课程介绍:
项目管理不仅在特定的专业领域使用,在非专业领域也会发挥重要价值,比如:在初级项目经理和团队协作期间,项目管理应该如何发挥柔性作用,尽可能体现出让所有企业人员都能够使用。包括人力资源、财务、行政、生产领域、营销、销售岗等,他们在处理日常事务时,应该如何把项目管理的思想整合起来。
我们并不需要按照严格的研发或工程思路去看待项目管理,我们可以站在项目管理的另一个视角:科学与艺术,来处理各种事务。
课程目标:
- 在日常工作过程中,我们似乎对所要做的工作充满了迷茫,困惑,甚至胆怯等,这种情况应该怎么办,有什么思路可以突破吗,项目管理会解决目标和执行问题;
- 当一件工作交付到你的手中时,你应该按照什么过程或方法来开展,并能够让这件事得心应手的推动下去?我们不需要想,按照项目管理的思维模式就可以实现;
- 与人相处难?与事相处也难?在职场中,获取生存和挑战的技巧很多,但是科学并大多数人可用的却不多,项目管理能否给予我们一些思考,是否有职场竞技秘诀,拭目以待;
- 项目管理既是一门实实在在的科学,也是一门让职场人学以致用,快速上手的艺术课程,它告诉我们做事的方法,与人相处的道理。
适用对象:
希望通过项目管理方式推动工作的人员,包括项目经理、初级项目岗的人员,或者对项目管理学科、其中的管理艺术有了解的人员。销售人员,市场人员,与客户打交道的各种人员;或者公司内部各部门协作、公共关系、非项目专业人员。
课程时间:
1-2天,6hours/天。
课程主题部分(大纲)
- 项目管理与项目负责人
- 什么是项目负责人;
- 组织对项目负责人的定位是什么;
- 画一张胜任力视图,探讨自己的优劣势;
- 项目负责人和团队;
- 谁可以配合项目负责人工作;
- 怎么配合、技巧和方法是什么;
- 项目负责人的权力怎么发挥;
- 成为优秀项目负责人的几个特指;
- 性格特征建议;
- 能力特征建议;
- 专业特征建议;
- 项目负责人应该具备什么能力;
- 了解一些项目管理知识是有必要的;
- 明白做每件事情的意义是有必要的;
- 学会与他人相处的方法是有必要的;
说明:本部分内容重点介绍负责人的特指,在日常工作中,项目负责人,或者某件事情的负责人,她/他应该具备什么样的特指,才能把一件事情做好。我们通过案例,和现场每个人的特点,分析一下,我们应该怎么做。
(二)锁定目标与统筹大局的意识
- 确定所做工作的目标是什么;
- 为什么要做这件事,目的和意义分析;
- 这件事能解决什么问题(识别价值);
- 哪些人将会被牵涉其中,他们的诉求如何评估;
- 学习处理一个完整事件的全过程管理;
- 什么人应该参与,或者能够参与执行;
- 框架、策略怎么制定;
- 谁来负责实现,谁负责监管;
- 从客户和用户角度看待问题;
- 为什么计划赶不上变化;
- 项目变化的原理;
- 渐进明细的思路;
- 计划不是锁定,而是不出圈;
- 用变化的思维应对不变的思维;
- 怎么样拆分工作,有序推进;
- 拆分工作—项目管理WBS非常有价值;
- 确定交付与执行、验收;
- 如何评估已完成工作的好与坏;
- 项目执行四部到位法;
- 持续跟进与评估满意度;
说明:本部分内容通过一个完整的工作事件,向大家介绍如何开始、规划、开展、评价、交付一个工作。我们可以融合项目管理的思想,用具体工作事件来学习项目管理的艺术。
(三)评估工作的有效性和高效性
- 如何开展工作最为有效;
- 建立工作顺序关系;
- 确定最有效的工作时间;
- 基于价值的优先和基于效率的优先;
- 从客户、领导视角看待重要性(做事的换位思考);
- 从做事人员的视角看待问题(仅从做事角度思考);
- 抓住核心;
- 项目管理中的“关键路径”思维;
- 抓大放小,聚焦重心;
- 关注支出与收益;
- 所有工作都有投资回报,如何关注;
- 不要等到结束了再看结论;
- 关注合格性和适用性;
- 关注标准问题;
- 从市场视角看待损耗带来的弊端;
- 问题解决方法;
说明:本部分内容阐述如何从客户、团队、个体的角度,看待把一件事情高效率、有回报的做好,并且能够关注到做事过程的问题,发生问题如何解决等。
(四)凡事有不确定性,提前感知与防范
- 什么是“不确定性”事件;
- 从项目管理视角看待“不确定性”问题;
- 分析不确定带来的利弊;
- 关注不确定性事件的影响和冲击;
- 什么是概率和影响;
- 变异和模糊性问题;
- 给出应对策略的方法;
- 常见的不确定性应对措施;
- 凡事至少两套方案;
- 确保有人愿意面对;
- 发生后的解决方案;
- 不确定性事件的发生;
- 不确定性事件的应对处理;
说明:本部分内容通过另一个视角,来看待项目风险管理,此处用不确定性,更形象的展示了无法控制,不能提前准确预知。开展工作的人,可能不得不以“算命先生”的身份,面对你要做的事情。从项目管理学,这是可以做到的。
(五)软技巧,沟通协作与配合法
- 项目负责人的软技能;
- 高情商的重要性;
- 政治与文化意识的重要性;
- 面对冲突管理;
- 使用谈判技巧(沟通法则之一);
- 学会说话、换位思考
- 积极倾听与表达;
- 换位、深入理解;
- 沟通模型的魅力;
- 学会用自身性格特征创造场景
- 相关方的性格分析;
- 常见人力资源理论应用;
- 常见团队建设法则;
- 学会领导力技巧
- 用领导还是用管理;
- 做人与做事;
说明:本部分内容描述了“人”、“事”、“文化”等内容。项目负责人,或者日常工作中,项目管理的最大艺术特点就在于“软文化驱动”,“资源型驱动”,让项目负责人能够更好的利用这些艺术特点来开展工作。
(六)微实力,凡事皆可用项目管理法
- 什么事情可以作为项目
- 独特、时限、目标、交付导向;
- 人、事、物一体化;
- 如何用项目思维强化职场与生活
- 遇事则立,不预则废;
- 兵马未动,粮草先行;
- 按图索骥,必有收益;
- 凡事皆项目的原理
- 用项目管理思维看待事事皆项目;
- 用项目管理思维处理各种事务;
说明:本部分内容用收尾式方式,描述凡事皆项目,且皆可用项目管理思维来驱动的做法。