羽素：工作汇报梳理与PPT演示完美呈现

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 工作技能

课程编号 : 17911

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适用对象

课程介绍

课程背景

或许，你正在为自己要做好产品推介而焦虑烦心；或许，你正为要进行项目方案汇报而绞尽脑汁；或许，你正在为工作总结汇报而伤神烦恼；或许，你为小组讨论中进行汇报毫无头绪而懊恼沮丧……

汇报与呈现，是一门综合的艺术，如同我们的左膀右臂，工作汇报需要将我们的信息内容通过语言逻辑进行表达、演讲呈现，需要我们将视觉艺术和表达沟通有机融合。那么如何进行清晰的汇报梳理与完美的呈现，能够有效的吸引用户和听众，将我们内心的和工作生活相关的一系列想法，向外界抒发传递有效的影响和说服听众，使得自己需要表达的内容和观点获得听众共鸣，引发思路反响和共同行动。

本课程以逻辑思维中常用的工具思维导图为核心，聚焦于工作汇报的逻辑内容及呈现的技巧，帮助解决思维混乱、逻辑不清、表达无序的核心痛点问题。帮助学员掌握思维导图技术与演绎归纳的方法，提高深度思考的能力与工作汇报的视觉呈现表达能力，让工作汇报梳理清晰、PPT制作完美呈现，进而提升整体的员工综合职业素养。

课程收益

掌握汇报前的准备四要素：工欲善其事必先利其器！

掌握汇报中的语言技巧：汇报更有条理、内容详略得当！

掌握现场的节奏设计与互动：巧妙“翻译”重点内容想法，视觉震撼加深观众记忆！

掌握团队主题风格统一的技能：提升PPT报告的整体一致性！

掌握完美呈现PPT演示制作技术：快速实战应对工作场景，充分提升报告的专业度！

课程材料

准备材料

案例教学、理论与实际相结合，即注重解决实际应用上的问题，又注重课程的系统性及知识的扩展。请提前通知并准备如下：

笔记本电脑并安装Office2016或365、2019版本或WPS2019及以上软件，进行随堂练习；

附赠羽素老师开发的PowerPoint工具大礼包一套提前安装到电脑；

Xmind思维导图软件或其他思维导图工具（也可使用在线思维导图）。

课程内容模块（包含的内容）

部分数	模块	大纲
第一部分思维导图工作汇报梳理（3小时）	基础认知	工作汇报的特点？工作汇报的不同场合高效汇报的要素汇报人需要的素质与心态听众的认知
	准备工作	【使用思维导图技术】明确汇报主题准确分析听众掌握内容策划准备汇报大纲熟悉场地设备了解辅助工具恰当准备工作
	汇报进行时	语言的技巧非语言的技巧现场互动
	成果查看	汇报评估（自我+识别）总结、复盘、提高

第二部分演示制作（6小时）	主题统一	PPT中的母版与版式 PPT母版的修改与美化如何调整页面比例如20：9 图片类演讲型幻灯片的制作 15分钟突击制作PPT报告㊙
	逻辑清晰	套用模板？× PPT逻辑页的建立提高制作效率的快速访问工具栏
	风格一致	颜色的量化及快速修改主题颜色方法配色的一般准则及参考搭配报告中字体的选择取色器和格式刷的使用字体填充的创意使用字体的搭配文字形状的创意修改
	图示专业	PPT信息处理的四化原则文字转换为图表的一键操作方式图表专业度提升的方法 SmartArt图形的快速美化图表使用的具体案例图示素材融入自己作品的方法
	图文并茂	插入图片的几种方法图片的格式设置去除图片的底色（纯色）幻灯片中图片的选择及找图方法堪比小型ps的自带修图功能人物介绍头像的处理方法处理logo及人像抠图的快捷方法蒙版在图片中的运用
	动态效果	动画的作用及动画4种类型动画制作的黄金步骤及操作案例常见的动画效果案例常用切换方式的使用及选择平滑效果的使用动画“模仿”的快捷方法一键取消动画的方式
第三部分通用技巧（1小时）		结合音频视频制作炫酷效果演示者视图的使用一瞬以为之-15分钟做好一整份PPT 一人以示之-工作报告的演讲准备一次而成之-有备无患的准备清单 PPT内容呈现专业度提升的综合探究 PPT文件导出的方法
第四部分实战模拟（2小时）		思维导图内容梳理清晰 PPT总结报告制作主题模板制作修改老师点评与修改汇报呈现与评分

核心内容	“套路”——逻辑思维形成的普及化方法 “交融”——每款软件与其他软件功能有重合和交融 “共通”——为更好的呈现作者的观点和思路而生 “重复”——主题模板的建立，一劳永逸重复使用

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• 羽素：PPT、Excel与数据可视化融合课程: 课程背景在现代企业中，数据分析和可视化已成为重要的竞争优势。作为企业员工，能够使用PPT和Excel等工具有效地分析和可视化数据将会成为必不可少的能力。职场中Office使用频率最高的三剑客非Word、Excel、PowerPoint莫属，PowerPoint在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器；Excel的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要；而PPT和Excel可为工作中数据可视化的“黄金搭档”，缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。数据可视化，又能够帮助我们将一系列的图表图示和PPT进去进行融合，组合形成完美的数据看板，适应当代一图胜千言的时代趋势。这门课程旨在帮助企业员工掌握PPT和Excel的数据可视化技能，使他们能够更好地展示数据、分析趋势并帮助企业做出更好的决策。想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场中数据信息更专业的一面，就要合理掌握数据信息处理的逻辑思路和两款软件的技能剑术，方能在各种场合下临阵不乱，呈现英雄本色。课程收益PPT（演示工具）帮助我们有力、清晰、简洁的表达心中的观点用于展示；快速掌握事半功倍的利器，瞬间实现word转PPT的妙招！将思维导图和PPT有机结合，创造不一般的神奇功效！掌握报告制作金字塔原理，让思路混乱条理不清一扫而光！掌握完美视觉效果的方法，用字体配色增加PPT报告的一致性和专业度！掌握四化原则展现PPT最佳视觉化效果，让听众清晰看到报告的重点！掌握图文并茂的配图技巧，学会文字配图，数字配表的技巧！Excel（表格工具）帮助我们对数据，尤其是大批量数据进行分析和图表呈现；掌握EXCEL数据规范性要求，掌握数据整理的快捷方法！掌握EXCEL常用快捷组合键的应用！熟练掌握EXCEL数据统计分析工具！掌握多种常用数据图表包括可视化看板的制作！掌握常用函数的应用与对函数的拓展！课程材料准备材料案例教学、理论与实际相结合，即注重解决实际应用上的问题，又注重课程的系统性及知识的扩展。请提前通知并准备如下：PPT、Excel课程：请携带笔记本电脑并安装Office2019、2016（365）或WPS2022最新版本，进行随堂练习！课程附赠羽素、老师开发的PowerPoint、Excel工具大礼包一套提前准备。若非集中视频培训观看，则每位学员需准备一台电脑（准备材料）+一部手机（用于听课）。网络（wifi或4G、5G）可选材料笔记本、纸、笔等。配合方法通知全员参加并安装好软件、准备物料；开课前一周完成课前调研问卷并发给各位老师；督促课后作业完成，各位老师会举行简短颁奖仪式；有一切问题随时沟通。课程安排《有理有数——Excel实战应用技能》3小时《完美呈现——PPT专业度提升与可视化看板》3小时《完美呈现——PPT专业度提升与可视化看板》6小时课程安排课程安排之《有理有数——Excel实战应用技能》3小时次数模块大纲第 1 部分1小时常用高级技巧快捷键与功能键，高效实操技巧分享自定义格式，最快速的数据可视化功能数据有效性（数据验证），规范数据快人一步二级序列，帮助构建联动信息选项多条件排序，整理数据的有力方法智能表，结构化引用和切片器的设置图标集，让报表既清晰又美观第 2 部分1小时公式基础与常用函数案例：员工信息表-自动提取身份证信息文本函数：对汉字、英文字符、文本型数字的操作（LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT、REPLACE）日期函数：更好运用DATEDIF函数功能逻辑函数：判断真假之的嵌套使用IF、AND/OR功能查找函数：Vlookup函数第 3部分1小时数据透视表数据透视图数据透视表的结构数据透视表的布局数据透视表排序与筛选数据透视表项目组合数据透视图的建立与美化课程安排之《完美呈现——PPT专业度提升与可视化看板》3小时部分数模块大纲复习与提高第 1 部分0.5小时逻辑清晰PPT母版的修改与美化思维导图、Word转演示的妙招第 2 部分0.5小时风格一致颜色的量化及快速修改主题颜色方法配色的一般准则及参考搭配第 3 部分1小时信息适量PPT信息处理的四化原则文字转换为图示的一键操作方式SmartArt图形的快速美化图示素材融入自己作品的方法第 4 部分0.5小时图文并茂修图调色，堪比小型ps的自带修图功能人物介绍页面头像的处理方法处理logo及人像抠图的快捷方法第 5 部分0.5小时动态切换会声会影，让你的文字或背景动起来平滑效果，高手的动画技能实际不是动画数据可视化专题（结合Excel和PPT）6小时部分数模块大纲第1部分1小时复习与提高对前面知识点回顾总结、答疑第 2 部分1.5小时专业图表图表的类型与选择图表专业设计要点与技巧高级图表制作技巧各类图表的制作案例组合图的制作与次坐标轴的设置第 3 部分2.5小时数据可视化看板制作可视化看板定义与结构、必备的要素可视化看板的调整与模板运用选择器表头，改表头就能自动更新整张报表条形图，让数据和图表浑然天成迷你图，轻松展示数据趋势、对比、盈亏情况智能可视化，按指令动态突出显示目标记录第 3 部分1小时PPT数据可视化报告制作逻辑数据PPT排版的基础与基本原则图表的类型组合与专业度提升的方法可视化看板的外部网站运用与插件运用PPT中数据信息的链接与关联作业安排沟通后确定课程展示

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• 羽素：完美呈现——PPT逻辑梳理与商务呈现: 课程背景PPT对于报告者来说不仅仅是视觉索引，同时也是有力的表达利器，通过本课程您将会从全新的角度掌握最高效美观制作PPT报告的妙招，避免花太多的时间用来制作和修改PPT。您将会避免制作PPT常犯的七大错误:WORD搬家、视力测试、滥用特效、花里胡哨、照本宣科、思维混乱、错用图片。您的报告将会锦上添花，您的演讲表现会因此增色加分，更重要的是，您将会把报告内容和PPT技术有机结合，更加完美地将真知灼见呈献给您的听众。……课程收益根——思维导图和PPT有机结合，完美解决思路混乱难题！干——团队主题风格统一，提升PPT报告的整体一致性！枝——演示制作技术充分突破，快速实战应对工作场景！叶——各类文件布局排版详解，充分提升报告的专业度！果——巧妙“翻译”重点内容想法，视觉震撼加深观众记忆！课程材料准备材料案例教学、理论与实际相结合，即注重解决实际应用上的问题，又注重课程的系统性及知识的扩展。请提前通知并准备如下：笔记本电脑并安装Office2016或365、2019版本或者WPS2022版本，进行随堂练习；附赠羽素老师开发的PowerPoint工具大礼包一套提前安装到电脑；Xmind思维导图软件（含激活包）。课程内容模块（包含的内容）部分模块大纲根-1h 思维导图思路梳理怎么画思维导图（理解+制作）Xmind实战运用Xmind图示制作与Word、PPT关联汇报演示的准备工作——思维导图草图绘制干-1.5h 主题统一搭建框架商业演示文稿的类型：阅读型和演讲型如何调整页面比例如20：9图片类演讲型幻灯片的制作套用模板？×金字塔原理——PPT框架的搭建PPT制作前的选择——5大明确明确演示场景明确演示目的明确演示对象明确硬件设备明确制作使用人几种快速转化的方法思维导图-Word思维导图-PPTWord转PPTPPT母版的修改与美化主题模板是什么？模板和母版的区别是什么？母版的修改模板的创建枝-1.5h 风格一致颜色的量化及快速修改主题颜色方法配色的一般准则及参考搭配报告中字体的选择取色器和格式刷的使用字体填充的创意使用字体的搭配文字形状的创意修改图示专业PPT信息处理的四化原则文字转换为图表的一键操作方式图表专业度提升的方法SmartArt图形的快速美化图表使用的具体案例图示素材融入自己作品的方法逻辑页面的制作图文并茂图片的格式设置去除图片的底色（纯色）幻灯片中图片的选择及找图方法堪比小型ps的自带修图功能处理logo及人像抠图的快捷方法蒙版在图片中的运用动态效果动画的作用及动画4种类型动画制作的黄金步骤及操作案例常见的动画效果案例常用切换方式的使用及选择平滑效果的使用动画“模仿”的快捷方法一键取消动画的方式叶-1h 汇报演示震撼人心炫酷效果制作提要结合音频视频制作结合网络素材结合技术设备三个神奇的“一”一瞬以为之-15分钟做好一整份PPT一人以示之-工作报告的演讲准备一次而成之-有备无患的准备清单PPT文件导出PPT文件导出手机阅读长图PPT文件导出MP4视频PPT文件导出所有素材图片果-1h汇报演示实战模拟思维导图内容梳理清晰PPT总结报告制作主题模板制作修改汇报呈现与评分

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