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李春媚:文明规范化服务

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 服务标准

课程编号 : 13046

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适用对象

-

课程介绍

课程大纲:

第一部分:服务认知

一、银行为什么要提高服务质量?

   1、市场角度:适应市场需要

   2、企业角度:企业经营性质决定

   3、管理角度:社会监督和政府监管的需要

   4、顾客角度:从顾客需求的本质看服务质量

二、正确了解服务及“意识的转变”

三、礼由心生,态度决定一切,如何培养良好的服务意识

四、如何了解客户需求

1、掌握窗口服务客户六项基本心理需求

2、了解客户流失的“漏桶原理”

五:窗口优质服务,实施客户满意需求方法

1、真心实意的服务,礼由内心而生

2、服务注意细节,重视与客户接触的每个点

3、建立良好的内部客户关系

六:培养良好个人习惯--创造优质服务---树企业品牌

 

第二部分:基本礼仪

一、前台基本服务规范讲解及训练

   1、体态规范:站姿、坐姿、行姿、谈姿、举手招迎、指示引领手势

   2、表情规范:三式笑容训练

   3、前台常用服务用语规范训练

二、“优质客户服务四阶段”接触点规范讲解和模拟场景训练

   1、接待客户阶段:举手招迎、三式笑容、15°点头迎客礼、请示入座

   2、理解客户阶段:专业提问、简短的应答、专业解答

   3、帮助客户阶段:业务效率及专业度、客户的情感关注

   4、送别客户阶段——结束语、温馨提示及15°点头送客礼、继续叫号

三、树立窗口形象之化妆技巧

四、窗口形象礼仪之丝巾搭配

五、窗口形象礼仪之男士领带

 

第三部分:硬件服务

一、统一的标牌标识

   标识牌:行名、行标、营业时间等(例如建设银行蓝色风暴)

二、统一的服务设施

   1、取号处:叫号机系统的规范设置

   2、填单区:单据、填写笔、复写纸、老花镜等

   3、等侯区:饮水处、纸杯、宣传折页、书报架、座椅等

   4、柜面服务区:验钞机、填写笔、宣传折页等

   5、送别处:门口防滑垫、备用雨伞、停车位等

三、功能分区

   1、现金区

   2、非现金区

   3、自助服务区:自助设备名称、使用说明等中英文对照、安全提示、24小

时服务热线

   4、高端客户区:座椅、茶饮(多种)、杂志(时尚、金融、汽车、房产)

   5、等侯区

第四部分:软件服务

一、营业前

   1、柜员工作台的清理

   2、设备检验

   3、网点负责人开晨会(晨会的方式方法):仪容检查、工作指示、交流沟通

   4、大堂经理迎接客户、引导分流

二:营业中

   1、大堂经理规范服务

   (1)主动迎接

   (2)引导分流

   (3)识别客户

   (4)营销推荐

   (5)投诉处理

   (6)送别客户

   2、柜员规范服务

   (1)微笑起立迎接:您好,请问您要办理什么业务?

   (2)文明服务用语:五字十声(请,您好,谢谢,对不起,再见)

   (3)双手接递指引:规范指引手势

   (4)风险提示:请核对、请签字

三:营业后

   1、工作日志

   2、整理归档

   3、检查关闭

第五部分:投诉处理

一、服务补救

1、投诉的原因

2、何为投诉

二:投诉心理分析

1、客户的期望值

2、处理投诉的重要性

三:客户投诉类型

1、分析投诉类型

2、处理投诉原则

3、处理投诉技巧

4、投诉案例分析

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【课程时长】3天/期,21小时【课程对象】2015及2016年入职的应届生【课程内容】课程模块名称第1天 上午9:00-12:00:《不会写,怎敢拼职场:金字塔原理与公文写作能力(上)》第1天 下午13:30-17:30:《邮件也有礼:办公邮件收发礼仪和处理技巧》第2天 上午9:00-12:00:《不会写,怎敢拼职场:金字塔原理与公文写作能力(下)》第2天 下午13:30-17:30:《护航雏鹰:办公流程讲解》第3天 上午9:00-12:00:《会做更要会沟通:基础汇报能力提升训练》第3天 下午13:30-17:30:《我有我招数:问题分析与解决》 【课程具体纲要】第一章《不会写,怎敢拼职场:金字塔原理与公文写作能力(上)》通过培训,学习商务写作规范和技能,使学员提高结构化思维能力,快速构建写作思路,形成结构化的要点逻辑,提高写作效率;建立商务写作需挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点和利益点的意识;掌握运用金字塔原理的方法,建立思考周到全面严谨、不重叠无遗漏的习惯;知道汇报工作需言简意赅、条理清晰、重点突出且紧扣领导意图。从而帮助新员工的事业发展,使其快速成为一个内外兼修的成功职业人。第一讲:公文写作的语气案例分享——不同写法导致的巨大差别解析公文写作三要素:至关重要的语气,内容和结构确定“语气”的两大因素对方的身份及沟通的事件性质所有“内容”围绕的核心您为什么写您想让对方做什么对方为什么应该做第二讲:建立金字塔“结构”——让您的观点从假设变成结论为什么公文写作要用金字塔?——结构为王,要话先说什么是金字塔?——自上而下,上下一致,演绎归纳怎样用金字塔?——设定目标和主旨向下想三层MECE原则:内容互相独立、完全穷尽课堂训练:用金字塔搭建事务类文书大纲——请示、签批、报告、总结、工作计划、竞聘晋升、活动方案 第二章《邮件也有礼:办公邮件收发礼仪和处理技巧》第一讲:日常类公文公文分类:电子邮件、商务信函、通知、请示、批复第二讲:商务邮件六大要素地址栏有学问标题“精”且“准”您称呼对了吗?开头一句话直击要点正文提供“所有”的“必需”的信息结尾友好而开放五大案例讨论及练习不卑不亢地寻求上级的支持有技巧地催交报告避免尴尬地回应人事变动说服力地号召同事参加活动沟通搬迁办公室的敏感话题第三讲:商务邮件注意事项制定正确的行动目标决定文章的正式程度决定文章的整体风格电子文书≠正式媒介底色——企业文化色文字——字体、字号、颜色全员统一企业落款——企业LOGO及统一对外信息标准模版转发使用电子邮件To:与Cc:区别切记收信对象是一个“人”,而不是一台机器电子信件“标题”要明确且具描述性考虑他人计算机的容量了解传送出去的信息将会永久留存小心幽默的使用小心附件功能的使用——注明附件阅览软件第三章《不会写,怎敢拼职场:金字塔原理与公文写作能力(下)》第一讲:公文写作的语言和格式特色规范:用最少的字表达最多的意思;专用语明确:不用描述性语言;不用模糊词汇积极:写“可以做到的,而不是做不到的”;就事不就人公文写作格式上的“三个凡是”凡是可以分段的,尽量分段;凡是可以用小标题的,尽量用小标题;凡是可以用清单的,尽量用清单第二讲:各类公文模板分享公文模板分享公文动词分享公文形容词分享课堂训练:用金字塔搭建事务类文书大纲——请示、签批、报告、总结、工作计划、竞聘晋升、活动方案第四章《护航雏鹰:办公流程讲解》第一讲:对公业务流程对公结算账户开户单位定期存款开户业务通知存款开立业务机构客户现金管理类理财开立开户证明、存款余额证明、无不良结算记录证明开立授信额度证明、抵\质押证明综合类资信证明对公客户贷款归还批量开卡业务抵押贷款银行承兑汇票低风险业务流程一般授信业务流程第二讲:案例分享讨论某石油公司授信方案某石油厂商银融资第五章《会做更要会说:基础汇报能力提升训练》第一讲:向上沟通的注意事项与上司沟通的障碍与上司沟通的注意事项与不同类型上司的沟通技巧第二讲:向高管层和客户作报告PPT误区及优秀 PowerPoint举例如何通过专业报告影响听众,建立信誉专业商业报告的结构好的商业报告是什么样子的第三讲:商务汇报呈现能力提升训练汇报准备(器材、服饰等)预演消除紧张的小窍门分享开场白有效利用肢体语言语言的控制互动及幽默令人印象深刻的结尾学员演练并点评第六章《我有我招数:问题分析与解决》课程帮助学员了解问题解决总述,掌握结构化的问题解决和决策流程,提高辨清事实,进而提升学员解决问题的思维能力和行动能力。第一讲:发现与识别问题清晰地描述问题界定问题避免易犯的四个错误第二讲:全面说明和深入分析问题搜集信息和资料描述事实及数据分析确定因果关系找出根本原因误第三讲:开发解决方案并选择最佳解决方案创造性的思考方式利用直觉性思维寻找单个的解决方案第四讲:实施解决问题的方案决策本身不会解决问题目标管理计划管理推销解决问题的方案由团队合作来解决问题制定未来3个月计划寻找一对一监督对象行动计划
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课程背景随着中国银行业国际化和市场化程度的不断提高,国内银行经营所面临的市场环境也逐渐发生变化,包括利率市场化、互联网金融、民营银行等都使得银行业竞争愈发激烈。“危”与“机”并存。国内银行要把握发展机遇,就要积极实施变革与转型,从而提高核心竞争力。在银行的整体布局规划中,网点是最重要的环节之一,是银行与客户直接交流的第一平台,是银行参与市场竞争的重要资源。但是许多员工在待客服务过程中存在散漫、随意、服务不规范不专业等种种现象制约银行业务进一步开展,客户投诉居高不下。因此提升银行网点整体服务水平和规范服务流程成为网点建设、创造绩效的关键,进而为提高客户服务感知,提高客户忠诚度,树立银行品牌形象奠定基础。。课程收获网点柜员的职业形象网点柜员服务行为规范柜员标准化服务流程柜员投诉处理应对参加对象:银行网点柜员课时:2天 (6小时/天)课程人数:40人左右为佳培训形式:理论50%,实战演练30%,案例讨论、经验分享、答疑20%。课程内容一、前言:视图顿悟——启动学习礼仪规范的深层次“意愿” 二、形象走在能力的前面--柜员职业形象(一)关于职业形象的认知1.职业形象对个人2.职业形象对企业3.柜员职业形象特点--亲切--成熟--专业--自信(二)仪容仪表的要素1.发型2.面容3.耳部4.手部5.体味6.着装7.配饰三、细节决定成败--柜员九大服务行为规范1.表情的规范2.站姿的规范3.坐姿的规范4.走姿的规范5.蹲姿的国防6.鞠躬的规范7.签字或阅读指示的规范8.递送物品的规范9.电话礼仪的规范四、专业铸就品牌——柜员标准化服务流程 暨 柜员服务接待规范1.开门迎客流程--开门迎客的含义和重要性?--开门迎客的流程?--开门迎客的注意事项?2.柜面服务七部曲--招手迎(对应话术)--笑相问(对应话术)--双手接(对应话术)--巧营销(对应话术)--快准办(对应话术)--提醒递(对应话术)--礼相送(对应话术)五、一片冰心在玉壶--柜员投诉处理应对(一)客户抱怨投诉的原因(头脑风暴)1.产品质量问题2.服务人员服务质量3.客户期望值没有得到满足4.服务承诺未能兑现5.客户需求未能正真被理解6.客户周围人员的评价7.客户本人自身修养或性格(二)投诉处理不当的恶果1.不满将造成30%的客户减少购买、20%的客户终止购买2.一个人不满意会转告8-10人,满意是只会转告3人3.一个负面印象要12个好印象弥补(三)处理好投诉的意义1.指出缺点和不足2.提供你继续为他服务的机会3.加强他成为稳定顾客的机会4.更好的改进产品和服务5.提升解决问题的能力(四)客户投诉心理分析1.求尊重的心理  对策:道歉+喝茶2.求补偿的心理  对策:送礼物3.求发泄的心理  对策:倾听4.敌视的心理    对策:认同+赞美(五)十种错误处理客户投诉的方法(六)客户投诉处理的七步骤1.迅速隔离客户2.安抚客户情绪3.充分道歉4.收集足够的信息5.给出解决的方案6.征求客户意见7.跟踪服务(七)投诉案例演练1.主动引导--做好业务办理前的准备工作1)柜内外联动,提高服务效率--客户未携带身份证要求办理业务--客户需重新填单但不愿离开柜台--客户为了取一笔钱往返银行三趟--客户遭遇诈骗感觉被银行冷落2)规范叫号管理,稳定服务秩序--客户被插队后情绪激动--客户不取号排队,强行办理业务--客户未听到叫号,过号引起纠纷2.沟通到位--高效准确地办理业务1)杜绝操作失误,是一切服务的起点--柜员与客户沟通偏差,导致意外销户--柜员录入错误,导致汇款被退回--柜员不当言辞,导致优质客户流失2)准确解释业务规程,减少沟通的摩擦--客户投诉银行不予兑换零币--客户不接受银行自动预约转存业务--客户无存折是否能冲账--客户定存提前支取,签字前又要求取消--大额取款未预约,客户要求取款--客户投诉银行要求办卡才能缴纳违章罚款3)熟悉产品介绍,避免不必要的误解--产品未到期,客户提前来支取--柜员解释不明,导致客户质疑CA证书--客户投诉柜面的快速营销3.面对客户不合理要求,多元化应对处理1)从解决问题角度出发,不直接拒绝客户--客户提出特殊要求,影响了其他客户--客户回单丢失,要求银行赔偿--正常营业前,客户在门外咨询业务2)在不违反规定的情况下,尽可能为客户多做一点--客户投诉银行处理问题不及时--客户在网点丢失物品,要求银行赔偿3)投诉一旦升级,运用法律知识来应对--客户未及时收到信用卡电子账单和短信通知,要求银行赔偿损失--客户理财亏损,与客户经理发生纠纷4.优化硬件服务,关注服务细节1)网点硬件故障,造成延误,及时安抚客户情绪--银行没有如期为客户安装POS机--机器设备故障,影响正常服务运钞车未按时到达,打乱正常营业秩序2)维护公共环境,保障大多数客户的利益--禁止客户在网点内吸烟,引起纠纷--客户长期来银行不办理业务只泡茶饮水(备注:以上为教学大纲,教学时可适当调整顺序)

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