面面俱到——商务接待与拜访
课程背景:
不论是人际交往或是企业商务往来,没有良好的职业素养以及得体的商务礼仪,必将造成团队的涣散与客户的无畏流失。而在竞争日益激烈的今天,企业要保证可持续的长远发展,就必须要拥有一支良好职业素养的人才梯队。
本次课程将通过优质商务接待拜访礼仪体系,系统而全面地提升参训人员整体职业素质,打造企业之完美形象,使集团人员能与客户零障碍沟通。从而提升对外交往的满意度,塑造企业的美誉度,使企业在激烈的市场竞争中永远立于不败。
课程目标:
掌握职场职员职业形象要求
运用重要商务接待礼仪流程
记忆接待位次要求
掌握拜访要点及流程
【培训对象】
企业对外商务接待的行政人员、销售人员、服务代表、新晋员工,以及希望熟悉礼仪规范、提升礼仪修养的职场人士。
课程时间:2天,6小时/天
课程方式:角色扮演,视频教学,现场演练,案例分析,现场讨论
课程大纲:
第一章、职场商务形象赋能
一、首因效应——形成“第一印象”速度超乎你的想象!
现场讨论:你最欣赏哪位同事的职业形象?为什么?
二、.五五三八七原则及七七定律——“第一印象”你来定
讨论:商务场合如何留下良好的第一印象?
三、职场仪表
1、男士
1)商务男士仪表自测表——今天你做对了吗?
讨论:商务男士的包里不可缺的一件物品…
2)商务男士着装标准
2、女士
1)商务女士仪容自测表——今天你做对了吗?
2)商务女士着装标准
3、商务正装的基本原则
第二章:职场商务行为实践
1、商务活动中的礼仪规范与行为技巧
(1)形体礼仪规范
(2)站姿、坐姿、走姿、蹲姿
(3)陪同引导、上下楼梯、进出房门、出入电梯
2、手臂姿势
(1)手势礼仪标准与禁忌
(2)举手示意、挥手告别、递送物品、示意落座、指示方向
(3)手势礼仪的情境运用与演练
3、面部表情与神态
(1)目光接触技巧与运用(注视时间、注视区域、注视禁忌)
(2)头部姿势、眉毛、嘴巴的动作
(3) 微笑的运用
4、商务引见、引导与介绍
(1)问候礼仪、称呼礼仪
(2)介绍礼仪
5、握手与名片礼仪
(1)握手的三大场合
(2)握手时机、握手顺序、握手含义、握手禁忌
(4)取名片、递名片、看名片、放名片、收名片的艺术
(5)看名片的四个要点
6、席位安排的礼宾次序
7、电梯与乘车礼仪
8、座次礼仪
9、微信礼仪
现场模拟:小组为单位现场模拟,老师点评
11、接、送来宾入住酒店的4个细节
【现场演练】三人一组进行情景演练,学员讨论,老师点评
探讨:那些细节还可以升级?
演练:现场排位
二、引领接待
1、道路行进
2、上下楼梯
3、出入电梯。
4、出入房门
5、客厅里的引导方法
三、会面介绍
1、自我介绍话术
2、居间介绍的顺序、方法、禁忌
3、称呼的艺术
四、宾主握手
1、握手的顺序
2、握手的禁忌
3、接待方主人应主动伸手
视频:握手全集
五、接递名片
1、递送名片手势与话术
2、接受之法
六、客户视察参观
1、根据我方希望展示的方向或来宾要求,制定参观路线。
2、确定讲解和陪同人员
3、应对客户问询礼仪
A奉茶的方位
B多长时间加茶?
C领导讲话怎么办?
实操练习:你会奉茶吗?
第五章:商务宴请——餐桌如战场,宴请无小事
一、宴请的形式与规格
晚宴、茶话会、自助餐、工作餐
讨论:筹备一次商务宴请
二、菜单的3项喜好与5大禁忌
三、谁来点菜
1、顺序
2、5个照顾
四、桌次与位次:
1、C位在哪里
2、入席礼
五、敬酒的艺术
1、斟酒的讲究
2、敬酒的细节
3、敬酒的次序
讨论交流:宴请中敬酒的作用
六、用筷子夹出修养—用筷十忌
七、餐桌上的形象细节
1)宴请着装的五个原则
2)不应出现的仪态
讨论交流:怎样圆满结束留下深刻记忆?
第七章:商务拜访
【头脑风暴】商务拜访时,除了基本礼仪的运用外,还有哪些为自己加分的方式?拜访中的注意事项讨论:
一、销售拜访前的客户准备与预约
1、拜访前要解决的四个问题
a、我的销售目标
b、我想让客户做什么?--获取客户的行动承诺
c、客户为什么要见我?--有效的商业理由
d、我有信用吗?
2、拜访前的准备工作
1)物资的准备
2)预约事宜的准备
3)自我状态的准备
二、面对面拜访
(1)说明身份及拜访对象、从容等待引领、敲门入内
(2)问候与称呼的艺术
(3)自我介绍 (商务引见、引导与介绍)
(4)寒暄与目光交流的区域
(5)握手的艺术与禁忌
(6)积极倾听与有效提问的运用
三、拜访细节
1)到达:仪容、物品、通报
2)等待:
四、建立客户关系的6个步骤
步骤一:事先准备
步骤二 :确认需求
步骤三:阐述观点
步骤四:处理异议
步骤五:达成协议
步骤六:共同实现
五、客户后续跟踪
1.客户档案建立
2.定期追踪
3.寻找机会二次接触客户
4.网络的力量