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周刚:解读 PowerPoint卓越呈现四步曲 (诊断式OFFICE落地课程) 让工作更轻松、更高效

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 9784

面议联系老师
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适用对象

部门经理、岗位主管、外企职员、国企职员、市场销售部门、财务管理部门、行政人事部门及其他职能部门、新员工、老员工

课程介绍

  1. PowerPoint用户的【困境与难点】
  2. 良好的PowerPoint可以更有效的传递信息,良好的呈现可以提升用户阅读感受,促进用户对内容的理解。您或您的公司成员是否存在以下困难?
  3. 【效率不高超】功能基本都会,但制作技巧缺失,做的慢,做不好。
  4. 【思路不清晰】表达无序,不知如何构建易读易懂的结构,读者理解困难。
  5. 【视觉不精彩】配色不合理,图片不精彩,图形设计缺少章法。
  6. 【感受不专业】排版没有规则,布局没有标准,整体效果不显专业
  7. 【演讲不生动】演示如念稿,演讲不生动,感觉像是复读机
  8. 【学完记不住】课上听明白,课下记不住,工作难转化
  9. 本课程将从PowerPoint数据操作技巧与数据统计分析入手,通过【案例教学,课堂演练及课后操作手册】的全方位教学方式,【务实+扎实】的帮助学员提高PowerPoint综合办公能力!
  10.  
  11. 周刚老师的
  12. 【教学模型】
  13.  

 

学员课后的

【培训收益】

 

【工作效率更高】

PPT技巧更精通

周刚讲师15年培训工作的专注与沉淀,PPT实战高招汇总与分享,帮助学员掌握有效、实用的PPT技巧,提高学员工作效率

【排版更专业,呈现更精彩】

视觉呈现更精美

周刚讲师是国内不多的具有PPT设计工作室的讲师,多年PPT实战设计经验使得PPT视觉教学更科学合理。让学员轻松掌握PPT呈现技术与美化技巧

【观众易读易懂】

信息表述更直观

如何让枯燥的文字变得易读?如何让理性的数字变得易懂?如何让抽象的逻辑变得直观?PPT应该让用户“30秒可理解”,周刚讲师多年凝练的呈现技巧将为学员解答其中的秘密。

【表述更合理,更流畅】

逻辑构思更清晰

PPT作为一种线性传达(一页接一页)工具,如何把大脑中灵活的思维与交错的思想进行有效梳理,生成结构化思维?周刚讲师借助经典逻辑模型帮助学员梳理PPT逻辑结构

【演讲生动,演示到位】

演示演讲有章法

“会做的不如会讲的,会讲的不如会演的!”将演示与演讲双剑合璧,方能展现英才本色。周刚讲师将为您揭晓乔布斯演示演讲的章法与技巧

【可以复制到工作】

学习质量更高

 “培训的悲哀=学会百种方法技巧,却不知该怎么运用,哎…”学会怎么做?更要学会为什么这么做?才能更好的指导学员将知识与工作结合,让学员有能力主动将所学知识转化为真实工作。

系统全面的

【课程内容】

(2天)

卓越呈现第1步【逻辑构思】

1【需求分析&目标定位】

5W1H呈现需求分析法 

当你接到一个PPT制作任务时,不要着急动手制作。我们首先应该拿出一些时间,认真分析这次PPT呈现的“内容需求,听众人群,沟通目标…”,确保后续的资料组织和设计制作“有根据、有方向”!

  1. 1、WHY: 为什么要做这个PPT?
  2. 2、WHO: 谁是听众?谁是目标听众?
  3. 3、WHAT: 我们希望达成什么效果?
  4. 4、WHERE: 什么方式传递PPT?
  5. 5、WHEN: 需要演示多久
  6. 6、HOW: 我们应该如何做这个PPT?
  7.  

2【合理选择表达模式】

我该怎么做这个PPT?选择合理的表达方式和素材资料

如何针对不同的沟通目标选择合适的组织方式?“业务汇报PPT,营销宣传PPT,会议交流PPT”有哪些不同?我们该准备什么类型的素材?注意哪些问题?

  1. 1、业务汇报型PPT的特点和组织策略
  2. 2、营销演示型PPT的特点和组织策略
  3. 3、会议沟通型PPT的特点和组织策略

 

3【正确运用呈现规则与标准】

如何做出“PPT”,而不是繁杂信息的堆积?

PPT不是文字与数据的堆砌,PPT也不是灵感碎片的连接。PPT应该有结构、有控制、有标准,本单元将为您解读和界定这些标准。

  1. 1、如何让PPT页面精简易读?(避免大片文字、大片数据的方法)
  2. 2、案例解读:KISS理论+30秒准则
  3. 3、如何让PPT组织有结构?(让页面与页面衔接合理流畅的方法)
  4. 4、案例解读:金字塔原理+结构化页面组织
  5. 5、如何让PPT内容可控?(让每个页面阅读轻松自然的方法)
  6. 6、案例解读:神奇的“7”+减轻大脑阅读负担

 

4【三种黄金逻辑模型】

PPT经典逻辑模型是什么?如何做出逻辑严谨的PPT?

PPT是一种线性输出,是一个页面与下一个页面的关联配合,PPT逻辑感的奥义就在于线性连接的合理性。本章将揭晓三种业务系统常见逻辑模型,帮助学员最快速实现PPT的逻辑表述。

  1. 1、问题解决型PPT文案黄金逻辑模型
  2. 2、状态分析型PPT文案黄金逻辑模型
  3. 3、提案提议型PPT文案黄金逻辑模型

 

卓越呈现第2步【高效制作】

“PPT的技巧成百上千,我们该学哪个?”“为什么要学这些技巧?”这些问题你有想过吗?【学习无用的技巧=浪费时间和干扰知识】【学习技巧的目的是为了节省时间去做更重要的事情(构思与设计)】,周刚老师将【PPT情景化教学】,为您梳理必要的和卓越的PPT技巧!

5【PPT高效情景制作A】

情景A: 3分钟完成【原创型】PPT制作

  1. 1、PPT 高手制作PPT的流程与技巧解读
  2. 2、如何快速将WORD自动生成PPT
  3. 3、如何5秒钟快速更换PPT的模板
  4. 4、如何5秒钟快速调整PPT内容板式
  5.  

6【PPT高效情景制作B】

情景B: 1分钟实现【拼接型】PPT文案合并

  1. 1、多个不同模版的PPT,如何1分钟快速合并?
  2. 2、专家支招:如何替换不同PPT演示文案中的公司LOGO?
  3. 3、专家支招:如何替换不同PPT演示文案中的商业标识?
  4. 4、专家支招:不可忘记的PPT商务版权,PPT母版名称
  5. 5、专家支招:不同版本间的PPT演示文案合并注意事项

 

7【PPT高效情景制作C】

情景C: 场景不同,用途不同,保存也不同

  1. 1、PPT与PPTX格式的区别与转换
  2. 2、模板格式(POTX):制作企业视觉+内容模板
  3. 3、播放格式(PPSX):不懂PPT技术的人员可以直接观看PPT
  4. 4、阅读格式(PDF):将PPT封装成不可修改的格式
  5. 5、图片格式(PNG):商业路演时的备份格式
  6. 6、视频格式(WMV): 商业路演时的备份格式
  7. 7、打包格式:解决超链接文件丢失的格式

 

8【PPT高效情景制作D】

情景C: “4:3或16:9?”PPT演示放映控制

  1. 1、“4:3”还是“16:9”?PPT放映分辨率控制
  2. 2、“从头放映”还是“当前页放映”?PPT放映控制技巧
  3. 3、一套PPT实现多种不同放映计划的技巧
  4. 4、PPT展台放映,将PPT升级为触摸屏
  5. 5、PPT循环放映,宣传片的必备技巧
  6. 6、PPT排练计时,录制自己的PPT放映计划
  7.  

9【PPT能力提升工具包】

让PPT工作效果提升的神器

  1. 1、专家支招:好用的PPT瘦身工具
  2. 2、专家支招:可以将演示画面放大的放大镜
  3. 3、专家支招:可以修复无法打开PPT的修复工具
  4. 4、专家支招:PPT时钟工具
  5. 5、专家支招:PPT配色指导工具

 

10【PPT母版制作详解】

PPT页面制作的核心标准-母版

  1. 1、PPT全局版面设计的核心:母版
  2. 2、PPT母版标准制作流程
  3. 3、将PPT母版生成PPT模板
  4. 4、专家支招:适合会议沟通主题的PPT母版设计
  5. 5、专家支招:适合商务合作主题的PPT母版设计
  6. 6、专家支招:适合产品科技主题的PPT母版设计
  7. 7、PPT母版页码设置与处理技巧
  8. 8、PPT主题设计中的配色方案及配色技巧

 

卓越呈现第3步【视觉呈现】

【文字+数据+图形+图片】是PPT商务文案的【四大呈现手段】。

PPT视觉设计的目的有两个,一是让枯燥的信息更专业更精彩,二是让信息的表述更易于读者理解。如何让每个PPT页面30秒可阅读可理解?如何让枯燥的信息更专业更美观?本章为您清晰解读。

11【PPT排版核心法则】

“清晰直观 赏心悦目”的PPT排版布局法则

  1. 1、职业排版规范:布局与结构
  2. 2、职业排版规范:留白与间距
  3. 3、职业排版规范:职业字体规范
  4. 4、职业排版规范:恰当字号选择
  5. 5、职业排版规范:图文组合结构
  6. 6、制作技巧:PPT批量字体修改技巧
  7. 7、制作技巧:特效字体保存技巧

 

12【说服力数据可视化】

“让数据会说话”的PPT数据可视化

  1. 1、PPT数据陈述方式一:数据表格陈述
  2. 2、PPT数据陈述方式二:数据图表陈述
  3. 3、PPT数据呈现技巧:让标题有思想
  4. 4、PPT数据呈现技巧:让数据有结论
  5. 5、PPT数据呈现技巧:让呈现更易读
  6. 6、PPT数据呈现与EXCE条件格式的结合
  7. 7、PPT数据呈现与EXCE精彩图表的结合
  8. 8、EXCEL图表嵌入或链接PPT的技巧
  9. 9、PPT图表特殊设计:动感图表设计
  10.  

13【逻辑感图形艺术呈现】

“让逻辑可视”的PPT逻辑图形艺术设计

  1. 1、让逻辑可视化:逻辑图及图示运用技巧
  2. 2、图形逻辑:列举关系
  3. 3、图形逻辑:对立关系
  4. 4、图形逻辑:融合关系
  5. 5、图形逻辑:递进关系
  6. 6、图形逻辑:环绕关系
  7. 7、图形逻辑:循环关系
  8. 8、微软SmartART图示使用技巧
  9. 9、图形设计进阶:调整图形及变形
  10. 10、图形设计进阶:图形颜色搭配
  11. 11、图形设计进阶:图形效果(立体化,发光,阴影…)
  12.  

14【吸引眼球图片设计】

“让画面更精彩”的PPT图片精湛设计

  1. 1、图文设计:图文并茂还是画面演绎?
  2. 2、图片类素材库推荐:常用图片素材推荐及素材库推荐
  3. 3、图片加工技巧:修正颜色
  4. 4、图片加工技巧:图片裁切
  5. 5、图片加工技巧:使画面区域透明
  6. 6、图片加工技巧:快速添加图片相框,反光,模糊及形状效果
  7. 7、PPT图片展示创意设计:照片墙
  8. 8、PPT图片展示创意设计:滚动的胶片
  9. 9、PPT图片展示创意设计:互动式照相机

 

15【带动感官动画创意】

“让演示动起来”PPT动画呈现设计

  1. 1、用好PPT动画,成为PPT视觉魔术师(案例展示)
  2. 2、5分钟就能学会PPT动画:进入、退出、变化、移动
  3. 3、5分钟就能控制动画节奏:手动、自动、独立启动、连续启动
  4. 4、5分钟就能操控动画细节:音效、重复、延迟、反转
  5. 5、商务动画设计规则:突出与强调
  6. 6、商务动画设计规则:建立视觉秩序
  7. 7、商务动画设计规则:控制繁杂页面内容传输
  8. 8、专家支招:精美画面动画设计创意
  9. 9、专家支招:动感视频动画设计创意
  10. 10、专家支招:背景音乐动画设计创意


卓越呈现第4步【演示演讲】

当今这个商业时代,PPT最终的输出往往是台前“演讲和演绎”,如何将演示演讲双剑合璧?如何让演示更生动?让演讲更有控制力?如何像乔布斯一样潇洒走上台,做出精湛的商务演绎?本章为您解读。

16【致胜演示技巧】

掌控演示,完美演绎!

  1. 1、PPT商务演示有哪些弊端和不足,该如何应对?
  2. 2、专家支招:画笔、橡皮,演示中的强调与补充
  3. 3、专家支招:黑屏、白屏,演示画面界面控制
  4. 4、专家支招:如何灵活屏蔽敏感话题页面?
  5. 5、专家支招:PPT演示高手如何实现不被洞察的页面跳转,主导演示主题
  6. 6、专家支招:不怕忘词,借助分屏放映,促进演示成功


17【卓越演讲技巧】

致敬乔布斯,潇洒演讲训练

1. 接受压力:演示恐惧感大于死亡!

2. 分析压力:造成汇报演示紧张与压力的原因

3. 解放心态:汇报全过程心态解放术

4. 演讲模式:演示演讲的5个重要环节

5. 定义目标:有目的的演讲才是有意义的演讲

6. 预先练习:有备而来,确保演示过程

7. 最佳开场:最重要的5-15分钟,让观众进入演示

8. 主动提问:主动提问与被动解答的艺术

9. 学会总结:借助总结强化观众记忆

10. 肢体技巧:PPT汇报演示中肢体的运用技巧

11. 语言技巧:PPT汇报演示中语言的运用技巧

参与学习的

【培训对象】

【根据培训人群】

  • 部门经理、岗位主管的通用技能提高或专项技能提升
  • 外企职员、国企职员的通用技能提高或专项技能提升
  • 市场销售部门、财务管理部门、行政人事部门及其他职能部门的部门专项技能修炼或通用技能提升
  • 企业新员工入职培训、老员工技能提升培训

 

【根据学习需求】

  • 如果您 经常进行PPT工作资料的编写与制作
  • 如果您 经常参与商务演示或产品展示
  • 如果您 希望提升PowerPoint综合应用能力

确保效果的

【教学要求】

【人数】

  • 30人以内(小班授课效果最好)
  • 60人左右(中班授课会降低讲师课堂练习指导的互动性)
  • 100人以上(大班授课适合推送式教学)

 

【学习工具】

  • 学员需配备电脑,并预装微软OFFICE2003/2007/2010/2013/2016版本软件
  • 学员可2-3人共用一台电脑
  • 课程可接受“苹果OFFICE或WPS软件”,但对于课程演练会有一点影响

 

【教室布局】

  • 课桌式、岛屿式、U型式、弧形式

 

【教学工具】

  • 投影仪、白板及笔、麦克风、电源充分

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EXCEL用户的【困境与难点】身处大数据时代,EXCEL是每一个职场工作者必备的办公技能。您或您的公司成员是否存在以下困难?1 【不擅技巧】基本功能都会,技巧懂得很少,导致效率不高2 【不懂函数】如何快速精通必备的Excel函数,灵活解决复杂数据问题?3 【不会统计】面对繁杂的数据,如何算出正确的结果,如何统计数据?4 【分析不好】没有分析的思路,不会挖掘数据背后的结果5 【图表不准】只会“柱图/饼图/折线图”,图表不精通,设计不精美6 【报表不美】报表不美观,表达不直观,用户难解读7 【学完记不住】课上听明白,课下不常用,结果记不住,课后学习转化不好本课程将从Excel数据操作技巧与数据统计分析入手,通过【案例教学,课堂演练及课后操作手册】的全方位教学方式,【务实+扎实】的帮助学员提高Excel综合办公能力!周刚老师的【教学模型】学员课后的【培训收益】【EXCEL技巧更精通】【工作效率更高】讲师15年培训工作的专注与沉淀,EXCEL实战高招汇总与分享,帮助学员掌握最有效、最实用的实用技巧,提高学员工作效率【数据分析有思路】【方法灵活】我们不仅仅传授数据分析的各种工具,更要传授数据分析的思路的方法,“让意识指导方法,用方法得出正确结果”,使学员具有独立数据思考和合理分析数据的能力【数据报表更美观】【领导好理解】让枯燥的数据报表设计的更精美更夺眼球,同时让报表内容的传达更直观、更清晰、好理解!帮助学员实现“一眼就能解读的好报表”【图表美观多样】【可以看出结论】不同的图表适合不同的分析结果,改变学员仅仅(只用)三种图表的窘境(柱图、饼图、折线图),让图表设计更美观,表达更具结论性。帮助学员实现“一眼就能看到结论的好图表”【函数掌握扎实】【运用更娴熟】突破学习函数的难点,学会20%的函数去解决80*的问题,通过模拟案例教学,让函数的学习理解深刻,函数运用与业务关联性更强。【学习质量更高】【可以复制到工作】 “培训的悲哀=学会百种方法技巧,却不知该怎么运用,哎…”学会怎么做?更要学会为什么这么做?才能更好的指导学员将知识与工作结合,让学员有能力主动将所学知识转化为真实工作。系统全面的【课程内容】(2天)【慧心巧思】 EXCEL学习的智慧:学须所需!将知识复制到工作      本章主旨:学习的智慧不仅在于学了什么,而更在于如何将知识有效复制到工作。盲从的学习各种技巧并不代表就能面对真实系统工作。【学须所需】才是学习的智慧!1、【专家解读】让微软数据管理师告诉你:EXCEL是如何在工作中体现的,你该如何学习EXCEL?2、【学习误区】掌握所有EXCEL工具功能,就会天下无敌吗?3、【学习误区】学会100个EXCEL顶级技巧,你就能纵横天下了吗?4、【学习难点】EXCEL函数不好学,我该怎么学?5、【学习难点】VBA很厉害,我该如何面对?【赏心悦目】 如何精致设计EXCEL报表,让数据陈述更直观?       章节主旨:EXCEL报表是为了呈现最终的数据思想,如何将精美设计与数据思想相结合,利用短时间高效率设计出专业EXCEL报表,本章节将为您系统解读1、【专家解读】懂得报表的目的,才知如何设计报表?2、【设计原理】 “点线面”原则,规范设计出专业的EXCEL报表3、【高手经验】如何像“专业软件界面”那样,快速(5分钟)设计精致EXCEL报表4、【专业手段】EXCEL报表智能化:如何智能识别数据格式?5、【专业手段】EXCEL报表智能化:如何智能识别数据取值范围?6、【专业手段】EXCEL报表智能化:如何生成下拉列表?7、【专业手段】EXCEL报表智能化:如何保护特定数据区域不可修改 【策无遗算】 为数据建立逻辑,周全缜密定位需要分析的数据    章节主旨:数据分析失败的一个重要原因就是没有建立出有逻辑并可跟踪的数据关系,微软资深数据管理师告诉你如何系统管理数据,让数据分析周全缜密1、【专家解读】数据分析的首要环节!精准数据定位&建立数据逻辑2、【高手经验】让微软数据管理师告诉你:为何要对数据排序?3、【实战技巧】面对多层数据嵌套,如何在5秒钟实现嵌套排序?4、【高手经验】让微软数据管理师告诉你:为何要对数据筛选?5、【实战技巧】面对多因素条件,我该如何实现高级的交叉筛选? 【数据统计】对症下药!(不同情况)选择正确的数据统计方法   章节主旨:数据统计大家并不陌生,但是如何基于数据情况和工作要求,选择最正确的统计方法是数据统计的高级实战心得,我们将在本章揭晓1、【实战技巧】分级显示:针对陌生数据的初期统计2、【实战技巧】分类汇总:针对熟知数据的有目的统计3、【实战技巧】记住一句口诀,解决难缠的嵌套分类汇总4、【实战技巧】让分类汇总结果粘贴出去的技巧 【数据分析】 抽丝剥茧!让你的数据透视,揭示数据背后的结果        本章主旨:数据积累就是为了进行深度的挖掘,得到背后的结论和结果。如何挖掘书话剧?如何选择数据分析的思路?如何抽丝剥茧真正找到数据背后的结果,方显数据分析的真功力,本章为您揭晓1、【专家解读】让微软数据管理师告诉你:何为商业数据分析?2、【专家解读】让微软数据管理师告诉你:收敛型数据分析的思路和方法3、【专家解读】让微软数据管理师告诉你:发散性数据分析的思路和方法4、【案例剖析】运用数据透视表,层层挖掘揭示结果的详解5、【实战技巧】数据透视技巧:交叉分析法6、【实战技巧】数据透视技巧:嵌套分析法7、【实战技巧】数据透视技巧:关系重组法8、【实战技巧】数据透视技巧:可以自动更新的数据透视 【真知灼见】 数据分析的关键:收集正确的数据,排除数据隐患       本章主旨:数据统计的夭折与数据分析的失败,很多时候是由错误的开始导致的。如何得到健康的数据,如何修正不可进行分析的违规数据,是数据分析的首要意识!1、【专家解读】数据格式错了隐患巨大!常见EXCEL错误格式解读2、【实战技巧】拿到的数据 方向错了怎么办?3秒钟快速解决3、【实战技巧】合并单元格为何不能分析数据?10秒快速解决4、【实战技巧】如何为数据自动添加单位,让录入更便捷?5、【实战技巧】如何生成智能数据格式,正负数自动生成智能提示?6、【实战技巧】遇到假数值,不能正确计算结果怎么办?7、【实战技巧】遇到假文本,导致统计错误怎么办?8、【实战技巧】遇到假日期,无法管理日期怎么办? 【一语中的】 借助条件格式,精准诉说你的数据分析结果!本章主旨:优质数据报告的精妙就是让观众一下子就能看清报表的结果,一下子看懂作者的观点和结果。本章将揭示条件格式的妙用1、【专家解读】分析之后的诉说!条件格式让你的分析结果更直观2、【实战技巧】条件格式技巧:数值对比关系特征数据标识3、【实战技巧】条件格式技巧:增长关系图形化标识4、【实战技巧】条件格式技巧:数据达成关系图形化标识5、【实战技巧】条件格式技巧:数据健康关系图形化标识 【睿智展示】 睿智设计图表,让你的数据报告一眼可看出结论!     本章主旨:做图表简单,做出有结论的图表很有挑战!这是图表功力与设计经验的积累;做报告容易,做出一眼就能看到结论的报告并不简单,本章将助你达成高端实战图表造诣1、【专家解读】数据报告呈现的核心:做出有结论的图表!2、【高手经验】高效图表制作详解3、【高手经验】快速图表美化技巧4、【实战技巧】有结论的图表呈现:适合表达个体分析及对比的图表5、【实战技巧】有结论的图表呈现:适合表达权重分析及对比的图表6、【实战技巧】有结论的图表呈现:适合表达趋势分析及对比的图表7、【实战技巧】有结论的图表呈现:适合表达整体贡献及对比的图表8、【实战技巧】有结论的图表呈现:适合表达倾向优势及对比的图表9、【实战技巧】有结论的图表呈现:适合表达机率命中率的图表10、【实战技巧】有结论的图表呈现:适合三个维度数据分析的图表 【精明函数】 锦囊妙计!巧用函数解决蹩脚问题本章主旨:函数的学习枯燥又困难,茫茫函数 何从下手?不用担心,本章将从解决问题的视野,帮你明确你必须要学会的那几个函数1、【专家解读】函数学习智慧:学会20%的函数,去解决80%的问题!2、【高手经验】函数学习技巧:一小时学会数十个个函数,还能记得住的窍门!3、【实战技巧】函数提升技巧:嵌套函数技法4、【实战技巧】函数提升技巧:函数引用拖拽控制技法5、【实战技巧】用函数解决工作问题:批量格式错误问题6、【实战技巧】用函数解决工作问题:重要符号字符截取问题7、【实战技巧】用函数解决工作问题:日期时间管理问题8、【实战技巧】用函数解决工作问题:精准计算进位问题9、【实战技巧】用函数解决工作问题:多条件假设问题10、【实战技巧】用函数解决工作问题:表与表之间调用问题11、【实战技巧】用函数解决工作问题:成绩排名排位问题 【精妙绝伦】 EXCEL实战精妙高招汇总本章主旨:向高手学习!了解高手快速解决问题的点点技巧,助你高效便捷达成工作1、【实战技巧】语音朗读,让你的数据自动读出来2、【实战技巧】数据边界,1秒钟快速定位大面积数据边界3、【实战技巧】数据选取,2秒钟快速选取横纵数据4、【实战技巧】数据定位,3秒钟找到特征性数据5、【实战技巧】自动编号,2秒钟自动完成上千数据编号6、【实战技巧】等比序列,特殊计算之等比序列7、【实战技巧】日期序列,特殊计算之工作日序列8、【实战技巧】自定义序列,定义符合自己业务关系的特殊序列9、【实战技巧】调用其他格式数据,让EXCEL读取文本/ACCRESS/SQL/及其他格式的数据参与学习的【培训对象】【根据培训人群】部门经理、岗位主管的通用技能提高或专项技能提升外企职员、国企职员的通用技能提高或专项技能提升市场销售部门、财务管理部门、行政人事部门及其他职能部门的部门专项技能修炼或通用技能提升企业新员工入职培训、老员工技能提升培训 【根据学习需求】如果您 经常进行EXCEL表格数据收集与表单处理如果您 经常进行业务数据统计或分析决策如果您 希望借助EXCEL生成数据报告或图表报告如果您 希望提高EXCEL函数综合应用,提高办公能力
• 周刚:汇报宝典 逻辑思维与汇报艺术呈现 (书面汇报 和 口头汇报)
汇报宝典逻辑思维与汇报艺术呈现(书面汇报 和 口头汇报)《汇报宝典》是一门帮助企业“节约运营成本”的课程作为管理者,您应该知道“ 汇报质量的好坏会直接影响企业的运营成本! ”据统计: 在美国一家中型公司(收入40亿/年),如果一名高级领导者每周有2小时浪费在“垃圾汇报”上(书面或口头汇报),他为此一年浪费的成本就是120万美元!所以,高级领导阅读汇报或聆听汇报的成本是很高的!《汇报宝典》是一门帮助管理者“高效决策&有效沟通”的课程作为管理者如果您赞同以下观点中的多数,您适合为员工推荐该课程!领导阅读PPT汇报的头一分钟(前3页)很关键!如果这个时间段你没让领导看到重点,这个汇报很有可能被“打入冷宫”!汇报中,好的逻辑不仅仅是为了让汇报者“能说清楚”,更是为了让领导能“能读明白”!所以最好让领导读一次你的汇报,就能理解你的想法。汇报的核心目的是“协助领导和组织进行有效的决策”,而不仅仅是让员工“讲故事”,更不是笼统简单的“把过往的汇报轻松改改了事…”多数领导者更希望在汇报中“先看到你的结论,再听取你的论证过程…”而不是慢慢读完你的论证过程,再期待或猜测你的观点结论!好的汇报“内容和逻辑”>好的汇报“设计和形式”领导希望员工能积极主动的向上进行口头汇报,因为领导需要知道那些“领导不太容易知道或领导根本想不到的那些事情…”!关于数据汇报,领导其实并不想被大量的数据进行“轰炸”,领导更想在8秒钟内看懂你数据背后的结果!领导希望员工学一些PPT制作技巧,不是为了让你“秀技”,而是为了让你不要浪费太多的时间在PPT制作上。《汇报宝典》是一门帮助员工“提升汇报能力和效果”的课程!作为汇报者如果您存在以下困惑中的多数,您应该好好学习这门课程!为什么我冥思苦想的汇报逻辑,却被老板“一票否定”,最后还要调整成老板要求的思路?为什么我觉得确凿关键的汇报内容,却打动不了领导,他会让我“重新来过”?为什么我奋战三天三夜的汇报,希望得到领导对于我的能力和态度的认可。可是领导只是看了看前几页PPT,就把它“放到了一边…”面前有4张关键的数据表格和6张重要的数据图表!我到底该用哪些数据?该怎么在一页PPT中把这些数据说清楚?我知道“文字是枯燥的”,我知道“领导是不愿意看大量文字的”,可我该怎么化繁为简,有效提炼出直观简练的文字信息呢?我脑子中涌现出好多好多汇报的观点和灵感,我该怎么整理成一条清晰的思路和线索呢?我有些想法需要和领导沟通一下(口头汇报),但是我该什么时候找领导?该如何在1-3分钟内说清楚呢?我被推到台前进行正式的汇报演讲,我好紧张怎么办?我会忘词/忘页怎么办?听众会与我互动怎么办?【课程地图】 【书面汇报 课程内容】《让领导高效决策!汇报逻辑思维与呈现》( 授课12小时 )1、【汇报认知篇】不懂汇报,你就做不好汇报!1)工作汇报的分类:书面汇报与口头汇报2)书面汇报的目标:帮助领导的决策更具科学性、严谨性和说服力3)口头汇报的目标:让领导对项目进展时时放心,让领导对你的工作也放心4)汇报设计的挑战: 同时满足领导的感性需求+理性需求+视觉要求+听觉要求 2、【书面汇报-逻辑构思篇】好的汇报 = 好的内容 + 好的逻辑 !1)黄金60秒!让领导头1分钟就对你的汇报“一见钟情”汇报要有必要性和迫切性:让领导感觉“值得阅读”!汇报要有逻辑,有条理:让领导感觉“能读明白”!汇报要简练清晰、不繁杂:让领导感觉“易于阅读”!汇报要阅读流畅,通俗易懂:让领导感觉“易于理解”! 2)好的汇报要有好的内容-让汇报内容更POWER !如何命中领导需求,“能说到点子上”?如何表述更明确,“不跟领导说废话”?如何组织合理结构,“让汇报有模式”? 3)好的汇报要有好的逻辑-让汇报表述更LOGIC !逻辑是什么?汇报逻辑的核心三要素是什么?如何做出让领导满意的汇报逻辑?汇报逻辑设计时,度的把握很关键! 4)“做出让领导能看到的逻辑”,汇报逻辑视觉外化的五要素!要素一:“科学性”,以结果为导向的汇报应该做出科学性要素二:“逻辑感”,以过程为导向的汇报应该做出逻辑感要素三:“价值感”,文字汇报应该做出价值感要素四:“说服力”,数据汇报应该做出说服力要素五:“结构化”,图示汇报应该做出结构化 3、【书面汇报-汇报呈现篇】化繁为简!好的汇报,让领导看一次就能看明白!1)“以结果为导向”的汇报怎么做?(如:各种问题解决方案)问题解决方案要有“科学性”!何为问题?原因是什么?对策怎么做?问题解决方案要有“严谨性”!如何明确问题解决方案的论点?如何阐述问题解决方案的论据?总结:问题解决方案的写作模型 2) “以过程为导向”的汇报怎么做 ?(如:项目总结、个人工作总结)借助金字塔原理,梳理好汇报的结构结构原理:MECE原则结构设计:关系同层结构结构设计:观点并集结构结构设计:观点集合全集结构借助金字塔原理,提炼出好汇报的逻辑逻辑设计:时间系逻辑逻辑设计:结构系逻辑逻辑设计:程度系逻辑逻辑设计:演绎系逻辑总结:项目/工作总结的写作模型 3)文字汇报 如何设计出对领导“有价值的”文字描述?“引发领导关注”:做好标题,让领导对汇报达到70%的了解和概括“激活领导兴趣”:做好概述,让领导看出汇报的价值贡献与重要性“展示思维路径”:做好目录,让领导轻轻松松看懂你的汇报思路“清晰阐述内容”:做好正文,让领导直观流畅地读懂你的汇报“表达商务动机”:做好总结,让领导搞清楚 你想要什么?他能做什么?4)数据汇报 如何有力地展示出数据汇报的“科学性和说服力”?做好数据汇报,让领导在“8秒内”看懂数据的结论!关键数据强调法:突出数据的侧重点!强调结果强调悬念强调变化表格数据归纳法:归纳出数据的结论!表格瘦身策略表格标题策略表格顺序策略表格语术策略表格(特殊)格式策略图表数据结论法:选择正确的图表!适合个体对比的图表适合整体对比的图表适合权重对比的图表适合趋势对比的图表适合分布对比的图表适合象限对比的图表适合强调对比的图表适合三维度关系对比的图表适合主观倾向对比的图表 5)图示汇报 借助图示设计展示出汇报的“关系性和逻辑感”!让领导一眼就能看清内容的关系与逻辑认知视觉呈现的三要素:对象+数量+关系视觉呈现的三大恶疾:对象不准确视觉呈现的三大恶疾:数量不明确视觉呈现的三大恶疾:关系不清晰视觉呈现的三大恶疾:对象不准确、数量不明确、关系不清晰逻辑关系可视化设计:列举关系逻辑关系可视化设计:对立关系逻辑关系可视化设计:融合关系逻辑关系可视化设计:递进关系逻辑关系可视化设计:环绕关系逻辑关系可视化设计:循环关系逻辑关系可视化设计:发散关系逻辑关系可视化设计:等等 4、【书面汇报-汇报制作篇】卓尔不凡!PPT顶级制作技巧与汇报情景剖析1)“一定要快! ”,原创型汇报制作流程解析怎么运用PPT进行构思,效果最好?如何将注意力集中在构思上,而不被操作打扰?如何在3秒内,为汇报统一更换模板?如何在1秒内,为汇报加上封面页?如何规划版式与格局,让版式服务内容? 2)拼接型汇报制作流程解析如何在10秒内,将多个不同背景汇报进行拼接?(背景自动统一)内容拼接后颜色和格式发生了改变,怎么办?拼接后,公司LOGO怎么统一处理?大型汇报(>50页)的拼接,页码怎么自动拼接?不同版本的汇报怎么进行拼接?如何进行无痕拼接,让别人看不出抄袭的痕迹? 3)“一定保证领导能看到!“ 汇报的保存与发布策略不确定领导的版本,汇报该怎么保存?让领导直接就能打开的汇报,该怎么保存?不想被别人修改的汇报,该怎么保存?存在超级链接文件的汇报,该怎么保存?重要汇报发布会的,该怎么保存? 4) “更周到、更有保障!“汇报增强工具汇总 5)PPT汇报超强制作技巧汇总带有背景音乐的汇报怎么做,如何做出创意?带有视频素材的汇报怎么控制,如何做出创意?“嵌入式”文件素材的PPT汇报怎么做?PPT汇报怎么配色,领导会满意? 5、【书面汇报-汇报演讲篇】让领导能“听清楚看明白”的汇报演讲,你该这么做!1)汇报演示你该这么做:演示前“精心准备”+演示中“高超技巧”“不用死记硬背 ”的窍门! (思维导图)对演讲负责!做好“排练计时”熟练一些快捷键会更巧妙!不再担心汇报中会“忘词/忘页“ (分屏放映) 2)轻松登上演讲台,汇报者演讲必备技术!声音要抑扬顿挫,让领导听得更清晰、更关注肢体要自然,营造积极和友好的沟通氛围汇报者手势的运用要领汇报者眼神表情的技巧汇报者站姿体位的技术汇报者步法移动的方法汇报者形象着装的要求6、【知识复盘】书面汇报完整流程的知识复盘【口头汇报 课程内容】《让领导事事放心!口头汇报与沟通艺术》( 授课 6小时 )A【汇报认知篇】 做好口头汇报,让领导对工作事事放心!1)“口头汇报”与“书面汇报”其实大有不同!工作中为何要做汇报?哪些情况应该口头汇报?哪些情况应该书面汇报? 2)做好口头汇报,让领导对你和工作都放心!哪些工作情景可以口头汇报?口头汇报有哪些常用方式?口头汇报有哪些常见话题?应该主动汇报还是被动汇报 B【主动汇报篇】 如何进行主动汇报?清晰告知你的工作1)“开门见山”,明确告知你的汇报主题 2)“清晰阐述”,清晰阐述你的汇报内容 请示性汇报该怎么做?请示汇报的基本格式如何确保你的请示内容有价值简单问题,如何高效进行请示?中等问题,如何清晰进行请示?复杂问题,如何周全进行请示?告知性汇报该怎么做?告知汇报的基本格式工作完成后,如何告知汇报?简单工作任务如何告知?经过努力的任务如何告知?工作进行中,如何告知汇报执行顺利的任务如何告知?正在努力的任务如何告知?未能按时完成的任务如何告知?突发事件时,如何及时告知?建议性汇报该怎么做?建议性汇报的基本格式如何确保你的建议有价值简单问题,如何清晰说明建议?中等问题,如何合理说明建议?复杂问题,如何周全说明建议?求助性汇报该怎么做?求助汇报的基本格式求助汇报千万不要抱怨求助之前一定要经过努力求助汇报一定要选好时机总结性汇报该怎么做?总结汇报的基本格式总结汇报要结果优先如何总结工作过程?如何总结工作成绩/不足?复杂工作项目如何进行总结汇报? 3)口头汇报如何做出清晰的逻辑?用金字塔原理优化你的逻辑结构清晰口头汇报的万能三三法 4)口头汇报如何提升观点的信服力?如何进行论证逻辑?如何进行分析逻辑? 5)“得体有度”,做好体态语言与领导积极沟通口头汇报/商务演示/公开演讲,千万别混淆!“能说会报”,擅用你的有声语言三大法宝,塑造你汇报的声音职业感!“留白”让领导充分去理解你想说的“共鸣”塑造出语态职业感(而非聊天)“口腔”创造积极交流语境(而非死气沉沉)“举手投足”,合理运用你的肢体语言“手眼身步神,五维一体的肢体塑造手的摆放与动作眼的表达与交流身体的合理姿态步法的最佳运用神情的有效表达 6)“察言观色”,懂得领导风格才能高效沟通向“严格型”领导汇报向“权威型”领导汇报向“领跑型”领导汇报向“严谨型”领导汇报向“亲和型”领导汇报向“表达型”领导汇报 7)“适当及时”,口头汇报要把握好时机 8)“职业操作”,口头汇报要秉持的职业态度 C【被动汇报篇】 如何做好被动汇报?取得领导的理解与认同1)详解:如何处理被动汇报?取得领导的理解与认同“调整心态”,不要让紧张干扰你的汇报“三大绝招”,解决汇报中的异议与障碍学会倾听,才能顺畅进行沟通处理提问,学会良好互动与交流重复要点,清晰确认领导的工作部署领导的安排“没听明白或不能理解”怎么办?“上推下切平行法则”的巧妙应用领导安排的工作担心“解决不了”怎么办?情绪:切忌不能顶撞或否定领导态度:先努力执行,后评估商榷方法:复杂工作拆分法 D【最终复盘】 口头汇报完整流程的知识复盘【培训对象】【根据培训人群】中层管理人员:部门经理、岗位主管,及相关后备人员核心汇报人员:外企、国企中需要进行汇报写作及口头汇报的核心人员 【根据学习需求】如果您 经常进行工作汇报资料的编写与制作如果您 经常进行口头汇报与关键领导沟通如果您 希望提升个人综合汇报能力, 【教学要求】【学员人数】30人以内(小班授课效果最好)不超过50人左右(中班授课会降低讲师课堂练习指导的互动性)【学员工具】书面汇报课程中有1/4的比重需要学员利用电脑上机学习,请学员提前准备电脑(接上)电脑预装微软OFFICE2003/2007/2010/2013/2016版本软件学员可2-3人共用一台电脑【教室布局】课桌式、岛屿式、U型式、弧形式
• 周刚:【汇报宝典】之让领导高效决策!汇报逻辑思维与呈现
《汇报宝典》是一门帮助管理者“高效决策&有效沟通”的课程!作为管理者如果您赞同以下观点中的多数,您适合为员工推荐该课程!领导阅读PPT汇报的头一分钟(前3页)很关键!如果这个时间段你没让领导看到重点,这个汇报很有可能被“打入冷宫”!汇报中,好的逻辑不仅仅是为了让汇报者“能说清楚”,更是为了让领导能“能读明白”!所以最好让领导读一次你的汇报,就能理解你的想法。汇报的核心目的是“协助领导和组织进行有效的决策”,而不仅仅是让员工“讲故事”,更不是笼统简单的“把过往的汇报轻松改改了事…”多数领导者更希望在汇报中“先看到你的结论,再听取你的论证过程…”而不是慢慢读完你的论证过程,再期待或猜测你的观点结论!好的汇报“内容和逻辑”>好的汇报“设计和形式”领导希望员工能积极主动的向上进行口头汇报,因为领导需要知道那些“领导不太容易知道或领导根本想不到的那些事情…”!关于数据汇报,领导其实并不想被大量的数据进行“轰炸”,领导更想在8秒钟内看懂你数据背后的结果!领导希望员工学一些PPT制作技巧,不是为了让你“秀技”,而是为了让你不要浪费太多的时间在PPT制作上。《汇报宝典》是一门帮助员工“提升汇报能力和效果”的课程作为汇报者如果您存在以下困惑中的多数,您应该好好学习这门课程!为什么我冥思苦想的汇报逻辑,却被老板“一票否定”,最后还要调整成老板要求的思路?为什么我觉得确凿关键的汇报内容,却打动不了领导,他会让我“重新来过”?为什么我奋战三天三夜的汇报,希望得到领导对于我的能力和态度的认可。可是领导只是看了看前几页PPT,就把它“放到了一边…”面前有4张关键的数据表格和6张重要的数据图表!我到底该用哪些数据?该怎么在一页PPT中把这些数据说清楚?我知道“文字是枯燥的”,我知道“领导是不愿意看大量文字的”,可我该怎么化繁为简,有效提炼出直观简练的文字信息呢?我脑子中涌现出好多好多汇报的观点和灵感,我该怎么整理成一条清晰的思路和线索呢?我有些想法需要和领导沟通一下(口头汇报),但是我该什么时候找领导?该如何在1-3分钟内说清楚呢?我被推到台前进行正式的汇报演讲,我好紧张怎么办?我会忘词/忘页怎么办?听众会与我互动怎么办? 【书面汇报 课程内容】《让领导高效决策!汇报逻辑思维与呈现》( 授课12小时 )1、【汇报认知篇】不懂汇报,你就做不好汇报!1)工作汇报的分类:书面汇报与口头汇报2)书面汇报的目标:帮助领导的决策更具科学性、严谨性和说服力3)口头汇报的目标:让领导对项目进展时时放心,让领导对你的工作也放心4)汇报设计的挑战: 同时满足领导的感性需求+理性需求+视觉要求+听觉要求 2、【书面汇报-逻辑构思篇】好的汇报 = 好的内容 + 好的逻辑 !1)黄金60秒!让领导头1分钟就对你的汇报“一见钟情”汇报要有必要性和迫切性:让领导感觉“值得阅读”!汇报要有逻辑,有条理:让领导感觉“能读明白”!汇报要简练清晰、不繁杂:让领导感觉“易于阅读”!汇报要阅读流畅,通俗易懂:让领导感觉“易于理解”!2)好的汇报要有好的内容-让汇报内容更POWER !如何命中领导需求,“能说到点子上”?如何表述更明确,“不跟领导说废话”?如何组织合理结构,“让汇报有模式”?3)好的汇报要有好的逻辑-让汇报表述更LOGIC !逻辑是什么?汇报逻辑的核心三要素是什么?如何做出让领导满意的汇报逻辑?汇报逻辑设计时,度的把握很关键!4)“做出让领导能看到的逻辑”,汇报逻辑视觉外化的五要素!要素一:“科学性”,以结果为导向的汇报应该做出科学性要素二:“逻辑感”,以过程为导向的汇报应该做出逻辑感要素三:“价值感”,文字汇报应该做出价值感要素四:“说服力”,数据汇报应该做出说服力要素五:“结构化”,图示汇报应该做出结构化 3、【书面汇报-汇报呈现篇】化繁为简!好的汇报,让领导看一次就能看明白  1)“以结果为导向”的汇报怎么做?(如:各种问题解决方案)问题解决方案要有“科学性”!何为问题?原因是什么?对策怎么做?问题解决方案要有“严谨性”!如何明确问题解决方案的论点?如何阐述问题解决方案的论据?总结:问题解决方案的写作模型  2) “以过程为导向”的汇报怎么做 ?(如:项目总结、个人工作总结)借助金字塔原理,梳理好汇报的结构结构原理:MECE原则结构设计:关系同层结构结构设计:观点并集结构结构设计:观点集合全集结构借助金字塔原理,提炼出好汇报的逻辑逻辑设计:时间系逻辑逻辑设计:结构系逻辑逻辑设计:程度系逻辑逻辑设计:演绎系逻辑总结:项目/工作总结的写作模型  3)文字汇报 如何设计出对领导“有价值的”文字描述?“引发领导关注”:做好标题,让领导对汇报达到70%的了解和概括“激活领导兴趣”:做好概述,让领导看出汇报的价值贡献与重要性“展示思维路径”:做好目录,让领导轻轻松松看懂你的汇报思路“清晰阐述内容”:做好正文,让领导直观流畅地读懂你的汇报“表达商务动机”:做好总结,让领导搞清楚 你想要什么?他能做什么?  4)数据汇报 如何有力地展示出数据汇报的“科学性和说服力”?做好数据汇报,让领导在“8秒内”看懂数据的结论!关键数据强调法:突出数据的侧重点!强调结果强调悬念强调变化表格数据归纳法:归纳出数据的结论!表格瘦身策略表格标题策略表格顺序策略表格语术策略表格(特殊)格式策略图表数据结论法:选择正确的图表!适合个体对比的图表适合整体对比的图表适合权重对比的图表适合趋势对比的图表适合分布对比的图表适合象限对比的图表适合强调对比的图表适合三维度关系对比的图表适合主观倾向对比的图表 5)图示汇报 借助图示设计展示出汇报的“关系性和逻辑感”!让领导一眼就能看清内容的关系与逻辑认知视觉呈现的三要素:对象+数量+关系视觉呈现的三大恶疾:对象不准确视觉呈现的三大恶疾:数量不明确视觉呈现的三大恶疾:关系不清晰视觉呈现的三大恶疾:对象不准确、数量不明确、关系不清晰逻辑关系可视化设计:列举关系逻辑关系可视化设计:对立关系逻辑关系可视化设计:融合关系逻辑关系可视化设计:递进关系逻辑关系可视化设计:环绕关系逻辑关系可视化设计:循环关系逻辑关系可视化设计:发散关系逻辑关系可视化设计:等等 4、【书面汇报-汇报制作篇】卓尔不凡!PPT顶级制作技巧与汇报情景剖析1)“一定要快! ”,原创型汇报制作流程解析怎么运用PPT进行构思,效果最好?如何将注意力集中在构思上,而不被操作打扰?如何在3秒内,为汇报统一更换模板?如何在1秒内,为汇报加上封面页?如何规划版式与格局,让版式服务内容? 2)拼接型汇报制作流程解析如何在10秒内,将多个不同背景汇报进行拼接?(背景自动统一)内容拼接后颜色和格式发生了改变,怎么办?拼接后,公司LOGO怎么统一处理?大型汇报(>50页)的拼接,页码怎么自动拼接?不同版本的汇报怎么进行拼接?如何进行无痕拼接,让别人看不出抄袭的痕迹? 3)“一定保证领导能看到!“ 汇报的保存与发布策略不确定领导的版本,汇报该怎么保存?让领导直接就能打开的汇报,该怎么保存?不想被别人修改的汇报,该怎么保存?存在超级链接文件的汇报,该怎么保存?重要汇报发布会的,该怎么保存? 4) “更周到、更有保障!“汇报增强工具汇总 5)PPT汇报超强制作技巧汇总带有背景音乐的汇报怎么做,如何做出创意?带有视频素材的汇报怎么控制,如何做出创意?“嵌入式”文件素材的PPT汇报怎么做?PPT汇报怎么配色,领导会满意? 5、【书面汇报-汇报演讲篇】让领导能“听清楚看明白”的汇报演讲,你该这么做!1)汇报演示你该这么做:演示前“精心准备”+演示中“高超技巧” “不用死记硬背 ”的窍门! (思维导图)对演讲负责!做好“排练计时”熟练一些快捷键会更巧妙!不再担心汇报中会“忘词/忘页“ (分屏放映) 2)轻松登上演讲台,汇报者演讲必备技术! 声音要抑扬顿挫,让领导听得更清晰、更关注肢体要自然,营造积极和友好的沟通氛围汇报者手势的运用要领汇报者眼神表情的技巧汇报者站姿体位的技术汇报者步法移动的方法汇报者形象着装的要求 6、【知识复盘】书面汇报完整流程的知识复盘【培训对象】【根据培训人群】中层管理人员:部门经理、岗位主管,及相关后备人员核心汇报人员:外企、国企中需要进行汇报写作及口头汇报的核心人员 【根据学习需求】如果您 经常进行工作汇报资料的编写与制作如果您 经常进行口头汇报与关键领导沟通如果您 希望提升个人综合汇报能力,【教学要求】【学员人数】30人以内(小班授课效果最好)不超过50人左右(中班授课会降低讲师课堂练习指导的互动性)【学员工具】书面汇报课程中有1/4的比重需要学员利用电脑上机学习,请学员提前准备电脑(接上)电脑预装微软OFFICE2003/2007/2010/2013/2016版本软件学员可2-3人共用一台电脑【教室布局】课桌式、岛屿式、U型式、弧形式【教室工具】投影仪、白板及笔、麦克风、电源充分 

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