羽素：PPT、Excel与数据可视化融合课程

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 17916

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适用对象

课程介绍

课程背景

在现代企业中，数据分析和可视化已成为重要的竞争优势。作为企业员工，能够使用PPT和Excel等工具有效地分析和可视化数据将会成为必不可少的能力。

职场中Office使用频率最高的三剑客非Word、Excel、PowerPoint莫属，PowerPoint在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器；Excel的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要；而PPT和Excel可为工作中数据可视化的“黄金搭档”，缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。数据可视化，又能够帮助我们将一系列的图表图示和PPT进去进行融合，组合形成完美的数据看板，适应当代一图胜千言的时代趋势。

这门课程旨在帮助企业员工掌握PPT和Excel的数据可视化技能，使他们能够更好地展示数据、分析趋势并帮助企业做出更好的决策。想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场中数据信息更专业的一面，就要合理掌握数据信息处理的逻辑思路和两款软件的技能剑术，方能在各种场合下临阵不乱，呈现英雄本色。

课程收益

PPT（演示工具）帮助我们有力、清晰、简洁的表达心中的观点用于展示；

快速掌握事半功倍的利器，瞬间实现word转PPT的妙招！

将思维导图和PPT有机结合，创造不一般的神奇功效！

掌握报告制作金字塔原理，让思路混乱条理不清一扫而光！

掌握完美视觉效果的方法，用字体配色增加PPT报告的一致性和专业度！

掌握四化原则展现PPT最佳视觉化效果，让听众清晰看到报告的重点！

掌握图文并茂的配图技巧，学会文字配图，数字配表的技巧！

Excel（表格工具）帮助我们对数据，尤其是大批量数据进行分析和图表呈现；

掌握EXCEL数据规范性要求，掌握数据整理的快捷方法！

掌握EXCEL常用快捷组合键的应用！

熟练掌握EXCEL数据统计分析工具！

掌握多种常用数据图表包括可视化看板的制作！

掌握常用函数的应用与对函数的拓展！

课程材料

准备材料

案例教学、理论与实际相结合，即注重解决实际应用上的问题，又注重课程的系统性及知识的扩展。请提前通知并准备如下：

PPT、Excel课程：

请携带笔记本电脑并安装Office2019、2016（365）或WPS2022最新版本，进行随堂练习！

课程附赠羽素、老师开发的PowerPoint、Excel工具大礼包一套提前准备。

若非集中视频培训观看，则每位学员需准备一台电脑（准备材料）+一部手机（用于听课）。

网络（wifi或4G、5G）

可选材料

笔记本、纸、笔等。

配合方法

通知全员参加并安装好软件、准备物料；

开课前一周完成课前调研问卷并发给各位老师；

督促课后作业完成，各位老师会举行简短颁奖仪式；

有一切问题随时沟通。

课程安排

《有理有数——Excel实战应用技能》3小时

《完美呈现——PPT专业度提升与可视化看板》3小时

《完美呈现——PPT专业度提升与可视化看板》6小时

课程安排

课程安排之《有理有数——Excel实战应用技能》3小时

次数	模块	大纲
第 1 部分 1小时	常用高级技巧	快捷键与功能键，高效实操技巧分享自定义格式，最快速的数据可视化功能数据有效性（数据验证），规范数据快人一步二级序列，帮助构建联动信息选项多条件排序，整理数据的有力方法智能表，结构化引用和切片器的设置图标集，让报表既清晰又美观
第 2 部分 1小时	公式基础与常用函数	案例：员工信息表-自动提取身份证信息文本函数：对汉字、英文字符、文本型数字的操作（LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT、REPLACE）日期函数：更好运用DATEDIF函数功能逻辑函数：判断真假之的嵌套使用IF、AND/OR功能查找函数：Vlookup函数
第 3部分 1小时	数据透视表数据透视图	数据透视表的结构数据透视表的布局数据透视表排序与筛选数据透视表项目组合数据透视图的建立与美化

次数

模块

大纲

第 1 部分

1小时

常用高级技巧

快捷键与功能键，高效实操技巧分享
自定义格式，最快速的数据可视化功能
数据有效性（数据验证），规范数据快人一步
二级序列，帮助构建联动信息选项
多条件排序，整理数据的有力方法
智能表，结构化引用和切片器的设置
图标集，让报表既清晰又美观

第 2 部分

1小时

公式基础与常用函数

案例：员工信息表-自动提取身份证信息
文本函数：对汉字、英文字符、文本型数字的操作（LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT、REPLACE）
日期函数：更好运用DATEDIF函数功能
逻辑函数：判断真假之的嵌套使用IF、AND/OR功能
查找函数：Vlookup函数

第 3部分

1小时

数据透视表

数据透视图

数据透视表的结构
数据透视表的布局
数据透视表排序与筛选
数据透视表项目组合
数据透视图的建立与美化

课程安排之《完美呈现——PPT专业度提升与可视化看板》3小时

部分数		模块	大纲
复习与提高
第 1 部分 0.5小时		逻辑清晰	PPT母版的修改与美化思维导图、Word转演示的妙招
第 2 部分 0.5小时		风格一致	颜色的量化及快速修改主题颜色方法配色的一般准则及参考搭配
第 3 部分 1小时		信息适量	PPT信息处理的四化原则文字转换为图示的一键操作方式 SmartArt图形的快速美化图示素材融入自己作品的方法
第 4 部分 0.5小时		图文并茂	修图调色，堪比小型ps的自带修图功能人物介绍页面头像的处理方法处理logo及人像抠图的快捷方法
第 5 部分 0.5小时		动态切换	会声会影，让你的文字或背景动起来平滑效果，高手的动画技能实际不是动画
数据可视化专题（结合Excel和PPT）6小时
部分数		模块	大纲
第1部分 1小时	复习与提高		对前面知识点回顾总结、答疑
第 2 部分 1.5小时		专业图表	图表的类型与选择图表专业设计要点与技巧高级图表制作技巧各类图表的制作案例组合图的制作与次坐标轴的设置
第 3 部分 2.5小时		数据可视化看板制作	可视化看板定义与结构、必备的要素可视化看板的调整与模板运用选择器表头，改表头就能自动更新整张报表条形图，让数据和图表浑然天成迷你图，轻松展示数据趋势、对比、盈亏情况智能可视化，按指令动态突出显示目标记录
第 3 部分 1小时		PPT数据可视化报告制作	逻辑数据PPT排版的基础与基本原则图表的类型组合与专业度提升的方法可视化看板的外部网站运用与插件运用 PPT中数据信息的链接与关联

作业安排

沟通后确定

课程展示、

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• 羽素：Excel高效数据统计分析与管理: 课程背景庞大的数字、数据分析、数据汇总等难题是否常常让企业员工感觉“忙、盲、茫？”如何快速的使用Excel电子表格进行部门的运算管理、报表统计的制作？实现各种操作目标和个性化管理提升工作效率呢？对于企业深知急需提升Excel的能力，可是繁重的工作已经没有充裕的时间系统地去学习？在大数据时代来临的今天，任何个人、组织、集团的“小数据”的集中体现就是Excel数据处理与分析技能。众所周知Excel是微软办公软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。现如今Excel已经成为办公室工作人员最常用的数据处理软件。随着办公软件的高度普及，无论是菜鸟还是达人，总逃不过与Excel等办公软件“相爱相杀”的命运，熟练掌握Excel等办公软件已成为必备技能。课程收益掌握EXCEL数据规范性要求掌握数据整理分析的快捷方法掌握EXCEL常用快捷组合键的应用熟练掌握EXCEL数据统计分析工具掌握多种常用数据图表的制作掌握中高级函数的应用掌握数据透视表的使用掌握数据可视化的基本方法课程结构本课程共分为六大部分，分别为Excel导入、快捷键与组合键；数据分析快速入门；公式基础与常用函数；专业图表；数据透视表；可视化大屏与数据分析报告。课程材料准备材料案例教学、理论与实际相结合，即注重解决实际应用上的问题，又注重课程的系统性及知识的扩展。请提前通知并准备如下：参加学员请携带笔记本电脑并安装Office2019、2016或2013版本，进行随堂练习！课程附赠羽素老师开发的Excel素材工具大礼包一套请提前拷贝到电脑。网络（wifi或4G、5G）可选材料笔记本、纸、笔等。配合方法通知全员参加并安装好软件、准备物料；开课前一周完成课前调研问卷并发给羽素老师；督促课后作业完成，羽素老师会举行简短颁奖仪式；有一切问题随时沟通。课程安排之《大数据时代Excel数据处理与可视化》2天（12小时）部分及时长模块大纲第一部分1hExcel导入快捷键与组合键认识Excel表格与OFFICE版本Excel基本名词扫盲快捷键的优势：高效实操技巧分享4个常用功能键16个常用组合键第二部分2h数据分析快速入门数据分析是什么？——定义的明确数据分析的力量和前景数据分析N大误区数据输入简单却易错Excel数据类型单元格逐个、批量输入单元格限制输入数据提取与合并单元格信息提取与合并（方法：函数、智能填充）工作表提取与合并（方法：Power Query、方方格子）数据规范化的设置数据的导入与抓取重点：二维表与一维表的转化单元格格式工作簿和工作表保护数据处理工具基础数据分列智能表与结构化引用删除重复值数据的排序与筛选分类汇总与合并计算区域或工作表保护第三部分3h公式基础与常用函数公式基础知识文本函数：LEFT、RIGHT、MIDREPLACETEXT、TEXTJOIN、TEXTSPLIT日期函数：TODAY、NOW、WEEKDAY、EDATEDATEDIF（工龄计算、会员时长计算）逻辑函数：IFAND/OR查找与引用函数：VLOOKUP函数统计函数：SUM（跨表求和：多工作表合并求和）案例：员工身份证号提取性别、出生日期、年龄、生肖、籍贯（综合自动表）嵌套函数的使用切片器的使用自动链接构建的使用二级序列下拉选项框的制作第四部分1.5h专业图表伪图表：条件格式中的可视化效果图表的类型与选择图表专业设计要点与技巧其他在线工具制作专业图表（含动态，需要使用外网，讲师展示为主）Excel图表与PPT的关系（自动更新链接）第五部分1.5h数据透视表数据透视表的概述数据透视表的结构数据透视表项目组合在透视表中执行计算数据透视表的布局与美化案例：员工销售业绩报表第六部分3h可视化大屏与数据分析报告可视化看板定义与结构、必备的要素可视化看板的调整与模板运用选择器表头，改表头就能自动更新整张报表条形图，让数据和图表浑然天成迷你图，轻松展示数据趋势、对比、盈亏情况智能可视化，按指令动态突出显示目标记录汇报与呈现展示作业安排沟通调研后确定讲师介绍-羽素老师羽素老师背景介绍：美国ACI认证国际职业培训师思维导图实战指导师与高效工具指导专家英国东尼·博赞思维导图认证管理师多媒体教学硕士，中国人民大学经济学硕士《完美呈现——PPT商务演示制作技能》作者《思维导图的正确打开方式》™ 版权课程所有者2020全国培联培训师推优大赛全国百强培训师多家孵化器商业计划书特约咨询导师微软（MOS）专家级认证讲师6年指导学员50000+思维方式类结构性思维，1天，线上、线下均可曾任世界五百强企业上海分公司（马士基）、大型互联网企业大学（房天下房大学）培训负责人、内部讲师、企业内培教材编写者，尤其对企业内部讲师体系建立和内训师培养有丰富经验。职业培训师生涯5年，深度调研企业培训需求，注重课程开发与运用，结合以往工作经历，开展一系列提升学员工作效率、受到企业一致好评的《融会贯通高效职场办公软件课程信息(思维导图 PPT Excel Word）》课程。致力于提高学员办公效率与工作能力。出版物：《完美呈现——PPT商务演示制作技能》中国铁道出版社 2019.07《步步为赢——思维导图、Word、Excel 、PPT从高效到卓越》中国铁道出版社（2022年出版）授课风格：深刻研究PPT和思维导图六年、着重Office软件和思维导图工具在实际工作中的应用，以提升学员工作效率为出发点，以强化PPT、Excel、Word和思维导图等课程的实际使用案例分析为着力点，以学员及企业提升需求为关键点，授课风格强调互动性与实用性，致力于打造最完美、最高效、最落地的PPT制作、Excel高效运用、思维导图串联课程。羽素老师课程领域：《融会贯通高效职场办公软件课程信息》思维导图（结构性思维与图示制作）PPT（商务演示制作+演讲）Excel（函数图表与数据分析）Word（文书写作与文档处理）课程目录头脑风暴+高效会议，1天，线下思维导图在工作中的运用，1天，线下软件操作类完美呈现—PPT商务演示制作技能，1-2天，线上、线下均可路演PPT制作及高能演讲，2天，线下Excel在实际工作中的运用，1天，线上、线下均可Excel大数据时代下的数据分析与处理呈现，2天，线上、线下均可Word高效文档处理，0.5天，线上、线下均可Xmind、MindMaster思维导图实战运用课程，1天，线上、线下均可国有企业、事业单位：授课机构（部分）：国有投资：上海地产集团、太仓投资发展有限公司、昆明轨道交通、北京地铁公司电力行业：国家电网各地分公司、国家能源集团银行业：中国银行上海分行培训中心、贵阳银行事业单位：无锡质量检测中心、无锡惠山区政府、上海市工商局、上海市科协、太仓市科协高校：华东理工大学、上海外国语大学、武汉大学、华东师范大学、上海应用技术大学、上海大学、中国人民大学、扬州大学、上海第二工业大学、上海工商学院大型上市企业及外企：制造业：阿尔派、矢崎（中国）投资有限公司、圣奥集团、广尔纳设计行业：ADK集团中国 | 麦迪逊邦教育行业：哒哒英语、昂立教育连锁企业：迪信通、OPPO物流行业：马士基（中国）物业行业：京基百纳、明基地产、上海百联社会支持服务企业：樊登读书会、苏州独墅湖创业大学、苏州纳米中心、创客邦部分授课照片分享：华电滕州新源热电有限公司《完美呈现-PPT报告制作技能》中国人民大学《思维宝库——职场人士思维导图实战技能》中国银行上海分行培训中心《思维宝库——职场人士思维导图实战技能》国家能源集团福建能源《有理有数——Excel数据分析技能》迪信通《思维宝库——职场人士思维导图实战技能》苏州瑞慈医疗《图彰流程——Visio流程图梳理》广尔纳股份有限公司《完美呈现-PPT报告制作技能》嘉兴迪信通&OPPO《结构性思维+PPT报告制作技能》公开课《思维宝库——职场人士思维导图实战技能》上海张江孵化器《商业计划书梳理制作与BP演讲》中国人民大学上海研究院《完美呈现-PPT报告制作技能》上海第二工业大学《思维宝库——职场人士思维导图实战技能》蛮子基金《商业计划书梳理制作与BP演讲》樊登读书会内训《思维宝库——职场人士思维导图实战技能》沈阳筑成管理咨询有限公司《高效工作整理术》昂立教育（上海）《思维宝库——职场人士思维导图实战技能》创客邦-知名孵化器《商业计划书梳理制作与BP演讲》苏州大学创服中心《完美呈现-PPT报告制作技能》哒哒英语《结构化思考+PPT报告制作技能》武汉大学苏州创客中心《有理有数——Excel数据分析技能》无锡质量检测中心《完美呈现-PPT报告制作技能》国家电网各地分公司《完美呈现-PPT报告制作技能》

• 羽素：完美呈现——思维导图梳理逻辑与PPT商务呈现: 课程背景或许，你正在为自己要做好产品推介而焦虑烦心；或许，你正为要进行项目方案汇报而绞尽脑汁；或许，你正在为工作总结汇报而伤神烦恼；或许，你为小组讨论中进行汇报毫无头绪而懊恼沮丧……结构清晰的内容与演示呈现，是一门综合的艺术，如同我们的左膀右臂，需要将我们的信息内容通过语言逻辑进行表达、演讲呈现，需要我们将视觉艺术和表达沟通有机融合。那么如何进行清晰的汇报梳理与完美的呈现，能够有效的吸引用户和听众，将我们内心的和工作生活相关的一系列想法，向外界抒发传递有效的影响和说服听众，使得自己需要表达的内容和观点获得听众共鸣，引发思路反响和共同行动？本课程以逻辑思维中常用的工具思维导图为核心，聚焦于工作汇报的逻辑内容及呈现的技巧，帮助解决思维混乱、逻辑不清、表达无序的核心痛点问题。帮助学员掌握思维导图技术与演绎归纳的方法，提高深度思考的能力与工作汇报的视觉呈现表达能力，让工作汇报梳理清晰、PPT制作完美呈现，进而提升整体的员工综合职业素养。课程收益根——思维导图核心技术与软件运用，完美解决思路混乱难题！干——团队主题风格统一，提升PPT报告的整体一致性！枝——演示制作技术充分突破，快速实战应对工作场景！叶——各类文件布局排版详解，充分提升报告的专业度！果——巧妙“翻译”重点内容想法，视觉震撼加深观众记忆！课程材料准备材料案例教学、理论与实际相结合，即注重解决实际应用上的问题，又注重课程的系统性及知识的扩展。请提前通知并准备如下：笔记本电脑安装Xmind软件或MindMaster软件，随堂使用；笔记本电脑并安装Office2016或365、2019版本或者WPS2021版本，进行随堂练习；附赠羽素老师开发的PowerPoint工具大礼包一套提前安装到电脑；Xmind思维导图软件（含激活包，课前提供）。思维导图部分部分模块大纲根-4h（DAY1）思维导图思路梳理思维导图的起源与快速入门思考方式（Brain Bloom和Flow）怎么画思维导图（理解+制作）Xmind实战运用基础快捷操作上下钻（聚焦与恢复）更换思维导图结构与具体运用巧用标注、标签运用之思维能力篇~自我定位~矩阵思维~头脑风暴运用之有序生活篇~时间管理~清单计划运用之个人成长篇~读书听课~演讲提纲运用之职场提升篇~会议记录~组织框架~策划分析竖版思维导图的制作Xmind图示制作与Word、PPT关联思维导图工具的选择与通用性汇报演示的准备工作——思维导图草图绘制PPT部分部分模块大纲干-1h 主题统一搭建框架商业演示文稿的类型：阅读型和演讲型如何调整页面比例如20：9图片类演讲型幻灯片的制作套用模板？×金字塔原理——PPT框架的搭建PPT制作前的选择——5大明确明确演示场景明确演示目的明确演示对象明确硬件设备明确制作使用人几种快速转化的方法思维导图-Word思维导图-PPTWord转PPTPPT母版的修改与美化主题模板是什么？模板和母版的区别是什么？母版的修改模板的创建枝-3h 风格一致颜色的量化及快速修改主题颜色方法配色的一般准则及参考搭配报告中字体的选择取色器和格式刷的使用字体填充的创意使用字体的搭配文字形状的创意修改图示专业PPT信息处理的四化原则文字转换为图表的一键操作方式图表专业度提升的方法SmartArt图形的快速美化图表使用的具体案例图示素材融入自己作品的方法逻辑页面的制作图文并茂图片的格式设置去除图片的底色（纯色）幻灯片中图片的选择及找图方法堪比小型ps的自带修图功能处理logo及人像抠图的快捷方法蒙版在图片中的运用动态效果动画的作用及动画4种类型动画制作的黄金步骤及操作案例常见的动画效果案例常用切换方式的使用及选择平滑效果的使用动画“模仿”的快捷方法一键取消动画的方式叶-2h（DAY2）汇报演示震撼人心炫酷效果制作提要结合音频视频制作结合网络素材结合技术设备特定页面的制作三个神奇的“一”一瞬以为之-15分钟做好一整份PPT一人以示之-工作报告的演讲准备一次而成之-有备无患的准备清单PPT文件导出PPT文件导出手机阅读长图PPT文件导出MP4视频PPT文件导出所有素材图片果-2h（DAY2）演讲演示实战模拟商务演讲的情景划分与加分项演讲表现力提示的核心要点流程案例回顾示范思维导图内容梳理清晰PPT标的报告制作主题模板制作修改汇报呈现与评分

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