做企业培训,当然要找对好讲师!合作联系

贾蓓:桌面生产力-- Excel数据处理与分析

贾蓓老师贾蓓 注册讲师 399查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 8050

面议联系老师

适用对象

各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位管理人员,以及一切想掌握Excel的职场人士与相关人员。

课程介绍

【课程对象】各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位管理人员,以及一切想掌握Excel的职场人士与相关人员。

【课程时间】1-2天(6小时/天)

【课程背景】            

  • Excel作为Microsoft Office系列中专业数据处理与分析软件,几乎成为职场必备的办公利器但据微软官方调查发现,80%的职场人士只会应用其中不到20%的功能,对于绝大部分的功能不熟悉,因此导致其办公效率非常低下,并且很多时候达不到工作中的数据处理要求;
  • 现实工作中, 70%的员工不了解Excel软件逻辑,原本10分钟能搞定的工作,却要3小时;一开始就把表格做错,后面不断补坑;轻则增加不必要的加班,重则影响上司对数据的判断。
  • 故此我开发了此课程,旨在帮助大家快速掌握Excel在数据处理与分析中重要的技巧方法,通过此课程的学习将会大大提升员工利用Excel处理数据的效率,有效提升职场竞争力。

【课程收益】

  • 提升Excel实操能力,提高管理者的工作效率;
  • 快速处理与分析商务数据的能力;
  • 完美呈现商务数据,让分析一目了然;
  • 从数据分析中挖掘有用信息,提升企业与职场的竞争力。

【课程特色】

  • 全面:囊括Excel日常高效制作的各方面内容,注重Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发,点面结合
  • 实用:紧扣企业实际需求,还原办公真实场景,培训内容紧密结合企业实际案例
  • 实战:强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。在进行实例示范时一步一步递进,清晰易懂
  • 细致:讲课认真、细致,辅导实验积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容
  • 互动:上课充满激情,善于和学员互动交流,并通过互动带给学员启发性观点,将枯燥的方法论以一种轻松、愉快、通俗、有趣的方式传授给学员
  • 无忧:通过机构,可为客户提供完善的课后服务,及时解答学员在实际工作中遇到的问题和难题

【课程对象】各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位管理人员,以及一切想掌握Excel的职场人士与相关人员。

【课程时间】1-2天(6小时/天)

【课程大纲】

一、【规范篇】使用Excel的正确姿势

1、熟悉EXCEL界面

  • 功能区
  • 表格区
  • 状态栏

2、数据格式,你分清楚了吗?

  • 数据类型
  • 文本格式
  • 日期格式
  • 货币格式
  • 自定义格式

3、数据输入规范

  • 格式不统一
  • 数据不统一
  • 空行和空列
  • 表头设计复杂
  • 不是最小单位字段
    • 导入网络数据

二、【数据篇】高效的数据编辑处理方式

1、导入外部数据及处理

  • 导入TXT文档数据

2、快速填充

  • 自动填充
  • 序列填充
  • 智能填充

3、定位与查找替换

  • 定位空值
  • 定位行差异单元格
  • 精确查找
  • 模糊查找
  • 格式查找

4、分列

  • 固定宽度
  • 分隔符号

5、排序

  • 多条件排序
  • 自定义排序

6、筛选-

  • 数值筛选/文本筛选/日期筛选
  • 多条件筛选
  • 高级筛选

7、数据验证

  • 限制日期
  • 限制长度
  • 下拉菜单

8、分类汇总

先排序再汇总

叠加分类汇总

多级汇总

9、合并计算

10、合并多表

  • 同一工作簿内的多表合并
  • 多个工作簿的多表合并

三、【公式篇】函数公式使用指南

1、什么是公式,什么是函数?

2、绝对引用/相对引用/混合引用

3、计算函数

  • 求和函数(SUM/SUMIF)
  • 计数函数(COUNT/COUNTA/COUNTBLANK)
  • 平均值函数(AVERAGE/ AVERAGEIF)
  • 取整函数(INT)
  • 位数函数(ROUND)

4、时间函数

  • 工作日推算(WORKDAY/ WORKDAYS.INTL)
  • 工作日函数(NETWORKDAYS/ NETWORKDAYS.INTL)
  • 年份差推算(DATEDIF)

5、逻辑判断函数

  • IF函数;
  • AND函数;OR函数

6、文本函数

  • LEFT、RIGHT、MID
  • LEN

7、排序函数

  • RANK函数

8、查找引用函数

  • VLOOKUP函数
  • INDEX、MATCH函数
  1. 【分析篇】以一当十的数据透视表
  2. 认识数据透视表
  3. 数据透视表的使用-多维度分析数据
  4. 报表自动化-切片器的运用

4、数据透视表的打印

五、【图表篇】图表实用技巧与方法

1、想清楚你要展示什么?-图表的正确选择与制作

2、你的图表更吸睛-图表的美化

3、图表汇报升级1-迷你图

4、图表汇报升级2-条件格式

贾蓓老师的其他课程

• 贾蓓:谋“数”在人-- Excel在人力资源管理上的高效应用
【课程对象】各企业人力资源和行政管理岗位人员,以及一切想掌握Excel的职场人士与相关人员。【课程时间】1天(6小时/天)【课程背景】            作为企业的人力资源与行政管理,更多的工作在于按照公司的战略做好员工的招聘、绩效考核、培训等工作,以便配合公司更好的实行企业战略与发展方针。这些工作都需要结合Excel表格工具来完成。毫不夸张的说,Excel熟练应用的程度与否,将会大大影响人力资源与行政管理的工作效率。此课程旨在把企业人力资源与行政管理在工作中的效率至少提升1倍以上,把人力资源从繁杂的数据工作中解放出来,获得领导同事的高度赞许。【课程收益】提升Excel实操能力,提高管理者的工作效率;快速处理与分析商务数据的能力;完美呈现商务数据,让分析一目了然;从数据分析中挖掘有用信息,提升企业与职场的竞争力。【课程特色】全面:囊括Excel日常高效制作的各方面内容,注重Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发,点面结合实用:紧扣企业实际需求,还原办公真实场景,培训内容紧密结合企业实际案例实战:强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。在进行实例示范时一步一步递进,清晰易懂细致:讲课认真、细致,辅导实验积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容互动:上课充满激情,善于和学员互动交流,并通过互动带给学员启发性观点,将枯燥的方法论以一种轻松、愉快、通俗、有趣的方式传授给学员无忧:通过机构,可为客户提供完善的课后服务,及时解答学员在实际工作中遇到的问题和难题【课程对象】各企业人力资源和行政管理岗位人员,以及一切想掌握Excel的职场人士与相关人员。【课程时间】1天(6小时/天)【课程大纲】【员工信息】管理中的Excel应用员工信息结构表设计员工编号快速输入身份证号码规范输入及信息提取不规范日期快速修正自动设置员工生日提醒二、【劳动合同】管理中的Excel应用员工学历自定义序列自动计算转正日期自动计算合同到期日期劳动合同续签自动提醒三、【工资核算】管理中的Excel应用工资核算表结构设计个人所得税计算工资核算表公式计算常用工资对比图表四、【员工流动】管理中的Excel应用根据员工编号提取员工信息员工岗位变更汇总统计及查询员工流动情况统计表及流动情况对比图员工离职原因统计分析
• 贾蓓:神技妙算-- Excel在财务管理中的高效应用
【课程对象】各企业财务人员,以及一切想掌握Excel的职场人士与相关人员。【课程时间】1天(6小时/天)【课程背景】            Excel作为Microsoft Office系列中专业数据处理与分析软件,几乎成为职场中财务岗位必备的办公利器,也成为财务人员的得力帮手。但大部分财务人员都有以下几个问题:1分钟处理好的Excel数据要花3小时?面对多文件的数据处理束手无策?Excel函数似是而非,让你头晕脑胀?为什么我的Excel图表不能有点逼格,显得高大上?再怎么分析也得不到你想要的结果?……怎么能快速有效的解决以上问题,故此我开发了此课程,旨在帮助广大财务人员在尽可能短的时间内快速掌握Excel在数据处理与分析中重要的技巧方法,通过此课程的学习将会大大提升财务人员日常工作中利用Excel处理数据的效率,提升职场竞争力。【课程收益】提升Excel实操能力,提高管理者的工作效率;快速处理与分析商务数据的能力;完美呈现商务数据,让分析一目了然;从数据分析中挖掘有用信息,提升企业与职场的竞争力。【课程特色】全面:囊括Excel日常高效制作的各方面内容,注重Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发,点面结合实用:紧扣企业实际需求,还原办公真实场景,培训内容紧密结合企业实际案例实战:强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。在进行实例示范时一步一步递进,清晰易懂细致:讲课认真、细致,辅导实验积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容互动:上课充满激情,善于和学员互动交流,并通过互动带给学员启发性观点,将枯燥的方法论以一种轻松、愉快、通俗、有趣的方式传授给学员无忧:通过机构,可为客户提供完善的课后服务,及时解答学员在实际工作中遇到的问题和难题【课程对象】各企业财务人员,以及一切想掌握Excel的职场人士与相关人员。【课程时间】1天(6小时/天)【课程大纲】一、【规范篇】从源头规范数据提效率不规范数字的处理技巧不规范文本的处理技巧不规范日期与时间的处理技巧规范数据录入有“妙招” 重复数据处理让你不再犯难不需要的空白行列快速处理多表数据填充让录入更有效率二、【数据篇】高效的数据编辑处理方式用四色交通灯标示财务状态快速核对财务报表差异汇总大量财务报表很轻松更新财务表数据的秘密三、【公式篇】让数据分析更轻松用逻辑函数处理账龄分析表利用日期函数巧解票据缺失问题巧用查找函数核对银行账妙用汇总函数实现财务报表统计四、【图表篇】让财务分析图文并表认识Excel图表及制作原则发展趋势分析图表呈现财务趋势经典的对比分析图表让比较更直观财务管理分析图表更有力动态图表让呈现更有“活力” 运用组合图巧妙展现你的数据
• 贾蓓:工作型PPT就要这样做-- PPT的专业设计与演示汇报
【课程对象】各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位管理人员,以及一切经常需要对外或对内使用PPT进行展示交流的职场人士。【课程时间】1-2天(6小时/天)【课程背景】            工作汇报、工作计划、年终总结、客户提案、路演演讲、项目招商、专利报奖……PPT制作已经成为现代企业员工频繁需要使用和精进的技能。然而,word改成PPT只会复制粘贴,图文排版又慢又丑,有模板却不会套用,数据图样、动画效果不知怎么做、给客户看的PPT拿不出手……怎样才能解决这个问题?《工作型PPT就要这样做》应运而生,教会企业员工PPT从前期准备到幻灯片制作到美化悦目的所有方法,快速提升PPT技巧,交付更高水平的PPT文件。【课程收益】提高PPT逻辑思维提高PPT制作效率与综合制作能力提升PPT审美水平与PPT认知高度掌握PPT设计排版美化原理并加以运用学会使用小工具辅助PPT制作和演讲【课程特色】全面:囊括PPT日常高效制作的各方面内容,注重PPT使用方法技巧介绍和应用思路启发,点面结合实用:紧扣企业实际需求,还原办公真实场景,培训内容紧密结合企业实际案例实战:强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。在进行实例示范时一步一步递进,清晰易懂细致:讲课认真、细致,辅导实验积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容互动:上课充满激情,善于和学员互动交流,并通过互动带给学员启发性观点,将枯燥的方法论以一种轻松、愉快、通俗、有趣的方式传授给学员无忧:通过机构,可为客户提供完善的课后服务,及时解答学员在实际工作中遇到的问题和难题【课程对象】各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位管理人员,以及一切经常需要对外或对内使用PPT进行展示交流的职场人士。【课程时间】1-2天(6小时/天)【课程大纲】【效率篇】还在为PPT的低效率而苦恼?秒转PPT:word转PPT;PDF转PPTPPT快捷键:F4;PPT快捷键大全批量操作:批量改字体;批量加logo;批量去动画安全保障:字体防丢失;保存是大事二、【逻辑篇】如何编排有说服力的PPT内容?说不对:分析目标;分清场合;明确主题讲不清:结构化表达;工作型PPT演示框架听不懂:说人话;视觉化三、【素材篇】巧妇难为无米之炊PPT模板网站推荐图片素材:图片选择标准;用好百度图片;图片素材网站推荐字体素材:字体包;字体网站【排版篇】专业级的PPT排版如何修炼?Smartart的万能应用Smartart快速内容排版;Smartart快速图片排版;Smartart快速组织架构排版排版的基本准则解析!对齐、对比、亲密、重复【图文篇】如何做好PPT的图文可视化设计?抠图,页面设计基本功对齐,万物皆可对齐配色,你该知道的配色准则字体有“气质“,用对字体为页面加分【图表篇】如何让表格和图表更专业和高级?PPT表格太丑?四步秒变高端!做对齐、去效果、做美化、设重点图表类型介绍柱形图/条形图;折线图/面积图;饼图/环形图简单三步,给图表做美颜颜色;字体;简化图表缺乏创意?开脑洞的图表原来这么做!复制粘贴大法不惧汇报,怎样让数据变好看?增强对比;暗示趋势;变换角度;添加参考物【特效篇】打造引人入胜的PPT音视频的使用视频的下载和编辑音频的下载和编辑动画的使用PPT中的动画分类三种动画,完美胜任工作型PPT【演讲篇】踢好临门一脚演示检查清单,收藏!幻灯片放映技巧,演讲不翻车3、7招克服演讲紧张 【课程赠送礼包】工作汇报PPT模板大礼包免费可商用字体大礼包PPT设计灵感排版手册4、PPT企业品控手册

添加企业微信

1V1服务,高效匹配老师
欢迎各种培训合作扫码联系,我们将竭诚为您服务