员结合自己企业的实际场景进行演练。
2)小组PK及典型案例互评
3)点评:亮点点评及思路引导提升
第五讲:服务管理人员的素养要求(1小时)
一、服务管理人员的自我管理的五个维度
1. 管住自己的思想
2. 管住自己的效率
3. 管住自己的手脚
4. 管住自己的嘴巴
5. 管住自己的学习
二、服务管理人员的管理思维
1. 系统思维
2. 开放思维
3. 感性和理性思维
4. 换位思维
第六讲:服务管理人员的五项修炼(1小时)
一、五项修炼的作用
1. 对个人成长的作用
2. 对班组管理的作用
3. 对企业文化的作用
二、五项修炼在服务管理中的应用
1. 微笑的修炼的主要应用场景
2. 沟通的修炼的主要应用场景
3. 专业的修炼的主要应用场景
4. 预测的修炼的主要应用场景
5. 管理的修炼的主要应用场景
案例:结合服务管理中的典型场景进行五项修炼的讲解和演练
增值服务(根据需要):
课后作业点评:一周后参训员工提交,关于运用服务常用管理分析方法提升服务策略执行力的分析案例(有PPT模板),集中提交后由老师进行点评和反馈