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王爱萍:高效目标管理与计划执行 (沙盘:沙漠掘金)

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 目标管理

课程编号 : 659

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适用对象

中高层管理者

课程介绍

课程背景:

德鲁克认为:先有目标才能确定工作,所以“企业的使命和任务,必须转化为目标”。

目标管理是美国著名管理学家德鲁克的首创,1954年,他在《管理的实践》一书中,首先提出“目标管理与自我控制”的主张,随后在《管理——任务.责任.实践》一书中对此作了进一步阐述。德鲁克认为,并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。所以“企业的使命和任务,必须转化为目标”,如果一个领域没有目标,这个领域的工作必然被忽视。如果没有方向一致的分目标指示每个人的工作,则企业的规模越大,人员越多,专业分工越细,发生冲突和浪费的可能性就越大。

企业既是一个利益性组织,也是一个效益型组织,缺乏目标,就谈不上利益与效益。计划是目标的度量仪。光有目标,没有可执行的计划,目标就难以实现。企业一般都有计划,但很多计划往往是一种摆设,计划不是脱离目标,就是脱离实际,因而不能有效落实与执行到位,目标也就成了泡影。本课程通过探讨目标设定,目标分解,计划制定,执行力建设,运用绩效管理与员工激励的手段,使员工遵循计划、遵照目标,达成企业的效益。

 

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:中高层管理者

课程收益:

● 全面了解目标管理的具体内容和实施步骤,掌握建立目标管理体系的方法

● 提高目标管理实施的有效性

● 掌握如何制定计划的方法,掌握如何执行计划实现目标

 

课程大纲

第一讲:目标与目标管理

一、目标是什么

1. 企业目标

2. 部门目标

3. 个人目标

输出:企业目标平衡论——哪些目标需要加强?

分享:德鲁克:如果一个重要领域里面没有目标,这个领域的工作必然被忽略

分析:目标与期望(期望强度与结果)

区分:目的,目标与任务

案例:史上最残忍面试题(火车开向何方?)

二、目标管理是什么

1. 目标管理溯源

2. 制定目标是管理者的基本职责

数据:企业目标管理调查(仅有30%所作工作与实现公司目标有紧密关系)

3. 目标管理的两大核心

核心一:构建目标共识

核心二:实现自我驱动

 

第二讲:设立有效的目标

一、目标拆解

1. 目标的来源

2. 目标的平衡

3. 目标的分类(企业目标、人生目标)

4. 目标的SMART原则

二、目标分析

1. 性质分析

2. 结果分析

3. 可行性分析

三、目标设定的三个共同

四、好目标的特征

特征一:与高层一致

特征二:具有挑战性

特征三:符合SMART原则

沙盘体验:沙漠掘金

 

第三讲:分解目标,责任到人

1. 分解方法

方法一:剥洋葱法

方法二:层级法(WBS)

方法三:阶段或里程碑分解法

案例分析:小王的目标落实苦恼

2. 目标共同的6个要点

3. 计划=目标+行动措施

4. 计划的四大特性

5. 计划制定五步骤

测一测:你的计划管理能打多少分

练一练:跟老师一起来制作一个100分的计划

6. 计划的评估:收益-成本矩阵

7. 责任到人:RACI表制作

8. 计划执行中的问题分析与控制

 

  1. 目标实施:PDCA循环

一、目标的修正时机

时机一:外界环境起了大变化

时机二:突发事件产生重大影响

时机三:企业内部起了在变化

时机四:出现了更好的构想及方法

二、评估目标执行成果的3种方法

方法一:按“目标完成程度”来评估

1)计算目标各项目的实际完成程度

2)目标的评分标准

3)求加权平均值

方法二:按“困难度、努力度、完成程度”来评估

1)评估目标难度的必要性

2)决定目标难度的因素

3)确定目标难度的标准

方法三:按“计划阶段、执行阶段、完成阶段”来评估

1)计划阶段评估内容

2)执行阶段评估内容

3)计算“完成阶段”的得分

三、打造执行力

测试:你的执行力

1. 基础:共同的文化

2. 支柱:规范的管理(目标体系.行为体系和评估体系)

3. 塑造全员执行力

4. 4R业务流程管理系统

四、进展总结

1. 总结的方法

2. 总结的氛围与频率

3. 积极性反馈与发展性反馈

4. 掌握使用——工作汇报分析表

5. 复盘的四步流程与使用原则

回顾与总结

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课程背景:随着互联网、工业4. 0的蓬勃发展,企业发展已经从过去的大公司吃小公司过渡到现在快公司吃慢公司的格局。如果说传统管理是通过持续改进来控制成本和进度,那么现代项目管理的核心就是在不确定的环境中提升速度。本课程不仅教授项目管理的核心管理技能,更通过沙盘模拟形式让每一个学员学会项目管理的核心技术。 课程收益:● 认识到在项目管理中,抓对事情比把事情做对更重要;● 帮助学员从发挥项目最大的商业价值的角度评价项目;● 有能力确定各个阶段的工作重点;● 理解不能等待公司领导和业务部门来支持项目,而必须调动组织内部各个利益相关方发挥应有的作用;● 学会从利益相关方的角度,处理事件的策略;● 学习增强各个相关方的参与度的方法。 课程时间:2天,6小时/天课程对象:企业中高层管理人员,项目总监,项目经理、项目成员,技术骨干,业务骨干等课程方式:理论讲解+案例分析+案例实战+互动答疑课程模型:课程大纲第一讲:项目经理的十大管理技能一、项目流程管理技能1. 项目分类2. 项目管理五大过程组和十大知识领域3. 项目组织管理4. 职能型组织如何开展矩阵型项目模拟:项目角色转换二、项目需求管理技能1. 需求管理流程2. 需求识别与引导3. 需求分配与跟踪4. 需求定义与验证案例:如何获取真实需求三、项目计划技能1. 四大核心计划1)范围计划2)进度计划3)质量计划4)成本计划2. 其他辅助计划1)资源计划2)沟通计划3)采购计划4)风险计划案例分享:制定四大核心计划四、项目监控技能1. 四大控制:范围、进度、质量、成本2. 项目经理在行政权力不足的情况下如何监控项目3. 项目监控流程、工具与原则4. 如何破解跨部门项目工作的“黑匣子”案例分享:项目范围,进度,成本的偏差分析与预测五、项目绩效考核技能1. 项目管理的铁三角2. 项目管理的金四角3. 项目管理的钻石五角4. 定性与定量的评估5. 过程性指标与结果性指标6. 绩效沟通与反馈7. 绩效考核的五种常见问题案例练习:绩效考核指标的拟定六、项目资源管理技能1. 为什么项目资源冲突是可以缓解不能化解2. 如何调节项目资源高峰低谷3. 资源负荷状态管理4. 资源日历编制案例练习:多任务多阶段项目的资源配置七、项目问题分析与解决技能1. 问题管理流程2. 发现项目问题3. 分析项目问题4. 解决项目问题5. 问题跟踪案例分享:电梯关人;产品质量问题八、项目团队管理技能1. 识别角色与职责2. 找到合适的人3. 留住有用的人4. 培养合格人才5. 不同项目阶段的管理策略案例:项目资源使用效率与价值计算九、跨部门沟通协调技能1. 项目经理跨部门沟通技能模拟演练:模拟联合国2. 项目经理工作汇报技巧3. 项目经理的横向交叉工作的协调技巧视频:跨部门沟通十、项目谈判技能1. 项目谈判特征2. 项目谈判计划3. 项目谈判过程控制点模拟演练:根据案例实战演练项目谈判 第二讲:沙盘演练:项目推进六个阶段的定义和挑战一、预研一阶段(调研)1. 比较各个小组的选择对商业价值,预算,时间的影响2. 分析各个事件的处理方式对各个利益相关方的信心和参与度的影响二、预研二阶段(可行分析和项目边界)1. 寻找各个小组的项目短板因素2. 对本阶段的所有事件决定如何处理3. 分析总结各事件的处理对各个利益相关方的信心和发挥程度的影响三、设计一阶段(框架设计)1. 处理规范性和灵活性的冲突2. 如何应对来自组织的要求四、设计二阶段(模块设计)1. 新机会对项目边界的影响2. 项目成员的日常工作和项目工作的冲突3. 个别领导新的看法五、开发阶段(变成现实)1. 组织和项目的兼容问题2. 如何应对工作量的大幅增加六、实施阶段(交付和推动)1. 组织反映迟缓2. 组织能力不足3. 领导如何看到价值七、案例分析1. 分析模拟结果并对各阶段失败事件进行分析2. 各个阶段的输出和关键事项重新总结3. 分析三类利益相关方在不同阶段分别有什么需求4. 针对各个阶段的各个利益相关方进行总结:项目经理的应对策略5. 如何让时间和成本被有效的保证回顾与总结
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课程背景:在市场环境、客户需求不断快速变化、技术日益更新的大环境之下,企业是否具备高效率、高质量、低成本地推出新经营理念、新技术、新工具、新产品及新服务,已成为决定企业成长发展以至成败与否的关键因素;企业中的项目越来越多,大到新产品开发及工程建设,小到公司年会,项目已逐渐成为企业发展的载体,但多数项目都面临着进度延后、费用超支、质量不高的困境。在复杂的项目管理环境下,跨部门沟通及协作是项目经理的一件重要的工作,由于对部门价值认识有差异,加上沟通的信息不对等、不能及时反馈等因素,就会导致沟而不通、协而不作的实施结果;在企业项目的实际操作中,项目团队成员及项目经理良好的内部沟通技能可以极大地提高项目的运作效率,可以有效地化解项目运作中的各类冲突,将项目冲突控制在“可控”、“有益”的范围内,避免项目资源的内部消耗。项目经理作为项目团队的核心人员,往往需要在不充分占有资源的情况下对项目的成败负责,需要更加灵活的沟通技巧及更强组织协调能力与对项目干系人的影响力。该课程有助于项目经理控制项目风险、缩短开发周期、降低开发成本和管理好项目团队,提高项目团队的项目立项、团队组建、项目计划编制、项目过程控制、项目评估等主要环节的沟通能力,提升项目经理和项目团队对项目进行控制与管理。 课程收益:● 正确理解沟通的基本知识,了解项目中的有效沟通;● 掌握项目工作中上下级沟通的特点和正确方法;● 掌握项目跨部门沟通及协作技巧,● 掌握项目操作流程中各环节沟通重点;● 分享讲师项目沟通管理实操及培训的专业经验;● 帮助学员培训成果转化,使学员参训后结合本职工作很好实施项目沟通管理。 课程时间:2天,6小时/天课程对象:企业中高层管理人员,项目总监,项目经理、项目成员,技术骨干,业务骨干等课程方式:理论讲解+案例分析+案例实战+互动答疑课程大纲第一讲:管理从沟通开始一、沟通的概念游戏:你的沟通有效吗?1. 信息,思想,感情的传递与交流2. 共识视频:沟通的意义二、沟通对于项目经理的重要性1. 项目经理75%-90%的时间用在沟通上2. 组织中70%的问题出在沟通障碍上3. 沟通技巧为项目成功保驾护航视频:以结果为导向的沟通三、制作沟通需求表1. 沟通需求分析2. 沟通的1-2-3-4原则工具一:相关方参与度评估矩阵工具二:组织图工具三:潜在沟通渠道工具四:沟通类型匹配练习:不同场景的沟通方式选择 第二讲:有效沟通的基础技能一、有效沟通的基础1. 沟通的要素2. 沟通的种类3. 沟通的方式1)拉式沟通2)推式沟通3)互动式沟通二、沟通的三种行为:听,说,问1. 倾听技巧1)倾听的层次2)有效倾听的建议案例分析:泪汪汪的小朋友视频:近乎崩溃的采访2. 表达的技巧1)有效表达的流程:结论先行,上下对应,分类清楚,排序逻辑2)SCQA案例:会议通知3. 问的技巧1)问对问题找对答案2)乔布斯斯式的提问3)提问技巧:开放式,封闭式,限定式案例分析:央视调查:你幸福吗?听说问练习:他的职业是什么? 第三讲:沟通的三个方向一、上行沟通1. 给领导出选择题2. 不要限制沟通地点3. 准备好答案4. 与管理层相处的几个原则案例:张蕾的故事视频:李云龙与张大彪二、平行沟通1. 主动沟通2 相互谦让3. 体谅别人的难处4. 协作,发挥团队精神5. 争取双赢案例分享:六尺巷三、下行沟通1. 多了解下属的具体工作2. 下达命令的技巧、赞扬部下的技巧、批评部下的方法3. 提供方法:及时沟通过程4. 与项目团队成员相处的几个原则视频:沙克尔顿的故事 第四讲:有效沟通模型一、完整的沟通过程1. 编码1)清晰,简单,完整2)有逻辑案例分享:爱因斯坦的故事2. 传递信息1)恰当的渠道2)避免噪声(障碍)案例分享:阿简的故事3. 确认信息4. 解码1)正确理解2)换位思考3)同理心5. 反馈信息案例分享:木匠与徒弟案例练习:沟通金字塔 第五讲:非语言表达技巧一、信息传递的组成因素1. 语言(7%)2. 语调(38%)3. 身体语言(55%)1)表情语言2)手势语言3)身姿语言4)空间语言练习:积极的身体语言和消极的身体语言 第六讲:有效解决冲突,形成良好的协作关系一、冲突的来源二、解决冲突的有效方法1. 回避2. 妥协3. 调解4. 强迫5. 面对6. 消云图分析三、如何在项目环境中形成良好的合作氛围视频:杜拉拉升职记片段案例练习:用五种方法解决一个冲突;消云图练习 第七讲:项目经理在项目中实现有效沟通1. 项目沟通与日常工作沟通的联系与区别2. 项目沟通管理的目标和过程3. 项目沟通管理计划的主要内容4. 多种沟通渠道的综合应用5. 做好项目动态报告6. 项目经理对项目相关方的识别及分析7. 项目经理和项目相关方的沟通策略案例练习:用恰当的方式与相关方沟通第八讲:项目经理跨部门沟通及协作技巧1. 项目经理跨部门沟通的重要性2. 企业部门分工和协作必要性:从组织机构图开始解读3. 项目跨部门沟通及协作技巧技巧之一:知己知彼技巧之二:换位思考技巧之三:凝聚共识技巧之四:尊重欣赏技巧之五:绩效分享技巧之六:明确职责技巧之七:遵守承诺技巧之八:专题访谈视频:跨部门沟通中的分歧沙盘演练:模拟联合国 第九讲:项目各阶段沟通要点与策略1. 从项目立项开始到项目结尾的全过程管理2. 项目流程管理及主要控制目标和控制点3. 项目流程中沟通策略框架4. 项目需求阶段的工作重点与沟通策略5. 项目规划阶段项目经理的主要工作与沟通策略6. 项目执行阶段项目经理的“节奏感”与沟通技巧7. 项目收尾阶段项目经理的工作重点与沟通策略8. 基于有效沟通的项目变更管理要点9. 项目经理项目总结及后评价报告10. 项目建议书、可行案例练习:选择一个阶段罗列需要沟通的关键相关方和关键信息回顾与总结

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