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张扬:跨部门沟通与客户管理

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 14874

面议联系老师

适用对象

企业中层管理者、骨干员工

课程介绍

课程背景:

沟通、对话是解决冲突的最常用的方式之一,亦是身为团队管理者最重要的能力之一。有数据统计显示: 85%成功取决于沟通;美国企业经理 94% 的时间在沟通;尤其是解决部门间的冲突、强调合作共赢、达成团队协作之能力显然已成为现代职业经理人成功不可缺少的必备条件。

我们的沟通能力对总体的工作表现有极为重要的影响。因为沟通意味着合作,意味着在保证完成任务、保持工作流畅进行的同时没有引起他人的憎恶或仇恨之情。沟通高手知道如何才能使工作朝着成功解决问题发展,并且让各方获得满意结果。

同时,我们对外还要做好客户管理,对我们提供的服务、产品、团队增加信任,体现出企业的实力。所以客户管理和沟通也是非常重要的组成部分。

现实中,跨部门沟通和对客户管理的最大障碍是“语言”不通、角色不同、方式不佳。本课程将和我们分享如何完善成功的经验与失败的教训,帮助您快速提升业务能力,锻造卓越绩效。同时,这门课程的学习成果,你可以立即运用到工作中去,内容完全以现实工作为基础,整个课程将启发你去思考,如何运用所学内容解决实际工作问题。

课程收益:

● 掌握合作、批评和表扬的积极方式

● 掌握时间管理技巧,合适地拒绝别人方式

● 掌握与不同性格特质的人打交道的处理方式

● 掌握直言不讳地提出自己的观点

● 掌握鼓励跨部门同事提出问题和想法

● 掌握传达一致的信息的方法

● 掌握客户管理的方法,并进行有效沟通

● 掌握有效处理冲突的步骤

课程时间:1天,6小时/天(根据客户具体情况和需求进行调整)

课程对象:企业中层管理者、骨干员工

课程方式:情境体验式教学+科学方法传授+专业教学视频+案例分析+情景模拟+小组讨论+管理游戏

课程大纲

第一讲:跨部门沟通协作

一、跨部门沟通的理想状态

1. 高效结果

2. 互助效果

3. 共赢理想

二、跨部门协作的壁垒

1. 现实中跨部门沟通的无奈案例

2. 反思:跨部门沟通的作用

2. 挖掘:跨部门沟通的难点在哪里?

3. 根源:各部门的“保护墙”意识

3. 脑力风暴:如何推倒部门“保护墙”

三、高效跨部门沟通达成的共识

1. 积极地倾听对方

2. 赢得对方认同的

3. 如何共同找出解决方案

4. 有效表述自我观点方式

5. 直言不讳表达方式的应对策略

6. 建立积极共赢的心态和机制

第二讲:克服跨部门沟通中的个人沟通障碍

一、沟通障碍的产生(游戏)

二、沟通失真模型

三、沟通的个人障碍

  1. 个性因素 
  2. 经验水平
  3. 记忆不佳
  4. 态度不同
  5. 互不信任
  6. 心理品质

案例

第三讲:克服跨部门沟通的根源和解决方式

一、 沟通不畅导致冲突问题

1.冲突的产生原因

  1. 空间的设计(距离) 
  2. 当事人的价值观及参照视角
  3. 语言及情绪
  4. 缺乏信任
  5. 职责不明确
  6. 个性不相容
  7. 拒绝倾听
  8. 没有利用恰当的媒介
  9. 沟通缺口
  10. 方向迷失
  11. 负载过重
  12. 选择性知觉

2.冲突带来的影响

二、 沟通不畅导的解决方式

1. 理解阻碍的原因

2. 区分事实和感受

3. 使用不同的例子论证

4. 创建跨部门合作的好处

5. 用FABE公式表达合作的利益点

6. 让对方感同身受的解决方式

7. 有效处理冲突具备的能力

8. 表达个人的观点的方法

9. 有效处理冲突的步骤

现场演练

三、团队合作中的有效沟通步骤

1. 合作中的沟通问题溯源

2. 沟通前的准备工作分工

3. 沟通中的有效方式选择

4. 有效部门沟通的双向性

5. 有效部门沟通实用步骤

四、实际工作要求我们适应变化的环境

1. 瞬息万变——如何使信息传达一致

2. 沟通的两个重要部分

3. 非语言沟通不可忽视

4. 鼓励团队成员提出问题,发掘解法

五、“为难事”的跨部门沟通方式

1. 团队直言不讳的沟通方式

1)直言不讳批评

2)直言不讳表扬

2. 有效拒绝别人的方式

1)坚持你拒绝对方的理由

2)告诉对方你拒绝的理由

3. 与“强势队友”共事原则

第四讲:高效沟通工具用起来

1. 沟通工具(一):1:1会议

1)思考:为什么他 “思考了很久很久”,你居然一直不知道?

2)1:1会议的实施步骤

2. 沟通工具(二):罗伯特议事规则

1)案例:开发会议

2)原则与方法

3)现场演练:有效的会议

3. 沟通工具(三):Scrum

1)仪式

2)角色

3)内容

现场演练:有效的任务沟通

4. 沟通工具(四):视觉会议

1)逻辑结构视觉图

2)时间顺序视觉图

3)发散思维视觉图

现场演练:构建视觉图

第五讲:高效客户关系管理的方法

一、我们可以对客户实施的6大影响力

1. 互惠式让步

2. 承诺和一致性的惯性催眠

3. 社会认同原理引导客户

4. 喜好一致性原理

5. 权威影响力

6. 稀缺原理影响客户

二、客户关怀有三宝

1. 礼物赠送

2. 关键客户联谊活动

3. 高价值客户个性化有效服务

三、关键客户不同性格特征分析及沟通注意要点

  1. 完美型客户
  2. 助人型客户
  3. 目的型客户
  4. 自我型客户
  5. 思考型客户
  6. 忠诚型客户
  7. 乐天型客户
  8. 领袖型客户
  9. 和事老型客户

课程回顾总结

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课程背景: 在现代商业社会里,有很多场合需要在公众面前展开专业和精彩的陈述、展示和演讲。对于移动业务来说,技术日新月异,但是,就算有再好的商业模式、产品或能力,如果无法对外界有效确传达,也很难发挥优势。比如:新兴业务的开展,将如何提升客户的工作生活品质?用技术领先市场,用演讲拓展商业!公众演说被越来越多的人用于商业活动中,正日益成为职业人士必备的核心素质之一。古今中外的各界人士都是演说的高手,《战国策》有云:“一人之辩,重于九鼎之宝;三寸之舌,强于百万之师。”曾担任美国三届国务卿的丹尼尔说:“如果有一天神秘莫测的天意将我从这里把我的全部天赋和能力夺走,而只给我留下选择其中一样保留的机会,我将会毫不犹豫的要求将口才留下,如此一来我将能够快速恢复其余。”这都说明了演说的重要意义。结合各类业务,在做好结构化和言之有物、有的放矢的商务演示的同时,商务礼仪也是随之而不得不关注的焦点,古语说“不学礼,无以立”,自我形象穿搭、接待、会务、餐桌、饮酒文化等都是事无巨细,又渗透着系统性和全局性的事项,这些看似周全顺利的流程,背后都体现着专业性,也渗透着客户的体验感。本课程将通过结构化商务演示技巧、商务形象、自我魅力提升等方面的学习与训练,才能够树立言之有物的商务演示与“有礼有节,绅士有度”的个人及企业魅力及品牌,增加本企业品牌形象,传递给客户、合作伙伴良好体验感。课程收益:掌握商务演示过程中的语言运用方法,快速吸引听众,使表达更具生动性和趣味性,有效提升呈现演讲技巧有效处理商务演示过程听众提出的各种问题掌握商务礼仪规范和要求;塑造良好的职业形象与个人魅力,由内而外修身修心;课程风格:“学中做,做中觉”:易学,有趣,实用;突出听、看、做、练等亲身体验的关键环节,充分激发学员的学习兴趣;30%理论讲授、20%案例分享、50%实际练习+情景模拟+讲师现场示范指导等,充分调动学员的学习积极性。本课程采用理论加实战表达为核心,运用思维导图工具,注重双向提升,特别是大量的示范、练习、反馈、点评,让学员醍醐灌顶、通俗易懂。课程风格:源于实战:课程内容来源企业实践经验,课程注重实战、实用、实效幽默风趣:课程氛围非常好,擅长用互动、故事、案例点燃培训现场逻辑性强:系统架构强,课程的逻辑性能够紧紧抓住每个听众的思维价值度高:课程内容经过市场实战打磨,讲解的工具均能够有效运用方法论新:建构主义+实操练习+视频案例+组织实际案例演练+风趣幽默课程时间:1天,6小时/天                 授课方式: 理论讲解+案例分析+视频互动+实操演练+总结点评课程大纲【商务讲演篇】第一讲:心想事成-有效克服胆怯紧张1、上台演示说服的4大心态2、 怯场和恐惧的原因3、克服演示紧张的5大方法练习:讲讲你最熟悉的业务师生探讨:现场展示中可以提升的地方第二讲: 水银泻地——演示说服之高效呈现流程1、印象深刻的自我介绍(快速建立关系、取得信任)2、先声夺人的开场导入(快速破冰、激发客户兴趣)3、扣人心弦的演绎(主次分明、逻辑清晰、声情并茂)A、演示的语言感染力:音量、音质、音调、抑扬顿挫、轻重缓急、句读停顿B、演示者沟通说服之道(恩威并济、环环相扣)C、演讲者的感召力(深入浅出、通俗易懂)4、余音绕梁的结尾练习演讲一张PPT第三讲:游刃有余——商务呈现的互动控场技巧1、提问:穿针引线(开放式赞美、封闭式销售)2、回答:专业巧妙(回答提问和处理客户反对意见)3、互动:积极参与(引导客户参与体验)4、控场:处变不惊(从容不迫、收放自如)第四讲:聚焦需求——商务呈现的利益说明1、FAB:特性、优势、收益2、SWOT:优势、劣势、机会、挑战3、PRSB:问题、原因、方案、受益练习案例脚本,用三种不同的方式表述第五讲:落地有声——商务呈现的思路拓展聚焦1、倡导号召法,提出建议、具体行动计划2、赞美祝福法,赞美祝福听众,催人奋进3、讲故事法,用故事总结升华主题4、引用名言佳句法,言简意赅,意味深长5、归纳总结法,对演讲内容进行总结概括提升6、幽默收尾法,快乐收场,余音绕梁7、首尾呼应法,前后搭配,统一和谐布置课间作业:每人抽取/选取一张PPT内容作为演讲主题,下午上台展示。商务礼仪篇:第一讲:形神兼备——第一印象建立之职业风范1、女性演示职业形象(建立良好的第一印象)2、男性演示职业形象(建立良好的第一印象)3、形神兼备:身法、手法、步法、眼法(肢体语言的魅力)练习:形神兼备练习第二讲:商务人员的形象与得体举止塑造得体的商务形象A 男士女士的穿衣指南b 男女式鞋袜c 服饰管理与穿着礼仪d 男性发型与修容女性接待妆容打造a 女性发型与操作b 女性职业淡妆化法c 优雅丝巾搭配技法实操+演练:发型、妆容、丝巾表情语言正确运用优雅坐姿、站姿、行姿、蹲姿分组演练+小组PK:坐、立、行、走的正确姿态第三讲:职场精英场景化形象修炼一、可怕的“三秒钟”印象——首因效应互动:第一印象:客户眼中的你二、职业仪容标准1. 女士常备化妆品如何选购2. 不同眉型气质大不同3. 基础妆容三件套:画出脸部精气神4. 男士仪容标准现场体验:妆前妆后大不同5. 手部礼仪三、穿的对比穿得好重要1. 职场女士裙、裤装搭配原则2. 色彩与风格四、不同场合的穿衣之道1. 去熟悉的客户公司拜访如何穿?2. 不同的场合如何穿?3. 会见客户,今天如何穿? 第四讲:商务人员的行为礼仪规范一、客人的引导礼仪  1. 在走廊的引导:在左?在右?  2. 进出会客室的引导:先进?后进?  3. 上下楼梯的引导:在前?在后?  4. 进出电梯的引导:后进?后出?5. 重要宾客的引导二、会客室内的接待礼仪  1. 推荐饮品给客人  2. 奉茶的礼仪3. 咖啡礼仪三、乘车礼仪  1. 车上乘客座次安排2. 上下车礼仪四、宴请礼仪1. 中餐座次礼仪、点餐礼仪2. 西餐用餐礼仪3. 斟酒礼仪4. 餐桌礼仪随堂考:客人2宾如何安排就餐座位?五、其他礼仪A、 手势礼仪(指引、指示、邀请、征询等)B、 鞠躬礼仪(日常迎送、严肃场合、特殊场合)C、 握手礼仪(区分场合、注意误区与禁忌)D、 名片礼仪(递送、互换、一对多发放)E、 介绍礼仪(内容、顺序、动作)练习:场景设计及演练,题目在需求调研时确定第五讲:讲演人员的通关指导一、每人抽取一张PPT内容作为演讲主题二、抽取或轮流上台讲演2分钟,可以运用学到的任何方法三、师生点评四、评选优胜学员加加油!

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