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羽素:有理有数——Excel数据处理与实战运用

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 17917

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适用对象

-

课程介绍

课程背景

庞大的数字、数据分析、数据汇总等难题是否常常让企业员工感觉“忙、盲、茫?”
如何快速的使用Excel电子表格进行部门的运算管理、报表统计的制作?
实现各种操作目标和个性化管理提升工作效率呢?
对于企业深知急需提升Excel的能力,可是繁重的工作已经没有充裕的时间系统地去学习?

众所周知Excel是微软办公软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。现如今Excel已经成为办公室工作人员最常用的数据处理软件。在信息化的时代,随着办公软件的高度普及,无论是菜鸟还是达人,总逃不过与Excel等办公软件“相爱相杀”的命运,熟练掌握Excel等办公软件已成为必备技能。在大数据时代来临的今天,如果还没搞定“小数据”就必然掌握Excel技能。

课程收益

掌握EXCEL数据规范性要求,掌握数据整理的快捷方法

掌握EXCEL常用快捷组合键的应用

熟练掌握EXCEL数据统计分析工具

掌握多种常用数据图表的制作

掌握常用函数的应用

课程材料

准备材料

案例教学、理论与实际相结合,即注重解决实际应用上的问题,又注重课程的系统性及知识的扩展。请提前通知并准备如下:

参加学员请携带笔记本电脑并安装Office2019、2016版本或者WPS2022版本,进行随堂练习!

课程附赠羽素老师开发的Excel素材工具大礼包一套请提前拷贝到电脑。

网络(wifi或4G、5G)

课程安排

部分及时长模块

大纲

第一部分

1.5h

快捷键
常用高级技巧

  • 快捷键的优势:高效实操技巧分享
  • 常用功能键与组合键
  • 自定义格式:实操题
  • 数据有效性
  • 表格安全管理:保护你的信息安全性

第二部分

0.5h

数据分析

  • 数据排序的技巧
  1. 多条件排序
  2. 对某合并单元格相邻的区域进行排序
  3. 在排序保存后仍能恢复排序前的顺序
  • 自动筛选与高级筛选
  • 分类汇总与合并计算

第三部分

2h

公式基础与常用函数

  • 公式基础知识
  • 智能表:结构化引用和创建智能表
  • 文本函数: LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT、REPLACE
  • 日期函数:更好运用DATEDIF函数功能
  • 逻辑函数:判断真假之的嵌套使用IF、AND/OR功能
  • 查找函数:VLOOKUP函数
  • 统计函数:SUM函数—如何做跨表求和
  • 案例:员工身份证号提取性别、出生日期、年龄、生肖、籍贯(综合自动表)

嵌套函数的使用

切片器的使用

自动链接构建的使用

二级序列下拉选项框的制作

第四部分

1h

透视表、透视图、切片器

  • 数据透视表的概述、结构
  • 数据透视表排序与筛选
  • 数据透视表项目组合
  • 切片器和日程表的使用

第五部分

1h

专业图表制作

  • 图表的类型与选择
  • 图表专业设计要点与技巧
  • 专业图表的美化与其他软件的交互
  • 高级图表制作技巧

截断柱形图、组合图、次坐标轴的设置

  • 图表的PPT综合使用

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课程背景在现代企业中,数据分析和可视化已成为重要的竞争优势。作为企业员工,能够使用PPT和Excel等工具有效地分析和可视化数据将会成为必不可少的能力。职场中Office使用频率最高的三剑客非Word、Excel、PowerPoint莫属,PowerPoint在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器;Excel的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要;而PPT和Excel可为工作中数据可视化的“黄金搭档”,缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。这门课程旨在帮助企业员工掌握PPT和Excel的数据可视化技能,使他们能够更好地展示数据、分析趋势并帮助企业做出更好的决策。想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场中数据信息更专业的一面,就要合理掌握数据信息处理的逻辑思路和两款软件的技能剑术,方能在各种场合下临阵不乱,呈现英雄本色。课程收益PPT(演示工具)帮助我们有力、清晰、简洁的表达心中的观点用于展示;快速掌握事半功倍的利器,瞬间实现word转PPT的妙招!将思维导图和PPT有机结合,创造不一般的神奇功效!掌握报告制作金字塔原理,让思路混乱条理不清一扫而光!掌握完美视觉效果的方法,用字体配色增加PPT报告的一致性和专业度!掌握四化原则展现PPT最佳视觉化效果,让听众清晰看到报告的重点!掌握图文并茂的配图技巧,学会文字配图,数字配表的技巧!Excel(表格工具)帮助我们对数据,尤其是大批量数据进行分析和图表呈现;掌握EXCEL数据规范性要求,掌握数据整理的快捷方法!掌握EXCEL常用快捷组合键的应用!熟练掌握EXCEL数据统计分析工具!掌握多种常用数据图表包括可视化看板的制作!掌握常用函数的应用与对函数的拓展!课程材料准备材料案例教学、理论与实际相结合,即注重解决实际应用上的问题,又注重课程的系统性及知识的扩展。请提前通知并准备如下:PPT、Excel课程:请携带笔记本电脑并安装Office2019、2016(365)或WPS2022以上最新版本,进行随堂练习!课程附赠羽素、老师开发的PowerPoint、Excel工具大礼包一套提前准备。若非集中视频培训观看,则每位学员需准备一台电脑(准备材料)+一部手机(用于听课)。网络(wifi或4G、5G)可选材料笔记本、纸、笔等。配合方法通知全员参加并安装好软件、准备物料;开课前一周完成课前调研问卷并发给各位老师;督促课后作业完成,各位老师会举行简短颁奖仪式;有一切问题随时沟通。课程安排 课程安排之《有理有数——Excel实战应用技能》6小时次数模块大纲第 1 部分 常用高级技巧快捷键与功能键,高效实操技巧分享快速空白单元格填充相同内容重复记录删除条件格式,最快速的数据可视化功能智能表,结构化引用和切片器的设置图标集,让报表既清晰又美观保护保护工作表/簿,区域密码设置二级序列,帮助构建联动信息选项引用形式的切换与选择第 2部分 数据处理与数据分析数据有效性(数据验证),规范数据数据格式统一设置数据清洗的方式方法多条件排序,整理数据的有力方法合并单元格、文本数值、换行符导致不能计算重复记录删除第 3部分公式基础与常用函数文本函数:对汉字、英文字符、文本型数字的操作(LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT、REPLACE)日期函数:更好运用DATEDIF函数功能逻辑函数:判断真假之的嵌套使用IF、 AND/OR,IFERROR查找函数:Vlookup函数、INDEX和MATCHSUMIFS、COUNTIFS函数嵌套函数与公式组合如何快速看懂复杂函数?如何找到函数里的错误并修正?融合案例:员工信息表-自动提取身份证信息Row、Column第 4部分数据透视表数据透视图数据透视表的结构数据透视表的布局数据透视表排序与筛选数据透视表项目组合数据透视图的建立与美化第 5部分 专业图表图表的类型与选择图表专业设计要点与技巧高级图表制作技巧各类图表的制作案例组合图的制作与次坐标轴的设置第 6 部分 数据可视化看板制作可视化看板定义与结构、必备的要素可视化看板的调整与模板运用选择器表头,改表头就能自动更新整张报表条形图,让数据和图表浑然天成迷你图,轻松展示数据趋势、对比、盈亏情况智能可视化,按指令动态突出显示目标记录 课程安排之《完美呈现——PPT逻辑构建与专业度提升》6小时部分数模块大纲第 1 部分 逻辑清晰PPT制作前的准备确认目的汇报对象应用场景构建PPT制作内容大纲框架的搭建思维导图辅助构思内容、梳理思路、数据归档PPT母版的修改与美化(分两个:对内、对外)思维导图、Word转演示的妙招第 2 部分 风格一致字体的选择和快速统一颜色的量化及快速修改主题颜色方法配色的一般准则及参考搭配第 3 部分 信息适量PPT信息处理的四化原则文字转换为图示的一键操作方式SmartArt图形的快速美化方法图示素材融入自己作品的方法第 4 部分 图文并茂修图调色,堪比小型ps的自带修图功能人物介绍页面头像的处理方法处理logo及人像抠图的快捷方法第 5 部分 动态切换会声会影,让你的文字或背景动起来平滑效果,高手的动画技能实际不是动画第 6 部分 数据呈现逻辑数据PPT排版的基础与基本原则图表的类型组合与专业度提升的方法可视化看板的外部网站运用与插件运用PPT中数据信息的链接与关联第7 部分 精彩无限PPT母版和版式,快速统一样式模仿+微创新,快速模仿高端作品作业安排沟通后确定课程展示  
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课程背景庞大的数字、数据分析、数据汇总等难题是否常常让企业员工感觉“忙、盲、茫?”如何快速的使用Excel电子表格进行部门的运算管理、报表统计的制作?实现各种操作目标和个性化管理提升工作效率呢?对于企业深知急需提升Excel的能力,可是繁重的工作已经没有充裕的时间系统地去学习?在大数据时代来临的今天,任何个人、组织、集团的“小数据”的集中体现就是Excel数据处理与分析技能。众所周知Excel是微软办公软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。现如今Excel已经成为办公室工作人员最常用的数据处理软件。随着办公软件的高度普及,无论是菜鸟还是达人,总逃不过与Excel等办公软件“相爱相杀”的命运,熟练掌握Excel等办公软件已成为必备技能。课程收益掌握EXCEL数据规范性要求掌握数据整理分析的快捷方法掌握EXCEL常用快捷组合键的应用熟练掌握EXCEL数据统计分析工具掌握多种常用数据图表的制作掌握中高级函数的应用掌握数据透视表的使用掌握数据可视化的基本方法课程结构本课程共分为六大部分,分别为Excel导入、快捷键与组合键;数据分析快速入门;公式基础与常用函数;专业图表;数据透视表;可视化大屏与数据分析报告。 课程材料准备材料案例教学、理论与实际相结合,即注重解决实际应用上的问题,又注重课程的系统性及知识的扩展。请提前通知并准备如下:参加学员请携带笔记本电脑并安装Office2019、2016或2013版本,进行随堂练习!课程附赠羽素老师开发的Excel素材工具大礼包一套请提前拷贝到电脑。网络(wifi或4G、5G)可选材料笔记本、纸、笔等。配合方法通知全员参加并安装好软件、准备物料;开课前一周完成课前调研问卷并发给羽素老师;督促课后作业完成,羽素老师会举行简短颁奖仪式;有一切问题随时沟通。 课程安排之《大数据时代Excel数据处理与可视化》2天(12小时)部分及时长模块大纲第一部分1hExcel导入快捷键与组合键认识Excel表格与OFFICE版本Excel基本名词扫盲快捷键的优势:高效实操技巧分享4个常用功能键16个常用组合键第二部分2h数据分析快速入门数据分析是什么?——定义的明确数据分析的力量和前景数据分析N大误区数据输入简单却易错Excel数据类型单元格逐个、批量输入单元格限制输入数据提取与合并单元格信息提取与合并(方法:函数、智能填充)工作表提取与合并(方法:Power Query、方方格子)数据规范化的设置数据的导入与抓取重点:二维表与一维表的转化单元格格式工作簿和工作表保护数据处理工具基础数据分列智能表与结构化引用删除重复值数据的排序与筛选分类汇总与合并计算区域或工作表保护第三部分3h公式基础与常用函数公式基础知识文本函数:LEFT、RIGHT、MIDREPLACETEXT、TEXTJOIN、TEXTSPLIT日期函数:TODAY、NOW、WEEKDAY、EDATEDATEDIF(工龄计算、会员时长计算)逻辑函数:IFAND/OR查找与引用函数:VLOOKUP函数统计函数:SUM(跨表求和:多工作表合并求和)案例:员工身份证号提取性别、出生日期、年龄、生肖、籍贯(综合自动表)嵌套函数的使用切片器的使用自动链接构建的使用二级序列下拉选项框的制作第四部分1.5h专业图表伪图表:条件格式中的可视化效果图表的类型与选择图表专业设计要点与技巧其他在线工具制作专业图表(含动态,需要使用外网,讲师展示为主)Excel图表与PPT的关系(自动更新链接)第五部分1.5h数据透视表数据透视表的概述数据透视表的结构数据透视表项目组合在透视表中执行计算数据透视表的布局与美化案例:员工销售业绩报表第六部分3h可视化大屏与数据分析报告可视化看板定义与结构、必备的要素可视化看板的调整与模板运用选择器表头,改表头就能自动更新整张报表条形图,让数据和图表浑然天成迷你图,轻松展示数据趋势、对比、盈亏情况智能可视化,按指令动态突出显示目标记录汇报与呈现展示作业安排沟通调研后确定讲师介绍-羽素老师羽素老师背景介绍:美国ACI认证国际职业培训师思维导图实战指导师与高效工具指导专家英国东尼·博赞思维导图认证管理师多媒体教学硕士,中国人民大学经济学硕士《完美呈现——PPT商务演示制作技能》作者《思维导图的正确打开方式》™ 版权课程所有者2020全国培联培训师推优大赛全国百强培训师多家孵化器商业计划书特约咨询导师微软(MOS)专家级认证讲师6年指导学员50000+思维方式类结构性思维,1天,线上、线下均可曾任世界五百强企业上海分公司(马士基)、大型互联网企业大学(房天下房大学)培训负责人、内部讲师、企业内培教材编写者,尤其对企业内部讲师体系建立和内训师培养有丰富经验。职业培训师生涯5年,深度调研企业培训需求,注重课程开发与运用,结合以往工作经历,开展一系列提升学员工作效率、受到企业一致好评的《融会贯通高效职场办公软件课程信息(思维导图 PPT Excel Word)》课程。致力于提高学员办公效率与工作能力。出版物:《完美呈现——PPT商务演示制作技能》 中国铁道出版社 2019.07《步步为赢——思维导图、Word、Excel 、PPT从高效到卓越》中国铁道出版社(2022年出版)授课风格:      深刻研究PPT和思维导图六年、着重Office软件和思维导图工具在实际工作中的应用,以提升学员工作效率为出发点,以强化PPT、Excel、Word和思维导图等课程的实际使用案例分析为着力点,以学员及企业提升需求为关键点,授课风格强调互动性与实用性,致力于打造最完美、最高效、最落地的PPT制作、Excel高效运用、思维导图串联课程。羽素老师课程领域:《融会贯通高效职场办公软件课程信息》思维导图(结构性思维与图示制作)PPT(商务演示制作+演讲)Excel(函数图表与数据分析)Word(文书写作与文档处理) 课程目录头脑风暴+高效会议,1天,线下思维导图在工作中的运用,1天,线下软件操作类完美呈现—PPT商务演示制作技能,1-2天,线上、线下均可路演PPT制作及高能演讲,2天,线下Excel在实际工作中的运用,1天,线上、线下均可Excel大数据时代下的数据分析与处理呈现,2天,线上、线下均可Word高效文档处理,0.5天,线上、线下均可Xmind、MindMaster思维导图实战运用课程,1天,线上、线下均可国有企业、事业单位:授课机构(部分):国有投资:上海地产集团、太仓投资发展有限公司、昆明轨道交通、北京地铁公司电力行业:国家电网各地分公司、国家能源集团银行业:中国银行上海分行培训中心、贵阳银行事业单位:无锡质量检测中心、无锡惠山区政府、上海市工商局、上海市科协、太仓市科协高校:华东理工大学、上海外国语大学、武汉大学、华东师范大学、上海应用技术大学、上海大学、中国人民大学、扬州大学、上海第二工业大学、上海工商学院大型上市企业及外企:制造业:阿尔派、矢崎(中国)投资有限公司、圣奥集团、广尔纳设计行业:ADK集团中国 | 麦迪逊邦教育行业:哒哒英语、昂立教育连锁企业:迪信通、OPPO物流行业:马士基(中国)物业行业:京基百纳、明基地产、上海百联社会支持服务企业:樊登读书会、苏州独墅湖创业大学、苏州纳米中心、创客邦部分授课照片分享:  华电滕州新源热电有限公司《完美呈现-PPT报告制作技能》中国人民大学《思维宝库——职场人士思维导图实战技能》  中国银行上海分行培训中心《思维宝库——职场人士思维导图实战技能》国家能源集团福建能源《有理有数——Excel数据分析技能》  迪信通《思维宝库——职场人士思维导图实战技能》苏州瑞慈医疗《图彰流程——Visio流程图梳理》  广尔纳股份有限公司《完美呈现-PPT报告制作技能》嘉兴迪信通&OPPO《结构性思维+PPT报告制作技能》  公开课《思维宝库——职场人士思维导图实战技能》上海张江孵化器《商业计划书梳理制作与BP演讲》  中国人民大学上海研究院《完美呈现-PPT报告制作技能》上海第二工业大学《思维宝库——职场人士思维导图实战技能》  蛮子基金《商业计划书梳理制作与BP演讲》樊登读书会内训《思维宝库——职场人士思维导图实战技能》  沈阳筑成管理咨询有限公司《高效工作整理术》昂立教育(上海)《思维宝库——职场人士思维导图实战技能》  创客邦-知名孵化器《商业计划书梳理制作与BP演讲》苏州大学创服中心《完美呈现-PPT报告制作技能》  哒哒英语《结构化思考+PPT报告制作技能》武汉大学苏州创客中心《有理有数——Excel数据分析技能》  无锡质量检测中心《完美呈现-PPT报告制作技能》国家电网各地分公司《完美呈现-PPT报告制作技能》

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