- PowerPoint用户的【困境与难点】
- 良好的PowerPoint可以更有效的传递信息,良好的呈现可以提升用户阅读感受,促进用户对内容的理解。您或您的公司成员是否存在以下困难?
- 【效率不高超】功能基本都会,但制作技巧缺失,做的慢,做不好。
- 【思路不清晰】表达无序,不知如何构建易读易懂的结构,读者理解困难。
- 【视觉不精彩】配色不合理,图片不精彩,图形设计缺少章法。
- 【感受不专业】排版没有规则,布局没有标准,整体效果不显专业
- 【演讲不生动】演示如念稿,演讲不生动,感觉像是复读机
- 【学完记不住】课上听明白,课下记不住,工作难转化
- 本课程将从PowerPoint数据操作技巧与数据统计分析入手,通过【案例教学,课堂演练及课后操作手册】的全方位教学方式,【务实+扎实】的帮助学员提高PowerPoint综合办公能力!
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- 周刚老师的
- 【教学模型】
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学员课后的
【培训收益】
【工作效率更高】 PPT技巧更精通 | 周刚讲师15年培训工作的专注与沉淀,PPT实战高招汇总与分享,帮助学员掌握有效、实用的PPT技巧,提高学员工作效率 |
【排版更专业,呈现更精彩】 视觉呈现更精美 | 周刚讲师是国内不多的具有PPT设计工作室的讲师,多年PPT实战设计经验使得PPT视觉教学更科学合理。让学员轻松掌握PPT呈现技术与美化技巧 |
【观众易读易懂】 信息表述更直观 | 如何让枯燥的文字变得易读?如何让理性的数字变得易懂?如何让抽象的逻辑变得直观?PPT应该让用户“30秒可理解”,周刚讲师多年凝练的呈现技巧将为学员解答其中的秘密。 |
【表述更合理,更流畅】 逻辑构思更清晰 | PPT作为一种线性传达(一页接一页)工具,如何把大脑中灵活的思维与交错的思想进行有效梳理,生成结构化思维?周刚讲师借助经典逻辑模型帮助学员梳理PPT逻辑结构 |
【演讲生动,演示到位】 演示演讲有章法 | “会做的不如会讲的,会讲的不如会演的!”将演示与演讲双剑合璧,方能展现英才本色。周刚讲师将为您揭晓乔布斯演示演讲的章法与技巧 |
【可以复制到工作】 学习质量更高 | “培训的悲哀=学会百种方法技巧,却不知该怎么运用,哎…”学会怎么做?更要学会为什么这么做?才能更好的指导学员将知识与工作结合,让学员有能力主动将所学知识转化为真实工作。 |
系统全面的
【课程内容】
(2天)
卓越呈现第1步【逻辑构思】
1【需求分析&目标定位】
5W1H呈现需求分析法
当你接到一个PPT制作任务时,不要着急动手制作。我们首先应该拿出一些时间,认真分析这次PPT呈现的“内容需求,听众人群,沟通目标…”,确保后续的资料组织和设计制作“有根据、有方向”!
- 1、WHY: 为什么要做这个PPT?
- 2、WHO: 谁是听众?谁是目标听众?
- 3、WHAT: 我们希望达成什么效果?
- 4、WHERE: 什么方式传递PPT?
- 5、WHEN: 需要演示多久
- 6、HOW: 我们应该如何做这个PPT?
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2【合理选择表达模式】
我该怎么做这个PPT?选择合理的表达方式和素材资料
如何针对不同的沟通目标选择合适的组织方式?“业务汇报PPT,营销宣传PPT,会议交流PPT”有哪些不同?我们该准备什么类型的素材?注意哪些问题?
- 1、业务汇报型PPT的特点和组织策略
- 2、营销演示型PPT的特点和组织策略
- 3、会议沟通型PPT的特点和组织策略
3【正确运用呈现规则与标准】
如何做出“PPT”,而不是繁杂信息的堆积?
PPT不是文字与数据的堆砌,PPT也不是灵感碎片的连接。PPT应该有结构、有控制、有标准,本单元将为您解读和界定这些标准。
- 1、如何让PPT页面精简易读?(避免大片文字、大片数据的方法)
- 2、案例解读:KISS理论+30秒准则
- 3、如何让PPT组织有结构?(让页面与页面衔接合理流畅的方法)
- 4、案例解读:金字塔原理+结构化页面组织
- 5、如何让PPT内容可控?(让每个页面阅读轻松自然的方法)
- 6、案例解读:神奇的“7”+减轻大脑阅读负担
4【三种黄金逻辑模型】
PPT经典逻辑模型是什么?如何做出逻辑严谨的PPT?
PPT是一种线性输出,是一个页面与下一个页面的关联配合,PPT逻辑感的奥义就在于线性连接的合理性。本章将揭晓三种业务系统常见逻辑模型,帮助学员最快速实现PPT的逻辑表述。
- 1、问题解决型PPT文案黄金逻辑模型
- 2、状态分析型PPT文案黄金逻辑模型
- 3、提案提议型PPT文案黄金逻辑模型
卓越呈现第2步【高效制作】
“PPT的技巧成百上千,我们该学哪个?”“为什么要学这些技巧?”这些问题你有想过吗?【学习无用的技巧=浪费时间和干扰知识】【学习技巧的目的是为了节省时间去做更重要的事情(构思与设计)】,周刚老师将【PPT情景化教学】,为您梳理必要的和卓越的PPT技巧!
5【PPT高效情景制作A】
情景A: 3分钟完成【原创型】PPT制作
- 1、PPT 高手制作PPT的流程与技巧解读
- 2、如何快速将WORD自动生成PPT
- 3、如何5秒钟快速更换PPT的模板
- 4、如何5秒钟快速调整PPT内容板式
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6【PPT高效情景制作B】
情景B: 1分钟实现【拼接型】PPT文案合并
- 1、多个不同模版的PPT,如何1分钟快速合并?
- 2、专家支招:如何替换不同PPT演示文案中的公司LOGO?
- 3、专家支招:如何替换不同PPT演示文案中的商业标识?
- 4、专家支招:不可忘记的PPT商务版权,PPT母版名称
- 5、专家支招:不同版本间的PPT演示文案合并注意事项
7【PPT高效情景制作C】
情景C: 场景不同,用途不同,保存也不同
- 1、PPT与PPTX格式的区别与转换
- 2、模板格式(POTX):制作企业视觉+内容模板
- 3、播放格式(PPSX):不懂PPT技术的人员可以直接观看PPT
- 4、阅读格式(PDF):将PPT封装成不可修改的格式
- 5、图片格式(PNG):商业路演时的备份格式
- 6、视频格式(WMV): 商业路演时的备份格式
- 7、打包格式:解决超链接文件丢失的格式
8【PPT高效情景制作D】
情景C: “4:3或16:9?”PPT演示放映控制
- 1、“4:3”还是“16:9”?PPT放映分辨率控制
- 2、“从头放映”还是“当前页放映”?PPT放映控制技巧
- 3、一套PPT实现多种不同放映计划的技巧
- 4、PPT展台放映,将PPT升级为触摸屏
- 5、PPT循环放映,宣传片的必备技巧
- 6、PPT排练计时,录制自己的PPT放映计划
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9【PPT能力提升工具包】
让PPT工作效果提升的神器
- 1、专家支招:好用的PPT瘦身工具
- 2、专家支招:可以将演示画面放大的放大镜
- 3、专家支招:可以修复无法打开PPT的修复工具
- 4、专家支招:PPT时钟工具
- 5、专家支招:PPT配色指导工具
10【PPT母版制作详解】
PPT页面制作的核心标准-母版
- 1、PPT全局版面设计的核心:母版
- 2、PPT母版标准制作流程
- 3、将PPT母版生成PPT模板
- 4、专家支招:适合会议沟通主题的PPT母版设计
- 5、专家支招:适合商务合作主题的PPT母版设计
- 6、专家支招:适合产品科技主题的PPT母版设计
- 7、PPT母版页码设置与处理技巧
- 8、PPT主题设计中的配色方案及配色技巧
卓越呈现第3步【视觉呈现】
【文字+数据+图形+图片】是PPT商务文案的【四大呈现手段】。
PPT视觉设计的目的有两个,一是让枯燥的信息更专业更精彩,二是让信息的表述更易于读者理解。如何让每个PPT页面30秒可阅读可理解?如何让枯燥的信息更专业更美观?本章为您清晰解读。
11【PPT排版核心法则】
“清晰直观 赏心悦目”的PPT排版布局法则
- 1、职业排版规范:布局与结构
- 2、职业排版规范:留白与间距
- 3、职业排版规范:职业字体规范
- 4、职业排版规范:恰当字号选择
- 5、职业排版规范:图文组合结构
- 6、制作技巧:PPT批量字体修改技巧
- 7、制作技巧:特效字体保存技巧
12【说服力数据可视化】
“让数据会说话”的PPT数据可视化
- 1、PPT数据陈述方式一:数据表格陈述
- 2、PPT数据陈述方式二:数据图表陈述
- 3、PPT数据呈现技巧:让标题有思想
- 4、PPT数据呈现技巧:让数据有结论
- 5、PPT数据呈现技巧:让呈现更易读
- 6、PPT数据呈现与EXCE条件格式的结合
- 7、PPT数据呈现与EXCE精彩图表的结合
- 8、EXCEL图表嵌入或链接PPT的技巧
- 9、PPT图表特殊设计:动感图表设计
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13【逻辑感图形艺术呈现】
“让逻辑可视”的PPT逻辑图形艺术设计
- 1、让逻辑可视化:逻辑图及图示运用技巧
- 2、图形逻辑:列举关系
- 3、图形逻辑:对立关系
- 4、图形逻辑:融合关系
- 5、图形逻辑:递进关系
- 6、图形逻辑:环绕关系
- 7、图形逻辑:循环关系
- 8、微软SmartART图示使用技巧
- 9、图形设计进阶:调整图形及变形
- 10、图形设计进阶:图形颜色搭配
- 11、图形设计进阶:图形效果(立体化,发光,阴影…)
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14【吸引眼球图片设计】
“让画面更精彩”的PPT图片精湛设计
- 1、图文设计:图文并茂还是画面演绎?
- 2、图片类素材库推荐:常用图片素材推荐及素材库推荐
- 3、图片加工技巧:修正颜色
- 4、图片加工技巧:图片裁切
- 5、图片加工技巧:使画面区域透明
- 6、图片加工技巧:快速添加图片相框,反光,模糊及形状效果
- 7、PPT图片展示创意设计:照片墙
- 8、PPT图片展示创意设计:滚动的胶片
- 9、PPT图片展示创意设计:互动式照相机
15【带动感官动画创意】
“让演示动起来”PPT动画呈现设计
- 1、用好PPT动画,成为PPT视觉魔术师(案例展示)
- 2、5分钟就能学会PPT动画:进入、退出、变化、移动
- 3、5分钟就能控制动画节奏:手动、自动、独立启动、连续启动
- 4、5分钟就能操控动画细节:音效、重复、延迟、反转
- 5、商务动画设计规则:突出与强调
- 6、商务动画设计规则:建立视觉秩序
- 7、商务动画设计规则:控制繁杂页面内容传输
- 8、专家支招:精美画面动画设计创意
- 9、专家支招:动感视频动画设计创意
- 10、专家支招:背景音乐动画设计创意
卓越呈现第4步【演示演讲】
当今这个商业时代,PPT最终的输出往往是台前“演讲和演绎”,如何将演示演讲双剑合璧?如何让演示更生动?让演讲更有控制力?如何像乔布斯一样潇洒走上台,做出精湛的商务演绎?本章为您解读。
16【致胜演示技巧】
掌控演示,完美演绎!
- 1、PPT商务演示有哪些弊端和不足,该如何应对?
- 2、专家支招:画笔、橡皮,演示中的强调与补充
- 3、专家支招:黑屏、白屏,演示画面界面控制
- 4、专家支招:如何灵活屏蔽敏感话题页面?
- 5、专家支招:PPT演示高手如何实现不被洞察的页面跳转,主导演示主题
- 6、专家支招:不怕忘词,借助分屏放映,促进演示成功
17【卓越演讲技巧】
致敬乔布斯,潇洒演讲训练
1. 接受压力:演示恐惧感大于死亡!
2. 分析压力:造成汇报演示紧张与压力的原因
3. 解放心态:汇报全过程心态解放术
4. 演讲模式:演示演讲的5个重要环节
5. 定义目标:有目的的演讲才是有意义的演讲
6. 预先练习:有备而来,确保演示过程
7. 最佳开场:最重要的5-15分钟,让观众进入演示
8. 主动提问:主动提问与被动解答的艺术
9. 学会总结:借助总结强化观众记忆
10. 肢体技巧:PPT汇报演示中肢体的运用技巧
11. 语言技巧:PPT汇报演示中语言的运用技巧
参与学习的
【培训对象】
【根据培训人群】
- 部门经理、岗位主管的通用技能提高或专项技能提升
- 外企职员、国企职员的通用技能提高或专项技能提升
- 市场销售部门、财务管理部门、行政人事部门及其他职能部门的部门专项技能修炼或通用技能提升
- 企业新员工入职培训、老员工技能提升培训
【根据学习需求】
- 如果您 经常进行PPT工作资料的编写与制作
- 如果您 经常参与商务演示或产品展示
- 如果您 希望提升PowerPoint综合应用能力
确保效果的
【教学要求】
【人数】
- 30人以内(小班授课效果最好)
- 60人左右(中班授课会降低讲师课堂练习指导的互动性)
- 100人以上(大班授课适合推送式教学)
【学习工具】
- 学员需配备电脑,并预装微软OFFICE2003/2007/2010/2013/2016版本软件
- 学员可2-3人共用一台电脑
- 课程可接受“苹果OFFICE或WPS软件”,但对于课程演练会有一点影响
【教室布局】
【教学工具】