闻彬：妙笔生花——结构性公文写作技巧

课程背景：

在日常工作中，大家往往会有这样的感觉：“我做了那么多，但是写不出来啊！”身在职场，有一种无法言语的痛叫做“老板让你写点东西……”每每接到这样的任务，很多人会感到焦虑、茫然、无从下手。自已工作确实勤勤恳恳，到了写起公文来，才突然发现自己没有写作素材、缺少写作思路、更缺乏写作技巧。

布瓦罗说：你们要学习思考，然后再来写作。

这意味着，很多人写不好公文，很多时候，并不是因为脑子里空无一物，而是因为思考不够清晰，导致书写不够流畅。“金字塔原理与公文写作”提供金字塔原理写作工具，就是从根本上解决思考问题，让思考更清晰，下笔更有神。以专业的解读，帮你掌握提高公文写作能力的方法；用经典的案例，帮你形象理解公文写作的知识要点；用精心制作的模板，让你的公文写作如虎添翼；以结构化的方式，帮你切实提高语言表达能力。课程有趣有料还落地。

课程收益：

● 顺：运用金字塔原理结论先行、上下对应、分类清晰、排序逻辑四大原则，快速构建科学合理的公文结构；

● 好：运用公文标题的9大模式写好公文标题、运用7种公文开场和5种收尾写好公文；

● 精：运用公文的语言、修饰以及归纳演绎两种论证方式，让公文写的精彩、严谨、有说服力；

● 活：利用提供的一系列模板，写好通知、函、请示、通告等十余种企业常见公文。

课程时间：1天，6小时/天

课程方式：课程讲授+案例分析+实操演练

课程对象：企事业单位、机关等所有涉及公文写作的相关人员：

1、文秘办公类：文秘、部门秘书、各级经理秘书、行政助理、办公室主任等涉及文书工作相关人员

2、市场企划类：企划部、市场部等需对内外沟通的各级管理及工作人员

3、人力资源类：专员、主任、经理、行政人事总监等相关人员

4、其它岗位类：技术人员，或者涉及到公文写作或对公文写作感兴趣的人员

课程特色：

1. 没有繁杂理论，记住一个公式，抓住文种的关键；
2. 不用东拼西凑，掌握一个模板，套入个性化信息；
3. 不用反复揣摩，明确一套要点，生成标准应用文；

课程大纲

第一章：公文写作基础知识

一、公文类型

1.专用公文

1）党务公文

2）党建公文

3）军事公文

4）外交公文

2.通用公文

      1）法定公文

      2）非法定公文

二、写作特点

1. 应用性——公文不是阳春白雪，有具体的应用场景

2. 被动性——先有需求才会撰写，不是想写就能写

3. 规范性——格式、行文、遣词用词都有固定格式

三、标准格式

1. 版头

2. 主体

3. 版记

4．页码

四、写作结构（金字塔原理）

1．结论先行

案例：你该怎么跟领导做汇报

2．上下对应

案例：女生的世纪拷问

3．分类清楚

测试：使用分类原则，讨论如何有效进行员工管理？

输出：MECE原则

4．排序逻辑

1）时间逻辑

      2）结构逻辑

      3）重要性逻辑

练习：阅读联想控股柳传志演讲实录，根据这篇演讲实录画出结构图。

小测试：分组完成第一章内容相关的7道判断题练习与测试

第二章：公文写作关键要素

一、公文词汇

1. 约定俗成词汇

2. 专业应用词汇

3. 容易混淆词汇

练习与测试

二、数字写法

1. 阿拉伯数字

2. 中文小写

3. 中文大写

练习与测试

三、标点符号

1. 标号

2. 点号

3. 公文中常见的标点符号运用错误

练习与测试

四、关键节点

1. 开头如何写的精彩

2. 过渡如何写的自然

3. 结尾如何写的有力

五、常见错误

1. 搭配错误

2. 成分残缺

3. 位置错误

练习与测试

第三章：公文写作常用公文

导入：公文是工作推动的工具

一、计划阶段

1.公函

导入测试：判断标题是什么文种？

      1）函的适用范围

      2）函的四种常用类型

      3）函的写作技巧

练习：请针对背景给XX大学文学院写一封商洽函。

2.工作计划

      1）工作计划——标题四要素

      2）工作计划——前言（导入）

      3）工作计划——主要内容

      4）用SMART原则让工作计划更落地

3.请示

案例：《巧立名目》

      1）请示的三种特性

2）请示的定义与模板

3）哪些事情适合立项

4）如何打动上级，取得支持

      5）请示后领导谈话的含义

练习：请针对给定背景给相关部门写一篇请示。

二、执行阶段

1. 通知

      1）通知的四种类型与使用场景

      2）通知与通告、通报、公告的区别

      3）放假通知写作技巧

      4）会议通知写作技巧

练习1：请根据法定节假日相关规定，结合本公司实际情况，写一篇五一劳动节放假通知。

练习2：公司要于近日组织一场关于《零基础学习公文写作》的培训，请写一篇培训通知。

2.讲话稿

      1）讲话稿三大要素

      2）讲话稿注意事项

三、检查阶段

1.报告

      1）报告的时机、特点、作用与规则

      2）报告注意事项

      3）调查报告怎么写

      4）报告结构

      5) 范文解析与练习

四、处理阶段

1.工作总结

      1）工作总结标题四要素

      2）工作总结导入

      3) 工作总结内容结构

练习：工作总结错误修订

      4）工作总结&报告小技巧

      5）工作举措矩阵图

第四章：公文写作四度提升

一、高度提升——如何让文章变得大气

1.以文辅事法

2.刻意拔高法

3.高低虚实法

4.短句词组法

二、宽度提升——如何让文章变得鲜活

1.一针见血法

2.层次递进法

3.专业嫁接法

4.数字统领法

5.时空追溯法

三、深度提升——如何让文章变得深刻

1.逻辑挖掘法

2.揭示本质法

3.概括总结法

四、亮度提升——如何让文章变得光泽

1.情景氛围法

2.标签印记法

3.受众话语法

4.浅显白话法

课后练习与测试

第五章：公文的应用

一、通知

二、请示

三、会议纪要

四、报告

五、批复

六、意见

七、决定

八、通报

九、命令、议案、公报

【案例】各种企事业单位行政公文案例

【练习】练习通知、请示、会议纪要等15种行政公文的写法