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赵诗雨:面面俱到——商务接待与拜访

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 形象礼仪

课程编号 : 18243

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适用对象

企业对外商务接待的行政人员、销售人员、服务代表、新晋员工,以及希望熟悉礼仪规范、提升礼仪修养的职场人士。

课程介绍

面面俱到——商务接待与拜访

 

课程背景:
不论是人际交往或是企业商务往来,没有良好的职业素养以及得体的商务礼仪,必将造成团队的涣散与客户的无畏流失。而在竞争日益激烈的今天,企业要保证可持续的长远发展,就必须要拥有一支良好职业素养的人才梯队。
本次课程将通过优质商务接待拜访礼仪体系,系统而全面地提升参训人员整体职业素质,打造企业之完美形象,使集团人员能与客户零障碍沟通。从而提升对外交往的满意度,塑造企业的美誉度,使企业在激烈的市场竞争中永远立于不败。

课程目标:

掌握职场职员职业形象要求

运用重要商务接待礼仪流程

记忆接待位次要求

掌握拜访要点及流程

【培训对象】

企业对外商务接待的行政人员、销售人员、服务代表、新晋员工,以及希望熟悉礼仪规范、提升礼仪修养的职场人士。

 

课程时间:2天,6小时/天
课程方式:角色扮演,视频教学,现场演练,案例分析,现场讨论

课程大纲:

第一章、职场商务形象赋能

一、首因效应——形成“第一印象”速度超乎你的想象!
现场讨论:你最欣赏哪位同事的职业形象?为什么?
二、.五五三八七原则及七七定律——“第一印象”你来定

讨论:商务场合如何留下良好的第一印象?
三、职场仪表
1、男士
1)商务男士仪表自测表——今天你做对了吗?
讨论:商务男士的包里不可缺的一件物品…

2)商务男士着装标准
2、女士
1)商务女士仪容自测表——今天你做对了吗?
2)商务女士着装标准
3、商务正装的基本原则

  1. 不同场合的着装要求
  2. 配饰的使用规则
    演练:一分钟形象改进

 

第二章:职场商务行为实践

1、商务活动中的礼仪规范与行为技巧

 (1)形体礼仪规范

 (2)站姿、坐姿、走姿、蹲姿

 (3)陪同引导、上下楼梯、进出房门、出入电梯 

2、手臂姿势

 (1)手势礼仪标准与禁忌

(2)举手示意、挥手告别、递送物品、示意落座、指示方向

 (3)手势礼仪的情境运用与演练

3、面部表情与神态

 (1)目光接触技巧与运用(注视时间、注视区域、注视禁忌)

 (2)头部姿势、眉毛、嘴巴的动作

 (3) 微笑的运用

4、商务引见、引导与介绍

 (1)问候礼仪、称呼礼仪

 (2)介绍礼仪

5、握手与名片礼仪

 (1)握手的三大场合

 (2)握手时机、握手顺序、握手含义、握手禁忌

 (4)取名片、递名片、看名片、放名片、收名片的艺术

 (5)看名片的四个要点

6、席位安排的礼宾次序

7、电梯与乘车礼仪

8、座次礼仪

9、微信礼仪

现场模拟:小组为单位现场模拟,老师点评

 

  1. :商务接待——机场(码头车站)的迎接
    车站(机场)接送客户礼仪
  2. 方案制定:15项细节点
  3. 人员与环境布置
    3、问候礼仪和礼仪用语
    4、助拿行李礼仪
    5、洞查领导、来宾需求
    6、保持联络、及时通知
    7、开关车门礼仪
    8、单独接机和有相关陪同人员时不同点
    9、商务接待陪同礼仪禁忌
    10、接待来宾下车规范动作

11、接、送来宾入住酒店的4个细节

【现场演练】三人一组进行情景演练,学员讨论,老师点评

探讨:那些细节还可以升级?

 

  1. :商务接待——公司会面的接待
    一、恭候迎接
    1、接待人员大楼正门迎接
    2、接待人员会客厅门口迎接

演练:现场排位
二、引领接待
1、道路行进
2、上下楼梯
3、出入电梯。
4、出入房门
5、客厅里的引导方法
三、会面介绍
1、自我介绍话术
2、居间介绍的顺序、方法、禁忌
3、称呼的艺术
四、宾主握手
1、握手的顺序
2、握手的禁忌
3、接待方主人应主动伸手

视频:握手全集
五、接递名片
1、递送名片手势与话术
2、接受之法
六、客户视察参观
1、根据我方希望展示的方向或来宾要求,制定参观路线。
2、确定讲解和陪同人员
3、应对客户问询礼仪

  1. 奉茶、斟水礼仪细节

A奉茶的方位

B多长时间加茶?

C领导讲话怎么办?

实操练习:你会奉茶吗?

 

第五章:商务宴请——餐桌如战场,宴请无小事

一、宴请的形式与规格

晚宴、茶话会、自助餐、工作餐

讨论:筹备一次商务宴请

二、菜单的3项喜好与5大禁忌

三、谁来点菜

1、顺序

2、5个照顾

四、桌次与位次:

1、C位在哪里

2、入席礼

五、敬酒的艺术

1、斟酒的讲究

2、敬酒的细节

3、敬酒的次序

讨论交流:宴请中敬酒的作用

六、用筷子夹出修养—用筷十忌

七、餐桌上的形象细节

1)宴请着装的五个原则

2)不应出现的仪态

 

  1. 、商务接待——送客礼仪
    1、征询客户的意见
  2. 送行3要点
  3. 礼品暖心
  4. 合理的选择
  5. 恰当的赠送

讨论交流:怎样圆满结束留下深刻记忆?

 

第七章:商务拜访
【头脑风暴】商务拜访时,除了基本礼仪的运用外,还有哪些为自己加分的方式?拜访中的注意事项讨论:

一、销售拜访前的客户准备与预约

1、拜访前要解决的四个问题

a、我的销售目标

b、我想让客户做什么?--获取客户的行动承诺

c、客户为什么要见我?--有效的商业理由

d、我有信用吗? 

2、拜访前的准备工作
1)物资的准备
2)预约事宜的准备
3)自我状态的准备

二、面对面拜访

(1)说明身份及拜访对象、从容等待引领、敲门入内

(2)问候与称呼的艺术

(3)自我介绍 (商务引见、引导与介绍)

(4)寒暄与目光交流的区域

(5)握手的艺术与禁忌

(6)积极倾听与有效提问的运用

三、拜访细节

1)到达:仪容、物品、通报

2)等待:

四、建立客户关系的6个步骤
步骤一:事先准备
步骤二 :确认需求
步骤三:阐述观点
步骤四:处理异议
步骤五:达成协议
步骤六:共同实现

五、客户后续跟踪
1.客户档案建立

2.定期追踪

3.寻找机会二次接触客户

4.网络的力量

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