陈则：Excel/PPT/Word三件套培训大纲

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 9786

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适用对象

对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Excel、PowerPoint、word的各类人员，尤其是从事行政、人力

课程介绍

【培训对象】

对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Excel、PowerPoint、word的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销和财务管理的人士等。

【培训方式】

讲解、现场演练、辅导

【培训收益】

通过2天的学习，重点掌握EXCEL、PPT、WORD在实际工作中的各种应用技巧，提高工作效率。

【时间安排】

学习内容	第一天	第二天
EXCEL综合	5小时
WORD实战应用	1小时
WORD实战应用		开课1小时
PPT综合		5小时

【课程大纲】

第一章：玩转 EXCEL（5小时）

第一部分　Excel基础：基本操作及应用，技巧和方法，提高您的兴趣

1. 表格设计的效率

快速创建和选择工作表
快速在工作簿之间复制和移动工作表
2003与2007中需要复制和移动需要注意的地方
漂亮工作表界面，让您耳目一新

2. 标示重要的、特殊的数据

根据条件标示特殊数据，及时了解财务经营状况
将工作表隔行着色，便于查看数据
根据某列是否有数据设置边框，使表格更加美观实用
应收账款、应付账款的提前提醒，做到心中有数

3. 培养兴趣Excel常用功能大联展：

快随插入行列等功能（限2007）
自定义快捷键（在2003中开发）
隔行插入功能的几种方法
让合并单元格也能筛选
如何合并单元格的文本内容（行或列）
快速填写内容
快速复制格式

4. 公式和函数基础

公式和单元格引用INDIRECT
FX公示栏的使用
绝对引用和相对引用的实例结合 (99乘法表)
关于数组公式 SUMPRODUCT
实际工作中常用函数及其应用案例，及其使用中应注意的问题

5. 函数的重复使用

那些函数是常用的
逻辑函数
OR ， AND
条件函数：
IF
取值函数：
RIGHT ， LEFT ， MID
日期函数：
DATA ， MONTH ， YEAR ， DAY
特殊函数：
LEN ， COLUMN ， ROW
Vlookup函数（案例：实现用编号查找对应的详细信息/对比两列数据的差异）
Match函数（案例：实现多维的查找）
index函数（案例：实现多维的查找）
sumproduct函数（案例：实现多条件的求和）
sumif条件求和函数（案例：实现单条件的求和）
countif统计函数（案例：实现单条件的统计，比如按部门求各个部门的人数）
其他函数：如日期等函数,动态函数：offset函数（案例：动态下拉菜单，动态图表、动态数据透视表数据源制作的介绍）让别人按照您设计的表格毫无怨言的输入数据

6. 保护隐藏数据和公式

隐藏重要数据
保护计算公式和重要数据

7. 条件格式的综合应用

让表格变得清新
条件格式的正确使用
条件格式的高级应用
让条件格式告诉老板和你最终的答案

第二部分　EXCEL进阶数据透视表使用——应对各种数据的挑战

1. 创建数据透视表的准备工作

快速导入外部数据
快速填充空白单元格
让数据源变成自动的

2. 创建数据透视表的基本方法

2003中和2007中的区别
以其他工作簿数据制作数据透视表
以数据库数据制作数据透视表
2007中套用格式

3. 分组功能，让您迅速得到各种统计分析报表

按年、季度、月、星期进行汇总统计分析
快速制作经营业绩的环比分析报表
快速制作经营业绩的同比分析报表
如何快速去掉非法数据
快速得到销售数据的时间序列，并进行预测分析，为制作下年度的财务预算提供基础
分析各个客户在不同地区的市场占有率

4. 多表格的汇总数据

快速汇总多个工作表的数据
高效实现薪酬的核算及汇总（个税汇总表、五险一金报表、银行代发工资表等）
加班时间和加班费的快速汇总计算

5. 与PPT的结合应用

在PPT中如何加入，活动的Excel 数据透视表图

第三部分　文不如数，数不如表表格的灵活应用

1. 什么时候该用什么表格

2. 表格的美化 2003

3. 多数据轴

4. 制作动态交互图表

5. 综合应用案例

在图表上显示最大值、最小值和平均线
让图标告诉你，以前，和将来的数据
让图标帮你做数学

第四部分　初识 EXCEL宏和VBA：提高数据处理效率，变不可能为可能

1. 创建自己的自定义函数，解决更加复杂的计算，把自己从输入复杂公式中解脱出来

快速录制宏
高级查询指定内容

2. 让控件来帮你，做出与众不同的表格

编制人事部档案
头像自己跳出来
信息内容自动生成
动态查询表

3. 做一个绩效考核表

自动生成表格
自动提示日期
自动累加

第二章：word应用小技巧综合（3小时）

1.1 Word快捷键介绍

Ctrl+C,V,X,Z,B,A等等

1.2 在WORD中计算某一字符串出现的次数

1.3 Word 页眉页脚介绍

添加页眉
页眉中添加图片
页脚中插入页数
奇偶不同
首页不同
删除页眉下面的横线

1.4 段落

缩进与间距
换行与分页
中文版式

1.5 其他技巧

在WORD中计算某一字符串出现的次数
统计文章的总字数
在WORD中查找上次编辑时的位置
用格式刷多次复制格式
打印或预览多页的表格中每一页都看到标题
美丽的水平分隔线
快速插入当前日期或时间
快速将文本提升为标题

1.6 排版基础

页眉设置
样式介绍
图文混排

1.7 样式设置

章样式介绍
节样式介绍

1.8 自动生成目录

1.9 分节符介绍

1.10 其他技巧

快速改变文本字号
快速设置上下标注
快速取消自动编号
快速选择字体
对象的精确调整

第三章：做PPT高手就是这么简单（5小时）

第一部分、认识PPT不再走误区

1. PPT的常见烦恼

2. PPT的难点问题

3. PPT的应用误区

4. PPT的应用程序

第二部分、从初识到熟练的通用功能

1.高效实用的任务窗格——：任务窗的向导功能、任务窗的流程功能；

2.PPT的舞台——“母板与模版”：母板与模版的关系、修改设计模版、设计自己的模版、添加设计模版、删除设计模版、应用多个设计模版、保存自己的设计模版；

3.剪贴画的处理：插入剪贴画、剪贴画重新着色、调整局部元素颜色、旋转与翻转剪贴画、移动剪贴画的局部元素；

4.图片的加工处理：剪切矩形图片、制作异型图片、图片的压缩、

5.图表图示：绘制组织结构图、正确地绘制流程图、柱形图、饼图的制作；

6.巧用动画：动画特性详解、本文动画的批级设置、动画的时间选项设置；

7.多媒体——可视化支持：为信息选择媒体；抓住眼球；使用颜色；插入音乐和视频、插入带播放器的视频；

8.巧用超链接：超链接详解、设置文字超链接、设置动作按钮超链接、设置图标链接；

9.PPT放映——培养外在演示技巧：PPT放映要项；放映快捷键的充分应用；PPT分屏放映（双屏放映）；

第三部分、享受PPT魅力的高级技巧

1．掌握关键技能

目标——从哪里开始，实现什么目标，展示结构
逻辑——利用演讲逻辑树组织思路，使PPT具有说服力
风格——有个人风格的PPT，被记忆
布局——结构化你的PPT
内容——文字与图表共舞
颜色——PPT不是绘画

2．培养高超的演示技巧

把握意图和内容链接起来
使用详细数据
增加故事和个人观点
使用姿态语言

3．第三方工具拓展PPT

制图工具Visio与PPT：运用Visio制作各种复杂流程图；
抓图工具SnagIt与PPT：帮助PPT随心所欲抓取各种图像；
动画工具Flash与PPT：让动画成果与PPT的无缝链接；
编辑工具Word与PPT：让文档操作方便地成为PPT素材；
表格工具Excel与PPT：运用 Excel 快速绘制饼图、柱状图、条形图、折线图、散点图、雷达图、气泡图等各种形式的图表。

第四部分、经验推介

　1．二会

“会”关注目标、服务听众
“会”KISS原则

　2．三忌

只见浓妆艳抹，不见温柔善良
只见绵延千里，不见青山绿水
只见荒漠沙丘，不见炊烟袅袅

第五部分、应用案例分析

1. 世界500强公司的PPT案例

2. 麦肯锡、BCG等国际咨询公司的PPT案例

3. 国内知名公司的PPT案例

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• 陈则：Excel高效使用技巧培训大纲: 第1章数据输入技巧目标：10分钟完成上万行人事数据的输入1.1 Excel的数据类型 1.2各种类型数据的输入技巧 1.3 相同数据的输入技巧 1.4 编号的输入技巧 1.5 组合多个单元格数据 1.6 采用下拉列表进行数据选择 1.7 利用公式与函数进行查找输入 1.8 快速输入数据填充序列 1.9 限定数据长度，显示提示信息 1.10 用RAND和INT产生实验数据第2章工作表美化和数据查看目标：设计令人赏心悦目的专业数据报表2.1 工作表的美化设计 2.2 工作表数据查看 2.3 工作表打印及保护第3章公式、名字与函数目标：通过3个以上的函数嵌套解决实际工作问题3.1 公式基础知识 3.1.1 运算符及优先级3.1.2 绝对引用与相对引用3.1.3 名字的定义与使用3.1.4 函数简介3.1.5 使用Excel帮助学习函数3.2 常用工作表函数 3.2.1 SUM与自动求和按钮3.2.2 快速合计技巧3.2.3 AVERAGE,COUNT,COUNTA,COUNTBLANK函数3.3 逻辑函数 3.3.1 比较运算符3.3.2 逻辑运算3.3.3 条件函数IF3.3.4 AND,OR,NOT 函数3.3.5 COUNIF函数3.3.6 SUMIF函数3.3.7 多条件求和向导3.4.8 条件函数综合运用3.4 数组概念与数组公式 3.4.1 数组与引用之间的关系3.4.2 数组公式输入方法3.4.3 数组之间的运算与比较3.4.4 利用数组公式进行多条件求和3.5 数学与三角函数 3.5.1 ABS函数3.5.2 ROUND,ROUNDUP,ROUNDDOWN函数3.5.3 INT函数3.5.4 MOD函数3.5.5 MAX,MIN函数3.5.6 RAND函数3.5.7 数学函数综合运用3.6 时间日期函数 3.6.1 TODAY, NOW函数3.6.2 YEAR,MONTH,DAY 3.6.3 DATE,DATEVALUE3.6.4 WEEKDAY 3.6.5 WORKDAY 3.6.6 NETWORKDAYS3.6.7 时间日期函数综合运用3.7 字符函数 3.7.1 LEFT,RIGHT,MID 3.7.2 LEN 3.7.3 FIND 3.7.4 TRIM 3.7.5 SUBSTITUTE,,REPLACE 3.7.6 LOWER,UPPER,PROPER 3.7.7 VALUE,TEXT 3.7.8 字符函数综合应用3.8 错误函数 3.8.1 常见错误信息3.8.2 IS类函数3.8.3 错误函数和其他函数的综合应用3.9 数据查找函数 3.9.1 用LOOKUP函数进行表查找3.9.2 用VLOOKUP、HLOOKUP函数进行表查找3.9.3 用MATCH和INDEX函数构造灵活的查询3.9.4 用OFFSET函数进行带偏移量的引用及构造动态区域3.9.5 用INDIRECT函数和名字查询其他工作表中的数据3.9.6 用CHOOSE函数进行行值查询3.10 数据库函数 3.10.1 DCOUNT DCOUNTA DAVERAGE DGET3.10.2 DMAX、DMIN、INFO\DSUM DPRODUCT3.11 函数综合实例训练3.11.1 IF、MOD、RIGHT、LEFT函数从身份证号中提取性别3.11.2 RANK、COUNTIF、OFFSET、VLOOKUP对销售数据自动降序排列3.11.3 INDEX、SMALL、IF、ROW、COUNTIF函数提取包含重复值的品名3.11.4 IF、ISNA、VLOOKUP、COLUMN函数查询一级科目代码的对应记录3.11.5 SUMIF,SUMIFS,SUMPRODUCT 函数运营数据的统计第4章高级图表处理目标：创建“会说话”的专业图表4.1 图表创建及格式化 4.2 创建显示趋势的图表 4.3 创建显示差异的图表 4.4 创建显示关系的图表 4.5 创建动态图表 4.5.1 使用OFFSET函数指定特定区域4.5.2 使用VLOOKUP或MATCH在表格中查找值4.5.3 结合使用INDEX和MATCH函数4.5.4 使用“有效性”下拉列表创建动态图表4.5.5 在图表中使用动态区域4.5.6 最近三天数据动态图表4.5.7 创建滚动图表4.5.8 修改滚动条示例显示最近12个月4.6 高级图表技巧 4.6.1 混合图表4.6.2 双坐标轴图表4.6.3 四坐标轴图表4.6.4 工作进程图表（扇形图）4.6.5 工作安排图表（甘特图）4.6.6 商务图表制作4.6.7 创建高级图表第5章数据管理与数据透视表目标：轻松进行数据排序、删选和汇总5.1 数据排序 5.2 数据筛选 5.3 分类汇总第6章数据透视表目标：让你的数据随心所欲生成各种报表6.1 创建数据透视表6.2 改变数据透视表的布局6.3整理数据透视表字段6.4自动筛选数据透视表6.5数据透视表的复制和移动6.6获取数据透视表的数据源信息6.7 刷新数据透视表6.8 数据透视表格式化6.9 数据透视表及条件格式6.10数据透视表美化实例6.11 在数据透视表中排序6.12 数据透视表的项目组合6.13 在数据透视表中的数据显示方式6.14在数据透视表中使用计算字段和计算项第7章宏目标：通过录制宏实现批量数据处理7.1 认识宏7.2 录制宏7.3 执行宏7.4 通过窗体按钮执行宏7.5 添加菜单或工具栏命令执行宏7.6 宏代码7.7 通过录制宏解决变换条件自动筛选问题7.8 通过录制宏解决批量数据处理问题7.9 使用宏和VBA设置自动提醒

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