周刚：汇报宝典 逻辑思维与汇报艺术呈现 （书面汇报 和 口头汇报）

汇报宝典

逻辑思维与汇报艺术呈现

（书面汇报 和 口头汇报）

《汇报宝典》

是一门帮助企业“节约运营成本”的课程

作为管理者，您应该知道

“ 汇报质量的好坏会直接影响企业的运营成本！ ”

据统计: 

在美国一家中型公司（收入40亿/年），如果一名高级领导者每周有2小时浪费在“垃圾汇报”上（书面或口头汇报），他为此一年浪费的成本就是120万美元！

所以，高级领导阅读汇报或聆听汇报的成本是很高的！

《汇报宝典》是一门帮助管理者“高效决策&有效沟通”的课程

作为管理者

如果您赞同以下观点中的多数，

您适合为员工推荐该课程！

• 领导阅读PPT汇报的头一分钟（前3页）很关键！如果这个时间段你没让领导看到重点，这个汇报很有可能被“打入冷宫”！
• 汇报中，好的逻辑不仅仅是为了让汇报者“能说清楚”，更是为了让领导能“能读明白”！所以最好让领导读一次你的汇报，就能理解你的想法。
• 汇报的核心目的是“协助领导和组织进行有效的决策”，而不仅仅是让员工“讲故事”，更不是笼统简单的“把过往的汇报轻松改改了事…”
• 多数领导者更希望在汇报中“先看到你的结论，再听取你的论证过程…”而不是慢慢读完你的论证过程，再期待或猜测你的观点结论！
• 好的汇报“内容和逻辑”>好的汇报“设计和形式”
• 领导希望员工能积极主动的向上进行口头汇报，因为领导需要知道那些“领导不太容易知道或领导根本想不到的那些事情…”！
• 关于数据汇报，领导其实并不想被大量的数据进行“轰炸”，领导更想在8秒钟内看懂你数据背后的结果！

领导希望员工学一些PPT制作技巧，不是为了让你“秀技”，而是为了让你不要浪费太多的时间在PPT制作上。

《汇报宝典》是一门帮助员工“提升汇报能力和效果”的课程！

作为汇报者

如果您存在以下困惑中的多数，

您应该好好学习这门课程！

• 为什么我冥思苦想的汇报逻辑,却被老板“一票否定”，最后还要调整成老板要求的思路？
• 为什么我觉得确凿关键的汇报内容，却打动不了领导，他会让我“重新来过”？
• 为什么我奋战三天三夜的汇报，希望得到领导对于我的能力和态度的认可。可是领导只是看了看前几页PPT，就把它“放到了一边…”
• 面前有4张关键的数据表格和6张重要的数据图表！我到底该用哪些数据？该怎么在一页PPT中把这些数据说清楚？
• 我知道“文字是枯燥的”，我知道“领导是不愿意看大量文字的”，可我该怎么化繁为简，有效提炼出直观简练的文字信息呢？
• 我脑子中涌现出好多好多汇报的观点和灵感，我该怎么整理成一条清晰的思路和线索呢？
• 我有些想法需要和领导沟通一下（口头汇报），但是我该什么时候找领导？该如何在1-3分钟内说清楚呢？
• 我被推到台前进行正式的汇报演讲，我好紧张怎么办？我会忘词/忘页怎么办？听众会与我互动怎么办？

【课程地图】

【书面汇报 课程内容】

《让领导高效决策！汇报逻辑思维与呈现》

（ 授课12小时 ）

1、【汇报认知篇】不懂汇报，你就做不好汇报！

1. 1）工作汇报的分类：书面汇报与口头汇报
2. 2）书面汇报的目标：帮助领导的决策更具科学性、严谨性和说服力
3. 3）口头汇报的目标：让领导对项目进展时时放心，让领导对你的工作也放心
4. 4）汇报设计的挑战: 同时满足领导的感性需求+理性需求+视觉要求+听觉要求
5.  

2、【书面汇报-逻辑构思篇】好的汇报 = 好的内容 + 好的逻辑 ！

1. 1）黄金60秒！让领导头1分钟就对你的汇报“一见钟情”
2. 汇报要有必要性和迫切性：让领导感觉“值得阅读”!
3. 汇报要有逻辑，有条理：让领导感觉“能读明白”!
4. 汇报要简练清晰、不繁杂：让领导感觉“易于阅读”!
5. 汇报要阅读流畅，通俗易懂：让领导感觉“易于理解”!
6.  
7. 2）好的汇报要有好的内容-让汇报内容更POWER !
8. 如何命中领导需求，“能说到点子上”？
9. 如何表述更明确，“不跟领导说废话”？

• 如何组织合理结构，“让汇报有模式”？
•  

1. 3）好的汇报要有好的逻辑-让汇报表述更LOGIC !

• 逻辑是什么？
• 汇报逻辑的核心三要素是什么？
• 如何做出让领导满意的汇报逻辑？
• 汇报逻辑设计时，度的把握很关键！
•  

1. 4）“做出让领导能看到的逻辑”，汇报逻辑视觉外化的五要素！
2. 要素一：“科学性”，以结果为导向的汇报应该做出科学性
3. 要素二：“逻辑感”，以过程为导向的汇报应该做出逻辑感

• 要素三：“价值感”，文字汇报应该做出价值感
• 要素四：“说服力”，数据汇报应该做出说服力
• 要素五：“结构化”，图示汇报应该做出结构化
•  

3、【书面汇报-汇报呈现篇】化繁为简！好的汇报，让领导看一次就能看明白！

1. 1）“以结果为导向”的汇报怎么做？（如：各种问题解决方案）

• 问题解决方案要有“科学性”！
  • 何为问题？
  • 原因是什么？
  • 对策怎么做？
• 问题解决方案要有“严谨性”！
  • 如何明确问题解决方案的论点？
  • 如何阐述问题解决方案的论据？
• 总结：问题解决方案的写作模型
•  

1. 2） “以过程为导向”的汇报怎么做 ？（如：项目总结、个人工作总结）

• 借助金字塔原理，梳理好汇报的结构
  • 结构原理：MECE原则
  • 结构设计：关系同层结构
  • 结构设计：观点并集结构
  • 结构设计：观点集合全集结构
• 借助金字塔原理，提炼出好汇报的逻辑
  • 逻辑设计：时间系逻辑
  • 逻辑设计：结构系逻辑
  • 逻辑设计：程度系逻辑
  • 逻辑设计：演绎系逻辑
• 总结：项目/工作总结的写作模型
•  

1. 3）文字汇报 如何设计出对领导“有价值的”文字描述？
2. “引发领导关注”：做好标题，让领导对汇报达到70%的了解和概括

• “激活领导兴趣”：做好概述，让领导看出汇报的价值贡献与重要性
• “展示思维路径”：做好目录，让领导轻轻松松看懂你的汇报思路
• “清晰阐述内容”：做好正文，让领导直观流畅地读懂你的汇报
• “表达商务动机”：做好总结，让领导搞清楚 你想要什么？他能做什么？

1. 
   4）数据汇报 如何有力地展示出数据汇报的“科学性和说服力”？
2. 做好数据汇报，让领导在“8秒内”看懂数据的结论！
3. 关键数据强调法：突出数据的侧重点!
   • 强调结果
   • 强调悬念
   • 强调变化

• 表格数据归纳法：归纳出数据的结论！
  • 表格瘦身策略
  • 表格标题策略
  • 表格顺序策略
  • 表格语术策略
  • 表格（特殊）格式策略
• 图表数据结论法：选择正确的图表!
  • 适合个体对比的图表
  • 适合整体对比的图表
  • 适合权重对比的图表
  • 适合趋势对比的图表
  • 适合分布对比的图表
  • 适合象限对比的图表
  • 适合强调对比的图表
  • 适合三维度关系对比的图表
  • 适合主观倾向对比的图表
  •  

1. 5）图示汇报 借助图示设计展示出汇报的“关系性和逻辑感”!

• 让领导一眼就能看清内容的关系与逻辑
• 认知视觉呈现的三要素：对象+数量+关系
  • 视觉呈现的三大恶疾：对象不准确
  • 视觉呈现的三大恶疾：数量不明确
  • 视觉呈现的三大恶疾：关系不清晰
• 视觉呈现的三大恶疾：对象不准确、数量不明确、关系不清晰
  1. 逻辑关系可视化设计：列举关系
  2. 逻辑关系可视化设计：对立关系
  3. 逻辑关系可视化设计：融合关系
  4. 逻辑关系可视化设计：递进关系
  5. 逻辑关系可视化设计：环绕关系
  6. 逻辑关系可视化设计：循环关系
  7. 逻辑关系可视化设计：发散关系

1. 逻辑关系可视化设计：等等
2.  

4、【书面汇报-汇报制作篇】卓尔不凡！PPT顶级制作技巧与汇报情景剖析

1. 1）“一定要快！ ”，原创型汇报制作流程解析

• 怎么运用PPT进行构思，效果最好？
• 如何将注意力集中在构思上，而不被操作打扰？
• 如何在3秒内，为汇报统一更换模板？
• 如何在1秒内，为汇报加上封面页？
• 如何规划版式与格局，让版式服务内容？
•  

1. 2）拼接型汇报制作流程解析

• 如何在10秒内，将多个不同背景汇报进行拼接？（背景自动统一）
• 内容拼接后颜色和格式发生了改变，怎么办？
• 拼接后，公司LOGO怎么统一处理？
• 大型汇报（>50页）的拼接，页码怎么自动拼接？
• 不同版本的汇报怎么进行拼接？
• 如何进行无痕拼接，让别人看不出抄袭的痕迹？
•  

1. 3）“一定保证领导能看到！“ 汇报的保存与发布策略

• 不确定领导的版本，汇报该怎么保存？
• 让领导直接就能打开的汇报，该怎么保存？
• 不想被别人修改的汇报，该怎么保存？
• 存在超级链接文件的汇报，该怎么保存？
• 重要汇报发布会的，该怎么保存？
•  

1. 4） “更周到、更有保障！“汇报增强工具汇总
2.  
3. 5）PPT汇报超强制作技巧汇总

• 带有背景音乐的汇报怎么做，如何做出创意？
• 带有视频素材的汇报怎么控制，如何做出创意？

1. “嵌入式”文件素材的PPT汇报怎么做？
2. PPT汇报怎么配色，领导会满意？
3.  

5、【书面汇报-汇报演讲篇】让领导能“听清楚看明白”的汇报演讲，你该这么做！

1. 1）汇报演示你该这么做：演示前“精心准备”+演示中“高超技巧”

• “不用死记硬背 ”的窍门！ （思维导图）
• 对演讲负责！做好“排练计时”
• 熟练一些快捷键会更巧妙！
• 不再担心汇报中会“忘词/忘页“ （分屏放映）
•  

1. 2）轻松登上演讲台，汇报者演讲必备技术！
2. 声音要抑扬顿挫，让领导听得更清晰、更关注
3. 肢体要自然，营造积极和友好的沟通氛围
4. 汇报者手势的运用要领

• 汇报者眼神表情的技巧
• 汇报者站姿体位的技术
• 汇报者步法移动的方法

汇报者形象着装的要求

6、【知识复盘】书面汇报完整流程的知识复盘

【口头汇报 课程内容】

《让领导事事放心！口头汇报与沟通艺术》

（ 授课 6小时 ）

A【汇报认知篇】 做好口头汇报，让领导对工作事事放心！

1. 1）“口头汇报”与“书面汇报”其实大有不同！

• 工作中为何要做汇报？
• 哪些情况应该口头汇报？
• 哪些情况应该书面汇报？
•  

1. 2）做好口头汇报，让领导对你和工作都放心！

• 哪些工作情景可以口头汇报？
• 口头汇报有哪些常用方式？

1. 口头汇报有哪些常见话题？
2. 应该主动汇报还是被动汇报
3.  

B【主动汇报篇】 如何进行主动汇报？清晰告知你的工作

1. 1）“开门见山”，明确告知你的汇报主题
2.  
3. 2）“清晰阐述”，清晰阐述你的汇报内容
4.  
5. 请示性汇报该怎么做？
6. 请示汇报的基本格式
7. 如何确保你的请示内容有价值
8. 简单问题，如何高效进行请示？
9. 中等问题，如何清晰进行请示？
10. 复杂问题，如何周全进行请示？
11. 告知性汇报该怎么做？
12. 告知汇报的基本格式
13. 工作完成后，如何告知汇报？
14. 简单工作任务如何告知？
15. 经过努力的任务如何告知？
16. 工作进行中，如何告知汇报
17. 执行顺利的任务如何告知？
18. 正在努力的任务如何告知？
19. 未能按时完成的任务如何告知？

• 突发事件时，如何及时告知？
• 建议性汇报该怎么做？
  • 建议性汇报的基本格式
  • 如何确保你的建议有价值
  • 简单问题，如何清晰说明建议？
  • 中等问题，如何合理说明建议？
  • 复杂问题，如何周全说明建议？
• 求助性汇报该怎么做？
  • 求助汇报的基本格式
  • 求助汇报千万不要抱怨
  • 求助之前一定要经过努力
  • 求助汇报一定要选好时机
• 总结性汇报该怎么做？
  • 总结汇报的基本格式
  • 总结汇报要结果优先
  • 如何总结工作过程？
  • 如何总结工作成绩/不足？
  • 复杂工作项目如何进行总结汇报？
  •  

1. 3）口头汇报如何做出清晰的逻辑？

• 用金字塔原理优化你的逻辑结构
• 清晰口头汇报的万能三三法
•  

1. 4）口头汇报如何提升观点的信服力？

• 如何进行论证逻辑？
• 如何进行分析逻辑？
•  

1. 5）“得体有度”，做好体态语言与领导积极沟通

• 口头汇报/商务演示/公开演讲，千万别混淆！
• “能说会报”，擅用你的有声语言
  • 三大法宝，塑造你汇报的声音职业感！
  • “留白”让领导充分去理解你想说的
  • “共鸣”塑造出语态职业感（而非聊天）
  • “口腔”创造积极交流语境（而非死气沉沉）
• “举手投足”，合理运用你的肢体语言
  • “手眼身步神，五维一体的肢体塑造
  • 手的摆放与动作
  • 眼的表达与交流
  • 身体的合理姿态
  • 步法的最佳运用
  • 神情的有效表达

1.  
2. 6）“察言观色”，懂得领导风格才能高效沟通
   • 向“严格型”领导汇报
   • 向“权威型”领导汇报
   • 向“领跑型”领导汇报
   • 向“严谨型”领导汇报
   • 向“亲和型”领导汇报
   • 向“表达型”领导汇报
   •  
3. 7）“适当及时”，口头汇报要把握好时机
4.  
5. 8）“职业操作”，口头汇报要秉持的职业态度
6.  

C【被动汇报篇】 如何做好被动汇报？取得领导的理解与认同

1. 1）详解：如何处理被动汇报？取得领导的理解与认同

• “调整心态”，不要让紧张干扰你的汇报
• “三大绝招”，解决汇报中的异议与障碍
  • 学会倾听，才能顺畅进行沟通
  • 处理提问，学会良好互动与交流
  • 重复要点，清晰确认领导的工作部署
• 领导的安排“没听明白或不能理解”怎么办？
  • “上推下切平行法则”的巧妙应用
• 领导安排的工作担心“解决不了”怎么办？
  • 情绪：切忌不能顶撞或否定领导
  • 态度：先努力执行，后评估商榷
  • 方法：复杂工作拆分法
  •  

D【最终复盘】 口头汇报完整流程的知识复盘

【培训对象】

【根据培训人群】

• 中层管理人员：部门经理、岗位主管，及相关后备人员
• 核心汇报人员：外企、国企中需要进行汇报写作及口头汇报的核心人员

【根据学习需求】

• 如果您 经常进行工作汇报资料的编写与制作
• 如果您 经常进行口头汇报与关键领导沟通
• 如果您 希望提升个人综合汇报能力，

【教学要求】

【学员人数】

• 30人以内（小班授课效果最好）
• 不超过50人左右（中班授课会降低讲师课堂练习指导的互动性）

【学员工具】

• 书面汇报课程中有1/4的比重需要学员利用电脑上机学习，请学员提前准备电脑
• （接上）电脑预装微软OFFICE2003/2007/2010/2013/2016版本软件
• 学员可2-3人共用一台电脑

【教室布局】

• 课桌式、岛屿式、U型式、弧形式